PC TRANSCRIPTION KIT AS-4000 DK ES IT NL PT SE BETJENINGSVEJLEDNING INSTRUCCIONES MANUALE SINTETICO HANDLEIDING INSTRUÇÕES BASMANUAL
DK BETJENINGSVEJLEDNING Egenskaber for DSS Player Pro skrivemodul Kan afspille filerne i baggrunden medens andre programmer, f.eks. tekstbehandling, kører. Nedskrivningen kan påbegyndes med det samme*, da tekstbehandlingen automatisk starter når en diktatfil startes. Modtager diktatfiler og sender det færdige dokument som e-mail eller FTP.* Sorterer de modtagne diktatfiler efter afsender og sender automatisk dokumentfilerne.* Håndterer de oprettede dokumentfiler i overensstemmelse med diktatfilerne.* Brug af tilsluttet fodkontakt ved afspilningen. * Kun med OLYMPUS CORPORATION er indehaver af rettighederne til DSS Player Pro skrivemodul programmet og denne vejledning. Microsoft og er registrerede varemærker ejet af Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, imac, emac, Mac og PowerMac er varemærker ejet af Apple Computer, Inc. Intel og Pentium er varemærker ejet af Intel Corporation. Alle andre produkter og varemærker, nævnt i dette materiale, er varemærker eller registrerede varemærker af de respektive ejere. Teknisk hjælp og service AS-4000 er en del af Olympus professionelle dikteringssystem. Forhandleren kan løse mange helt almindelige betjeningsproblemer som der måtte opstå med systemet. Hvis der opstår problemer med brugen af AS-4000, kontaktes den professionelle Olympus forhandler hvor systemet er købt. Hvis han ikke kan løse problemet, send da en e-mail. Kontaktadresse i Europa: dss.support@olympus-europa.com
Indhold Teknisk hjælp og service... Indledning Systemkrav... 4 Klargøring Installering af DSS Player programmet... 5 Afinstallering af DSS Player programmet... 6 Brug af online hjælp... 7 Kom i gang Start DSS Player... 8 Tilslutning af fodkontakten RS5/RS6... 9 Tilslutning af hovedsættet E6... 0 Menubetegnelser... Overførsel af diktatfiler... Start skrivningen... 4 Indstilling af tekstprogram eller dokumentprogram... 5 Modtag diktatfiler/afsendelse af dokumentfiler... 6 Brug af on line vejledningen Når DSS Player Pro er installeret på PC'en, kan man benytte den udvidede betjeningsvejledning til at lære mere om PC skrivesættet. Med installeret DSS Player, klikkes der på [Start], vælges [Programmer], derefter [OLYMPUS DSS Player Pro] og så [AS-4000 Instructions]. Læs mere om punkterne herunder.
Systemkrav Systemkrav Dator: PC: Styresystem: CPU: RAM: Harddisk plads: Drev: Lydkort: Browser: USB port: Audio ind/ud stik: IBM PC/AT-kompatibel dator IBM PC/AT kompatibel PC Microsoft 98 / 98SE / Me / 000 Professionel / XP Professionel, Home Edition Intel Pentium II MHz processor eller hurtigere (500 MHz eller hurtigere anbefales) Mindst 64 MB (8 MB anbefales) Mindst 50 MB Mindst x CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM drev Creative Labs Sound Blaster 6 eller 00% kompatibelt lydkort Microsoft Internet Explorer 4.0 eller nyere Mindst en fri port Mikrofonindgang og hovedtelefon-/højttalerudgang Macintosh PC: Power Mac G MHz eller hurtigere imac / ibook / emac / Power Mac / PowerBook (Computeren skal have et standard USB stik.) Styresystem: Mac OS 9.0 9../0. 0. RAM: Mindst 64 MB (8 MB anbefales) Harddisk plads: Mindst 50 MB Drev: x CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM Skærm: Mindst 800 x 600 pixel, mindst 56 farver USB stik: Mindst et Audio ind/ud stik: Hovedtelefon eller højttaler Ved brug af stemmegenkendelse sammen med optageren, kræves mindst 98SE eller nyere. Macintosh understøtter ikke stemmegenkendelsesprogrammet. 4
Installering af DSS Player programmet Før installeringen gøres følgende. Luk alle kørende programmer. Fjern eventuelle disketter. Hvis der køres 000 / XP (Professionel) eller Mac OS X i netværk, skal der logges på som administrator.»dss Player«i denne vejledning betyder DSS Player Pro skrivemodul. 4 Læg Olympus DSS Player CD en i CD-ROM drevet. Installeringen starter automatisk. Hvis installeringen ikke starter automatisk, gennemses CD-rom en og der dobbeltklikkes på»setup.exe«. Nu vises dialogboksen til sprogvalg. Vælg det ønskede sprog. Registrering. Indtast navn, firmanavn og licensnummer (serienummer). Licensnummeret er trykt på ID kortet i emballagen. Klik på [Next]. Klik derefter på [Yes] i næste billede. Fortsæt installeringen efter vejledningen på skærmen. Macintosh Læg Olympus DSS Player CD en i CD-ROM drevet. 4 Dobbeltklik på CD symbolet. Vælg mappen»mac OS 9.x«og»Mac OS X«og start styresystemet. Dobbeltklik på det følgende symbol. Vælg det ønskede sprog, og installer programmet i mappen. Fortsæt installeringen efter vejledningen på skærmen. Installering af DSS Player programmet Installer aldrig DSS Player i Mac OS 9.x system, når der bruges DSS Player med Mac OS X. Det tilsluttede udstyr vil da ikke kunne genkendes. 5
Afinstallering af DSS Player programmet Afinstallering af DSS Player programmet 4 5 Luk DSS Player programmet. Klik på [Start] på proceslinien. Vælg [Kontrolpanel] i [Indstillinger] og dobbeltklik på [Tilføj/fjern programmer]. Så vises listen over installerede programmer. Vælg [Olympus DSS Player Pro] og klik på [Tilføj/fjern]. Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen. 4 5 Macintosh Luk DSS Player. Slet præferencefilerne. Slet [DSS Preference] filen følgende steder. (OS X) Macintosh HD: User: Library: Preferences (OS 9.x) Macintosh HD: System Folder: Preferences Slet programfilen. Slet [DSS Player for Mac] filen fra stedet hvor den blev installeret. For OS X brugere er afstalleringen nu slut. OS 9.x brugere fortsætter med trin 4. Slet driverfilerne. Slet følgende filer på de respektive steder. System Folder: Function Enhancement [DSS 0USB Driver] [DSS 0USB Shim] [DSS USB Driver] [DSS USB Shim] [DSS FSUSB Driver] [DSS FSUSB Shim] [DSS USB Driver] [DSS USB Shim] Slet hjælpefilen. Slet filen [DSS Player for Mac Help] på følgende sted. System Folder: Help Afinstalleringen sletter ikke de gemte dikteringsfiler. 6
Brug af hjælpefilen Oplysninger om brug af DSS Player, samt dets egenskaber, findes i hjælpefilen. Sådan startes hjælpefilen: Klik på [Start], vælg [Programmer], derefter [Olympus DSS Player Pro] og så [Transcription Help]. Når DSS Player kører, vælges [Help] i rullemenuen øverst. Når DSS Player kører, trykkes der på F. Brug af hjælpefilen Macintosh Når DSS Player kører, vælges [DSS Player for Mac Help] i [Help] menuen. Hjælpefilen er aktiv når DSS Player er installeret. 7
Start DSS Player Start Skrivemodulet på følgende måde: Start. Klik på [Start] og vælg [Programmer]. Nu vises alle programmer. Vælg [Olympus DSS Player Pro] og så [Transcription Module]. Start DSS Player Hvis fodkontakten tilsluttes med USB kabel før DSS Player installeres, vises dialogboksen»tilføj ny hardware«. Klik derefter på [Annuller] og installer DSS Player programmet. Når man installerer DSS Player Pro, så installeres der en fil der automatisk starter programmet når man tilslutter en Olympus diktermaskine. Der vil da altid vises et symbol på proceslinien. Macintosh Start Mac en. Dobbeltklik på [DSS Player for Mac] mappen. Mappen med DSS Player for Mac, åbner. Dobbeltklik på DSS Player. DSS Player for Mac kører. 8
Tilslutning af fodkontakten RS5 / RS6 Macintosh Tilslutning med USB stik. Tilslut fodkontaktens kabel med USB kablet. Sæt USB kablet i PC'ens USB stik. Tilslutning med serielt stik. Tilslut fodkontaktens kabel med det serielle kable. Sæt det serielle stik i PC ens serielle stik. Indstilling af fodkontakt 4 Start DSS Player og vælg»foot Switch Settings«i»Tools«menuen. Vælg fodkontaktens tilslutning og alle tre kontakters funktion. USB adapter Seriel adapter Tilslutning af fodkontakten RS5/ RS6 Fodkontakt RS5/RS6 fungerer kun med DSS Player. 9
Tilslutning af hovedsættet E6 E6 er et stereohovedsæt. Ved afspilning af stereooptagelser, skal man være opmærksom på placeringen af L og R, når hovedsættet tages på. Tilslutning af hovedsættet E6 Tilslut hovedsættet med PC ens hovedtelefonstik. Hvis PC en ikke har et stik med symbol, så sættes det i stikket med eller symbolerne. 0
Menubetegnelser Når DSS Player startes vises hovedmenuen. Q T W Q E Menubetegnelser T R Macintosh Q Gengivekontroller Knapper til at styre og stoppe afspilningen af diktatfiler. W Sekretærens oversigtsbillede Viser rækken af de mapper hvor diktatfiler og dokumentfiler ligger. R Diktermaskinens mappeoversigt Viser diktermaskinens indhold af mapper. T Oversigt over diktatfiler Viser diktatfilerne i den i punkt W og T valgte mappe. E Dikteringsoversigten Viser rækken af de mapper der indeholder diktatfilerne.
Overførsel af diktatfiler Følg trinene herunder, når diktatfilerne skal overføres til DSS Player Pro skrivemodulet. Overførsel af en diktatfil fra diktermaskinen Macintosh Tilslut maskinen. Vejledning i tilslutning af diktermaskinen, findes i dennes vejledning. Klik på [Download] symbolet på værktøjslinien. Diktatfilen overføres og gemmes i den respektive mappe i Download Tray. Overførsel af diktatfiler Arkivering i en mappe på netværket Højreklik på en mappe i»download Tray«og vælg [Properties] i rullemenuen. Klik derefter på [Move] og vælg en mappe på netværket. Klik på [OK] for at afslutte. Hvis man klikker på den valgte mappe i hovedmenuen, vises indholdet i oversigten. Macintosh I [Tools] menuen vælges der [Options] og [Folder] fanen åbnes. Indstil beskedmappen som mappen i netværket.
Overførsel af en diktatfil der er sendt som e-mail eller FTP Opret en brugerprofil til e-mail eller FTP. Vedr. indstillinger se side 6. Følg vejledningen på skærmen. Klik på [Send/Receive files] symbolet i værktøjslinien. Skrivemodulet opretter automatisk forbindelse til e-mail og FTP stedet, angivet i brugerprofilen. Nye diktater overføres og gemmes i Inbox mappen i sekretærens oversigtstræ. Hvis der er oprettet en brugerprofil og angivet en anden mappe, gemmes diktatfilen i denne ( side 6). DSS Player til Mac kan ikke modtage en fil sendt som e-mail eller FTP, direkte. Når en diktatfil modtages med et andet e-mail eller FTP program, gemmes filen med programmet og overføres til DSS Player til Mac med [Import File] i [File] menuen. Overførsel af diktatfiler
Start skrivningen Start skrivningen 4 5 Vælg mappe. Vælg mappen hvor diktatfilen ligger. Vælg diktatfilen. Vælg diktatfilen der skal afspilles, i filoversigten. I værktøjslinien klikkes der på knappen. Skriveindikatoren vises nu, medens hovedmenuen skjules. Tekstbehandling eller andet program kan indstilles til at starte automatisk. Indstillinger se side 5. Afspilningen af diktatfilen kan styres med den tilsluttede fodkontakt eller knapperne i skriveindikatoren. Skrivningen standses ved at klikke på knappen i skriveindikatoren. Dialogvinduet til status for den nedskrevne fil vises. Skrivningen afsluttes ved at vælge [Finished]. Diktatfilen flyttes nu til [Finished] mappen i sekretærens oversigtstræ og det skrevne dokument gemmes i Dokumenter mappen. 4 Dokumentfilen kobles sammen med diktatfilen. Når der åbnes en mappe i sekretærens oversigtstræ, og en fil deri har en tilhørende dokumentfil, er dokumentfilen opført i dokumentrækken. 5 Når der sendes en diktatfil som e-mail eller FTP fra DSS Player Pro Dictation Module Release 4 eller nyere, returneres dokumentet automatisk til afsenderen. Med DSS Player til Mac, kan tekstbehandlingen ikke starte automatisk, når en fil afspilles. Når filen er valgt, startes skrivningen med fodkontakten. 4
Indstilling af tekstbehandling eller dokumentværktøj Man kan indstille tekstbehandling eller skabelon der benyttes til skrivningen. Så starter disse automatisk, når skrivningen startes. Indstilling af tekstbehandling Følg nedenstående til indstilling af tekstbehandlingen. Vælg [Options] i [Tools] menuen. Væld [Send] fanen og vælg tekstbehandling. Gem indstillingerne med [OK]. Indstilling af Document Management Document Management funktionen kobler tekstbehandling sammen med ophavs ID eller opgave ID. Opret og gem skabelonerne på forhånd. Check [Enable Document Management]. Konfigurer skabelonen efter behov. Der kan indstilles en skabelon til hver opgave ID eller ophavs ID. Vælg opgave ID eller ophavs ID og klik på [Add] knappen. Skriv opgave/ophavs ID i Template Association dialogboksen og vælg den ønskede skabelonfil. Indstilling af tekstbehandling eller dokumentværktøj 5
Modtage diktatfiler / sende dokumentfiler Skrivemodulet sender automatisk dokumentet til afsenderen eller til tredjeperson, fastlagt i brugerprofilen. Denne proces kan automatiseres ved konfigurering af DSS Player med oplysningerne i brugerprofilen og sendemåde. Modtage diktatfiler/ sende dokumentfiler Indstilling af e-mail / FTP service E-mail / FTP service skal indstilles, for at afsende/modtage filer. Se indstilling af e-mail / FTP service i vejledningen. Indstilling af brugerprofilen Hvis der er oprettet en brugerprofil, kan man bestemme diktatfilens modtagemappe. Det skrevne dokument bliver returneret til afsenderen eller til en anden e-mail adresse eller FTP sted, nævnt i brugerprofilen. Vælg [Options] i [Tools] menuen og klik på [Receive] fanen i Option dialogboksen. Klik på [Create] knappen og opret brugerprofil til hver afsender. Når man opretter brugerprofil, kan de modtagne diktatfiler sorteres efter afsender og der kan også angives en titel ved returnering af dokumentet. Protokol Vælg afsendemetode til diktatfilerne. Diktatafsender Vælg afsender. Det kræver at der er oprettet en e-mail eller FTP profil til den i [E-mail/FTP] fanen valgte protokol. Klik på [Address Book] og vælg diktatafsender i det åbnede dialogvindue. 6
Dokumentmodtager Angiv bestemmelsesstedet for returnering af dokumentfiler. Denne indstilling er tilgængelig når funktionen til afsendelse af dokumenter er aktiveret i [Send] fanen ( side 8). Aktivering af Encryption/Decryption Tast koden til afkryptering når en modtaget fil er krypteret. Bestemmelsesmappe Vælg en standardmappe hvor de modtagne filer skal gemmes. Manuel afsendelse af dokumentfiler 4 5 Vælg dokumentmappe i sekretærens oversigtstræ. Højreklik på dokumentfilen, vælg [Send File] og derpå e-mail eller FTP som afsendemetode. Send dialogvinduet vises. I dialogvinduet til angivelse af bestemmelsessted, skrives stedet hvor filen skal sendes. Klik på [Send] i Send dialogvinduet. Filen lægges i udbakken indtil filoverførslen er foretaget. Klik på [Send/Receive files] knappen i værktøjslinien. Filen i udbakken sendes, når der er etableret forbindelse til serveren. Modtage diktatfiler/ sende dokumentfiler Se side 6 8 for konfigurering, når der benyttes e-mail og/eller FTP til afsendelse/modtagelse af filer. 7
Modtage diktatfiler/ sende dokumentfiler Automatisk modtagelse af diktatfiler Når denne funktion er aktiveret, søger skrivemodulet automatisk efter nye diktatfiler. Vælg [Options] i [Tools] menuen og klik på [Receive] i dialogvinduet. Markér [Auto Receive] og indtast det ønskede tidsinterval til modtagelse. Modtage diktatfiler/ sende dokumentfiler Automatisk afsendelse af dokumentfiler Vælg [Options] i [Tools] menuen og klik på [Send] fanen i dialogvinduet. Markér [Auto Send] og indtast det ønskede tidsinterval til afsendelse af dokumentfiler. Markér [Enable Document Management] og markér [Automatically place outgoing transcribed document in the Outbox folder]. Når filen er skrevet færdig, gemmes dokumentet i Outbox mappen. Filer i Outbox mappen sendes automatisk i det indtastede interval. Markér»Send the document to the specified address in Client Profile«for at sende dokumentet til en anden adresse beskrevet i»document Receiver section of the Client Profile«i stedet for afsenderadressen ( side 7). 8