Erhvervsøkonomi Niveau C Typeopgave Dette opgavesæt består af 4 dele, der indgår i bedømmelsen af den samlede opgavebesvarelse med følgende omtrentlige vægte: Del 1 30 % Del 2 25 % Del 3 20 % Del 4 25 % I alt 100 % Opgavebesvarelsen skal afleveres letlæselig og overskuelig i form. Vejledning: Til del 1 medfølger følgende bilag: Bilag 1: Kontoplan Bilag 2: Kasserapport Til besvarelse af dette opgavesæt gives 4 timer De Merkantile Erhvervsuddannelser Handelsskolernes enkeltfagsprøve
Virksomhedsbeskrivelse Ejnar Hansen ejer og driver servicestationen BZ-Benzin på Ringvejen. Virksomheden er en middelstor tankstation med vaskehal, værksted og minimarked. Ejnar er uddannet mekaniker og står for vaskehallen og tankstationens værksted sammen med en ansat mekaniker. Ejnars kone Tove driver som medhjælpende hustru minimarkedet, hvor betaling for benzin, dieselolie samt bilvask også finder sted. Ringvejen går igennem et kvarter med mange boligblokke, og mange af kvarterets beboere foretager ofte et sidste indkøb i minimarkedet. Tove og Ejnar har derfor valgt at have åbent alle dage fra klokken 07.00 til 22.00. Den lange åbningstid betyder, at de har ansat fem elever fra den lokale handelsskole, der på skift sammen med Tove og Ejnar sørger for betjening af kunderne Del 1 Afstemning og registrering En stor del af tankstationens omsætning betales med forskellige kreditkort, mens kun en mindre del foregår kontant. Lørdag aften skal Peter en af handelsskoleeleverne - efter lukketid afstemme kassen. Kassebeholdningen om morgenen var på kr. 3.201,25. Peter har nu optalt kassen og er kommet til følgende beholdning af checks og de forskellige typer af sedler og mønter: Beløb i alt Sedler 1.000 kr. 1.000,00 100 kr. 1.500,00 Mønter 20 kr. 220,00 10 kr. 160,00 5 kr. 125,00 2 kr. 42,00 1 kr. 17,00 50 øre 12,50 25 øre 9,75 Checks 3.250,34 Erhvervsøkonomi, niveau C 1
I dagens løb er kr. 12.230,50 overført til banken. I kassen ligger desuden et hævebilag med følgende tekst: Hævet privat kr. 500,00 - underskrevet Tove. Dagens kontante varesalg er opgjort til kr. 15.854,75. 1.1 Afstem kassen. 1.2 Angiv mulige årsager til en eventuel kassedifference. Hanne Jensen, der til dagligt går på handelsskolen, er flere timer hver dag beskæftiget på BZ-Benzin på Ringvejen. Tove har givet Hanne ansvaret for minimarkedets udstilling. Hanne køber de fleste af sine dekorationsmaterialer hos Art-Deko pr. 30 dage netto. Ud af en sending prisskilte, som Hanne modtog for to dage siden var otte skilte misfarvede. Indkøbsprisen for skiltene er pr. stk. kr. 45,00 ex. moms. Hanne sender de defekte skilte retur og modtager nogle dage senere en kreditnota fra Art-Deko. 1.3 Hvad er en kreditnota? 1.4 Vis på kontoskitser, hvordan kreditnotaen fra Art-Deko bogføres. På vedlagte kasserapport nr. 113 for den 24. september 1996 (bilag 2) har Tove indført dagens kassebilag. Dagens bilag er imidlertid ikke modposteret. 1.5 Færdiggør vedlagte kasserapport (bilag 2) med udgangspunkt i virksomhedens kontoplan (bilag 1). Bilag 2 skal afleveres. For april kvartal 1996 har Tove Hansen modtaget følgende saldobalance pr. 30.06.96 fra revisoren (vist nedenfor i uddrag): Konto Kontonavn 01.04.96-30.06.96 01.01.96-30.06.96 nr. Debet Kredit Debet Kredit 1000 *Resultatopgørelse* 1100 *Nettoomsætning* 1111 Varesalg, blyfri benzin 1.102.464 2.391.284 1112 Varesalg, bly benzin 628.439 1.195.021 1120 Varesalg, diesel 278.536 573.536 1130 Varesalg, butik 1.135.471 2.297.971 1140 Varesalg, værksted 58.451 102.311 1150 Varesalg, vaskehal 73.250 152.000 1199 Varesalg i alt 3.276.611 6.712.123 *Vareforbrug* 2111 Vareforbrug, blyfri benzin 959.144 2.080.416 2112 Vareforbrug, bly benzin 534.173 1.015.768 Erhvervsøkonomi, niveau C 2
Konto Kontonavn 01.04.96-30.06.96 01.01.96-30.06.96 nr. Debet Kredit Debet Kredit 2120 Vareforbrug, diesel 253.468 521.918 2130 Vareforbrug, butik 885.667 1.769.438 2140 Vareforbrug, værksted 43.838 73.664 2150 Vareforbrug, vaskehal 36.625 79.040 2159 Vareforbrug i alt 2.712.915 5.540.244 2199 Bruttofortjeneste i alt 563.696 1.171.879 1.6 Beregn bruttofortjenesten for værkstedet for april kvartal 1996. Økonomistyring Del 2 Fra engrosfirmaet Autogros ApS, som BZ-Benzin på Ringvejen ikke tidligere har handlet med, foreligger et tilbud på sprinklervæske. Tilbudet lyder på: 2,5 liters dunke til kr. 13,00 pr. dunk leveret i kasser med 12 dunke. Fragt pr. kasse udgør kr. 26,00. Autogros tilbyder en rabat på 5% af indkøbsprisen ved køb for minimum kr. 500 pr. ordre og 10% ved køb for minimum kr.1.000. Alle priser er excl. moms. Tove mener, at et køb på 60 dunke pr. ordre vil være passende, og at der skal regnes med en bruttoavance som tillæg til kostprisen på 30%. 2.1 Beregn salgsprisen for 1 dunk sprinklervæske, når der regnes med 25% moms. Engrosvirksomheden Autogros tilbyder også BZ-Benzin et parti lakbeskyttere som et engangstilbud til en særlig lav pris på kr. 50,00 pr. flaske excl. moms. Indkøbsprisen er fast uanset den købte mængde. Ejnar er interesseret i tilbudet og skønner at kunne sælge følgende mængder ved alternative salgspriser: Salgspris pr. Afsætning flaske, kr. stk. 99 100 89 135 79 170 Salgspriserne er excl. 25% moms. Erhvervsøkonomi, niveau C 3
2.2 Beregn den optimale salgspris for lakbeskytteren. For maj måned har Ejnar indsamlet følgende budgetoplysninger fra værkstedet: Indkøbspris pr. dæk excl. moms. kr. 180,00 Miljøafgift pr. 4 stk. dæk kr. 32,00 Gage til mekaniker i maj kr. 17.000,00 BZ-Benzin har denne annonce i ugeavisen i begyndelsen af maj: DÆK-TILBUD I maj måned monterer vi fire nye dæk på din bil til kr. 1.250 inkl. moms, montering og afbalancering. BZ-BENZIN PÅ RINGVEJEN 2.3 Kalkuler dækningsbidraget for fire dæk. I oktober og november måned har Ejnar Hansen planer om at benytte et reklameindslag på TV-Trekanten til at øge salget af vinterdæk. Reklameindslaget kommer til at koste kr. 15.000. Salgsprisen for fire dæk skal være kr. 1.500, og de variable omkostninger udgør kr. 1.200 for fire dæk. Alle beløb er ex. moms. 2.4 Beregn, hvor meget salget af vinterdæk mindst skal stige, for at reklameindslaget er lønsomt. Del 3 Miljø Over de sidste tre år har Ejnar Hansen for vaskehallen registreret følgende forbrug af vand, elektricitet og shampoo. Af hensyn til miljøet overvejer Ejnar at udskifte vaskeanlægget med et nyt, som kan tages i brug i foråret 1997. De budgetterede tal for 1997 er sat ind i nedenstående tabel: Erhvervsøkonomi, niveau C 4
1994 1995 1996 1997 Antal vaske 5.012 4.893 5.210 6.500 Forbrug: Vand, liter 626.500 628.567 687.430 700.000 El, kwh 85.204 84.160 90.915 100.000 Autoshampoo, liter 1.503 1.468 1.720 1.800 3.1 Redegør for, hvordan vaskeanlægget kan belaste miljøet 3.2 Beregn miljøindikatorer (forbrug i forhold til aktivitet) til belysning af udviklingen i virksomhedens miljøbelastning. 3.3 Gør rede for udviklingen i virksomhedens miljøbelastning. Del 4 Analyse BZ-Benzin har netop modtaget regnskabet for regnskabsåret 1995 fra revisoren. Ejnar og Tove har derfor taget regnskabet for 1994 frem for at se på udviklingen i de to seneste år. 1994 (1.000 kr.) Benzin Minimarkestehal Værk- Vaske- I alt Omsætning - Vareforbrug 10.740 9.482 5.217 4.101 1.378 1.031 294 162 17.629 14.776 Bruttofortjeneste - Kontante kapacitetsomkostninger 1.257 1.116 347 132 2.853 1.415 Indtjeningsbidrag - Afskrivninger 1.438 238 Resultat før finansielle poster - Renter 1.200 336 Årets resultat 864 Erhvervsøkonomi, niveau C 5
1995 (1.000 kr.) Benzin Minimarkestehal Værk- Vaske- I alt Omsætning - Vareforbrug 7.694 6.794 4.438 3.408 1.247 918 234 131 13.613 11.251 Bruttofortjeneste - Kontante kapacitetsomkostninger 900 1.030 329 103 2.362 1.207 Indtjeningsbidrag - Afskrivninger 1.155 238 Resultat før finansielle poster - Renter 917 349 Årets resultat 568 I begyndelsen af 1995 blev der åbnet en omfartsvej, så nu kommer den gennemgående trafik ikke længere forbi BZ-Benzin. Denne vejforlægning kan tydeligt ses i resultatopgørelserne for 1994 og 1995. 4.1 Beregn overskudsgraden for 1994 og 1995. 4.2 Beregn bruttofortjenesteprocenten for de enkelte afdelinger og i alt for 1994 og 1995. 4.3 Giv Ejnar og Tove en redegørelse for udviklingen i indtjeningen. Erhvervsøkonomi, niveau C 6