1 iphone/ipad Aarhus Universitet indfører en sikkerhedspolitik, som betyder, at der skal benyttes pinkode, og at telefonen skal låse automatisk efter max. 10 min, hvor den ikke er i brug, så den kun kan åbnes med pinkoden. Dette gælder også mobiltelefoner købt for private midler. Minimum passwordlængde: Fire karakterer. På din mobil, på listen over hvilke sikkerhedsrettigheder Microsoft Exchange har, er muligheden for at remote wipe anført. Microsoft Exchange giver mulighed for, at både brugeren og AU IT kan remote wipe (dvs. fjerne alt indhold) på en mobiltelefon. Remote wipe bruges, hvis du fx mister din mobil. Du kan selv remote wipe din mobil via webmail eller kontakte it-support på dit hovedområde, hvis du skal have hjælp til at remote wipe din mobil. OBS! Du skal acceptere AUs sikkerhedspolitik for at kunne konfigurere din mail og kalender på din mobil. OBS! Billederne brugt i denne manual er fra en iphone. Placeringen af nogle indstillinger vil derfor variere, hvis du bruger en ipad. Betegnelserne i manualen vil dog være ens på både iphone og ipad. Slet din gamle konto først Har du ikke en gammel mailkonto fra AU på din iphone/ipad, kan du springe dette punkt over og gå direkte til side 3. Hvis du i forvejen har din AU mail (og kalender) på din iphone/ ipad, skal du først slette denne gamle opsætning. Hvis du har to eller flere mailadresser fra Aarhus Universitet opsat på din iphone/ipad, skal du kun slette den mail, som du efterfølgende vil opsætte igen. Start din iphone/ipad (og lås den evt. op, hvis du har skærmlås). Naviger til ikonet Indstillinger på startskærmen. Klik på ikonet Indstillinger.
2 iphone/ipad I menuen Indstillinger scroller du ned til punktet E-post, kontakter, kalendere. Klik på dette punkt. Du ser nu en liste over alle e-mail konti, som er sat op på iphonen/ ipaden. Tryk på den e-mailkonto, som du ønsker at slette. Du ser nu en række indstillinger for den pågældende e-mail konto. Scroll ned i bunden af siden, og klik på knappen Slet konto. Bekræft beslutningen ved at trykke på Slet konto i det nye vindue, som kommer frem. Du har nu slettet den pågældende konto og kan nu opsætte en e-mail konto ved at gå til næste side.
3 iphone/ipad Opsæt den nye e-mailkonto Start din iphone/ipad (og lås den evt. op, hvis du har skærmlås). Naviger til ikonet Indstillinger på startskærmen. Klik på ikonet Indstillinger. I menuen Indstillinger scroller du ned til punktet E-post, kontakter, kalendere. Klik på dette punkt. Hvis der ikke er opsat nogen e-mail konti i forvejen, kan du forsætte til næste side. Er der opsat mailkonti på iphonen/ipaden, fx en hotmail-konto, ser du nu en liste over alle tilgængelige e-mail konti. Tryk på knappen Tilføj konto...
4 iphone/ipad Vælg her muligheden Microsoft Exchange. Felterne udfyldes således (efter udfyldelse vælges Næste ): E-post: <Din e-mail adresse> f.eks.: GRAM@asb.dk eller GR@ adm.au.dk eller XYZ@science.au.dk. Domain: Dette felt skal stå tomt. Brugernavn: <Domæne\Brugernavn> fx ASB\GRAM Domæne udfyldes i feltet Brugernavn, alt efter hvor du er ansat. Du kan få hjælp til at udfylde dette felt på følgende side: http://goo.gl/d2czx. Brugernavnet er oftest de initialer, som står foran @-tegnet i din e-mail. F.eks. er brugernavnet GRAM tilknyttet e-mailkontoen GRAM@asb.dk. Rent teknisk er brugernavnet dit login-name fra AD et. Kontakt venligst dit hovedområdes IT-Support, hvis det driller ved brug af initialer, via denne side: http://goo.gl/ U8ASX. Adgangskode: <Din personlige adgangskode til din mail> Beskrivelse: <Det navn, du ønsker at give din konto>
5 iphone/ipad Domæne-feltet vil nu blive udfyldt automatisk. Hvis du bliver bedt om at udfylde et nyt felt kaldet Server, skal du i dette felt skrive mail.au.dk. Tryk på knappen Næste. På denne skærm kan du vælge, hvilke emner din iphone/ipad skal hente og synkronisere. Når du har valgt dine ønsker, skal du trykke på knappen Arkiver. E-post er dine e-mails. Kontakter er mailadresser, telefonnumre og andre informationer på kontaktpersoner i Outlook. Kalendere er din personlige kalender, som du også kender fra Outlook. Påmindelser er notifikationer om begivenheder i din kalender, som oftest kommer 10-15 minutter, før begivenheden begynder.
6 iphone/ipad Din mailkonto er nu oprettet og vises med det navn. du gav kontoen i feltet Beskrivelse under opsætningen. Ønsker du hjælp eller har du yderligere spørgsmål, beder vi dig kontakte dit hovedområdes IT-Support igennem denne side: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/ ithovedomraader/ Du kan nu vælge at følge nedenstående vejledning, hvis du ønsker at tilpasse indstillingerne for synkroniseringen af e-mails, kontakter etc. Tilpasning af indstillinger Klik på kontoen, som du lige har sat op. Det er muligt, at det tager 10-15 minutter, før alle indstillinger er tilgængelige, da iphonen/ipad en skal have tid til at hente din mails og mapper. Scroll helt ned. Under punktet Dage til synkronisering bør du vælge Ingen grænse, da du herved vil få alle mails fra de mapper, du vælger at synkronisere (se næste punkt) lige gyldigt hvornår, du har modtaget dem. Under punktet Mapper til Push kan du vælge hvilke mapper, der automatisk skal synkroniseres. Kun indbakken er markeret som standard, så du bør også vælge de mapper, som du ønsker skal opdateres automatisk.
7 Denne manual er udarbejdet af advanced multimedia group analytics group Advanced Multimedia Group er en gruppe under AU IT bestående af studentermedarbejdere. Vores primære opgave er at videregive viden i form af manualer, kurser og workshops for relevante brugergrupper. Vores kursusaktiviteter er især fokuseret inden for MS Office, Adobe CS og CMS. Vi engagerer os derudover i e-læringsaktiviteter og auditiv og visuel formidling af undervisning. I AMG udfører vi konkrete videoopgaver, hvor vi optager, redigerer og distribuerer undervisning, på samme måde som vi udfører varierede ad-hoc projekter forespurgt af ansatte. Desuden løser AMG opgaver inden for webudvikling og supporterer studerende og ansattes daglige brug af typo3. Analytics Group er en gruppe af studentermedarbejdere under AU IT, som primært støtter forskere og ansatte i deres arbejde. Vores kompetencefelt spænder vidt og dækker eksempelvis spørgeskemaundersøgelser, analyser og bearbejdelse af indsamlede data. AG tilbyder ligeledes undervisningsassistance i diverse analytiske værktøjer såsom SAS, SPSS og Excel ved at udbyde kurser tilrettelagt af vores studentermedhjælpere. Disse kurser ligger ofte i direkte forlængelse af de studerendes læringsproces inden for deres specifikke fagområde og imødekommer derved deres aktuelle behov. AG varetager således den tekniske support i forbindelse med analytisk software. Spørgsmål eller kommentarer til manualens indhold bedes rettet til ganesh ram advanced@asb.dk