Bilag 3 Stokvis Connection A/S Code of Conduct (Etiske regler) For Stokvis Connection A/S leverandører Version 2.1 Indledning Alle har et ansvar for, at vores verden bliver et bedre sted at leve. En bedre verden kan defineres på mange måder og der er selvfølgelig mange områder man kan tage fat på og som kan forbedres. Vi i Stokvis Connection A/S vælger at starte med The Man in the Mirror og har på nedenstående punkter valgt, at vores samarbejdspartnere samt leverandører skal opfylde vores krav. At Stokvis Connection A/S kan redde hele verden, ved vi godt ikke er tilfældet. Men vi bilder os ind, at hvis vi starter, og andre følger vores eksempel, så kan den verden vi giver videre til vores næste generationer se lysere ud, og vi kan medvirke til en god fremtid med muligheder. Med tiden kommer sikkert andre og flere punkter til, som kræver attention, men lige nu starter vi med de tiltag, som vi finder er vigtige for vores verden netop nu. Med afsæt i denne målsætning har vi udfærdiget Code of Conduct (CoC), som skal være med til at skabe og fremme ansvarlige produktionsprincipper over hele verden. Accept og overholdelse af vores CoC indgår som en integreret del af alle samarbejdsaftaler med Stokvis Connection A/S. Indholdet i vores CoC skal betragtes som minimumskrav og vi opfordrer til, at vores leverandører skal stræbe efter at foretage løbende forbedringer inden for alle de områder, der omtales nedenfor - for at fremme menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og miljøbeskyttelse. Børnearbejde Børn er verdens fremtid og det er derfor vigtigt, at vi giver dem så meget støtte i deres opvækst som muligt. De, der er børn nu, skal som voksne drive vores fremtid videre til næste generation. Vi kan derfor ikke tillade os at udnytte børn som en arbejdsressource før de er kommet ordentlig på vej, og det er vores alles ansvar at medvirke til en verden, der har råd til at få produkter lavet af den rigtige arbejdskraft. Børnearbejde er derfor ét af de områder Stokvis Connection A/S ikke kan tolerere, at vores samarbejdspartnere og underleverandører gør brug af.
Vi definere vores politik på dette felt ved at: Stokvis Connection A/S vil ikke vil samarbejde med leverandører, der anvender børnearbejde. Ved børnearbejde forstås fuldtidsarbejde, der udføres af en person, som er under 16 år, eller som er under den lokale minimumsalder for fuldtidsbeskæftigelse, eller som aldersmæssig falder ind under undervisningspligten i det pågældende land. Hvis Stokvis Connection A/S konstaterer, at der anvendes børnearbejde, forbeholder vi os ret til, at involvere lokale eller internationale organisationer med henblik på at sikre barnets fremtid. Stokvis Connection A/S kan til enhver tid vælge at samarbejde med nationale og internationale organisationer, som på forskellig vis beskytter børn og unges interesser. Hvis det viser sig, at en leverandør ikke overholder denne CoC skal leverandøren i videst muligt omfang samarbejde med Stokvis Connection A/S for at undgå at skade børn eller unge og for at sikre, at de pågældende børn eller unge får passende, sikkert deltidsarbejde, som giver dem mulighed for at gennemføre den lovpligtige undervisning, der gælder efter lokal lovgivning. Ungarbejdere, dvs. medarbejdere mellem 16 og 18 år, skal hvert år gennemgå en lægeundersøgelse. Desuden skal leverandører overholde alle lokale love og regler om beskæftigelse af ungarbejdere, dvs. love og regler om tilladte former for arbejde, arbejdstider og arbejdsbelastning. Medarbejdere skal være over 18 år for at udføre natarbejde eller være beskæftiget med farligt arbejde. Tvang og sanktioner I blandt andet den vestlige verden lever vi alle med muligheden for at vælge til og fra. Men dette er ikke tilfældet i hele verden. Der er lande som bruger tvang, vold og andre afstraffelsesmetoder for at få en medarbejder til at yde sit maksimale. Ved at informere om vores CoC på dette felt, håber vi på at kunne medvirke til, enhver form for tvang stoppes og vi kan kun appellere til at andre følger trop. Stokvis Connection A/S vil derfor ikke samarbejde med leverandører, der anvender afstraffelse, trusler om vold eller andre former for psykisk eller fysisk tvang eller misbrug i deres virksomhed. Hvis der anvendes bøder som disciplinær sanktion må den under ingen omstændigheder i nogen lønperiode reducere medarbejderens nettoløn, så den bliver mindre end den mindsteløn, der er fastlagt i den lokale lovgivning. Stokvis Connection A/S vil ikke samarbejde med leverandører, der anvender nogen form for tvangsarbejde. Det betyder, at leverandører heller ikke må tilbageholde medarbejderes personlige papirer eller løn og derved forhindre medarbejdere i at afslutte deres arbejdsforhold hos leverandøren.
Aflønning m.m. Løn og personalegoder Vi er godt klar over, at prissætningen på et produkt indeholder flere aspekter og omkostninger. I de lande vi specielproducerer, er lønnen en væsentlig post. Og går man på kompromis med lønnen, er vi godt klar over at omkostningerne vil kunne reduceres og dermed medføre væsentlige lavere priser end dem vi kan tilbyde. De produkter vi tilbyder, er til den billigste pris, som kan fremskaffes fra vores leverandører, der overholder og udbetaler den løn deres medarbejdere er værd. Leverandører skal som minimum betale medarbejderne den mindsteløn, der er fastlagt i den lokale lovgivning. Endvidere skal alle leverandører stille de personalegoder til rådighed, som er fastlagt i den lokale lovgivning. Løn skal udbetales i et lovligt betalingsmiddel mindst én gang om måneden. Arbejdstider Ligesom lønnen er det vigtigt at give et signal om, at selvom der måske ikke er en overenskomst, som giver klare regler omkring arbejdstider, så synes vi, at der som minimum må være en menneskelig grænse for, hvor mange timer en person kan og må arbejde. Leverandører må ikke forlange, at medarbejderne arbejder mere end: 48 timer pr. uge og 12 timers overarbejde eller det antal timer, som i den lokale lovgivning er fastsat som maksimumgrænse for almindelig arbejdstid og overarbejde. Arbejdstider på over 60 timer pr. uge må kun forekomme på frivillig basis og skal planlægges på en måde, der garanterer menneskelige og sikre arbejdsvilkår. Medarbejdere skal modtage kompensation for overarbejde i overensstemmelse med den lokale lovgivning. Sammenhængende arbejdsdage skal være i overensstemmelse med den eksisterende lovgivning, og medarbejderne skal som et minimum være sikret mindst én ugentlig fridag. Diskrimination Stokvis Connection A/S vil ikke samarbejde med leverandører, der diskriminerer i forbindelse med ansættelse og beskæftigelse, det være sig diskrimination i forhold til race, religion, alder, national oprindelse, seksuel orientering eller køn. Det kan selvfølgelig være svært at give en klar melding og dermed have en helt klar linie for hvad der tolereres eller ej. Vi forholder os derfor til hvert land og de retningslinier der findes her.
Ansættelsesvilkår Vi har i vores søgen efter de rigtige leverandører opleve, at der på mange fabrikker ikke findes kontrakter, som indikerer at personerne er ansat i den pågældende virksomhed. Stokvis Connection A/S vil derfor kun samarbejde med leverandører, der giver deres medarbejdere skriftlig bekræftelse af deres ansættelsesvilkår, hvor dette er et krav i den lokale lovgivning. Miljø Et sted hvor ALLE kan gøre en forskel, der virkelig kan ses, er på miljøet. Det er vores pligt at overdrage vores jord til den næste generation, så de ikke skal til at rydde op efter os. Vi må påtage os det ansvar det er, at gøre jorden så miljørigtig som mulig. Ikke kun med en CoC til vores leverandører, men også i vores eget land Danmark. Vi kan gøre en stor forskel herhjemme og bruge det som guideline for de krav vi stiller til vores omgivelser. Stokvis Connection A/S vil kun samarbejde med leverandører, som overholder gældende love og regler om miljøbeskyttelse. Stokvis Connection A/S leverandører skal stræbe efter at reducere spild samt luft-, jord-, og vandforurening, at håndtere kemikalier på en miljørigtig måde, at håndtere, opbevare og bortskaffe miljøfarligt affald på en miljørigtig måde og at bidrage til genbrug af materialer og produkter. Arbejdsmiljø og sikkerhed En vigtig post for Stokvis Connection A/S er, at vores arbejdsmiljø skal være et sundt og sikkert sted at være ansat. Vi går meget op i at man skal glæde sig til at komme på arbejde, hvilket samtidig kan ses på den service vi yder vores kunder. Da dette er så basal et punkt for os, vil vi gøre alt for, at denne glæde også spredes til de leverandører som er tilknyttet virksomheden. Det er derfor vigtigt, at alle Stokvis Connection A/S leverandører sikrer et sundt og sikkert arbejdsmiljø, der lever op til alle gældende love og regler. Leverandørerne skal som minimum sikre: at deres faciliteter overholder gældende lokal lovgivning vedrørende sundhed, sikkerhed, miljø og arbejdsforhold at en eller flere ledelsesrepræsentanter har ansvaret for sundhed, sikkerhed, velfærd og generelle faciliteter, samt at skriftlige politikker og procedurer udarbejdes og overholdes at brandslukningsudstyr, herunder brandalarmer og ildslukkere, installeres, vedligeholdes og inspiceres i overensstemmelse med alle lokale love og regler at alle gange altid er fremkommelige, og at nødudgange er i orden og tilgængelige på ethvert tidspunkt
at affald opbevares i brandsikre containere og fjernes regelmæssigt at alle farlige materialer, herunder brandfarlige væsker, mærkes, opbevares, anvendes og bortskaffes i overensstemmelse med alle lokale love og regler og kun håndteres af personale, som er behørigt uddannet og forsvarligt beskyttet at alle nødvendige registreringer og tilladelser vedrørende farligt materiale, bortskaffelse af affald, gasudledninger, spildevand og lignende er indhentet fra de lokale myndigheder at elektrisk udstyr og kabelføring installeres og vedligeholdes korrekt for at forebygge, at medarbejderne kommer til skade at alle indberettede ulykker og tilløb til ulykker undersøges, og at der iværksættes foranstaltninger til at forebygge lignende ulykker at alt maskineri vedligeholdes og serviceres korrekt, og at der træffes passende sikkerhedsforanstaltninger at sovesale, hvor sådanne anvendes, er sikre og rene og adskilt fra arbejdslokaler at der findes tilstrækkelige, kønsopdelte toilet- og badefaciliteter i umiddelbar tilknytning til sovesalene at medarbejdere på ethvert tidspunkt frit kan komme og gå i sovesalen at kantiner, hvor sådanne findes, er rene og hygiejniske. at håndtering af fødevarer foregår sikkert og hygiejnisk, at personale, der håndterer fødevarer, er korrekt uddannet i køkkenhygiejne, og at den mad, der serveres, lever op til alment anerkendte ernæringsmæssige krav. Kontrol Tillid er en god ting. Men med tillid sammenholdt kontrol får vi det resultat som vi sætter som standarden. Vi er meget ærekær over for, at det budskab vi giver vores kunder også bliver overholdt. Selv med vores mange års erfaring inde for global indkøb, kan vi ikke acceptere, at vores krav slækkes. Vi har derfor løbende kontrol på såvel selve produktionen som på de tiltag som vores CoC sætter som krav for. Alle de leverandører der samarbejder med Stokvis Connection A/S gøres derfor opmærksom på, at vi forbeholder os ret til på et hvilket som helst tidspunkt at kunne inspicere og kontrollere leverandører for at sikre overholdelse af denne CoC. Leverandørerne er ansvarlige for at opbevare alt nødvendigt materiale, som kan dokumentere, at Stokvis Connection A/S CoC overholdes. Alle leverandører er forpligtet til at give Stokvis Connection A/S: fuld adgang til inspektion på stedet, herunder i form af uanmeldte besøg og/eller udpegede repræsentanter adgang til al dokumentation, der er nødvendig for at vurdere, om Stokvis Connection A/S CoC overholdes, herunder bl.a. generelle ansættelsesdokumenter, aflønnings- og arbejdstidsoptegnelser,arbejdsmiljørapporter samt eftersynsrapporter adgang til fortrolige samtaler med tilfældigt udvalgte medarbejdere under inspektionsbesøg.
Hvis der ikke gives fuld adgang, anses kravene i denne CoC for ikke at være opfyldt, og samarbejdet med leverandøren vil blive afbrudt. Hvis en inspektion afslører, at kravene i denne CoC ikke er opfyldt vil Stokvis Connection A/S indgå i konstruktiv dialog med den pågældende leverandør med henblik på at forbedre forholdene. Stokvis Connection A/S vil forlange at få rettet fejl fundet under inspektionen, og der vil blive foretaget opfølgningsbesøg for at sikre, at forbedringerne gennemføres. Hvis der ikke sker forbedringer på en for Stokvis Connection A/S acceptabel måde, vil samarbejdet med leverandøren blive afbrudt.