Bill Junior Case 4 Caselignende IT-baseret opgave Erhvervsøkonomi niveau D Casen kan løses efter kapitel 20. Der er udarbejdet skabeloner i Word og Excel, som skal bruges til at løse opgaverne i casen. Benyt de indsatte links til de ønskede skabeloner i casen. Casen kan også udskrives og anvendes uden brug af IT. Virksomhedsbeskrivelse 2. del: Det er gået forrygende for Bill Junior. Bill lærte du at kende i case 3. Han har haft så meget at lave, at han nu har 3 ansatte. 2 hjemmesidedesignere og en alt-mulig kvinde. Den ene designer kender du allerede Maria Soft, den anden hedder Hans Peter Strøm, som alle kender som HP. Alt-mulig kvinden hedder Marie Kristensen og er 65 år. Hun skriver fakturaer, rydder op, gør rent, handler ind, husker dem på fødselsdage m.v. Sidst men ikke mindst fungerer hun som madmor, når Bill og de andre har rigtigt travlt. De to hjemmesidedesignere og Bill udfører de samme funktioner. Det vil sige, de holder alle øje med hvad der kommer af nyt software og hardware, hvilke nye strømninger der er indenfor hjemmeside opbygning og konkurrencesituationen. De tager sig alle af kundebesøg, og sidst men ikke mindst designer de alle hjemmesider. Opgave 1: Opgave 2: Opgave 3: Opgave 4: Miljøforhold Regnskabsopstilling med noter. Registreringer i Axapta. Elevstyret opgave - Funktioner og arbejdsdeling. 1
Opgave 1 Miljøforhold Bill men især Maria og Marie er meget opmærksomme på miljøet. Marie bruger kun produkter der er mærket med Svanen eller Blomsten og Maria spiser kun økologiske fødevarer. En dag hvor Marie har forlangt, at de spiser deres frokost væk fra pc'erne, falder de i snak om bl.a. CO2 udslippet og den el-regning, de lige har fået ind af døren. El-regningen er ikke bare stor, den er enorm. Opgaven skal besvares i Word. Du finder skabelonen ved at klikke her. 1. Kom med idéer til, hvad Marie, Maria, H.P. og Bill kan gøre for at skåne miljøet i forbindelse med deres arbejde. 2. Bill er faktisk lidt i tvivl om, hvorvidt de ifølge lovgivningen skal udarbejde et grønt regnskab. Hvilke virksomheder skal udarbejde grønne regnskaber? Bill har kun været i gang i knap 2 år, så det er begrænset, hvad han har af data til et grønt regnskab. Bill har dog besluttet, at uanset om han skal eller ej så vil han fremover udarbejde et grønt regnskab. 3. Hvad mener du, Bills grønne regnskab bør/skal indeholde? Hvilke forbrugstal bør de indhente, hvilke beregninger bør de lave, og hvad bør de skrive om? 2
Opgave 2 Regnskabsopstilling Det er nu blevet januar 2011. Da alle bilagene til og med 31/12-2010 var registreret, blev følgende saldobalance udskrevet: Saldobalance pr. 31.12.2010 Konto Kontonavn Debet Kredit 1100 Varesalg 1.757.147 2100 Vareforbrug 28.575 3100 Salgsfremmende omk. 21.450 3200 Lokaleomkostninger 97.600 3400 Bilers driftsomkostninger 28.420 3900 Øvrige omkostninger 44.851 4100 Lønafregning 814.000 4200 ATP-bidrag 4.500 5100 Afskrivning på biler 52.500 5200 Afskrivning på inventar 37.650 7100 Renteomkostninger 6.400 11120 Biler 210.000 11121 Akkumulerede afskr. på biler 75.625 11130 Inventar 150.600 11131 Akkumulerede afskr. på inventar 56.400 12110 Varelager 12.900 12210 Varedebitorer 559.520 12310 Kasse 780 13110 Kapitalkonto (Saldo pr. 01.01.2010) 100.000 13111 Privatforbrug 317.500 14110 Langfristet lån 206.000 14210 Kassekredit 11.290 14220 Varekreditorer 1.200 14230 Skyldigt ATP-bida 1.620 14240 Skyldigt AM-bidrag 8.400 14250 Skyldig A-skat 21.164 14260 Momsafregning 133.500 14290 Andre kreditorer 14.900 Sum 2.387.246 2.387.246 1. Opstil resultatopgørelsen for 2010 i beretningsform og balancen pr. 31. december 2010. Opstillingerne skal være i hele 1.000 kr., og der skal anvendes noter. Der er 4 regneark i projektmappen, som findes ved at klikke her. Opgaven fortsætter på næste side 3
Opgave 2 - fortsat De følgende spørgsmål skal besvares i et Worddokument. Du finder skabelonen ved at klikke her. 2. Hvorfor bruger rigtig mange virksomheder noter i deres regnskab? 3. Hvad er forskellen på at opstille en resultatopgørelse i beretningsform og i kontoform? 4. Bills vareforbrug er meget lille. Hvorfor er det det? 5. Hvor stor en egenkapital har Bill pr. 31.12.2010 og hvordan er ændringen fremkommet? 6. Bill overvejer, om han skal ændre ejerform fra enkeltmandsvirksomhed til et ApS. Kan han ændre ejerform? 7. Hvilke fordele og ulemper vil der være forbundet med et evt. skift af ejerform til et ApS. 8. Hvor meget udgør saldoen på salgsfremmende omkostninger den. 01.01.2011? 9. Hvor meget udgør saldoen på langfristet lån den 01.01.2011? 4
Opgave 3 Registreringer i Axapta Bills regnskab er nu efterhånden ved at være så omfattende, at han har besluttet sig for at investere i et økonomistyringssystem. Valget faldt på Microsoft Dynamics AX - AXAPTA. 1. Hvilke fordele henholdsvis ulemper er der ved at anvende et økonomistyringssystem fremfor at registrere i hånden? Opgaven skal besvares i Word. Skabelonen finder du ved at klikke her. Følgende bilag skal registreres i AXAPTA med datoen 30. januar 2010. Brugernavn i AXAPTA:TRCA4 Bilag: Bilagenes indhold: Husleje for februar....kr. 5.470 Beløbet er overført fra kassekreditten. Kvittering fra Dansikring: Præmie for erhvervsforsikring...kr. 9.800 Beløbet er overført fra kassekreditten. Faktura fra Kontorland ApS, konto nr. 142906 Nye kontorstole...kr. 22.860 + Moms...kr. 5.715 Betalingsbetingelse: 30 dage netto kr. 28.575 Faktura til Hansa Sko ApS, konto nr. 122104: Redigering af hjemmeside ifølge aftale...kr. 19.360 + Moms...kr. 4.840 kr. 24.200 Pr. 8 dage netto. Kreditnota fra Kontorland ApS, konto nr. 142906: Returnering af kontorstol...kr. 12.280 + Moms...kr. 3.070 kr. 15.350 Indbetaling på kassekreditkontoen fra Linea Varehusene, konto nr. 122107: Udligning af tidligere faktura...kr. 23.400 Opgaven fortsætter på næste side 5
Opgave 3 - fortsat Internt bilag: Vareforbrug i januar...kr. 2.460 Indbetaling på kassekreditkontoen fra SendEnGave konto nr. 122106: Udligning af forfalden faktura....kr. 42.600 Faktura fra IT-data, konto nr. 142201 Software til videresalg...kr. 7.800 + Moms...kr. 1.950 Overført fra kassekreditten...kr. 9.750 Hævet i kassen Til Bills privatforbrug...kr. 1.000 Faktura fra Revisorhuset, konto 142907: Assistance til opsætning af AXAPTA...kr. 8.200 + Moms...kr. 2.050 Betalt ved overførsel fra kassekreditten...kr. 10.250 Køb af økologisk kaffe til personalet...kr. 80 + Moms...kr. 20 I alt betalt kontant...kr. 100 Momsen kan ikke medregnes i købsmoms. 2. Bogfør og udskriv dagens finanskladde den 30. januar 2010. 6
Opgave 4 Den elevstyrede opgave Du har nu efterhånden arbejdet med den elevstyrede rigtig mange gange. Så derfor er der ingen hjælp at hente denne gang. Du får kun overskriften: Virksomhedens funktioner og arbejdsdeling 7