BPR roste brochurerne, og syntes at de var indbydende og gav appetit på at læse indholdet.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde d. 8. december 2014 kl i SG & HF s lokale 66, Egerisvej 180, 7800 Skive. Tilstede: Dorthe Dalsgaard (DDA), Jes Madsen (JMA),Ove Jensen (OJE), Lasse Buhl Jørgensen (LBJ), Bodil Primsø (BPR), Claus Bjerre (CBJ), Martin Bundgaard (MBU), Simone Vestergaard Laursen (SVL). Fraværende: Laura Norup. Fra skolens ledelse deltog: rektor Marianne Mide Michelsen (MMI) og økonomichef Carsten Kristensen (CKR) (referent). Bygningschef Torben Andersen (TAN) deltog i forbindelse med pkt. 3. DDA bød velkommen til mødet. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt og underskrevet Nyt fra rektor. MMI orienterede omkring de forskellige brochurer, som er blevet udarbejdet de seneste måneder i forbindelse med markedsføring, information og nye tiltag. - Gymnasiets Videnscenter: Et tiltag i forhold til kommunens borgere og andre interesserede. Her deler vore lærere ud af deres viden i forbindelse med 5 interessante foredrag i løbet af første halvdel af JMA fandt, at dette var et rigtigt godt og spændende tiltag. - Naturvidenskab: Et tilbud til 9. klasses elever med workshops inden for det naturvidenskabelige fagområde. - MusikCollege: Et mangeårigt tilbud til vore elever med særligt talent indenfor musik. - Informationsbrochuren: Målrettet i forhold til vore nye elever, og en oversigt over hvilke valgmuligheder nye elever har. - Nyt fra Skive Gymnasium & HF: Et nyt tiltag hvor vi informerer primært elevernes forældre om, hvad der rører sig på skolen. Dette blad udarbejdes to gange årligt. BPR roste brochurerne, og syntes at de var indbydende og gav appetit på at læse indholdet. MMI orienterede om regeringens udspil til en ny gymnasiereform. Nogle af hovedpunkterne var: - Færre studieretninger, hvilket er en udfordring i forhold til nogle af vore mest populære studieretninger. - Matematik B og Kemi C bliver et krav, hvilket i nogen omfang vil gå udover naturgeografi. - Generel styrkelse af naturvidenskab.

2 - Bedre skriftlige færdigheder. - HF bliver der arbejdet videre med, og udspillet på dette område kendes ikke endnu. Hvis man er interesseret i at læse hele udspillet, findes det på UVM s hjemmeside. MMI orienterede om de drøftelser, hun har haft med direktør Jens Kolstrup fra SOSU omkring muligheden for at vi i samarbejde arbejder med at tilbyde en EUX uddannelse. SOSU er positiv i forhold til denne mulighed og håber på at få lov til at udbyde EUX. MMI skal mødes med Jens Kolstrup for at arbejde videre med denne mulighed. MMI orienterede omkring skolens løfteevne, hvor vi i henhold til DI s opgørelse ligger lige under midten, når vi sammenligner os med landets øvrige gymnasier. Vi har en målsætning om, at vi som minimum skal ligge i den bedste halvdel. For at opfylde denne målsætning har vi valgt at gå offensivt til opgaven. Der er i den forbindelse nedsat en arbejdsgruppe, bestående af 7 lærere, som selv har meldt sig til gruppen. Gruppen har allerede på kort tid afholdt flere møder og lavet et oplæg, som blev præsenteret for bestyrelsen. DDA sagde, at hun fandt det vigtigt at lærerne oplever, at der er et samlet medejerskab til opgaven. Der vil for hvert enkelt indsatsområde blive lavet en handleplan. MBU, som sidder i gruppen, oplyste, at det ikke blot var målet at løfte de svageste elever, men i mindst lige så høj grad at løfte den store midtergruppe. MBU oplyste videre, at der i forbindelse med det videre arbejde vil blive lavet koblinger mellem de enkelte tiltag, hvilket der ikke havde været tid til på den korte tid, gruppen har arbejdet. MMI bad om at få bevilget 1% af overskudsgraden pr. skoleår de kommende 3 år, hvilket vil sige ½ % for Herudover skal der arbejdes i arbejdsgruppen henover foråret, hvilket der også skal bruges midler til. Hun opfordrede til, at beslutningen om en eventuel bevilling af dette ville blive taget i forbindelse med pkt. 5 - Budget Der var i bestyrelsen enighed om, at det var et godt projekt, som faldt godt i tråd med udspillet til den nye gymnasiereform. CKR gennemgik oversigt over nettofrafaldet for hhv. STX og HF for de seneste 5 år. Der tegner sig et billede af et samlet frafald på ca. 15% over den treårige periode STX forløber. Der tegner sig en svag bedring for de elever, som går i 2.g nu og et lidt større frafald i de første måneder for 1.g ernes vedkommende, om end dette er meget usikkert, da der kun er gået fire måneder af en 3 årig uddannelse. For HF s vedkommende har frafaldet været mellem 30 og 35%, mens både de klasser, som afslutter til næste sommer, samt de klasser som er startet i år, ligger med et væsentligt lavere nettofrafald. Det er et område som der til stadighed vil have vort fokus, hvorfor vi løbende vil lave disse opfølgninger. MBU opfordrede til, at man så på, hvornår det største frafald lå og prøvede at have ekstra fokus på årsager til frafald i disse perioder, samt at lave en målrettet indsats på at mindske frafaldet i disse perioder. MMI orienterede om, hvordan skolen håndterer elevernes trivsel,og hvornår de enkelte ressourcepersoner træder til. Dette sker for at sikre at eleverne trives, får et godt fagligt

3 niveau og bliver fastholdt i uddannelsen, hvorfor dette skal betragtes som et sikkerhedsnet for den enkelte. LBJ har fået nogle henvendelser fra sit netværk, som har elever som går her på skolen. Nogle af disse har oplevet, at der er lærere, som ikke møder til timerne til tiden men som kommer for sent helt regelmæssigt. LBJ ville med baggrund heri gerne høre, hvordan der bliver taget hånd om dette. MMI oplyste, at hun ikke havde fået information om dette før nu, og at en reaktion på problemet naturligvis kræver, at hun får denne information. MMI orienterede videre om hvordan forretningsgangen normalt er ved den slags henvendelser. MMI vil sørge for, at der bliver givet en kollektiv information til lærerne om at have øget opmærksomhed på mødedisciplin Nyt fra formand. DDA orienterede om et seminar hun havde været på sammen med MMI vedrørende strategisk bestyrelsesarbejde. Nogle af de ting hun havde bidt mærke i, var, at vi har et samfundsansvar, og at de ting vi foretager os har offentlighedens bevågenhed. Den lokale forankring i samfundet fylder i den forbindelse meget. DDA havde deltaget i skolens brobygningsaften, som hun fandt var en rigtig god oplevelse med engagerede lærere og elever, som fortalte om skolen. Dette er et meget fint tiltag i forhold til tiltrækning af nye elever. 3. Status på halbyggeri og renoveringer. TAN informerede om status på igangværende og kommende projekter. - Der er planlagt en åbning af skolens facade ud mod Egerisvej. Her vil cykel- og redskabsskure blive fjernet, parkeringspladserne bliver ændret til en vendeplads, og der bliver etableret nye og bedre cykelskure, så der gerne skulle være plads til alle. Efter planen vil dette blive etableret i løbet af foråret (under forudsætning af budgetgodkendelse). - TAN orienterede om de igangværende renoveringsarbejder i store og lille sal. For store sals vedkommende er der blevet lagt nyt gulv, og der vil blive etableret en mobil scene med tilhørende lys - og lydanlæg. Store sal vil primært blive brugt som samlingssal og sekundært som reservesal i forbindelse med idræt. Lille sal bliver åbnet op med glasparti ud mod slugten, og det er meningen at den primært bliver et område for eleverne, hvor de dels kan anvende det som studieområde, samt f.eks. ekstra kantineområde i forbindelse med pauserne. - TAN gennemgik status for halprojektet, ligesom indretningen blev gennemgået. I henhold til tidsplanen er licitationen afsluttet den 17. december, og det forventes at hallen kan tages i brug i oktober 2015.

4 LBJ spurgte til handlemuligheder i forhold til ændring af byggeriet, såfremt resultatet af licitationen skulle vise at budgetrammen ikke er tilstrækkelig. TAN oplyste, at der både var en plan B og en plan C, hvis der måtte være behov herfor. 4. Regnskab 3. kvartal (lukket punkt) 5. Budget (lukket punkt) 6. Udviklingsperspektiver for bestyrelsesarbejdet. DDA fremlagde sine overvejelser og tanker om bestyrelsens rolle og perspektiver i forhold til den kommende strategiplan. Herunder også vores konkurrencesituation i forhold til de andre ungdomsuddannelser i byen og gymnasierne i Nykøbing og i Viborg. DDA vil gerne have de enkelte bestyrelsesmedlemmers bud på, hvordan de ser udviklingen i uddannelsessektoren, og hvor de med deres netværk kan byde ind med ting som kan gavne Skive Gymnasium & HF. I den forbindelse udleverede hun et ark, som hun bad hver enkelt om at udfylde til brug for juni bestyrelsesmødet. 7. Eventuelt. MMI syntes, at det i forbindelse med det videre arbejde med udviklingsperspektiver for bestyrelsen er vigtigt, at bestyrelsen har et overblik over, hvilke aktiviteter og udviklingsarbejder, vi har i gang på skolen i dette efterår, og hvilke samarbejder vi har med omverdenen. Der vil derfor i forbindelse med referatet blive medsendt en oversigt over disse initiativer. MMI roste lærerkollegiet for at være særdeles engagerede og aktive i disse sammenhænge. LBJ havde konstateret, at Teknisk Skole og Handelsskolen har haft informationsmøder i november, mens vi ikke havde haft det. Han spurgte om baggrunden herfor. MMI orienterede om vore overvejelser omkring placering i november kontra i januar. MMI havde sidste år spurgt UU, hvilket tidspunkt der var det bedste og fik oplyst at januar var helt perfekt. I mellemtiden er reglerne for UU s vejledning imidlertid blevet ændret, således at det kun er de ca. 20% som er i tvivl som skal vejledes. Så baseret på dette er der ingen tvivl om at vi næste år skal have informationsmødet i november og i stedet have brobygningsmødet i januar. JMA opfordrede til at bruge videnscenter-foredragene til at lave lidt markedsføring for skolen ved samme lejlighed. MMI fandt, at dette var et rigtigt godt forslag, som vi vil benytte os af.

5 Åbentstående punkter, til behandling på senere møder: Beslutning om ny facade (marts mødet) Udviklingsperspektiver for bestyrelsesarbejdet (marts og juni) Dorthe Dalsgaard Jes Madsen Ove Jensen Bestyrelsesformand Lasse Buhl Jørgensen Bodil Primsø Claus Bjerre Martin Bundgaard Laura Norup Simone Vestergaard Laursen Set, Marianne Mide Michelsen