Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse Torsdag den 10. december 2009 Medlemmer af bestyrelsen: Svend Aage Koch-Christensen Fhv. adm. direktør Formand. Udpeget af DI Fyn Herdis Hanghøi Socialudvalgsformand Indstillet af kommunalbestyrelserne i regionen Hans Erik Pedersen Lektor Valgt af personalet (med stemmeret) Gert Flensberg Lektor Valgt af personalet Kasper Jacobsen Gymnasieelev Valgt af eleverne Kathrine Juul Nielsen Gymnasieelev Valgt af eleverne Søren Hvarregaard Rektor Per Torp Pedersen Vicerektor Tilknyttet bestyrelsen som referent Helle Stryhn Rektor, Sygeplejeskeudd. i Svendborg Næstformand. Udpeget af CVU Lillebælt Børge Bisgaard Hansen Skoleinspektør Udpeget af skolechefen i Faaborg-Midtfyn Kommune Claus Michelsen Institutleder, IMADA på SDU, Ph.d. Udpeget af Syddansk Universitet Mette Steffensen Fysioterapeut Valgt ved selvsupplering Afbud: Gert Flensborg Mette Steffensen Økonomichef Birthe Nielsen deltog i mødet.
Behandling af dagsorden Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Rektors beretning. Rektormødet 25/11-27/11 2009 Der er valgt ny formand: Jens Boe Nielsen fra Nørre Gymnasium i København. Oprettelse af studieretninger pr. 4/1 2010 TP gjorde kort rede for udfaldet af grundforløbselevernes studieretningsvalg og 2.g ernes valg af valg fag. Tallene blev udleveret til orientering. Resultatet af valg af valgfag blev drøftet. Især den begrænsede interesse for fysik A blev drøftet. Bestyrelsen ser gerne, at man prioriteter de naturvidenskabelige fag højt. Muligheder for et samarbejde med Fåborg Gymnasium blev også drøftet. Skolens fødselsdagsfest På grund af brandmyndighedernes påbud har vi år ikke inviteret 3.g ernes forældre. De inviteres i stedet til gallafest sammen med 3.g erne i marts. Festen forløb rigtig godt. Bustransport fra 1/8 2010 Samarbejdsaftale med SDU Modernisering af naturvidenskabslokaler. Kommunen har vedtaget en ny busplan, der på alle væsentlige punkter imødekommer vores behov. Vi har modtaget et udkast til en samarbejdsaftale med naturvidenskabeligt fakultet på SDU, som vi vil tiltræde. I forbindelse med finansloven blev det vedtaget at give 220 mio. kr. til renovering af naturvidenskabslokalerne på landets gymnasier. Vi håber af få del i disse midler. Det håb begrundes i at MfG står meget højt på en liste over skoler, der har et moderniseringsefterslæb på naturvidenskabslokaler. Listen er udarbejdet af UBST (Universitets- og bygningsstyrelsen).
3. Budgetopfølgning pr 31/10 (bilag). Vi er ved at få udarbejdet en plan for modernisering, men udførelsen må afvente fordelingen af de 220 mio. Ikke noget nyt i sagen om en kommende Asperger-klasse. BN gennemgik budgetopfølgningen. 4. Vedtagelse af budget 2010 (bilag) BN gennemgik budgetforslaget i hovedpunkter. Nyt er bygningsposterne, som er beregnet på grundlag af en forventet købspris på 21 mio. 15 minutter før mødet modtog skolen et købstilbud på 18,5 mio. Men det ændrer ikke væsentlig ved budgettet, idet forskellen bliver renteudgifter af forskellen på 2,5 mio. Vedrørende besparelser i budgettet gjorde Hans Erik Pedersen bestyrelsen opmærksom på de punkter, som medarbejderne opfatter som besparelser på og dermed forringelser af kerneydelsen undervisning besparelser på idrætsundervisningen og efteruddannelsesudgifter. HV gennemgik baggrunden for de besparelser, der har været nødvendige for at nå budgetforslagets resultat. Det drejer sig primært om det faldende udligningstilskud og nedskæringer på finansloven. Ledelsen vil forsøge at sikre, at de nødvendige besparelser rammer undervisningen mindst muligt. Der vil ikke ske indskrænkninger på handlingsplanens tre indsatsområder: IT, Det internationale og Sund MfG. I forlængelse af budgetvedtagelsen blev også budgetfremskrivningen for de kommende tre år kort behandlet. Det bemærkes at tallene er usikre og bygger på usikre elevprognoser. Budget 2010 blev godkendt Godkendt
5. Underskrift af revisionsprotokolat (bilag) Protokollatet blev gennemgået. Underskrevet 6. Drøftelse af sammensætning af ny bestyrelse pr. 1/5 2010 7. Bygningsoverdragelse (bemyndigelse til formandskabet) 8. Orientering om status vedr. administrative fællesskaber HV har kontaktet de eksternt udpegede medlemmer og opfordret dem til at fortsætte i den nye bestyrelse. De har alle sagt ja og HV vil nu kontakte de udpegningsberettigede og opfordre til at genudpege medlemmerne. HV opfordrer til at vi på næste bestyrelsesmøde diskuterer om der er behov for medlemmer med supplerende kompetencer. Bestyrelsen kan ved selvsupplering udpege et ekstra medlem af bestyrelsen Bemyndigelse til at optage lån. Formandskabet er tidligere bemyndiget til at optage de nødvendige lån. Bestyrelsen skal godkende det endelig køb af ejendommen KPMG laver en rapport til bestyrelsen, på grundlag af hvilken bestyrelsen kan tage stilling på bestyrelsesmødet den 3/2 9. Ferieplan 2010/11 10. Tilføjelse til Godkendes personalepolitikken vedr. skærmbrillepolitik (bilag) 11. Revision af ordensregler Godkendes 12. Evt., herunder mødekalender for foråret 2010, incl. Tidspunkt for ekstraordinært bestyrelsesmøde ultimo januar/primo februar om bygningsoverdragelse og administrative fællesskaber Næste møde onsdag den 3/2 kl. 15.15. Her drøftes også plan for kommende møder. TP
Godkendelse og underskrift Navn Dato Underskrift Svend Aage Koch-Christensen Formand Helle Stryhn Næstformand Herdis Hanghøi Børge Bisgaard Hansen Claus Michelsen Mette Steffensen Hans Erik Pedersen Gert Flensberg Kasper Jacobsen Kathrine Juul Nielsen Søren Hvarregaard