Forbundsmesterskabet 2016 i TeamGym Roskilde Hallerne 7. - 8. maj 2016 arrangerer stævnet i samarbejde med Sammen udvikler vi gymnastikken
Kære gymnastikvenner Vi er meget glade for at få lejlighed til at byde jer velkommen i Roskilde Hallerne til forbundsmesterskab for mini i TeamGym 2016. Vi, i Gadstrup TeamGym, vil gøre alt, hvad vi formår, for at skabe et rigtigt godt stævne. I denne indbydelse vil I finde de praktiske oplysninger om konkurrencen og tilmeldingen. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling findes på GymDanmark s hjemmeside (www.gymdanmark.dk). Vi håber og regner med at I vil hjælp os nu godt på vej med planlægningen ved at overholde fristen for tilmelding. Betaling og tilmelding på https://www.place2book.com/da/choose_ticket_sales_workflow?seccode=73c3759a75 Fristen for konkurrence tilmelding er den 26/4 Spørgsmål til stævnet til stævneleder: Thomas Frandsen, tlf. 2620 2526 og e-mail tlf@dadlnet.dk Spørgsmål vedr. tilmeldingen: Troels Kemner, tlf. 2362 5123 eller e-mail kemner@pc.dk Der er offentlig publikumsadgang til stævnet: entre 70 kr. for 1 dag og 120 kr. for indgang alle dagene (børn under 12 år gratis adgang). Vi glæder os til at se jer og til at se en masse god gymnastik. De bedste hilsner Gadstrup TeamGym
For at vi alle skal få nogle gode konkurrencedag i Roskilde Hallerne, er det vigtigt at vi alle bidrager De deltagende foreninger husker tilmeldingsfristen den 26/4-2016. Hvis jeres bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden opkræves et gebyr på kr. 500,- pr. hold frem til konkurrencedagen. husker at eftertilmelding af enkelt personer kan ske frem til konkurrencedagen uden ekstragebyr. Eftertilmelding af enkelt personer skal ske på mail, kemner@pc.dk, med angivelse af, hvilket hold det drejer sig om. husker at deltagerlister, springlister og serielister skal indtastes på forhånd på www.gymdanmark.dk. husker at musikken skal være uploadet af holdene dagen inden konkurrencen kl. 18.00 husker at gymnasterne skal kunne dokumentere aldersoplysninger med sygesikringskort eller lignende. Gadstrup TeamGym sikrer at de fysiske rammer for deltagere og publikum er i orden hjælper med at klare alle jeres problemer, spørgsmål m.v. opdaterer hjemmesiden http://gadstrup-teamgym.dk/ løbende, hvis der kommer ændringer i forhold til stævnet. sørger for I får en bekræftelse, pr. mail, ved tilmeldingen. Praktisk info Konkurrencerne foregår i Roskilde Hallerne, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde. Oplysninger vedr. konkurrencen under stævnet ved henvendelse i sekretariatet eller til Thomas Frandsen, tlf. 2620 2526 For stævneplan og puljeinddeling henvises til GymDanmark s hjemmeside
Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musik-upload Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på www.gymdanmark.dk hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Rytme- og spring anmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken 18.00 på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises kan holdet diskvalificeres. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: www.gymdanmark.dk Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på www.gymdanmark.dk Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen.
Overnatning Der vil være mulighed for overnatning på Roskilde Katedralskole, Holbækvej 59, Roskilde. Skolen ligger ca. 800 meter fra Roskilde Hallerne. Skolen er åben fredag aften fra kl. 17.00. På grund af Kr. himmelfartsferien har det været svært at skaffe en skole som kunne huse os. Vi har derfor været nødt til at begrænse åbningstiden for skolen, derfor skal skolen forlades senest lørdag kl. 11.00 og der vil først være adgang til skolen igen lørdag kl. 16.00. Søndag skal skolen forlades kl. 11.00. Jeres bagage kan evt. opbevares i Roskilde Hallerne ved henvendelse til sekretariatet i hallen. Hvis der er behov for hjælp til transport af bagagen, vil vi gerne have besked senest ved jeres ankomst til skolen. Vi beklager, at I ikke kan være på skolen lørdag mellem 10.00 og 16.00, men det har desværre ikke været muligt at gøre det bedre hvis vi samtidig skulle være tæt på Roskilde Hallerne.
Priser ved overnatning, pr. gymnast Overnatning 50,00 kr. Morgenmad 40,00 kr. - består af: havregryn, cornflakes, rugbrød og pålæg) Frokost 50, 00 kr. - sportsbolle + et stk. frugt (udleveres i Roskilde Hallen) Aftensmad 75,00 kr Bestilling af overnatning og forplejning kan ske sammen med tilmeldingen på https://www.place2book.com/da/choose_ticket_sales_workflow?seccode=73c3759a75 Praktisk info Gymnaster der møder direkte til konkurrence møder i Roskilde Hallerne, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde. o Oplysninger vedr. konkurrencen under stævnet ved henvendelse i sekretariatet, Thomas Frandsen tlf. 2620 2526. Gymnaster der overnatter møder på Roskilde Gymnasium efter kl. 17.00 o Oplysninger vedr. overnatning og forplejning under stævnet Thomas Frandsen tlf. 2620 2526. o De gymnaster, der overnatter på skolen og som har brug for at opbevare bagage mens de er til konkurrence, kan kontakte stævnekontoret i Roskilde Hallen. o Lørdag skal skolen forlades senest kl. 11.00 og der vil først være adgang til skolen igen lørdag kl. 16.00. Søndag skal skolen forlades kl. 11.00. Tidsplan for overnatning og forplejning Fredag kl. 17.00 - Indkvartering Roskilde Katedralskole kl. 22.00 Ro på skolen i soveområderne Lørdag kl. 06.00-09.00 Morgenmad Roskilde Katedralskole kl. 11.30-13.30 Frokost Roskilde Hallerne ved cafeteriet mod forvisning af betalingskvittering kl. 19.00-21.15 Aftensmad Roskilde Katedralskole kl. 22.00 Ro på skolen i soveområderne Søndag kl. 06.00-09.00 Morgenmad Roskilde Katedralskole kl. 11.30-13.30 Frokost Roskilde Hallerne ved cafeteriet mod forvisning af betalingskvittering Kl. 11.00 senest Holdene forlader Roskilde Katedralskole Jeres bagage kan opbevares i Roskilde Hallerne ved henvendelse til sekretariatet i hallen Med forbehold for ændringer