Marts/april 2014 NYT FRA KULTUR- OG FRITIDSMEDARBEJDER MIE RYSGAARD Mie.rysgaard@kalundborg.dk - tlf. 59 53 45 34 Regnskab og årsberetning 2013: Godkendte folkeoplysende foreninger skal senest 1. maj 2014 fremsende godkendt foreningsregnskab og årsberetning for regnskabsåret 2013. Det skal bemærkes, at regnskabet skal underskrives. Ændring i bestyrelse og vedtægter: Er der sket ændringer i bestyrelsessammensætningen skal der fremsendes liste over den nye bestyrelse senest 1. maj 2014. Listen skal indeholde navn, adresse, telefon samt mailadresse. Har foreningen foretaget ændringer i vedtægterne, skal disse også fremsendes til Kultur- og Fritid. Endelig afregning af lokaletilskud 2013. Foreninger og aftenskoler, der har modtaget a conto lokaletilskud 2013, skal senest 1. maj 2014 fremsende dokumentation for det modtagne tilskud. Skema kan hentes via dette link : http://www.kalundborg.dk/toolbar/selvbetjening/ Kultur-_natur_og_fritid.aspx Prisoverrækkelse. Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget vil tirsdag den 20. maj 2014 kl. 18.00 hædre udøvere og ledere m.v., der har opnået særlige resultater i 2013. Derfor bedes folkeoplysningsgodkendte foreninger snarest indsende oplysninger om: vundne mesterskaber (Danmarks-, nordisk-, Europa-, eller verdensmesterskab) udøvere, der har repræsenteret Danmark på et landshold under DIF Årets udøver, årets leder og årets ildsjæl Prisen som årets udøver og årets leder samt årets ildsjæl skal kåres ved samme arrangement. Folkeoplysningsudvalget har derfor også brug for indstillinger om mulige emner til disse titler. I forhold til titlen som årets ildsjæl har alle kommunens borgere mulighed for at komme i betragtning, ligesom alle har mulighed for at komme med indstillinger. Det er vigtigt, at de fremsendte indstillinger er begrundede. Alle indstillinger sendes til Kultur og Fritid, Holbækvej 141B, 4400 Kalundborg eller til mail: kultur@kalundborg.dk senest 22. april 2014. Kultur og Fritid - Dorte Birch, tlf. 59 53 49 16 - e-mail: dorte.birch@kalundborg.dk
Kommunale lokaler sæsonen 2014-2015 Det er nu igen tid til at søge om benyttelse af kommunale lokaler samt svømmehallen for sæsonen 2014/2015. Ansøgningsskema finder du på kommunens hjemmeside: http://www.kalundborg.dk/toolbar/selvbetjening/kultur-_natur_og_fritid.aspx Ansøgning om brug af lokaler: Kultur- og Idrætshallerne, Gørlev sendes til Kalundborgvej 29, 4281 Gørlev eller til mail: knuderik.birk@kalundborg.dk Kultur- og Idrætshallerne, Høng sendes til Rosenvænget 23, 4270 Høng eller til mail: finn.kristensen@kalundborg.dk Kultur- og Idrætshallerne, Svebølle og Firhøj sendes til Højvangen 10, 4470 Svebølle eller til mail: saad.hussein@kalundborg.dk Ansøgning om brug af lokaler i kommunens øvrige haller skal sendes til J. Hagemann-Petersen Allé 11, 4400 Kalundborg eller til mail: halpost@kalundborg.dk Ansøgning om skolelokaler sendes til den ønskede skole. Bemærk: for at få kommunale lokaler stillet til rådighed SKAL indsendelse af Erklæring om indhentelse af Børneattest være fremsendt til Kultur- og Fritid, Holbækvej 141B. Ansøgningsfristen er den 31. marts 2014, når det gælder sæsonudlån. Ved enkeltstående udlån kan der søges løbende. NYT FRA IDRÆTS- OG FRITIDSKONSULENT JESPER THERKILDSEN jesper.therkildsen@kalundborg.dk - tlf.24 94 38 09 Sidste udkald for tilskud til sommerferieaktiviteter Hvis din forening eller nogen, du kender, gerne vil lave sommerferieaktiviteter for 6-18 årige med kommunalt tilskud, så er det sidste frist for tilmelding: den 1. april. 2 Kultur og Fritid - Dorte Birch, tlf. 59 53 49 16 - e-mail: dorte.birch@kalundborg.dk
Sådan gør du: 1. Du sender en mail til Jesper Therkildsen jsth@kalundborg.dk, hvor du i korthed beskriver aktiviteten. - Hvilken aktivitet - Hvilken uge (27-32) - man kan dele en uge med andre - Hvem der arrangerer - fx forening eller privatperson - Kontaktoplysninger: mail og tlf. Du får herefter en mail om din aktivitet er forhåndsgodkendt. 2. Senest den 7. april opretter du aktiviteten på NemTilmeld (se bilag) Herefter sørger kommunen for at lave en flyer med aktiviteterne, der udleveres til alle skolebørn, ligesom der reklameres for den hjemmeside hvor tilmeldingen foregår (Nemtilmeld). 3. Børnene kan tilmelde fra 12 maj. 4. Den 12 juni er der infomøde for instruktører/arrangører 5. Efter sommerferien er der evaluering Vil du vide mere kontakt Jesper Therkildsen (jsth@klaundborg.dk, tlf 24943809). Retningslinjer for tilskud til sommerferieaktiviteter Aktivitetsperiode: uge 27 32 (30. juni 8. august) Målgruppe: Målgruppen er 6-18-årige drenge og piger Aktivitetslængde: minimum 5 dage fra kl. 09.00 15.00 Instruktør/træner/leder: Der skal minimum være 2 instruktører pr. hold og den ene skal minimum være 18 år (den ansvarlige). Holdstørrelse: For at få tilskud skal der minimum være 12 på et hold Brugerbetaling: Det koster 100 kr. for børn/unge at deltage pengene tilfalder arrangøren og betales via Nemtilmeld direkte til arrangørens konto. 3
Hvem kan få tilskud? Foreninger eller private/selvorganiserede der har lyst til at lave en aktivitet for børn/ unge i sommerferien. Man kan godt gå flere foreninger eller flere private sammen om at lave en aktivitet hvis man selv har svært ved at udfylde en uge. Det er en betingelse at man opretter aktiviteten elektronisk (p.t. Nemtilmeld) så det er nemt for interesserede at finde en oversigt over aktiviteten og tilmelde sig. Tilskud foreninger: Der gives et tilskud på 2500 kr. til hver aktivitetsuge, til den ansvarlige forening. Såfremt samme forening laver 3 eller flere aktiviteter (min. 7500 kr. i tilskud) skal der aflægges regnskab. Private/selvorganiserede grupper: Der gives et tilskud til materialer på op til 2500 kr. Der skal afleveres et regnskab. Man kan godt gå flere sammen hvis man synes det er svært at udfylde en hel uge. Man kan ikke få tilskud til en aktivitet der i forvejen er støttet fra anden side fx en fodboldskole i samarbejde med DGI eller DIF. Hvordan får man tilskud? Der sendes en kort beskrivelse indeholdende: - hvem man er - hvad man vil lave samt målgruppen (alderstrin og køn) - hvor man vil lave det - hvornår man vil lave det (uge/uger) Tilskud fordeles efter først til mølle princippet (der oprettes evt. venteliste). Kultur- og Fritid forbeholder sig retten til at afvise en aktivitet såfremt det vurderes at den ikke er Folkeoplysende eller at aktiviteten udbydes af flere/mange andre. Tilskuddet udbetales af Kultur- og Fritid efter ansøgning og afvikling af aktiviteten, samt udfyldelse af tilsendt evalueringsskema og evt. aflevering af regnskab. 4
INDSPIL NR. 35 NYT FRA DRIFTSLEDER CHARLOTTE FREDSGAARD, Kalundborg Kommunes Entreprenørservice charlotte.fredsgaard@kalundborg.dk - tlf. 20 90 71 57 I uge 12 påbegyndtes vertikalskæring på nedenstående baner. Herudover vil der, på de af banerne, hvor det skønnes nødvendigt, blive foretaget eftersåning: Munkesøen, opvisningsbanen Svebølle, stadion Raklev, opvisningsbanen Kirke-Helsinge Gisseløre, hockey-banen Årby, opvisningsbanen Rørby, opvisningsbanen (mod Slagelse landevej) Gørlev, opvisningsbanen Rørby, opvisningsbanen Efterfølgende uge (uge 13) påbegyndes græsslåning, og banerne vil herefter kunne frigives fra uge 14. Når vi har vertikalskåret ovenstående baner, vil vi prioritere de øvrige baner og komme med udmelding på, hvilke baner der yderligere vil få vertikalskåret. Læs også på hjemmesiden: http://www.kalundborg.dk/borger/kultur-_natur_og_fritid/fritid/foreninger.aspx ALLE FORENINGER OG ENKELTPERSONER ER VELKOMNE TIL AT INDSENDE BIDRAG TIL INDSPIL PÅ E-MAIL: dorte.birch@kalundborg.dk 5