AFTALE VEDRØRENDE TØMNING AF PUMPESTATIONER, SANDFANGSBRØNDE, OLIEUDSKILLER OG FEDTFANGSBRØNDE. 1. Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Faxe Spildevand A/S CVR-nr. 31 49 83 41 Jens Chr. Skous Vej 1 4690 Haslev Tlf.: 70 26 02 07 Fax: 56 37 34 99 post@faxeforsyning.dk www.faxeforsyning.dk ORDREGIVER Faxe Spildevand A/S Jens Chr. Schous Vej 1 4690 Haslev CVR NR.: 31 49 83 41 og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2. Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med Tilbudsloven. Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af oktober 2013 D. Kontrakthavers tilbud af 22. november 2013 Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3. Kontraktens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4. Kontraktperiode Kontrakt perioden vil være gældende fra 1. jan 2014 til 31. december 2015. Aftalen kan til enhver tid opsiges af ordregiver med et opsigelsesvarsel på 6 måneder.
5. Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk til Faxe Spildevand A/S. Det påhviler Faxe Spildevand A/S at oplyse det til enhver tid gældende EAN nummer til kontrakthaver. Fakturaer skal kunne indlæses elektronisk i ordregivers økonomisystem. Elektroniske fakturaer skal overholde de til enhver tid gældende regler for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 6. Priser De i kontrakthavers tilbud af 3. december 2013 angivne priser gælder. 7. Prisregulering Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt, efter at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Faxe Spildevand A/S. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til Faxe Spildevand A/S inden ændringens ikrafttræden. 8. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter modtagelse af korrekt faktura Identifikation af ydelsen skal fremgå af fakturaen. Side 2 af 6
Betaling og fakturering fremgår elektronisk i henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. 9. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten. 10. Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse i forhold til den aftalte tidsplan, som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke udfører til aftalt tid, gentagende gange, er ordregiver berettiget til at hæve denne kontrakt helt. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse på tømning af sandfangsbrønde, pumpebrønde mv., skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny tidsplan på den forsinkede opgave, kan aftales mod ordregivers accept heraf. Kontrakthaver er erstatningsansvarlig for tab, Faxe Spildevand A/S lider som følge af forsinkelse eller en ophævelse af kontrakten. 11. Bod Faxe Spildevand A/S har en pligt til at sikre drift af rensning og afledning af spildevand i Faxe Kommune, hvorfor det kan være tvingende nødvendigt af hensyn til forsyningspligten, at overholde den fastlagte tidsplan for tømning af pumpestationer, sandfangsbrønde, olieudskillere mv. Tilbudsgiver pålægges derfor, udover erstatning af et evt. tab som følge af forsinkelsen eller mangelfuld afhentning, en bod for hver dags forsinkelse på 2000,- kr. Som grundlag for beregning af eventuel bod foretager Faxe Spildevandscenter A/S en optælling af berettigede klager og øvrige registreringer om: Mangelfuld tømning af pumpebrønde, sandfangsbrønde mv.: Manglende orden og rengøring ved div. brønde klager over mandskab og transporten på offentlige veje Ved mangelfuld afhentning og udtømning, vil entreprenør blive pålagt en bod på 2000,- pr. hændelse. 12. Mangler Side 3 af 6
Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af tilbuddet omfattede ydelser efter dansk rets almindelige regler. 13. Erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig for, at ydelserne udføres og leveres i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning, herunder love, bekendtgørelser, anvisninger cirkulærer, regulativer, publikationer fra ministerier, styrelser og Arbejdstilsynet samt meddelelser og reglementer fra samme. Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er forpligtet til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder for sagsomkostninger, dersom ordregiver ved retssag eller på anden måde måtte blive inddraget i en sag vedrørende eller som følge af kontrakthavers udførelse af ydelserne. 14. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig og lignende, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage levering af ydelserne Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Side 4 af 6
15. Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 16. Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold til 8 betragtes ikke som en kontraktændring. 17. Lovkrav Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden lovændringer, som kan eller vil have indflydelse på fastsættelsen af priser, kan kontrakthaver anmode om en genforhandling af priserne. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 18. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Side 5 af 6
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 19. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. dato xx/xx - 2013 dato xx/xx-2013 For Faxe Spildevand A/S For kontrakthaver X direktør Kontrakthaver stilling Side 6 af 6