SAMU 11. februar 2016 Personalehåndbog Emne Indhold Gældende med virkning fra Barn syg Fravær ved barns 1. og 2. sygedag Efter anmodning til nærmeste leder kan den ansætte få helt eller delvist tjenestefri til at passe et sygt barn når: 1. det er barnets 1. eller 2. sygedag, 2. hensynet til barnet gør det nødvendigt, 3. forholdene på tjenestestedet tillader det, 4. barnet er under 18 år og 5. barnet er hjemmeboende. Den 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs. at en ansat kan holde fri på barnets 2. sygedag, selvom den pågældende ikke har holdt fri på barnets 1. sygedag. Fravær som følge af barns 1. og 2. sygedag skal meddeles til arbejdsstedet ved arbejdstids begyndelse. Barsel Barselsreglerne Er meget flexible og derfor kan det være nyttigt med
grundig information om reglerne. Især er det vigtigt at vide præcis hvor meget af orloven som er med løn og hvor meget der er med dagpenge. Skal du være mor eller far, anbefaler vi at du kontakter HRafdelingen for at få præcis information om rettigheder (og pligter). Varsling af barsel Der gælder forskellige varslingsfrister for mor og far. Du skal varsle skriftligt til din nærmeste leder og til HR-afdelingen. Mor Som mor skal du med tre måneders varsel underrette din arbejdsgiver om det forventede fødsels/adoptions tidspunkt, og om du vil benytte retten til fravær før fødslen. Far Som far skal du med fire ugers varsel underrette din arbejdsgiver om det forventede fødsels/adoptions tidspunkt. Mor og far I skal inden otte uger efter fødslen/modtagelsen af barnet underrette jeres arbejdsgiver om, hvor meget orlov I vil holde, og hvordan I har tænkt jer at holde den. I har ret til at ændre fraværet, hvis arbejdsgiveren får et nyt varsel, inden fristen på otte uger udløber. Når fristen på otte uger er udløbet, kan I som hovedregel ikke ændre den varslede orlov uden arbejdsgiverens samtykke.
Skriftlig kommunikation til medarbejderne Dødsfald Skriftlig kommunikation sker via din NEXT uddannelse København arbejdsmail. Du er forpligtet til at holde dig orienteret via denne. Skriftlig kommunikation skal ske med passende varsel. Når en elev mister en forældre eller en anden person af særlig betydning Når dødsfaldet erfares orienteres lederen for pågældende afdeling, der herefter orienterer Elevens lærere Studievejleder Erfares dødsfaldet ikke via eleven selv, kontaktes eleven/hjemmet af lederen, der aftaler med eleven om Der skal siges noget i klassen Hvem der skal sige noget Hvad der skal siges om dødsfaldet Hvornår det skal foregå Det er vigtigt, at alle lærere og klassekammerater i tiden efter tager hånd om eleven og er opmærksomme på, om eleven trives. Når en klasse mister en kammerat Når dødsfaldet erfares, orienteres klassens lærere og vejledere. Lederen på afdelingen kontakter hjemmet hurtigst muligt.
Herefter orienteres klassens elever af lederen sammen med klassens lærer. Lederen sørger for en fælles mindesamling senere på dagen for relevante elever og lærere. Her orienteres om begravelse og andet relevant, hvis det har været muligt at få kontakt til forældrene. Husk på dagen: Flaget skal på halv. Lederen er opmærksom på, om klassens lærer/lærere er meget berørte af dødsfaldet. Lederen sørger for blomster til begravelse. Det er vigtigt, at alle elever og lærere i tiden efter er opmærksomme på klassens trivsel. Sker et dødsfald i en ferie følges samme procedure, når skolen starter igen. Når Skolen mister en medarbejder Når dødsfaldet erfares, orienteres skolens ledelse hurtigst muligt. Ledelsen orienterer afdelingens medarbejdere. Er den ansatte en lærer, orienteres elever af lederen. Husk på dagen: Flaget skal på halv Ved begravelsen sørger lederen for blomster. Det er vigtigt, at alle i tiden efter er opmærksomme på kollegaernes trivsel.
Egen opsigelse Sker et dødsfald i en ferie kontaktes nærmeste kolleger, så vidt muligt, så de har mulighed for at deltage i begravelsen. Skolens elever orienteres, når skolen starter igen. Ønsker du at opsige din stilling, skal det varsles efter gældende regler jf. din overenskomst. Graviditetsundersøgelse Hvis graviditetsundersøgelser hos læge, jordemoder m.fl. ikke kan finde sted uden for arbejdstiden, har du ret til fravær fra arbejdet hertil. Kritisk sygdom Mange pensionsordninger og/eller overenskomster indeholder en særlig forsikring ved kritisk sygdom. Forsikringen giver dig mulighed for at få udbetalt et beløb ved visse alvorlige sygdomme. Kontakt en medarbejder i HRafdelingen, for at høre om du er omfattet af ordningen og få mere information. Læge og tandlægebesøg Lønseddel Rutinemæssig kontrol hos læge og tandlæge eller andre konsultationer, som den ansatte kan planlægge, skal som udgangspunkt afvikles uden for arbejdstiden. Afvikles det i arbejdstiden er det uden betaling/timer. Fravær i forbindelse med undersøgelser og behandlinger hos enten din praktiserende læge, speciallæge, fysioterapeut, tandlæge eller ambulant hospitalsbehandling, der er led i et længerevarende og tidkrævende behandlings- eller genoptræningsforløb og som kun kan gennemføres helt eller delvis inden for arbejdstiden, betragtes som sygefravær. Skolen kan kræve en lægeattest herfor. Du vil modtage dine lønsedler digitalt. Det er ikke muligt at få dine lønsedler tilsendt i papirudgave. Lønsedlerne ligger i din e-boks, som du finder på e-boks.dk
Omsorgsdage Du behøver ikke at tilmelde dig e-boks, tilmeldingen sker automatisk. Da e-boks er knyttet til dit cpr.nr. bliver lønsedlerne opbevaret i postboksen, uanset om du får nyt job, flytter eller skifter e-mailadresse. For at få adgang til din lønseddel skal du anvende dit Nem ID. Lønnen indsættes på din Nem Konto. Hvis du er ansat i staten 1. oktober 2005 eller senere og har børn under 8 år, kan du være omfattet af reglerne om omsorgsdage. Hvis du er omfattet, har du ret til at afholde 2 dage pr. kalenderår til og med det år dit barn fylder 7 år. Omsorgsdagene kan ikke holdes før fødslen. Omsorgsdage, der ikke er brugt, bortfalder ved kalenderårets udløb. Dette gælder uanset, om den ansatte har været afskåret fra at bruge dagene på grund af fx tjenestefrihed eller langvarig sygdom. Omsorgsdage for det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, kan dog overføres til det følgende kalenderår. Dette gælder, uanset hvornår i kalenderåret barnet er født/modtaget. På samme måde kan omsorgsdage, som den ansatte er forhindret i at bruge, fordi pågældende har afholdt barsels- eller adoptionsorlov i et helt kalenderår, overføres til det efterfølgende år. Hvis du mener, at du er omfattet af reglerne om omsorgsdage, skal du udfylde tro- og loveerklæringen og
Skærmbriller vedlægge en kopi af dine børns/barns fødselsattest/adoptionsbevilling. Sendes samlet til HRafdelingen. Du skal anvende skolens workflowsystem, når du anmoder om omsorgsdage. Dine omsorgsdage bliver efterfølgende godkendt af din leder via flowet. Jf. AT-vejledning om skærmarbejde har medarbejderen der regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af arbejdstiden arbejder ved en skærm ret til en passende undersøgelse af øjne og syn. Som tommelfingerregel gælder de særlige bestemmelser, når den enkelte medarbejder så godt som hver arbejdsdag arbejder ved en skærm i ca. to timer eller mere. Øjengener ved skærmarbejdet kan skyldes en uhensigtsmæssigt indrettet skærmarbejdsplads og/eller dårlig belysning. Arbejdsbord, arbejdsstol og belysning skal derfor være indstillet, så medarbejderen kan indtage hensigtsmæssige arbejdsstillinger med hensigtsmæssige belysningsforhold. Arbejdsgiveren skal sørge for, at medarbejderen får udleveret briller eller kontaktlinser, som er beregnet til det pågældende arbejde, hvis en synsundersøgelse viser, at det er nødvendigt, og hvis medarbejderens egne briller eller kontaktlinser ikke kan bruges. Undersøgelsen skal foretages af en optiker eller en øjenlæge. Undersøgelsen betales af arbejdsgiveren.
Arbejdsgiveren bestemmer, hvilken optiker eller øjenlæge der skal foretage undersøgelsen. Derfor skal medarbejderen inddrage arbejdsgiveren, før der bestilles tid til undersøgelse. Arbejdsgiveren har ikke pligt til at betale for andet end et standardstel og glas eller standardkontaktlinser. Skærmbriller med enkeltstyrkeglas vil i mange tilfælde være tilstrækkelige til at opfylde kravet om skærmbriller, mens flerstyrkeglas kan være nødvendige ved visse kombinerede arbejdsopgaver, som indebærer forskellige synsafstande. Når der bestilles skærmbriller anvendes der altid en rekvisition, som er udarbejdet til skolen. Rekvisitionen med nærmeste HRs underskrift medbringes til den butik man ønsker at benytte, hvorefter optikeren laver en gratis certificeret synstest. Der ydes tilskud på maks. 2000 kr. inkl. moms og som udgangspunkt højest hvert 3 år. NEXT' har indgået firmaaftaler med Louis Nielsen Synoptik Både Louis Nielsen og Synoptik yder rabat på privatbriller og solbriller. Link til rabatkort findes på intranettet under skærmbriller. Disse aftaler er gratis for skolen
Kutymer Emne Personaleforening Julefrokost Julegaver Halv julefridag med løn TAP (skulle afvikles i december) Blomster til nyansatte Fremadrettet anbefaling Personaleforening bliver dels finansieret af brugerbetaling og dels af tilskud fra skolen. Tilskuddet fastsættes en gang årligt. Tilskuddet går bl.a. til at personaleforeningen kan afholde et fælles julearrangement for alle skolens medarbejdere. Der er egenbetaling til arrangementet som fastsættes af direktionen. Skolen yder et tilskud på 200 kr. pr. tilmeldt deltager. Det er de lokale afdelinger på skolen, der har ansvaret for afvikling af julefrokosten. Skoleledelsen forestår indkøb af julegaver til December 2016 medarbejderne. Vejledende pris: 300 kr. inkl. moms. Den halve dag på KTS ophører 200 kr. (udleveres 1. arbejdsdag eller sendes hjem dagen før) - gælder kun for fastansættelser. Eller afdelingen kan vælge at give morgenmad første arbejdsdag. Afdelingen står selv for udsendelse af blomster eller bestilling af morgenmad. Begravelse Skolen sender blomster for kr. 500 ved ansattes dødsfald
Seniorklub Fratrædelsesarrangement Privatkøb med skolens rabatter Jubilæum i staten (25,40,50) Fødselsdag Bryllup Skolens betaling / bidrag til den årlige julefrokost på KTS ophører. Men Seniorklubben kan benytte skolens lokaler til julefrokosten. Der afholdes alene fratrædelsesarrangementer hvis det har værdi for skolen i forhold til netværk, omdømme og lignende. Nærmeste leder afgør dette efter drøftelse med medarbejderen. Hvis det bevilges udgør receptionen max kr. 125 pr. kuvert. Medarbejderkøb med løntræk af indkøbet er ikke tilladt. Det er tilladt at handle hos skolens leverandører, men fakturaen skal udstedes til den enkelte medarbejder og betales af medarbejdere selv. Man får fri på dagen for selve jubilæet Skolen køber en gave til 700 kr. inkl. moms + gratiale iht. overenskomst, samt tilbud om mindre arrangement i afdelingen (maks. 125. kr. pr. person). Ved mindre arrangement forstås størrelsesordenen vin, øl, vand samt snacks og frugt. Betragtes som en privat begivenhed (Rigsrevisionen har kritiseret at erhvervsskolerne for at give gaver til private begivenheder). Betragtes som en privat begivenhed (Rigsrevisionen har kritiseret at
Barselsgave Dødsfald i nærmeste familie Ansættelsessamtale til anden stilling, såfremt man er i opsagt stilling erhvervsskolerne for at give gaver til private begivenheder). Betragtes som en privat begivenhed (Rigsrevisionen har kritiseret at erhvervsskolerne for at give gaver til private begivenheder). Der gives frihed med løn efter aftale med nærmeste leder i følgende anledninger: fri ved dødsfald og til begravelse i nærmeste familie eller nærtstående pårørende. Omfanget aftales konkret, men som udgangspunkt gives der fri på dagen og til begravelsen. Fri til deltagelse i samtalen Eksamen Fri til deltagelse i eksamen Seminarer og møder Repræsentation Udgangspunktet for afholdelse af udgifter til seminarer, møder m.m. er, at aktiviteten har en værdi for NEXT Uddannelse København. Udgifterne skal være rimelige i forhold til aktivitetens formål. Hvis der afholdes arrangementer før kl. 16 skal der søges om lov til at servere alkohol. Ved kontering skal anføres deltagere og formål. Maksimal takst ved frokoster (taksten dækker hele arrangementet): frokost inkl. alle
Gaver til eksterne Udlærte elever (ansat ved NEXT) drikkevarer (ingen alkohol) 300 kr. pr. kuvert inkl. moms Maksimal takst ved middage (taksten dækker hele arrangementet): middag inkl. alle drikkevarer (ingen stærk spiritus) 600 kr. pr. kuvert inkl. moms Kurser Kursusdøgn inkl. alle drikkevarer (ingen stærk spiritus) 3.000 kr. pr deltager inkl. moms. Receptioner Vin, øl, vand samt snacks og frugt. Kuvertpris bør ikke overstige 125 kr. pr. person. Når man spiser ude repræsenterer man NEXT, derfor bør vin og øl nydes med måde. Består af gaver som viser skolens håndværk eller chokolade. Der gives ikke længere vingaver. Gaverne kan rekvireres via reception i Ishøj eller ledelsessekretariat i Valby. Skolen giver en gave på 500 kr. inkl. moms, samt tilbud om mindre arrangement i afdelingen (maks. 125. pr. person)