Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 26. september 2011

Transkript

1 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 26. september 2011 Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 19. september 2011 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 21. september 2011

2 Den 26. september 2011 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER) : SKÆRPEDE ADGANGSKRAV TIL PERSONOPSLAG : ÆNDRINGER TIL PERSONOVERBLIK SOM FØLGE AF ÆNDRINGER I AA-MODULET : OPDATERING AF ARBEJDSMARKEDSBALANCEN : OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER : INGEN HISTORIK PÅ FJERNELSE AF FREMTIDIG AFMELDING : TILFØJELSE TIL AFMELDEBREV : TILFØJELSE TIL PÅMINDELSESBREV OM MANGLENDE BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING : NYE FRAVÆRSTYPER VEDRØRENDE MINDRE INTENSIV INDSATS : ÆNDRING AF FRAVÆRSFORHOLDET SYGDOM VED AFSLAG PÅ BEVILLING : ANDRE AKTØRER KUNNE IKKE SLETTE FRAVÆRSFORHOLDET FERIE : ÆNDRINGER TIL RETTIDIGHED : MØDEFORM ER ÆNDRET TIL DIGITALT : JOBCENTER KUNNE IKKE SE MATCHREGISTRERINGER FORETAGET AF ANDEN AKTØR : ÆNDRINGER TIL FORSØRGELSESHISTORIK A-KASSEKOMMUNIKATION : ÆNDRET LOGIK VED MODTAGELSE AF MT-HÆNDELSE EFTER MA-HÆNDELSE : UNDERRETNING VEDRØRENDE MINDRE INTENSIV INDSATS : UNDERRETNING AF A-KASSEN VED FERIEMELDING : A-KASSESAMMENLÆGNING RETTIDIGHEDSBEREGNING : RETTIDIGHEDSBEREGNING RETTIDIGHEDSSØGNING : NY SØGELISTE TIL UDSØGNING PÅ TVÆRS AF MÅLGRUPPER OG KONTAKTTYPER KONTAKTMODUL : NYT SØGEKRITERIUM UDDANNELSESKODE FOR UNGE : OVERSKRIFTEN JOBCENTERETS BEMÆRKNINGER I INDKALDELSESBREVE BRUGERADMINISTRATION : FJERNELSE AF GÆSTEADGANGE : SANERING AF ORGANISATIONSTYPER JOBPLANMODUL : OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER : C/O-ADRESSE I BREVE FRA JOBPLANMODULET ANDRE AKTØRER : ÆNDRINGER I FORBINDELSE MED OMLÆGNING TIL KOMMUNAL IT-UNDERSTØTTELSE AA LEDELSESRAPPORTER : ÆNDRINGER I FORBINDELSE MED PILOTTEST : ADGANG FOR BESKÆFTIGELSESREGIONER Side 2/22

3 1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Skærpede adgangskrav til personopslag Der har gennem en periode været krav om registrering af en adgangsbegrundelse, når et jobcenter eller en kommune foretager personopslag på en borger, som er tilknyttet et andet jobcenter end medarbejderens eget. Adgangskravene er blevet yderligere skærpet, sådan at jobcenter/kommune også skal registrere adgangsbegrundelse på borgere i eget jobcentret, når Borgeren ikke er registreret med en kontaktgruppe Borgerens kontaktgruppe er inaktiv eller lukket A-kasser skal på tilsvarende vis registrere adgangsbegrundelse på egne medlemmer. Arbejdsmarkedsstyrelsen og beskæftigelsesregioner skal ved personopslag altid registrere adgangsbegrundelse. For alle myndighederne gælder, at adgangsbegrundelsen til en given borger er gyldig i 4 timer. Ved evt. fornyet opslag 4 timer eller mere efter adgangsbegrundelse, skal der således på ny registreres begrundelse. Siden Bekræft adgang til personoverblik er tilpasset med information om de nye adgangskrav: Du har indtastet et cpr. nummer for en person, som ikke er registreret i dit jobcenter, som ikke har en aktiv sag med en tilhørende kontaktgruppe i dit jobcenter, eller som er medlem af en anden A- kasse end din. Vær opmærksom på, at andre aktører ikke er omfattet af de ændrede adgangskrav, og at jobcenter og kommune ikke opfattes som én myndighed i Arbejdsmarkedsportalen. Hvis en medarbejder som jobcentermyndighed har registreret adgangsbegrundelse til en given borger i jobcentret, vil medarbejderen skulle angive ny adgangsbegrundelse ved opslag på borgeren som kommunemyndighed. Ad 1.2: Ændringer til Personoverblik som følge af ændringer i AA-modulet I denne release er der foretaget ændringer i AA-modulet med henblik på at understøtte jobcentrenes overgang til kommunal it-understøttelse af anden aktør-indsatsen. Se neden for under pkt Som følge af omlægningen er der foretaget følgende ændringer i Personoverblik : Der er kun adgang til siden Registrering i AA-modulet, såfremt borgeren aktuelt er eller har været henvist. Hvis ikke borgeren har været henvist til anden aktør, bliver linket Vis alle ikke vist ved Anden aktør : Side 3/22

4 Adgangen til AA-modulet via fanen Forsørgelse er fjernet. For andre aktører er der dog forsat adgang til AA Logbog via fanen Forsørgelse. Se desuden neden for under pkt Ad 1.3: Opdatering af arbejdsmarkedsbalancen Arbejdsmarkedsbalancen under fanen Job er blevet opdateret til seneste version. Ad 1.4: Opdatering af stillingsbetegnelser Som følge af opdatering af stillingsbetegnelser på Jobnet er stillingsbetegnelser også opdateret i Arbejdsmarkedsportalen. Se Releasenote til Jobnet pr. 26. september 2011, pkt Ad 1.5: Ingen historik på fjernelse af fremtidig afmelding I majreleasen 2011 blev der indført historik på registrering af fremtidige afmeldinger. Hvis en fremtidig afmelding blev fjernet, kunne dette imidlertid ikke aflæses i tilmeldehistorikken. Dette er ændret, sådan at en fjernelse af en fremtidig afmelding kan aflæses som en bekræftelse af tilmeldingen. Kendt problem: Fjernelse af en fremtidig afmelding via Jobnet resulterer fejlagtigt i en bekræftelse af aktiv jobsøgning. Fejlen forventes rettet i en release ultimo Ad 1.6: Tilføjelse til afmeldebrev Som følge af en ankenævnsafgørelse er følgende tekst indføjet i afmeldebreve, når afmeldeårsagen er gentagne manglende bekræftelse af jobsøgning: Du er derfor ikke længere registreret som arbejdssøgende, og det vil få konsekvenser for din ret til ydelse. Det er derfor vigtigt at du tilmelder dig for igen at opnå ret til ydelse igen. Se skærmdump Side 4/22

5 neden for. Afgørelsen har desuden betydet, at der er tilføjet tekst til tilmeldekvitteringerne se Releasenote til Jobnet pr. 26. september 2011, pkt OBS: Afmeldebrevet til kontanthjælps- og integrationsydelsesmodtagere er uændret. Ad 1.7: Tilføjelse til påmindelsesbrev om manglende bekræftelse af jobsøgning I påmindelsesbrevet vedrørende manglende bekræftelse af jobsøgning, er der i forlængelse af 3. afsnit tilføjet følgende sætning: Hvis du bliver afmeldt ved en forglemmelse, er det vigtigt, at du tilmelder dig for at opnå ret til ydelse igen. Ad 1.8: Nye fraværstyper vedrørende mindre intensiv indsats I henhold til regeringens afbureaukratiseringsaftale skal borgere i en række målgrupper, som er på vej i job, på barsel, efterløn/fleksydelse eller pension inden for de næste seks uger - samt borgere, der er på arbejdsfordeling eller hjemsendt på grund af vejrlig eller materialemangel være omfattet af en mindre intensiv indsats. Det indebærer, at de ikke længere skal møde personligt op til samtaler i jobcentret, hos anden aktør eller hos a-kassen, og at de heller ikke skal deltage i aktive tilbud. Der holdes i stedet kontakt på anden vis - telefonisk, digitalt eller ved brev. Borgerne har dog ret til at færdiggøre allerede igangsatte tilbud. Side 5/22

6 Jobcentret kan træffe beslutning om, at en borger ikke skal være omfattet af en mindre intensiv indsats. Til registrering heraf er der indført fem nye fraværsforhold: Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) På vej i job (inden for 6 uger) Barsel inden for 6 uger For fraværsforholdene gælder følgende: Fraværsforholdene kan oprettes på følgende kontaktgrupper: o Dagpengemodtager o Kontant- og starthjælpsmodtager, alle matchgrupper o Fleksjobvisiteret, alle matchgrupper o Sygedagpengemodtager (som forventes fuldt raskmeldt og på vej tilbage i job, eller som skal på barsel inden for de næste uger) dog kun følgende fraværsforhold: På vej i job (inden for 6 uger) Barsel inden for 6 uger Følgende myndigheder kan registrere fraværsforhold: o JC/Kommune o Anden aktør, dog med undtagelse af Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel. Slutdato er obligatorisk og forholdene kan maksimalt have en varighed på seks uger. Dog kan Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel registreres med en varighed på op til 100 dage. Kendt problem: Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangle kan oprettes med en varighed på mere end 100 dage. Fejlen forventes rettet i release ultimo Fraværsforholdene genberegner dato for aktiv jobsøgning til 7 dage efter fraværsforholdets slutdato. Fraværsforholdene bliver ikke vist for borgerne under Status og tast selv på Min side i Jobnet. Aktive og planlagte forhold af typen På vej i job (inden for 6 uger) og Barsel inden for 6 uger afsluttes automatisk ved batchafmelding. Side 6/22

7 A-kasserne underrettes ved oprettelse og ajourføring af fraværsforholdene via a- kassehændelsen F34 Medlemmet er omfattet af en mindre intensiv indsats. Se neden for under pkt Som følge af de nye fraværsforhold udgår følgende fraværsforhold for kontaktgrupperne Dagpengemodtager og Kontant- og starthjælpsmodtager: Ansættelse inden for 4 uger Barsel inden for 4 uger Ad 1.9: Ændring af fraværsforholdet Sygdom ved afslag på bevilling Aktive og planlagte sygdomsforhold med en varighed på mere end 21 dage på kontanthjælps-/integrationsydelsesmodtagere vil fremover blive ændret til en varighed på 21 dage, når der bliver registreret afslag på bevilling. Ændringen er indført, idet fraværsforholdet Sygdom for tilmeldte Uden ydelse maksimalt kan have en varighed på 21 dage. Aktive eller planlagte sygdomsforhold uden slutdato bliver ikke ændret, da disse vil blive håndteret af den gældende logik vedrørende varslingsbrev og afslutning efter 21 dages sygdom. Ad 1.10: Andre aktører kunne ikke slette fraværsforholdet Ferie Andre aktører kunne ved en fejl ikke slette ferieforhold, selv om startdatoen ikke var overskredet. Ved sletningen fik brugeren besked om, at ferien var slettet, men fraværsforholdet var ikke slettet. Fejlen er rettet. Ad 1.11: Ændringer til Rettidighed I denne release er der foretaget følgende ændringer på siden Rettidighed : Afsnittene med rettidighedsoplysninger for kontaktforløb og aktivering er forenklet og systematiseret. Der er indføjet et afsnit om beregningsuge og opdateringstidspunkt. Der foretages som hovedregel opdatering af faldugeberegningen hver nat. Se desuden neden for under pkt Side 7/22

8 Eksempel på siden Rettidighed for forsikrede dagpengemodtagere: 1. Afsnittet om kontaktforløb indeholder følgende oplysninger: Kontakttype : o Kontakt, første samtale under 30 år (5 uger) o Kontakt, første samtale over 30 år (13 uger) o Kontakt, gentagen samtale (13 uger) Kontaktuge er seneste afholdt nulstillende jobsamtale eller indplaceringsugen. Kontaktugen er startugen for optælling af antal uger siden seneste kontakt, se Antal uger siden kontaktuge. Antal uger siden kontaktuge er antal sammenlagte uger berørt med offentlig forsørgelse og aktivering fra kontaktugen til beregningsugen. Side 8/22

9 Falduge (år-ugenummer) er ugen for rettidig afholdelse af jobsamtale, som er beregnet ved optælling af antal uger siden kontaktugen. Antal uger til falduge er antal uger fra dags dato til faldugen. En negativ størrelse betyder, at faldugen er overskredet med det viste ugetal. Beregningsuge er kalenderugen for udtræk af data fra det fælles datagrundlag. Opdateringstidspunkt er tidspunkt for start på en ny opdatering af falduger. Der foretages som hovedregel daglig opdatering af faldugeberegningen (om morgenen på ugens 5 hverdage). 2. Afsnittet om aktivering indeholder følgende oplysninger: Aktiveringstype : o Førstegangsaktivering år (4 uger) o Førstegangsaktivering år (13 uger) o Førstegangsaktivering år (26 uger) o Førstegangsaktivering år (39 uger) o Førstegangsaktivering over 59 år (26 uger) o Gentaget aktivering (26 uger) o Overgang til den intensive aktiveringsperiode o Intensiv aktivering (straksaktivering) o Unge i 26 ugers aktiveringsforløb Førstegangsaktivering år (4 uger) og Førstegangsaktivering år (13 uger) omfatter også ledige, som er i gang med ungeaktivering på 26 uger. Førstegangsaktivering år (26 uger), Førstegangsaktivering år (39 uger) og Førstegangsaktivering over 59 år (26 uger) omfatter ikke ledige, som er i gang med de nævnte aktiveringstyper. Disse ledige er medtaget i aktiveringstypen Gentagen aktivering. Overgang til den intensive aktiveringsperiode omfatter ledige, som i beregningsugen har en falduge i den intensive aktiveringsperiode, men den ledige har i beregningsugen ikke nået de 123 uger for overgangen til den intensive aktiveringsperiode. Startuge for optælling er den kalenderuge, hvor optælling af antal uger i sammenlagt ledighed starter, dvs. o den første uge med ledighed efter afslutning af en ret- og pligtaktivering eller o indplaceringsugen for den 2-årige dagpengeperiode. For ledige med aktiveringstypen Overgang til den intensive aktiveringsperiode er startugen den første ledighedsuge efter afslutning af seneste gentagne aktivering. For ledige med aktiveringstypen Intensiv aktivering (straksaktivering) er startugen den første ledighedsuge efter afslutning af seneste intensive aktiveringsforløb. Side 9/22

10 Antal uger (sammenlagt ledighed) siden start på optælling er antal uger i sammenlagt ledighed fra startugen til beregningsuge. Falduge (år-ugenummer) er ugen for rettidig afholdelse af aktivering, som beregnes ved optælling af antal uger siden startuge for optælling. For ledige med aktiveringstypen Intensiv aktivering (straksaktivering) er faldugen den første ledighedsuge efter afslutning af seneste intensive aktiveringsforløb. Antal uger til falduge er antal uger fra dags dato til faldugen. En negativ størrelse betyder, at faldugen er overskredet med det viste ugetal. Antal uger til overgang til den intensive aktiveringsperiode er antal uger fra dags dato til falduge for intensiv aktivering (straksaktivering). Antal uger i ungeaktivering er en status på, hvor mange uger den ledige har været i aktivering fra start til beregningsuge. Vises kun på ledige i gang med en ungeaktivering (26 ugers forløb). Beregningsuge er kalenderugen for udtræk af data fra det fælles datagrundlag. Opdateringstidspunkt er tidspunkt for start på en ny opdatering. Der foretages som hovedregel daglig opdatering af faldugeberegningen (om morgenen på ugens 5 hverdage). 3. Afsnittet Uddannelse for unge viser data hentet fra Undervisningsministeriets Elevdatabase. Uddannelseskode viser den højeste og seneste igangværende eller afsluttede uddannelse. Elevdatabasen viser kun data for unge under 30 år. Side 10/22

11 Eksempel på siden Rettidighed for kontant- og starthjælpsmodtagere: 1. Afsnittet om kontaktforløb indeholder følgende oplysninger: Kontakttype : o Kontakt, første samtale under 30 år (5 uger) o Kontakt, første samtale over 30 år (13 uger) o Kontakt, gentagen samtale (13 uger) Startuge for aktuel ydelsesperiode (år-ugenummer) er o seneste afholdt nulstillende jobsamtale eller o ugen for start på optælling af en periode med sammenhængende kontanthjælp. Antal uger på kontanthjælp siden seneste jobsamtale er antal uger berørt med kontanthjælp fra startugen til beregningsugen. Falduge for jobsamtale (år-ugenummer) er ugen for rettidig afholdelse af jobsamtale, som er beregnet ved optælling af antal uger siden startuge. Side 11/22

12 Antal uger til falduge er antal uger fra dags dato til faldugen. En negativ størrelse betyder, at faldugen er overskredet med det viste ugetal. Beregningsuge er kalenderugen for udtræk af data fra det fælles datagrundlag. Opdateringstidspunkt er tidspunkt for start på en ny opdatering. Der foretages som hovedregel daglig opdatering af faldugeberegningen (om morgenen på ugens 5 hverdage). 2. Afsnittet om aktivering indeholder følgende oplysninger: Aktiveringstype : o Førstegangsaktivering år (4 uger) o Førstegangsaktivering år (13 uger) o Førstegangsaktivering år (39 uger) o Gentaget aktivering (26 uger) o Unge i 26 ugers aktiveringsforløb Førstegangsaktivering år (4 uger) og Førstegangsaktivering år (13 uger) omfatter også ledige som er i gang med ungeaktivering på 26 uger. Førstegangsaktivering år (39 uger) omfatter ikke ledige som er i gang med de nævnte aktiveringstyper. Disse ledige er medtaget i aktiveringstypen Gentagen aktivering. Startuge for optælling er den kalenderuge, hvor optælling af antal uger på kontanthjælp starter, dvs. o uger med kontanthjælp efter seneste gennemførte aktiveringsforløb eller o start på en periode på sammenhængende kontanthjælp. Antal uger (sammenlagt ledighed) siden start på optælling er antal uger på kontanthjælp fra startugen til beregningsuge. Falduge (år-ugenummer) er ugen for rettidig afholdelse af aktivering, som beregnes ved optælling af antal uger siden startuge for optælling. Antal uger til falduge er antal uger fra dags dato til faldugen. En negativ størrelse betyder, at faldugen er overskredet med det viste ugetal. Antal uger i ungeaktivering er en status på, hvor mange uger den ledige har været i aktivering fra start til beregningsuge. Vises kun på ledige i gang med en ungeaktivering (26 ugers forløb). Beregningsuge er kalenderugen for udtræk af data fra det fælles datagrundlag. Opdateringstidspunkt er tidspunkt for start på en ny opdatering. Der foretages som hovedregel daglig opdatering af faldugeberegningen (om morgenen på ugens 5 hverdage). Side 12/22

13 3. Afsnittet Uddannelse for unge viser data hentet fra Undervisningsministeriets Elevdatabase. Uddannelseskode viser den højeste og seneste igangværende eller afsluttede uddannelse. Elevdatabasen viser kun data for unge under 30 år. Ad 1.12: Mødeform er ændret til Digitalt I Match er samtaleformen ændret til Digitalt. Samtaleformen skal benyttes, når borgeren eller ansvarlig henvender sig pr. eller anden form for digital kommunikation. Ad 1.13: Jobcenter kunne ikke se matchregistreringer foretaget af anden aktør Når en henvisning til anden aktør er afsluttet for mere end 3 måneder siden, havde det jobcenter, som borgeren var tilknyttet i henvisningsperioden, ikke adgang til at se matchregistreringer, som var foretaget af den anden aktør. Dette er ændret, så jobcentret altid har adgang til de matchregistreringer, der er foretaget i henvisningsperioden. Ad 1.14: Ændringer til Forsørgelseshistorik Under fanen Forsørgelse er der foretaget følgende ændringer: Fanen Anden aktør er fjernet, og der er således ikke længere adgang til AA-modulet via Forsørgelse for alle andre end andre aktører. Andre aktører har adgang til AA-modulet via menupunktet AA Logbog. Se desuden oven for under pkt Oversigten Ferieledighed er fjernet fra forsørgelseshistorikken. 2. A-kassekommunikation Ad 2.1: Ændret logik ved modtagelse af MT-hændelse efter MA-hændelse Forretningslogikken vedrørende modtagelse af MT-hændelse (Medlem i Tilgang) efter modtagelse af MA-hændelse (Medlem i Afgang) er ændret. Logikken er ændret, sådan at borgeren automatisk bliver gentilmeldt som dagpengemodtager, såfremt MT-hændelsen bliver modtaget senest 14 dage efter modtagelse af MA-hændelsen. Den automatiske gentilmelding som dagpengemodtager sker dog kun i de tilfælde, hvor MAhændelsen er dannet med årsagen Slettet på grund af kontingentrestance. OBS: Den automatiske gentilmelding som dagpengemodtager forudsætter, at borgeren er tilmeldt som Uden ydelse på tidspunktet for modtagelse af MT-hændelsen. Hvis borgeren er tilmeldt som kontant- og starthjælpsansøger, skal tilmeldingen ændres manuelt. Som følge af ændringen er MA-brevet til borgeren blevet tilføjet oplysning om muligheden for automatisk gentilmelding som dagpengemodtager: Hvis jobcentret forinden modtager besked fra din a-kasse om, at du igen er medlem, vil din tilmelding automatisk ændres til dagpengemodtager. Du kan altid se, hvad du er tilmeldt som Side 13/22

14 (dagpengemodtager, uden ydelse, kontanthjælp) på Min side. Se skærmdump neden for. Ad 2.2: Underretning vedrørende mindre intensiv indsats Der er implementeret en ny a-kassehændelse, som afsendes til a-kassen, når en dagpengemodtager bliver omfattet at en mindre intensiv indsats. F34 Medlemmet er omfattet af en mindre intensiv indsats bliver dannet ved registrering af følgende fraværsforhold: Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) På vej i job (inden for 6 uger) Barsel inden for 6 uger Fraværsforholdende er nærmere beskrevet oven for under pkt Side 14/22

15 For dannelsen af F34-hændelsen gælder følgende: Når et af fraværsforholdene vedrørende mindre intensiv indsats bliver oprettet, bliver F34- hændelse dannet med forholdets start- og slutdato og med statuskoden R (Registreret). Hvis fraværsforholdets start- og/eller slutdato bliver ændret, bliver ny F34-hændelse dannet med det ændrede datosæt og med statuskoden O (Opdateret). Hvis fraværsforholdet bliver slettet, bliver ny F34-hændelse dannet med statuskoden S (Slettet). Fraværstypen fremgår af F34-hændelsen i feltet Bemærkning. Hvis der ved oprettelse, ændring eller sletning af fraværsforholdet bliver registreret en bemærkningstekst, bliver denne medsendt i F34-hændelsen. Ad 2.3: Underretning af a-kassen ved feriemelding Når en dagpengemodtager melder ferie - enten via Jobnet eller ved kontakt til jobcentret/anden aktør - får a-kasserne fremover besked om feriemeldingen via hændelsen F33 Medlemmet har meldt ferie. Den elektroniske besked til a-kassen betyder, at borgeren kan nøjes med at melde ferie ét sted. For dannelsen af F33-hændelsen gælder følgende: F33-hændelsen sendes også til a-kasserne på borgere, som er tilmeldt som Dimittend i det omfang borgeren er registreret med et a-kassetilhørsforhold. Når fraværsforholdet Ferie bliver oprettet, bliver F33-hændelse dannet med feriens startog slutdato og med statuskoden R (Registreret). Hvis ferieforholdets start- og/eller slutdato bliver ændret, bliver ny F33-hændelse dannet med det ændrede datosæt og med statuskoden O (Opdateret). Hvis ferieforholdet bliver slettet, bliver ny F33-hændelse dannet med statuskoden S (Slettet). Hvis der ved oprettelse, ændring eller sletning af ferieforholdet bliver registreret en bemærkningstekst, bliver denne medsendt i F33-hændelsen. I forbindelse med releasen vil a-kasserne modtage F33-hændelse på allerede oprettede ferieforhold, hvor slutdatoen endnu ikke er nået. Ved feriemelding via Jobnet bliver borgeren oplyst om, at a-kassen får besked om ferien. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 26. september 2011, pkt Ad 2.4: A-kassesammenlægning Afdeling Byggefagene Midtjylland er pr. 1. april 2011 sammenlagt med afdeling Byggefagene Østjylland, således at afdeling er nedlagt. Afdeling fortsætter under navnet Byggefagene Midtjylland. Side 15/22

16 3. Rettidighedsberegning Ad 3.1: Rettidighedsberegning Populationen for faldugeberegningen opdateres som hovedregel hver morgen (før kontortids begyndelse). Datagrundlaget udtrækkes hver nat fra det fælles datagrundlag og omfatter fx ændringer i cpr. status, tilmeldning, afmelding, jobcentertilknytning, matchning, kontaktgruppe, ydelseskategori og fraværsforhold. Nulstilling af jobsamtaler sker derfor hver nat. Nulstilling af aktiveringsforløb sker dog fortsat kun en gang ugentligt på grund af kommunernes indberetninger - ledige i aktivering kan dog frasorteres på grund af fraværsforhold. Falduger for nytilmeldte beregnes hver nat. De forhold, der opdateres, er oplysninger på siden Rettidighed under kontaktforløb og aktivering. Se oven for under pkt Der foretages som nævnt ovenfor som hovedregel daglig opdatering af faldugeberegningen (om morgenen på ugens 5 hverdage). Falduger i Kontaktmodulet opdateres som hidtil kun en gang om ugen dette sker inden kl hver mandag. Arbejdsmarkedsstyrelsen leverer som hidtil faldugedata en gang om ugen til de kommunale leverandører på tidspunktet for opdatering af Kontaktmodulet. 4. Rettidighedssøgning Ad 4.1: Ny søgeliste til udsøgning på tværs af målgrupper og kontakttyper De kommunale søgelister er erstattet af en ny side til rettidighedssøgning. Det hidtidige link Søgelister på Arbejdsmarkedsportalens forside er derfor erstattet af linket Rettidighedssøgning. Rettighedssøgning giver adgang til at udsøge på tværs af målgrupper og kontakttyper. Se skærmdump neden for. Rettidighedssøgning kan benyttes af brugere med myndighed som jobcenter/kommune, AMS og beskæftigelsesregion: Side 16/22

17 De fleste søgekriterier i Rettidighedssøgning er kendt fra Kontaktmodulet. Der arbejdes dog her med en tværgående inddeling af målgrupperne i form af fristkategori. Fristkategorien omfatter følgende kategorier: DP: Kontakt, første samtale under 30 år (5 uger) DP: Kontakt, første samtale over 30 år (13 uger) DP: Kontakt, gentagen samtale (13 uger) DP: Førstegangsaktivering år (4 uger) DP: Førstegangsaktivering år (13 uger) DP: Førstegangsaktivering år (26 uger) DP: Førstegangsaktivering år (39 uger) DP: Førstegangsaktivering over 59 år (26 uger) DP: Gentaget aktivering (26 uger) DP: Overgang til den intensive aktiveringsperiode DP: Intensiv aktivering (straksaktivering) DP: Unge i 26 ugers aktiveringsforløb KM: Kontakt, første samtale under 30 år (5 uger) KM: Kontakt, første samtale over 30 år (13 uger) KM: Kontakt, gentagen samtale (13 uger) KM: Førstegangsaktivering år (4 uger) KM: Førstegangsaktivering år (13 uger) KM: Førstegangsaktivering år (39 uger) KM: Gentaget aktivering (26 uger) KM: Unge i 26 ugers aktiveringsforløb Side 17/22

18 Men hensyn til det øvrige datagrundlag for søgefelterne henvises til pkt. 3.1 Rettidighedsberegning. For søgeresultatet gælder følgende: Der vises default 50 resultater pr. side. Brugeren kan via listboks vælge vising af op til resultater pr. side. Se skærmdump neden for. Søgeresultatet kan eksporteres til et excel-regneark (csv-fil) via knappen Eksport. Se skærmdump neden for. Søgeresultatet kan sorteres ved klik på kolonneoverskrifterne. Ved klik på et cpr. nr. vises borgeren i Personoverblik. Cpr. nr. bliver vist med understregning i søgeresultatet, når linket er blevet benyttet. Side 18/22

19 5. Kontaktmodul Ad 5.1: Nyt søgekriterium Uddannelseskode for unge Der er i Kontaktmodulet indført et nyt søgekriterium til udsøgning af unge (ledige under 30 år) på grundlag af uddannelseskoder fra Undervisningsministeriets Elevdatabase. Der kan udsøges dels ved hjælp af en uddannelseskode og dels ved en statuskode. Se desuden oven for under pkt Søgekriteriet er placeret nederst på siden Stamdata : Ad 5.2: Overskriften Jobcenterets bemærkninger i indkaldelsesbreve Indkaldelsesbreve og brev vedrørende flytning af møde er ændret, sådan at overskriften Jobcenterets bemærkninger: kun bliver vist i brevene, hvis der er angivet en fritekst. 6. Brugeradministration Ad 6.1: Fjernelse af gæsteadgange Funktionaliteten vedrørende gæsteadgang er fjernet. Brugere af Arbejdsmarkedsportalen med eksisterede gæsteadgang til organisationstypen Jobcenter beholder adgangen til Jobcenter. Ved oprettelse af nye brugere, som skal have jobcenteradgang, skal LRA en i de kommuner, som endnu ikke er overgået til kommunalt sagsbehandlingssystem, kontakte Landssupporten med henblik på tildeling af roller til organisationstypen Jobcenter. Ad 6.2: Sanering af organisationstyper Følgende forældede organisationstyper er fjernet i brugeradministrationen: Side 19/22

20 Arbejdsformidlingen Driftsregion Kommune før 1/ Jobplanmodul Ad 7.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Som følge af opdateringen af stillingsbetegnelser er der foretaget opdatering af stillingsbetegnelser i Jobplanmodulet. Se Releasenote til Jobnet pr. 27. september 2011, pkt Opdateringen har som konsekvens, at jobplaner med et udgået beskæftigelsesmål eller et beskæftigelsesområde, som har ændret område, skal have valgt beskæftigelsesmål på ny, såfremt jobplanen gemmes i Næste jobplan. Ad 7.2: C/o-adresse i breve fra Jobplanmodulet Ved en fejl kunne Jobplanmodulet ikke vise c/o-adresse. Fejlen er rettet. 8. Andre aktører Ad 8.1: Ændringer i forbindelse med omlægning til kommunal it-understøttelse Der er foretaget ændring af AA-modulet med henblik på at understøtte, at jobcentrene kan overgå til at benytte kommunal it-understøttelse af anden aktør-indsatsen. Jobcentre/kommuner kan ikke oprette rammeaftaler i AA-modulet. Jobcentre/kommuner kan fortsat oprette delaftaler. Målgruppe/betalingsmodel kan ikke fjernes på en godkendt rammeaftale. Det er fortsat muligt at fjerne en målgruppe, så længe rammeaftalen ikke er godkendt. Som led i omlægningen er der desuden foretaget ændringer i adgangen til AA-modulet via Personoverblik, se oven for under pkt. 1.2 og Et mindre antal jobcentre forventes at overgå til kommunal it-understøttelse af AA-indtsatsen i en pilottest. Tidspunktet herfor er p.t. ikke fastlagt. 9. AA Ledelsesrapporter Ad 9.1: Ændringer i forbindelse med pilottest Ændringerne i AA Ledelsesrapporter ved denne release skyldes, at der iværksættes en pilottest med et mindre antal jobcentre, hvor administrationen af rammeaftaler og delaftaler samt henvisning af ledige til andre aktører overgår til at ske i de kommunale sagsbehandlingssystemer. Det vil også Side 20/22

21 være de kommunale sagsbehandlingssystemer, som skal vise fakturerings-, afstemnings- og effektrapporter for disse pilotjobcentre samt de involverede aktører/leverandører under de landsdækkende udbud (herunder jobsøgningsudbuddet). For at kunne foretage pilottesten er det nødvendigt at implementere visse ændringer i AA Ledelsesrapporter, der slår igennem allerede nu for alle. Øvrige ændringer kommer i en senere release, når alle jobcentre overgår til de kommunale sagsbehandlingssystemer (AA Kommunalisering). Faktureringsrapporten: Faktureringsrapporter opdateres løbende, indtil anden aktør/uddannelsesleverandør låser datagrundlaget for de enkelte faktureringsrapporter. Men fra og med releasen låses datagrundlaget automatisk, når en måneds faktureringsrapporter bliver tilgængelig for brugerne, jf. datoerne i afregningstabellen. Det sker for at mindske behovet for at udveksle data mellem de forskellige systemer. Når anden aktør/uddannelsesleverandør har låst datagrundlaget for en faktureringsrapport, kan jobcentret markere, at faktureringsgrundlaget er godkendt. Låse-/godkendknapperne på faktureringsrapporten fjernes imidlertid ved releasen for at mindske datamængden, der skal udveksle mellem diverse systemer. Andre aktører/uddannelsesleverandører og jobcentre må derfor på anden vis kommunikere/holde styr på, at der er sendt faktura, og jobcenter har godkendt, at fakturaer kan betales for en given måned for hver af de enkelte delaftaler. Som konsekvens af at man fjerner låse-/godkend-knapperne, bliver faktureringsrapporter tilbage til 1. januar 2010 som ikke er låst eller godkendt, automatisk sat til ny status Fakturaen er administrativt godkendt. Det betyder, at afstemningsrapporter, som ikke kan køres p.t. fordi involverede faktureringsrapporter ikke er låst/godkendt, alle vil blive kørt 5. oktober OBS: Andre aktører og jobcentre kan ved henvendelse til Landssupporten få en liste over faktureringsrapporter, der er administrativt godkendt, og afstemningsrapporter, der køres 5. oktober og som ikke er afstemning af 2010/12 på kombinationer af jobcenter, AA, delaftale og periode. Henvendelse herom til Landssupporten skal ske på adressen amportalen@ams.dk med oplysning om sikker adresse. Man kan se datoer på de samtaler, som andre aktører på Service-, LVU- og HIG-udbud har afholdt med en henvist borger, når man på en delaftales faktureringsrapport trykker på Vis samtaler. I den forbindelse kan man annullere en samtale. Men denne annulleringsfunktion ophører fra releasen, for den bruges ikke ret meget. Effektrapporten: Siden releasen i december 2010 er effektdata blevet låst, når en delaftales faktureringsrapport er blevet låst. Da datagrundlaget fra og med releasen automatisk låses, når faktureringsrapporten bliver tilgængelig for brugerne, jf. ovenstående, er det en afledt konsekvens, at også effektdata automatisk er låst, når effektrapporten bliver tilgængelig for brugerne. Side 21/22

22 Ad 9.2: Adgang for beskæftigelsesregioner Beskæftigelsesregionerne har fået adgang til AA Ledelsesrapporter via link på Arbejdsmarkedsportalens forside. Side 22/22