D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmer af Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber M Ø D E R E F E R A T 24. APRIL 2015 Forum Møde i Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber (SN) Møde afholdt: 24. april 2015 STUDIENÆVNET FOR DE FARMACEUTISKE VIDENSKABER Sted: Mødesal A BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Line Flintholm Juul MOB 23649534 Til stede: Studienævnets medlemmer og observatører: Lotte Stig Nørgaard (LSN) lærerrepræsentant fra IF, Bente Steffansen (BS) observatør/studieleder for BA i Farmaci og KA i Farmaci og Farmaceutisk Videnskab, Uffe Kristiansen (UK) lærerrepræsentant fra ILF, Susan Weng Larsen (SWL) - lærerrepræsentant fra IF, Tommy Nørskov Johansen (TNJ) formand/studieleder for KA i Medicinal Chemistry, Anne Jäger (AJ) - observatør/formand for UU ved ILF, Cecilie Malskær (CM) stud./næstformand, Malene Raahauge Boesen (MRB) - stud., Janni Støvring Mortensen (JSM) stud., Harrie C. M. Boonen (HB) studieleder for KA i Pharmaceutical Sciences/ MPS, Andreas Einar Kerrn-Jespersen (AKJ) stud., Marie Rubin Sander (MRS) observatør MPS stud., Jonas Sindal Blohm (JSB) suppleant stud. Fra administrationen: Signe Egerod Hubbard (SEH) studievejleder, Martin Stampe Noer (MSN) Studiechef i Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS), Bitta Nielsen (BN) Uddannelseschef i Afdeling for Uddannelse og Studerende (AUS), Birgit Thomsen (BT) Sektionsleder i Sektion for Studieservice (SSS), Jannie W Christensen (JWC) - Sektionsleder i Sektion for Studieservice, Line Flintholm Juul (LFJ) studienævnssekretær. Ikke til stede: Stefan Stürup - observatør/formand for UU ved IF line.juul@sund.ku.dk REF: LFJ
SIDE 2 AF 8 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og rækkefølgen for behandling af punkter samt optag af punkter under eventuelt. 2. Procedurer for tilmelding til undervisning og specialer ved Jannie W. Christensen 3. Orientering og drøftelse af organiseringen af studieservicecenteret UP2 ved Bitta Nielsen 4. Godkendelse af referat 5. Opfølgning på sidste møde 6. Information og drøftelse af ændret kompetencebeskrivelse i MPS studieordningen 7. Godkendelse af kursusbeskrivelser for 1. år af 2015 bachelorstudieordningen 8. Drøftelse af forslag til kursusevaluering af 2015 bachelorstudieordningens første år ved arbejdsgruppe 9. Nyt fra Studienævnet til relevante parter (herunder: studerende, Uddannelsesråd, Undervisningsudvalg, institutter, studieservice-up2 eller studievejledningen). 10. Eventuelt 11. Meritkartotek for det farmaceutiske område. Tag stilling til forslag om fremadrettet administrativ godkendelse for kartotekets kurser. (Andenbehandling) 12. Behandling af sager vedr. 30/60-reglen om obligatorisk tilmelding ved Iben Nielsen (samt behandling af 7 principielle sager) 13. Behandling af 2 dispensationssager
SIDE 3 AF 8 Referat: Ad 1) Punkterne 4, 5, 6 og 9 flyttes til studienævnets møde 19. maj 2015. Ad 2) Med udgangspunkt i fremsendte bilag drøftede studienævnet de fremadrettede procedurer for tilmelding til undervisning og specialer ifm. studiefremdriftsreformen. JWC indledte med at informere om, at det fremsendte bilag er et administrativt notat til brug for administrationens håndtering af tilmeldingsprocedurer i henhold til de fastsætte rammer i studiefremdriftsreformen (notatet bliver ikke offentliggjort på nettet). Notatet omfatter en her og nu håndtering, hvilket vil sige, at der kommer en ny udmelding om hvornår de studerende som starter speciale i foråret 2016 skal tilmelde sig. De forskellige studienævn på SUND er blevet informeret og inddraget i implementeringen af de fastsatte procedurer, da reglerne vil være omfattende for studienævnets arbejde. JWC fremhævede visse procedurer, som vil blive relevante ift. tilmelding til undervisning: Tilmelding til almindelig undervisning og eksamen for bachelorstuderende: De studerende tilmeldes administrativt til hele semestre af obligatorisk undervisning (og dertilhørende eksamener), dvs. ikke længere via selvbetjening. Den studerende bliver desuden automatisk tilmeldt eksamen på baggrund af deres undervisningstilmelding. Derved kan administrationen kontrollere, at alle studerende er tilmeldt 30 nye ECTS hvert semester. I de tilfælde hvor den studerende ikke kan opfylde kravet om tilmelding til 30 ECTS, er det studienævnet, som skal træffe en afgørelse på baggrund af en ansøgning fra den studerende. Tilmelding til valgfrie kurser for kandidatstuderende: Kandidatstuderende tilmelder sig selv til hele semestre/blokke af obligatorisk undervisning samt valgfrie kurser. JWC opfordrer til tæt dialog ml SSS, Vejledningen og studienævnet med henblik på implementering af disse procedurer. BT fremhævede visse procedurer, som vil blive relevante ift. tilmelding til speciale i forbindelse med studiefremdriftsreformen. Studerende, der påbegynder specialet i efteråret 2015, tilmelder sig i undervisningstilmeldingsperioden den 15. maj til 1. juni 2015 og udfylder en specialekontrakt inden studiestart den 1. september 2015. På baggrund af specialekontrakten bliver der oprettet en undervisningstilmelding, som er styrende for hvornår den studerende skal aflevere sit speciale, og for hvor mange ECTS den studerende er tilmeldt. Der forventes en afklaring fra Uddannelses- og Forskningsministeriet på hvornår afleveringsfriten for speciale ligger.
AKJ spurgte til om den studerende skal forsvare sit speciale indenfor x antal fastlagte uger. BT kommenterede, at specialeeksamen bliver tilrettelagt efter, at vejleder og censor har tid til at læse specialet igennem. MRB spurgte til hvordan tilmelding til 3. år særligt ift. holdundervisning kommer til at foregå. JWC kommenterede, at der fortsat vil blive skelet til den studerendes ønsker. JWC kommenterede endvidere, at tilmelding til valgfag er bindende for den studerende, og at det derfor er vigtig med en dialog med den studerende. TNJ kommenterede, at der vil være situationer, hvor den studerende er tilmeldt et valgfag på sin kandidatuddannelse, som vedkommende dumper. Da visse valgfag kun bliver udbudt en gang årligt, kan det betyde, at den studerende bliver forlænget i sit studie. I særlig grad hvis dette valgfag er det eneste, som den studerende mangler. AJ spurgte til om de studerende kan spare ECTS op. JWC kommenterede, at de studerende kan spare op ved at tage flere ECTS et semester og færre ECTS det efterfølgende semester. Man kan dog aldrig komme i underskud. BN tilføjede, at dette f.eks. sker ved tilmelding til specialer, hvor den studerende bliver tilmeldt op til 60 ECTS svarende til specialets omfang. AJ kommenterede, at hvis de studerende ikke opnår deres ønske indenfor valgfag i E15, vil de vælge at udvide deres speciale og tilmelde sig specialet i E15, for på den måde at skyde deres valgfag. Dette kræver, at specialevejlederne bliver bedre informeret, da der kan komme et uforudset pres på dem, da planlægning af specialet ligger før tidligere år. BN opfordrede studienævnet til at udbrede kendskabet til denne problematik og tilføjede vigtigheden af at gøre brug af studievejledningen, da regler og situation ændrer sig løbende. TNJ konkluderende, at det er nødvendigt, at målrette relevant information til undervisere og herunder specialevejledere. Anna følger op i forhold til at kommunikere dette videre ILF, mens SWL undersøger muligheder for at medtage emnet på infomøder på IF. JWC tilbød at deltage. (tilføjet af referenten: Info-møder på ILF og på IF før sommerferien var planlagte, men blev aflyst igen som følge af overlappende mødeaktivitet. I stedet udsendes i maj måned en mail til alle undervisere specifikt omkring nye tilmeldingsrammer for speciale og individuelt tilrettelagt studieenhed). BN tilføjede, at administrationen er ved at udarbejdet et notat målrettet underviserne om studiefremdriftsreformen. SIDE 4 AF 8 Ad 3) BN indledte punktet med en orientering af fase 2 af omlægningen af Afdeling for Uddannelse og Studerende (AUS). BN orienterede bl.a. om at der er nedsat tre arbejdsgrupper i AUS, som skal udarbejde principper for denne omlægningsproces. Der laves også fo-
kusgruppeinterviews blandt undervisere, studieledere og studerende (blot to medlemmer fra studenterforum deltog begge var studerende med daglig gang på Panum). Omlægningsprocessen indebærer en drøftelse af hvordan de fysiske rammer skal fastsættes, der skal nedsættes nogle administrationsprincipper, hvor der bl.a. skal træffes beslutning om hvordan AUS ønsker at møde de studerende, og hvordan vores administration i øvrigt skal organiseres. Endelig skal det drøftes hvorledes AUS skal være til stede ved de forskellige universitets campi (Frederiksberg, UP2, Kommunehospitalet). Formålet med fase 2 er, at hele AUS bliver samlet og at der bliver defineret administrationsprincipper for det samlede AUS. Denne proces vil medføre en ny organisering af studieservicecentret UP2, i det denne del af Sektion for Studieservice vil blive flyttet til Panum. På nuværende tidspunkt er den administrative understøttelse af Pharmaschool spredt ud på ca. 7 administrative medarbejdere og desuden en mere generel administrativ understøttelse/servicering, som fungerer på tværs af uddannelserne. Arbejdsgrupperne vil aflevere principper i slutningen af maj. BN har indtil nu informeret TNJ og Ulf Madsen. Ulf Madsen opfordrede til at se på en samlet servicering af universitetsparken, hvilket BN har taget til efterretning. TNJ kommenterede, at den nuværende åbningstid og kompetenceniveau i SSS på UP2 er meget velfungerende. Desuden er den nuværende organisering positiv ved, at de administrative medarbejdere er til rådighed for studerende og undervisere. Det er positivt, at samme medarbejdere både varetager skema/undervisning og eksamensafvikling. BN kommenterede, at det team som har varetaget Pharmaschool uddannelsesområdet ikke nødvendigvis vil blive ændret. Denne teamstruktur er fornuftigt ift. at sikre god service, men nogle af de spørgsmål som skranken bliver mødt med, kunne være bedre varetaget fra centralt hold. HCB tilføjede, at det er positivt med en synlig indgang til administration, et kendt ansigt som ved hvor information kan hentes. BS udtalte enighed i vigtigheden af synlig administration for at skillelinjen mellem underviser og administration mindskes. BN kommenterede, at fordelen ved at samle administrationen bl.a. bunder i et bedre sagsflow mellem sektioner og kvalitet i sagsniveau der bl.a. sikrer, at administrationen at opfylde sagsbehandlingsfrister. -Både brugerkontakt og sagernes håndtering skal vægtes. BN tilføjede, at kommunikation og tilstedeværelse kan tilvejebringes i forskellige former og at tilgængelighed af vejledning bl.a. er blevet øget. Endelig opfordrede hun til, at både studerende og undervisere kommer med gode råd i den fremadrettede proces. I den sammenhæng opfordrede studienævnet til en bredere inddragelse af studerende på de berørte campi i inputs- SIDE 5 AF 8
fasen (input fra blot 2 studerende fra studenterforum er et meget begrænset grundlag). Endelig opfordrede studienævnet til at relevante brugere får lejlighed til at komme med input til at kvalificere forslaget til fremtidig organisering og tilstedeværelse på de forskellige campi, når et sådant forslag foreligger. SIDE 6 AF 8 Ad4) Punkt 4 flyttes til studienævnets møde d. 19. maj 2015. Ad5) Punkt 5 flyttes til studienævnets møde d. 19. maj 2015. Ad6) Punkt 6 flyttes til studienævnets møde d. 19. maj 2015 Ad7) TNJ informerede om tilbagemeldingen fra Dekanatet: Studieordning er ok men kursusbeskrivelserne har på nogen områder ikke tilstrækkelig høj kvalitet, primært hvad angår beskrivelser for kriterier for bedømmelse af eksamener og kursusattester. BS og TNJ har efterfølgende i dialog med kursusledere og administrationen (BT og MSN) udarbejdet reviderede forslag til kursusbeskrivelser for 1. årgang. Da de til mødet fremsendte kursusbeskrivelser var blevet ændret siden mødeindkaldelsen blev udsendt, fremviste TNJ et illustrativt eksempel (organisk kemi I) på hvordan den afsluttende revision kommer til at se ud. Studienævnet gav formanden bemyndigelse til at færdiggøre kursusbeskrivelser i samarbejde med de kursusansvarlige og i samarbejde med administrationen, således at endelige kursusbeskrivelser kan fremlægges for dekanatet i maj. SN drøftede efterfølgende brugen af to-delte eksamener. SSS har tidligere håndholdt denne type eksamen, hvilket er administrativt omkostningstungt. Derfor er der kommet en udmelding fra SSS om, at det gerne ses, at studienævnet og kursusleder finder anden løsning til at gennemføre disse eksamener. Dette gælder eksempelvis farmaceutisk fysisk kemi I. Kursusleder for farmaceutisk fysisk kemi I og BT var blevet bedt om til mødet at fremsende redegørelser, som kunne lægges til grund for studienævnets drøftelse og beslutning. På mødet forelå tilbagemelding fra kursusleder, men ikke fra BT. SN bakkede op om kursuslederens argumenter og til, at viderebringe beslutningen til Dekanatet. SN besluttede endvidere i tilbagemeldingen til dekanatet at opfordre til, at arbejdet med at finde en teknisk løsning på PBV, som kan håndtere to-delte eksamener, fortsættes. Foranlediget af en formulering i kursusbeskrivelsen i organisk kemi I fysisk-kemiske egenskaber af lægemiddelstoffer drøftede SN angivelsen af mødepligt til alle kursets aktiviteter i kursusbeskrivelser. AJ pointerede vigtigheden af at få ændret studiekultur ved
første års kurser, og kommenterede, at der er positive erfaringer med andre kurser med mødepligt. SWL kommenterede, at der vil ske en skævvridning og signal om at dette kursus er vigtigere end andre kurser. Samtidig bør det fremgå af kursushjemmesiden, hvad konsekvensen er for udeblivelse. Konklusionen: Det blev besluttet at afprøve denne tilgang, men at ændre ordlyden til, at der er mødepligt til klassetimer, laboratorieøvelser og projekttimer. Konklusion: TNJ og LFJ arbejder kursusbeskrivelserne færdige og sender det videre til dekanatsgodkendelse. SIDE 7 AF 8 Ad8) Ad9) TNJ efterspurgte en foreløbig tilbagemelding på indførelse af semesteransvarlige som beskrevet i det fremsendte bilag udarbejdet af arbejdsgruppe. Udfordringen har været at have dialog på tværs af kurserne og at samle tilbagemeldingen fra de studerende, hvilket kan blive understøttet af en semesteransvalig. SN bakkede op om beskrivelsen af semesteransvarlig i fremsendte bilag. Forslaget omkring indførelse af begrebet semester-ansvarlig vil blive fremlagt for uddannelsesrådet i slutningen af april og det samlede bilag vil blive behandlet på studienævnets maj møde. Intet nyt. Ad10) Intet til eventuelt. Ad11) SN drøftede den fremlagte forslag til opbygning af et meritkatalog herunder forslag til hvilke kurser, der fremadrettet kan forhåndsgodkendes administrativt. Konklusion: SN tog beskrivelsen af de nuværende sagsgange til efterretning og bakkede op om det fremlagte forslag til for hvilke eksterne kurser en forhåndsmerit kan gives administrativt uden at merit og dispensationsudvalget involveres. SN tog også de nuværende sagsgange til efterretning. Revision af disse afventer revision af forretningsordenen samt, at vi kender mere til opbygningen af den kommende KU merit-database, og at vi ved mere om hvad der kommer ud af den igangværende meritlean proces i LOS. IB kommenterede, at meritdatabasen er i sin udviklingsfase og pt bliver afprøvet. TNJ opfordrede til udvikling af en tællefunktion i databasen. Ad12) IN fremlagde fremsendte bilag vedr. 30/60 reglen om obligatorisk tilmelding. Notatet, der er blevet sendt ud er helle Birch Schmith, er blevet viderearbejdet af LOS. Notatet er stadig i udkast fase. Notatet er udarbejdet på baggrund af sagsbehandlere fra forskellige uddannelser. IB fremhævede enkelte punkter fra notatet. Studieplan: Udvalget kan med fordel udbede sig alternative studieplan
med angivelse af ECTS og konkrete kurser, men at udvalget ikke kan afvise behandlingen af en sag ud fra at studieplanen mangler. TNJ kommenterede, at det gør behandlingen meget lettere entydige specifikke studieplaner med angivelse af ECTS-omfang af de enkelte aktiviteter. Dette bør tilføjes i notatet vedr. vejledning til ansøgning om dispensation ved førstkommende revision i den forbindelse bør notatet suppleres med en overskrift, der hedder noget med dispensation fra 30/60-tilmeldingskravet. Ordblindhed og funktionsnedsættelser: Hidtil er den studerende blevet kompenseret med forlænget tid til eksamen. Nu skal der også ses på, om der bliver kompenseret tilstrækkeligt ift. konklusion i ordblindeattest. Depression og eksamensangst: Her skal der træffes afgørelse for et semester ad gangen. Erhvervsarbejde: Er ikke et usædvanligt forhold, når det står alene men kan være det i sammenhæng med andre faktorer. Denne bemærkning vagte uenighed blandt SN. Specialet skal afslutte uddannelsen. Denne bemærkning vagte uenighed blandt SN, bl.a. fordi fortolkningen konflikter med at den studerende skal være tilmeldt 30 ECTS pr. semester. Studerende skal ikke indhente forsinkelser. Dvs. alle tidligere tilmeldte kurser, som ikke er bestået pr 1/9 tæller med i de 30 ECTS, som den studerende skal være tilmeldt i efterårssemestret 2015. SIDE 8 AF 8