Mikkels Dyrerige SYSL3

Transkript

1 Opgave 17.1c: Økonomistyring i Mikkels Dyrerige For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave SYSL3. Opgaven skal udelukkende løses under hovedmenuen Økonomi i AXAPTA. Mikkel Ravn har i en årrække været ansat i en zoologisk have. Han ønsker nu at etablere egen virksomhed. Han har i mange år drømt om sin egen dyrehandel. Da der for kort tid siden blev et velegnet forretningslokale ledigt i København, indgik han et lejemål for en 5-årig periode. Mikkel Ravn har sparet kr op, som han kan indskyde i virksomheden. I forbindelse med etableringen har Mikkel Ravn købt en del inventar, herunder reoler, kasseapparat, edb-anlæg og bure til dyrene. Butikken skal desuden fyldes op med dyr, dyreartikler mv. (varelager) inden åbningen. AXAPTAopgave SYSL3 hentes på følgende måde: Instruks 1: Start Axapta. Angiv SYSL3 som brugernavn. Der angives ikke noget password. Klik på logon. Angiv dit brugernavn og adgangskode (oplyses af it-administrationen). Klik på OK. Vent mens dataene kopieres. Klik på OK. Start Axapta. Angiv dit brugernavn og adgangskode. Den 1. oktober 2012 foreligger der efterfølgende bilag i forbindelse med etableringen af dyrehandlen Mikkels Dyrerige. Instruks 2: På menulinjen vælges Værktøjer Systemdato. Skriv og klik på OK. A. Registrer efterfølgende bilag for den 1. oktober Se instruks 3. Instruks 3: Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 1

2 Vælg Økonomi Kladder Finanskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Kontotype (her står finans) Konto (kontonummer) Posteringstekst i debet eller kredit Modkontotype (her står finans) Modkonto (kontonummer). Dato og bilagskolonnen udfyldes automatisk, mens den sidste kolonne (E, Bruge et indbetalingsbilag) ikke skal anvendes her. Tast CTRL-N for indtastning af ny postering indtil samtlige posteringer er registreret. Mikkel Ravn indskyder kontant i forretningen.. kr et lægges i kassen. Indsat kontant på Deres bankkonto kr et er taget i kassen. Instruks 4: Alle beløb registreres inklusive moms. For at AXAPTA kan beregne og registrere momsen korrekt, skal man ved bogføring af bilag, hvor der anvendes modkonto, gøre følgende: 1. Registrer først bilaget på den konto, der har det laveste kontonummer i kontoplanen. 2. Modkontoen bliver dermed den konto, der har det højeste kontonummer i kontoplanen. Faktura fra Peters Padder: Skildpadder til videresalg.... kr moms.. kr kr Fakturaen er betalt ved overførsel fra bankkontoen. Faktura fra Kontorudstyr A/S, Fuglsang: Kasseterminal kr moms.. kr kr et er taget i kassen. B. Kontroller, udskriv og bogfør finanskladden. Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 2

3 Instruks 5: Vælg Kontroller Kontroller for at kontrollere finanskladden. Vælg Udskriv Kladden for at udskrive finanskladden. Vælg Indstil og herefter skærm eller printer. Klik på OK 2 gange. Vælg Bogfør - Bogfør for at bogføre finanskladden. C. Udskriv en saldobalance pr. 1. oktober Instruks 6: Vælg Økonomi Rapporter Posteringer Periodisk Balance. Under fanebladet Balance i feltet Balance vælges: Saldobalance. Klik på OK. For den 2. oktober 2012 foreligger der efterfølgende bilag i bogholderiet for Mikkels Dyrerige. Husk ny systemdato, se eventuel foranstående instruks 2. D. Registrer efterfølgende bilag i en finanskladde. Se eventuel foranstående instruks 3. Faktura fra PC-Huset ved Per Cramer, Fuglsang: Computer til brug i forretningen.... kr moms... kr kr et er betalt ved overførsel fra bankkontoen. Kvitteret regning fra malermester Jesper Grøn, Fuglsang: Maling af forretningen.. kr moms kr. 300 kr et er betalt kontant fra kassen. Mikkel Ravn hæver kontant til privatforbrug... kr. 700 et er taget i kassen. Regning fra Fuglsang Dagblad: Salgsannoncer i forbindelse med klinikkens etablering. kr Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 3

4 + moms.. kr. 600 kr Regningen er betalt ved overførsel fra bankkontoen. Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseapparat.... kr Af beløbet udgør moms kr et er lagt i kassen. Indsat på bankkontoen kr et er hævet i kassen. E. Aflæs kassebeholdningen ifølge finanskladden. Instruks 7: Når du befinder dig i den endnu ikke bogførte finanskladde, kan du blot klikke på funktionsknappen Forespørgsler Saldokontrol. Her kan du se saldiene på de likvide konti, både før og efter bogføring af finanskladden. Kassebeholdningen om aftenen den 2. oktober 2012 er optalt til kr F. Registrer i finanskladden en eventuel kassedifference for den 2. oktober G. Find saldoen på bankkontoen om aftenen den 2. oktober Se eventuel foranstående instruks 7. H. Kontroller, udskriv og bogfør finanskladden for den 2. oktober Se eventuel foranstående instruks 5. For den 3. oktober 2012 foreligger der efterfølgende bilag hos Mikkels Dyrerige. Husk ny systemdato, se eventuel foranstående instruks 2. I. Registrer nedenstående bilag i en finanskladde. Kvitteret regning fra Fuglsang Boghandel: Diverse kontorartikler til brug i klinikken..... kr. 250 Af beløbet udgør moms kr. 50. et er betalt kontant fra kassen. Kvitteret regning fra malermester Jesper Grøn, Fuglsang: Maling af lejlighed..... kr moms.. kr. 375 Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 4

5 et er betalt ved check på bankkontoen. Lejligheden tilhører indehaveren Mikkel Ravn. kr Kvitteret regning fra TrykkerGården ApS: 500 stk. flyers påtrykt: Åbningstilbud.. kr moms.. kr. 200 kr et er betalt ved overførsel fra bankkontoen. Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseapparat..... kr Af beløbet udgør moms kr et er lagt i kassen. Indsat på bankkontoen kr et er hævet i kassen. J. Aflæs kassebeholdningen ifølge finanskladden. Kassebeholdningen om aftenen den 3. oktober 2012 er optalt til kr K. Registrer en eventuel kassedifference for den 3. oktober 2012 i finanskladden. L. Kontroller, udskriv og bogfør finanskladden for den 3. oktober Den 4. oktober 2012 foreligger der efterfølgende bilag i bogholderiet for Mikkels Dyrerige. Husk ny systemdato. M. Registrer bilagene for d. 4. oktober 2012 i en finanskladde. Faktura fra Fodercentralen: Diverse dyrefoder til videresalg... kr moms... kr. 600 kr et er betalt fra bankkontoen. Kvitteret faktura fra BoligHuset, Fuglsang: 1 stk. lænestol, model Relax. kr Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 5

6 + moms... kr. 900 kr Lænestolen er til indehaverens private brug. et er hævet på bankkontoen. Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseapparatopgørelse.. kr Af beløbet udgør moms kr et er lagt i kassen. Indsat på bankkontoen kr et er hævet i kassen. Kvitteret regning fra SuperCol, Fuglsang: Diverse kolonialvarer..... kr. 600 Af beløbet udgør moms kr et er betalt kontant fra kassen. Kolonialvarerne er til Mikkel Ravns private forbrug. N. Aflæs kassebeholdningen ifølge finanskladden. Kassebeholdningen om aftenen den 4. oktober 2012 er optalt til kr O. Beregn, om der mangler penge i kassen, eller om der er for mange penge i kassen ved dagens slutning. P. Registrer en eventuel kassedifference for den 4. oktober 2012 i finanskladden. Q. Find saldoen på bankkontoen om aftenen den 4. oktober R. Kontroller, udskriv og bogfør finanskladden for den 4. oktober S. Udskriv en saldobalance pr. 4. oktober Systime 2012: Rita Ahrenfeldt Side 6