Partnerz N ø r r e s u n d b y - F r e d e r i k s h a v n - H j ø r r i n g Sagsnr.: 700292 LFA/LSN Dato: 6. juni 2012 Åstrupvej 9 DK-9800 Hjørring Telefon +45 9819 3800 Telefax +45 9892 7938 hjr@partnerz.dk www.partnerz.dk Giro 4 05 76 78 CVR-nr. 13 87 56 77 M Ø D E R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Nordstrand Mødetid: Onsdag den 9. maj 2012 kl. 17.00 Mødested: Mødedeltagere: Gildesalen på Nordstrand Lars Fogh-Andersen Ingelise Hansen Henrik Carlsen Margit Pedersen Lis Bay Poulsen Else Jepsen Tom Pedersen Afbud: Mogens Bertelsen Referent: Lars Fogh-Andersen - o o o o o o o - Side 1 af 6
01. Toms kvarter: a) Administrator har fra en ejer modtaget en anmodning om refusion af udgifterne i tilknytning til en vandskade i august 2010. Bestyrelsen afviser anmodningen. Tom oplyste, at han dengang var blevet kontaktet af ejeren, og at han overfor vedkommende havde tilkendegivet, at udgifter i forbindelse med vandindtrængning i lignende situationer var blevet afholdt af ejerne af de berørte lejligheder. Der var i øvrigt blandt mødedeltagerne enighed om, at bestyrelsen/administrator altid skal orienteres straks i det omfang, der af ejere eller andre rejses økonomiske krav overfor foreningen. Administrator orienterer den pågældende ejer. b) Det vedtoges, at Toms kvarter fremover afholdes den 1. onsdag i hver måned fra kl. 17.30. c) Tom har drøftet fugtproblemerne i vest-facaden med murermester H. P. Jepsen, der uden nærmere tekniske undersøgelse har vurderet, at en afhjælpning vil være forbundet med udgifter i størrelsesorden kr. 20.000,00. Administrator tilkendegav, at der efter hans opfattelse var tale om et problem, der formentlig kan henføres til usædvanlig meget nedbør i 2011, hvilket har medført vandmætning af ydermuren med efterfølgende vandindtrængning i bagmuren, således at problemet efterfølgende kan have løst sig selv gennem udtørring. Der var enighed om, at der skal foretages en egentlig teknisk vurdering, inden afhjælpning iværksættes. Henrik Carlsen og Tom taler med murermesteren herom. d) Den stiplede gule kantstensmarkering i parkering forbudt område må opretholdes og der etableres således ikke ubrudt gul kantstensmarkering. 02. Godkendelse af referat: Referat fra bestyrelsesmødet den 29. marts 2012 blev godkendt. 03. Opfølgning siden sidste møde: a) Bestyrelsen var enig om, at uformelle bestyrelsesbeslutninger i tiden siden sidste møde gøres officielle i forbindelse med de bestyrelsesmøder, hvor administrator deltager. Side 2 af 6
b) Bestyrelsen vedtog at forhøje prisen for alle vaskeriydelser med kr. 2,00 pr. ydelse. Forhøjelsen træder i kraft snarest muligt. c) Bestyrelsen har konstitueret sig: Formand Margit Pedersen Næstformand Henrik Carlsen Sekretær Ingelise Hansen Menige bestyrelsesmedlemmer Lis Bay Poulsen og Mogens Bertelsen Suppleant Else Jepsen d) Tom deltager som udgangspunkt ikke længere i bestyrelsesmøder, hvor administrator er til stede. e) Der er ansat sommerferieafløser, Palle Nielsen, i ugerne 24-31. Lis instruerer den pågældende og drager omsorg for, at administrator modtager relevante data vedrørende afløseren. 04. Mødeplan 2012: Med mødeindkaldelsen var udsendt forslag til mødedatoer for den resterende del af 2012. Med bemærkning om, at bestyrelsesmøde i august flyttes til den 15. august, blev mødeplanen godkendt, idet møderne selvsagt ville kunne flyttes efter behov. Lis blev bemyndiget til at vurdere mulighederne for gennemførelse af et ø-baseret bestyrelsesmøde før eller efter sommerferien. 05. Vedligeholdelsesplan: Henrik havde til mødet udarbejdet en vedligeholdelsesplan, der omdeltes. Administrator opfordrede til, at planen nærmere bearbejdes og at de enkelte poster kapitaliseres med udgangspunkt i, hvad der forventes af udgifter set over en 10-årig periode. Med udgangspunkt heri, udarbejdes der et vedligeholdelsesbudget, der skal sikre, at der ved fastsættelsen af de årlige fællesudgifter afsættes et passende beløb til dækning af de forventede fremtidige vedligeholdelsesudgifter. Side 3 af 6
Arbejdet med vedligeholdelsesplanen skal af hensyn til budgetteringen for 2013 m.v. være afsluttet senest med udgangen af november 2012. 06. Bemærkninger til regnskab for januar kvartal 2012: Der var ingen bemærkninger, udover at bestyrelsen erklærede sig tilfreds med administrators håndtering. Balance incl. kontokort sendes af administrator til bestyrelsen mandag/tirsdag inden de programsatte onsdagsbestyrelsesmøder. 7. Punkter fra generalforsamlingen: a) Indfrielsesvilkår for fælleslån i Spar Nord Bank A/S: Administrator er af Spar Nord Bank A/S blevet orienteret om, at en straksindfrielse af fælleslånet med aktuel restgæld kr. 2.900.000,00 vil udløse et kurstab på omkring kr. 564.000,00. Kurstabet opgjort i forhold til lejlighedsstørrelser kunne anskueliggøres som følger: 54 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 3.952,25 63 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 4.610,96 66 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 4.830,53 67 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 4.903,72 70 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 5.123,28 75 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 5.489,23 96 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 7.026,22 145 m 2 x 564.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 10.612,51 Dette skal sammenholdes med, at renteudgiften frem til 2018, hvor lånet kan indfries uden kurstab, vil beløbe sig til i alt anslået (7,5 % af 2.400.000,00 i 6 år) kr. 1.080.000,00. 54 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 7.568,13 63 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 8.829,45 66 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 9.249,90 Side 4 af 6
67 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 9.390,05 70 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 9.810,50 75 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 10.511,25 96 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 13.454,40 145 m 2 x 1.080.000,00 : 7.706 m 2 = kr. 20.321,75 En indfrielse forudsætter, at de enkelte ejere straks indbetaler deres forholdsmæssige andel af indfrielsesbeløbet, og indfrielsen vil alt afhængig af den enkelte ejers økonomiske situation, udløse et rentetab eller en renteudgift samt låneomkostninger for den enkelte ejer. Efter administrators vurdering vil en straksindfrielse derfor kun være en fordel for de, der allerede i dag har likvid kapital til rådighed for indfrielsen, idet låneomkostninger til optagelse af et lån i størrelsesorden af kr. 30-50.000,00 alt andet lige vil være uforholdsmæssig store, ligesom rentesatsen vil afhænge af den enkelte låntagers privatøkonomiske situation, herunder om lånet optages som kreditforeningslån eller banklån. Den rente, foreningen i dag betaler vedrørende fælleslånet, svarer nogenlunde til den rente, der gennemsnitligt vil skulle betales for et banklån, mens udgiften til bidrag og rente vedrørende et fastforrentet realkreditlån formentlig vil være på omkring halvdelen af foreningens renteudgift. Bestyrelsen besluttede, at man efter offentliggørelse af dette mødereferat vil afvente reaktionerne fra de enkelte ejere med henblik på afklaring af, om der skulle være et generelt ønske om straksindfrielse af fælleslånet. En indfrielse kræver efter bestyrelsens opfattelse 100 % opbakning og bestyrelsen tilkendegav, at det er bestyrelsens klare udgangspunkt, at man ikke vil medvirke til delindfrielser, idet dette erfaringsmæssigt vil påføre ejerforeningen administrative ulemper, der langt overstiger de trods alt begrænsede fordele, som i bedste fald vil opnås ved en enkelt ejers delindfrielse. Bestyrelsen tolker vedtægterne således, at delindfrielse kun kan finde sted i forbindelse med selve låneoptagelsen, således at en efterfølgende førtidig indfrielse af lånet alene kan foretages som en samlet indfrielse. Side 5 af 6
Foreløbig har kun en enkelt ejer udtryk ønske om at kunne foretage delindfrielse. Administrator vil direkte orientere den pågældende om administrators/bestyrelsens holdning i relation til delindfrielse. b) Rygeregler: I forbindelse med generalforsamlingen blev der udtrykt ønske om et generelt rygeforbud i opgangene. Der var ikke i bestyrelsen flertal for at indføre et rygeforbud, men en enig bestyrelse henstiller, at der ikke ryges i opgangene. Følges henstillingen ikke, vil bestyrelsen på ny genoverveje om der skal indføres et egentligt forbud. 09. Eventuelt: Der forelå ikke noget til behandling under dette punkt. Som referent: Lars Fogh-Andersen Side 6 af 6