Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. april 2012 Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 17. april 2012 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 17. april 2012
Den 23. april 2012 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. STILLINGSBETEGNELSER... 3 1.1: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER... 3 2. TJEK DINE JOBFORSLAG... 8 2.1: TJEK DINE JOBFORSLAG ERSTATTER BEKRÆFT AKTIV JOBSØGNING... 8 2.2: ÆNDRING AF REFERENCEPERIODE FOR PÅMINDELSER... 8 2.3: NULSTILLING AF TÆLLEVÆRKET FOR PÅMINDELSER... 8 3. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 8 3.1: NYT FRAVÆRSFORHOLD FERIE MED KONTANTHJÆLP... 8 3.2: NYT FRAVÆRSFORHOLD UDDANNELSESPÅLÆG... 9 3.3: UDVIDEDE REGISTRERINGSMULIGHEDER FOR OPFØLGNING UDEN KONTAKT... 9 3.4: UDGÅEDE FRAVÆRSFORHOLD...10 3.5: MULIGHED FOR TILBAGEDATERING AF FRAVÆRSFORHOLD... 10 4. KONTAKTGRUPPER... 11 4.1: TILPASNING AF KONTAKTGRUPPENAVN... 11 5. MATCH... 12 5.1: VISNING AF JOBKLAR VED TILMELDING MED STRAKSMATCH... 12 6. PERSONOPLYSNINGER... 12 6.1: E-MAILADRESSER MED Æ, Ø OG Å... 12 7. CV... 12 7.1: CV-STATUS VED GENTILMELDING... 12 8. A-KASSEKOMMUNIKATION... 12 8.1: BESKED TIL JOBCENTRET VED R99 BORGER ER ANTRUFFET I ARBEJDE... 12 8.2: AFSKAFFELSE AF INDBERETNING AF SYGESAMTALER... 13 9. JOBPLAN... 13 9.1: JOBPLANER PÅ JOBNET... 13 9.2: BESKED OM KVITTERING... 13 9.3: ÆNDRING AF VALIDERING VED OPDATERING AF SLUTDATO... 13 9.4: TILPASNING AF VALIDERING I FORHOLD TIL KODELISTER... 13 9.5: INDHENTNING AF JOBPLANER OG AKTIVITETER UDEN FOR EN JOBPLAN FRA DFDG... 14 10. BACKENDDATA... 14 10.1: OPLYSNING OM SAMMENLAGT BRUTTOLEDIGHED... 14 Side 2/14
1. Stillingsbetegnelser Ad 1.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Der er oprettet nye stillingsbetegnelser i DFDG, og andre er udgået eller ændret: Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Adjunkt, professionshøjskole Akademisk arbejde professionshøjskole Autoteknolog Jern, metal og auto Mekanikerarbejde, transport Flisemontør Bygge og anlæg Murerarbejde Fødevareteknolog Nærings- og nydelsesmiddel Tværgående arbejde, nærings- og nydelsesmiddel Kloakrørlægger Bygge og anlæg Anlægsarbejde Lektor, professionshøjskole Akademisk arbejde professionshøjskole Miljøøkonom Akademisk arbejde Jordbrug, miljø og grøn forvaltning Oliefyrstekniker Bygge og anlæg Vvs og blik Rejsemontør Bygge og anlæg Bygningsarbejde mv. Serviceøkonom Salg, indkøb og markedsføring Salg og indkøb Udgåede stillingsbetegnelser: Slettet stillingsbetegnelse Administrerende direktør Afdelingsleder, institution Afdelingsleder, skole Afdelingsleder, social og sundhed Alarmmontør Anlægsingeniør Antennemontør Beklædningshåndværker Buntmagersyer Buschauffør, turistbus Bygnings- og landbrugssmed Chauffør, eksport Chauffør, flytning Chauffør, renovation Chefredaktør Daginstitutionsleder Databaseadministrator Databaseudvikler Datatekniker Dozerfører Driftsplanlægger Driftstekniker, bygge og anlæg Driftsupporter Døgninstitutionsleder Elektronikmontør Konverteret til Direktør Institutionsleder Skoleleder Institutionsleder Elektriker Bygningsingeniør Radio- og tv-fagtekniker Skrædder Buntmager Buschauffør Grovsmed Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Redaktør Institutionsleder Systemadministrator Programmør og systemudvikler It-tekniker Maskinfører It-tekniker Specialarbejder, byggeri It-tekniker Institutionsleder Automatiktekniker Side 3/14
Elektronikteknolog Elektro-svagstrømsingeniør Elevatormontør Elmontør Eltekniker Faktor Filialdirektør Filmarkitekt Filmoperatør HR-manager Højskoleforstander Håndformer Idrætslærer Industrielektriker Industriformer Industritekniker, maskin Indvandrerlærer Installationselektriker Instrumentmekaniker It-kvalitetschef It-medarbejder It-sikkerhedschef It-sikkerhedsmedarbejder It-supporter It-sælger Jobkonsulent Jord- og skovbrugsmaskinfører Kabelmontør Klinisk fotograf Kommunikationselektriker Kostkonsulent Kvalitetsmedarbejder, bygge og anlæg Køkkenleder Køkkenmontør Kørselsleder, godstransport Laborant, forskning og undervisning Laborant, fødevarer Laborant, medicinal og bioteknologi Landbrugsmaskinfører Ledende bioanalytiker Ledende ergoterapeut Ledende fysioterapeut Ledende jordemoder Ledende radiograf Ledende sygeplejerske Markedschef Marketingkonsulent Marketingkoordinator Metalstøber Minør Modelsyer It-tekniker Elektroingeniør Automatiktekniker Elektriker Elektriker Grafisk leder Bankdirektør Scenograf Filmtekniker Personalechef Skoleleder Støberitekniker Folkeskolelærer Elektriker Støberitekniker Industritekniker Sproglærer Elektriker Finmekaniker It-chef It-kvalitetsmedarbejder It-chef It-kvalitetsmedarbejder It-tekniker It-konsulent Job- og virksomhedskonsulent Maskinfører Teletekniker Fotograf Elektriker Ernærings- og sundhedskonsulent Byggetekniker Køkkenchef Bygningssnedker Kørselsleder Laborant Laborant Laborant Maskinfører Bioanalytiker Ergoterapeut Fysioterapeut Jordemoder Radiograf Sygeplejerske Marketingschef Marketingmedarbejder Marketingmedarbejder Støberitekniker Erhvervsdykker Skrædder Side 4/14
Musikskoleleder Natportier Naturforsker Netværksadministrator Netværkskonsulent Olie- og gasingeniør Opmålingsassistent Oversergent Planlægningsingeniør Plastingeniør PR chef Praktiserende læge Procesoperatør, konservesproduktion Radiotelefonist Regional salgschef Rejseleder Reklamefotograf Rustfast klejnsmed Salgsleder Seniorsergent Serviceskomager Servicetekniker, bygge og anlæg Skibsmaskinmester Skibstømrer Skiguide Skoleinspektør Skolevejleder Softwareudvikler Sommelier, kældermester Souschef, institution Specialarbejder, stålværk og støberi Studievejleder Stålmontør Sundhedskonsulent Symaskinemekaniker Syoperatør Systemansvarlig Systemudvikler Systueleder Tandtekniker Teater- og udstillingsteknisk assistent Teglværksarbejder Tester Tilskærer Toldbetjent Tv tekniker Tækker Uddannelseschef Underdirektør Ungdomskonsulent Vandrerhjemsleder Skoleleder Receptionist, hotel Biolog Systemadministrator It-konsulent Kemiingeniør Kort- og landmålingstekniker Sergent Produktionsingeniør Maskiningeniør Kommunikationschef Læge Procesoperatør Radiotelegrafist Salgschef Guide Fotograf Klejnsmed Salgschef Sergent Skomager Byggetekniker Maskinmester Bådebygger Guide Skoleleder Uddannelses- og erhvervsvejleder Programmør og systemudvikler Vinkyper Institutionsleder Støberitekniker Uddannelses- og erhvervsvejleder Plade- og konstruktionssmed Ernærings- og sundhedskonsulent Finmekaniker Skrædder Systemadministrator Programmør og systemudvikler Skrædder Klinisk tandtekniker Teatertekniker Specialarbejder, byggeri It-kvalitetsmedarbejder Skrædder Skattefunktionær Studietekniker Tagdækker Uddannelsesleder Direktør Uddannelses- og erhvervsvejleder Lejrchef Side 5/14
Viceinspektør Vvs- og energimontør Vvs- og industrirør-montør Vvs- og ventilationsmontør Vvs tag og facademontør Værkfører, bygge og anlæg Værkfører, glas og keramik Værkfører, industriel produktion Værkfører, nærings- og nydelsesmiddel Værkfører, tekstil Værkfører, træ Værktøjssliber Våbenmekaniker Webprogrammør Ændrede stillingsbetegnelser: Gammel stillingsbetegnelse Afspændingspædagog Automatikfagtekniker Buschauffør, rutebus Elektrofagtekniker Elektro-stærkstrømsingeniør Entreprenørmaskine-mekaniker Entreprenørmaskinfører Ernærings- og husholdningsøkonom Former Grafonom Grovsmed Kølemontør Kørselsleder, persontransport Laborant, ikke-biologiske emner Landbrugsmaskine-mekaniker Portmontør Privatchauffør Programmør Receptionschef, hotel Receptionschef, kontor Rigger Rustfast industriblikkenslager Rørsmed Seminarielærer Skorstensfejerelev Speciallæge Teamleder Told- og skatteassistent Tv instruktør Vagtofficer Valutadealer Virksomhedskonsulent Skoleleder Vvs-montør Vvs-montør Vvs-montør Vvs-montør Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værktøjsmager Finmekaniker Programmør og systemudvikler Tekst ændret til Psykomotorisk terapeut Automatiktekniker Buschauffør Elektrotekniker Elektroingeniør Entreprenørmaskinemekaniker Maskinfører Ernærings- og sundhedskonsulent Støberitekniker Grafisk leder Smed Køletekniker Kørselsleder Laborant Landbrugsmaskinemekaniker Automatikmontør Chauffør, persontransport Programmør og systemudvikler Receptionsleder, hotel Receptionsleder, kontor (Før stod der receptionsleder, hotel, hvilket var en fejl) Kabel- og tovarbejder Rustfast industrimontør Rørlægger Underviser, professionshøjskoler Skorstensfejerlærling Læge Teamleder, sundhed Skattefunktionær Tv-producer Skibsofficer Børsmægler Job- og virksomhedskonsulent Side 6/14
Værkfører, metal Værkfører Nyt erhvervs- og delområde: Stillingsbetegnelse Nyt erhvervsområde Nyt delområde Ernærings- og sundhedskonsulent Sundhed, omsorg og Sundhedsfremme og -forebyggelse (tidligere ernærings- og husholdningsøkonom) personlig pleje It-chef Ledelse Administration, strategi og personale Klinisk diætist Sundhed, omsorg og Sundhedsfremme og -forebyggelse personlig pleje Miljøtekniker Akademisk arbejde Naturvidenskabeligt arbejde Musikpædagog Undervisning og vejledning Øvrig undervisning Receptionsleder, hotel (tidligere Kontor, administration, Receptions- og kontorarbejde, øvrigt receptionschef, hotel) regnskab og finans Rytmikpædagog Pædagogisk, socialt og Pædagogisk arbejde kirkeligt arbejde Skovfoged Ledelse Drift og produktion Webredaktør Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Journalistik, skribent- og mediearbejde Nyt delområde: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Gl. delområde Nyt delområde Gymnasielærer, humaniora og kreative fag akademisk arbejde gymnasier, seminarier, gymnasier og Gymnasielærer, naturvidenskab og idræt Gymnasielærer, samfundsvidenskab Akademisk arbejde Akademisk arbejde højskoler mv. gymnasier, seminarier, højskoler mv. gymnasier, seminarier, højskoler mv. Handelsskolelærer Akademisk arbejde gymnasier, seminarier, højskoler mv. højskoler gymnasier og højskoler gymnasier og højskoler gymnasier og højskoler Højskolelærer Akademisk arbejde gymnasier, seminarier, højskoler mv. gymnasier og højskoler Kranmekaniker Jern, metal og auto Montørarbejde Mekanikerarbejde, Pædagogisk kandidat Akademisk arbejde gymnasier, seminarier, højskoler mv. Underviser, professionshøjskoler (tidl. seminarielærer) Akademisk arbejde gymnasier, seminarier, højskoler mv. transport gymnasier og højskoler professionshøjskoler Side 7/14
2. Tjek dine jobforslag Ad 2.1: Tjek dine jobforslag erstatter Bekræft aktiv jobsøgning Bekræft aktiv jobsøgning er erstattet af Tjek dine jobforslag. Der er i den forbindelse fortaget ændringer i referenceperiode for påmindelser m.v. se neden for under pkt. 2.2 og 2.3. Tjek dine jobforslag er nærmere beskrevet i Releasenote til Jobnet pr. 23. april 2012, pkt. 2.1. Ad 2.2: Ændring af referenceperiode for påmindelser Tælleværket for påmindelser for manglede bekræftelse af jobsøgning (fremover manglende tjek af jobforslag) er ændret. Hidtil er alle manglende bekræftelse af jobsøgning blevet talt på følgende måde: Alle påmindelser efter den 1. påmindelse blev betragtet som en 2. gangspåmindelse. Ved manglende bekræftelse så tælleværket 12 måneder tilbage og tjekkede, om der var en 2. gangspåmindelse. Var dette tilfældet, blev borgeren afmeldt uden varsel - også selv om 1. påmindelse lå mere end 12 måneder tilbage. Der skulle således gå 12 måneder uden påmindelser, før en undladelse atter ville kunne udløse en påmindelse frem for afmelding uden varsel. Tælleværket er ændret, sådan at der altid kun tælles påmindelser inden for de seneste 12. måneder. Ved undladelse af Tjek dine jobforslag vil tælleværket se 12 måneder tilbage. Hvis borgeren har mindst 3 påmindelser i samme kontaktgruppe inden for 12 måneder, vil der ske afmelding uden varsel. I forbindelse med indførelsen af Tjek dine jobforslag er tælleværket blevet nulstillet se neden for under pkt. 2.3. Bilag 1 til Vejledning til registrering hos jobcentret m.v. om bekræftelse af jobsøgning vil hurtigst muligt blive opdateret med ændringerne. Ad 2.3: Nulstilling af tælleværket for påmindelser I forbindelse med overgangen fra Bekræft aktiv jobsøgning til Tjek dine jobforslag er det besluttet at nulstille tælleværket for påmindelser. Det betyder, at påmindelser, som er dannet fra og med den 23. april 2012 ikke tæller, men påmindelserne er ikke slettet i DFDG. Da releasen idriftsættes i weekenden den 21. og 22. april 2012 foretager Arbejdsmarkedsstyrelsen en central registrering af Tjek dine jobforslag på alle borgere, som har seneste frist for tjek af jobforslag søndag den 22. april 2012. 3. Fravær og fritagelser Ad 3.1: Nyt fraværsforhold Ferie med kontanthjælp Der er implementeret et nyt fraværsforhold Ferie med kontanthjælp. For fraværsforholdet gælder følgende: Fraværsforholdet kan registreres for borgere i kontaktgruppen Kontanthjælpsmodtager (match 1, 2 og 3) Startdato kan være historisk (max. dags dato minus 7 dage) Slutdato er obligatorisk Fraværsforholdet genberegner dato for Tjek dine jobforslag Side 8/14
Fraværsforholdet kan ikke registreres af borgerne via Jobnet, men registreringer bliver vist på Jobnet under Status og tast selv se Releasenote til Jobnet pr. 23. april 2012, pkt. 2.15. Kendt problem: Ferie med kontanthjælp skal også kunne registreres på kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. Det forventes at blive implementeret i førstkommende release. Ad 3.2: Nyt fraværsforhold Uddannelsespålæg Til brug for AMS og beskæftigelsesregionernes opfølgning på anvendelsen af uddannelsespålæg, herunder om jobcentrene giver uddannelsespålæg inden for en nærmere fastsat frist, er der implementeret et nyt fraværsforhold Uddannelsespålæg. Fraværsforholdet skal registreres, når jobcentret pålægger den unge at søge om optagelse på én eller flere studie- eller erhvervskompetencegivende uddannelser. Dette skal ske inden for en nærmere fastsat tidsfrist. For registrering af fraværsforholdet gælder specielt: Startdato skal registreres med dato, jobcentret har givet uddannelsespålægget. Slutdato skal registreres med den frist, jobcentret har givet den unge til at søge optagelse på én eller flere studie- eller erhvervskompetencegivende uddannelser. Når fraværsforholdet er registreret med start- og slutdato, er jobcentrets journalpligt overholdt. For fraværsforholdet gælder i øvrigt følgende: Fraværsforholdet kan registreres for borgere i følgende kontaktgrupper: o Dagpengemodtager o Kontanthjælpsmodtager (match 1, 2 og 3) Startdato kan være historisk (max. dags dato minus 7 dage) Slutdato er obligatorisk Fraværsforholdet genberegner ikke dato for Tjek dine jobforslag Ad 3.3: Udvidede registreringsmuligheder for Opfølgning uden kontakt Fraværsforholdet Opfølgning uden kontakt har hidtil kun kunne registreres på sygedagpengemodtagere. Fremover vil Opfølgning uden kontakt også kunne oprettes på følgende kontaktgrupper: Kontanthjælpsmodtager, Match 2, 3 Kontaktgruppe 7, Fleksjobvisiterede, Match 2 og 3 Som følge heraf udgår fraværsforholdet Forhindret i personlig kontakt se neden for under pkt. 3.4. Kendt problem: Opfølgning uden kontakt kan ved en fejl registreres på Fleksjobvisiterede i match 1. Fejlen forventes rettet i førstkommende release. Opfølgning uden kontakt skal også kunne registreres på Forrevalidender og Revalidender. Det forventes at blive implementeret i førstkommende release. Side 9/14
Ad 3.4: Udgåede fraværsforhold Følgende fraværsforhold er udgået med releasen: Livstruende sygdom Forhindret i personlig kontakt, jf. 18. stk. 3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Allerede registrerede forhold vil fortsat blive medtaget i rettidighedsberegningerne, indtil slutdato nås. Forventes at vende tilbage på fuld tid inden for 14 dage fra næste kontakt jf. sygedagpengelovens 13, stk. 4, nr. 1. Ad 3.5: Mulighed for tilbagedatering af fraværsforhold Fraværs- og fritagelsesregistreringer skal så vidt muligt afspejle borgernes aktuelle status i beskæftigelsesindsatsen både aktuelt og historisk. Generelt bør et fraværsforhold således registreres, når det indtræffer. Men der kan være enkelte situationer, hvor forholdet først kommer til jobcentrets kendskab senere, og hvor der derfor er behov for, at jobcentret kan tilbagedatere en registrering i DFDG. Arbejdsmarkedsstyrelsen har i samarbejde med to jobcentre gennemgået alle fraværsregistreringer og vurderet, hvilke fravær der kan tilbagedateres. Langt de fleste fraværsforhold vil fremover kunne oprettes med en startdato, som ligger op til 7 dage tilbage. Den gennemgående frist på 7 dage er bl.a. fastlagt på baggrund af ovennævnte hensyn og under hensyntagen til, at flere fraværs- og fritagelsesregistreringer indgår i rettidighedsberegningen, og for sen registrering vil betyde, at rettidigheden ikke bliver korrekt for den enkelte borger. 7 dages fristen er fastlagt for at overholde en gennemgående tommelfingerregel, idet det er vurderet, at det er enklere med få gennemgående regler. Enkelte fraværsforhold vil kunne oprettes med en startdato, som ligger mere end 7 dage tilbage se oversigten neden for. Vær opmærksom på, at muligheden for tilbagedatering kun gælder ved oprettelse af en fraværsregistrering. Oversigt over tilbagedateringsmuligheder: Fravær Ansættelse inden for 4 uger Arbejdet delvist genoptaget Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel Barsel Barsel (max. 14 dage) Barsel inden for 4 uger Barsel inden for 6 uger Borgerligt ombud Deltidsbeskæftigelse (over 20 timer/uge) Ferie Ferie med kontanthjælp Tilbagedatering af startdato D.d. minus 8 uger, dog ikke længere end til sidste samtale * D.d. minus 13 dage * Sidste samtale er defineret som samtaler af typerne: Jobsamtale, CV-samtale eller Opfølgningssamtale. Side 10/14
Forventes at genoptage arbejdet på fuld tid inden for de første 13 ugers sygefravær Friperiode Fritagelse for rådighed under deltagelse i tilbud Kan ikke få førtidspension eller folkepension Midlertidigt arbejde Opfølgning uden kontakt Pasning af egne børn Pasning af syge m.v. På vej i job (inden for 6 uger) På vej til efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej til pension (folkepension) (inden for 6 uger) Selvvalgt uddannelse (deltid) Selvvalgt uddannelse (fuldtid) Seniorjob Skal opereres inden for 13 uger Sygdom helbred forværres ved aktivering Sygdom helbred forværres ved arbejde Sygdom sygemelding Sygdommen forhindrer individuel samtale (Personligt fremmøde) Særlig øvrige for personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 2, nr. 3 og introduktionsydelsesmodtagere i Matchgruppe 2 (samt i visse tilfælde Fleksvisiterede, Revalidender og Forrevalidender) Uddannelse Uddannelsespålæg Under 18 år og uden forældre med forsørgelsespligt Værnepligt D.d. D.d. minus 4 uger D.d. minus 4 uger D.d. For tilmeldte: D.d. minus 13 dage For ikke-tilmeldte: Til startdato for sygdom, dog ikke længere end til sidste samtale * For tilmeldte: D.d. minus 13 dage For ikke-tilmeldte: Til startdato for sygdom, dog ikke længere end til sidste samtale * Startdato: D.d. minus 13 dage Slutdato:, dog ikke længere end til sidste samtale * D.d. D.d. 4. Kontaktgrupper Ad 4.1: Tilpasning af kontaktgruppenavn Kontaktgruppen Integrationsydelsesmodtager er ændret til Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet. Tilmeldekategori er samtidig ændret til: Kontanthjælpsansøger i integrationsprogram Kontanthjælpsmodtager i integrationsprogram * Sidste samtale er defineret som samtaler af typerne: Jobsamtale, CV-samtale eller Opfølgningssamtale. Side 11/14
5. Match Ad 5.1: Visning af Jobklar ved tilmelding med straksmatch Når et jobcenter tilmeldte en borger som jobklar kontanthjælpsansøger uden at registrere en samtale med en aftale (straksmatch), kunne jobcentret ikke efterfølgende aflæse match Jobklar, hvis et tidligere jobcenter havde matchet borgeren Jobklar, med mindre at borgeren havde givet samtykke til at se tidligere registreringer. Det er ændret, sådan at DFDG ved tilmeldingen undersøger, om et eksisterende match Jobklar er foretaget af samme jobcenter, som tilmelder borgeren. Hvis dette ikke er tilfældet, bliver der automatisk foretaget en ny registrering af match Jobklar (ikke-nulstillende samtale) på borgeren, sådan at det tilmeldende jobcenter kan aflæse, at borgeren er matchet Jobklar. 6. Personoplysninger Ad 6.1: E-mailadresser med æ, ø og å Valideringen e-mail er ændret, således at borgeres e-mailadresse i DFDG kan indeholde æ, ø og å. 7. CV Ad 7.1: CV-status ved gentilmelding Hvis en borger gentilmeldte sig på et CV, hvor status var CV godkendt eller CV ej godkendt, Blev CV ets status automatisk ændret til Klar til kvalitetssikring. Dette er ændret, sådan at CV et ved gentilmelding beholder status CV godkendt eller CV ej godkendt, når datoen for CJ- eller CN-hændelsen (CV godkendt/cv ej godkendt) ligger mindre end 3 mdr. før dato for gentilmelding, eller der er afholdt en jobsamtale op til 3 mdr. før dato for gentilmelding. Indtil videre bliver CV-status kun vist i sagsbehandlingssystemerne og ikke på Jobnet. 8. A-kassekommunikation Ad 8.1: Besked til jobcentret ved R99 Borger er antruffet i arbejde R99-hændelse (Tilsynsenheden meddeler at dagpengemodtageren er blevet antruffet i arbejde) bliver sendt til a-kassen, men der er hidtil ikke givet ikke besked til borgerens jobcenter, med mindre a-kassen svarer i form af en RJ-hændelse (Rådighed Ja). Fremover bliver der sendt en separat besked (WSRM) til jobcentrene med oplysning om R99- Side 12/14
hændelsen og en besked om RJ-hændelsen.. Ad 8.2: Afskaffelse af indberetning af sygesamtaler Som følge af ændring i sydedagpengeloven er a-kassernes indberetning af sygesamtaler i form af S2 udgået. 9. Jobplan Ad 9.1: Jobplaner på Jobnet Jobplan på Jobnet har kørt som pilotprojekt siden 23. januar 2012 i 8 jobcentre: Allerød, Esbjerg, Fredericia, Gentofte, Høje Taastrup, Næstved, Ærø og Aabenraa. Fra og med den 23. april 2012 afsluttes pilotprojektet, hvorefter alle borgere i målgruppe 2.1 og 2.2. - uanset jobcentertilhørsforhold skal modtage og kvittere for jobplaner og aktiviteter i jobplanen på Jobnet. For borgere i ikke-pilotjobcentre gælder, at de kun vil kunne se jobplaner og aktiviteter, der er aftalt fra og med den 23. april 2012. OBS: Det er blevet obligatorisk for borgerne at modtage og kvittere for jobplan og aktiviteter på Jobnet. Borgerne skal således ikke længere give samtykke til at modtage jobplanen digitalt. Jobplaner på Jobnet er nærmere beskrevet i Releasenote til Jobnet pr. 23. januar 2012, pkt. 2.1 og 2.2. Releasenoten findes på www.dfdg.dk. Ad 9.2: Besked om kvittering Det er blevet muligt for sagsbehandlingssystemer at hente alle jobplankvitteringer på Jobnet på en borger. Kvitteringerne sorteres på dato for kvitteringen. Ad 9.3: Ændring af validering ved opdatering af slutdato Valideringen af slutdato i en aktivitet er ændret, således at ændring af slutdato i forbindelse med afbrydelse af aktiviteten ikke er krævet indsendt i en ny jobplan (type 1 ændring). Fremover kan den ændrede slutdato indsendes som en ændring til en eksisterende jobplan (type 2 ændring), såfremt det sker i forbindelse med afbrydelse af aktiviteten. Ad 9.4: Tilpasning af validering i forhold til kodelister Der er foretaget en ændring, sådan at der i DFDG kun valideres for eksempelvis ministerområde, når der modtages en ny aktivitet. Der bliver således ikke valideret for eksempelvis ministerområde ved genindsendelse af aktiviteter med ændringer, der ikke kræver indsendelse at en ny jobplan. Valideringen gælder for følgende kodelister: Ministerområde Forsørgelseskategori Afholdelseskategori Aktiveringstype Side 13/14
Ændringen betyder, at der når der eksempelvis sker ændring af ministerområder ikke skal ske ændringer i aktiviteter, der er oprettet før ændringen, hvis aktiviteterne genindsendes til DFDG. Ad 9.5: Indhentning af jobplaner og aktiviteter uden for en jobplan fra DFDG Metoderne til indhentning af jobplaner, jobplanaktiviteter og aktiviteter uden for en jobplan er blevet tilrettet med oplysning om fristen for, hvornår borgeren skal kvittere for jobplanen, og oplysning om datoen for, hvornår borgeren har kvitteret for jobplan. Der er desuden indført en metode, sådan at sagsbehandlingssystemer kan hente aktiviteter uden for en jobplan. 10. Backenddata Ad 10.1: Oplysning om sammenlagt bruttoledighed Oplysning om den samlede bruttoledighed i uger siden start på dagpengeperioden bliver fremover leveret i PersonStatusService. Side 14/14