Forslag til resultatkontrakt 2009 Resultatkontrakt Gældende for 2009 Internationale projekter i Region Syddanmark Aftaleparter: Denne samarbejdsaftale indgås mellem MedCom det danske sundhedsdatanet Rugårdsvej 15, 2. sal, 5000 Odense C og Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Kontaktpersoner er: For Region Syddanmark Afdelingschef Dorthe Kusk Damhaven 12 7100 Vejle For MedCom Chefkonsulent Christina E. Wanscher Rugårdsvej 15, 2 5000 Odense C. Vedhæftet: Udførlig beskrivelse af aktiviteterne mellem MedCom og Region Syddanmark (Bilag 1) 1
De overordnede formål med denne resultatkontrakt er at: - Styrke opfølgningen på Den Regionale Udviklingsplan og den internationale strategi - Styrke Region Syddanmarks projekter inden for telemedicin, sundheds-it-strategi og strategi for det tværsektorielle samarbejde via internationale kontakter/projekter - Styrke Region Syddanmarks deltagelse i EU-projekter inden for telemedicin og sundheds-it - Udvikle regionens kompetencer inden for sundheds-it og telemedicin - Styrke og udvikle arbejdspladser i regionen inden for det internationale samarbejde på sundheds-it-området - Styrke og fastholde MedComs tilknytning til regionen Det omfatter - At skrive nye ansøgninger på vegne af Region Syddanmark - At sikre en gennemførelse af de igangværende og planlagte internationale projekter for Region Syddanmark - At fastholde og udbygge de eksisterende internationale samarbejdsrelationer inden for ITanvendelse i sundhedsvæsenet - At fastholde og udbygge Regions Syddanmarks kompetence til at deltage i internationale projekter indenfor alle relevante EU programmer. Aktiviteter og forpligtelser: I det følgende er der en kort oversigt over aktiviteterne mellem MedCom og Region Syddanmark. En udførlig beskrivelse findes i bilag 1. MedComs forpligtelser og konkrete aktiviteter på vegne af Region Syddanmark i 2008 1. Sikre gennemførelse af eksisterende projekter 2. Gennemførelse af allerede ansøgte projekter 3. Gennemførelse af følgende aktiviteter: a. Nye projektansøgninger 1 b. Udbygning af det bilaterale samarbejde med andre fremtrædende regioner og organisationer c. Synliggørelse af Region Syddanmark i Danmark og udlandet 4. Medvirke til opfølgning på den regionale Udviklingsplan og internationale strategi gennem inddragelse af internationale erfaringer og kompetencer 5. Understøtte arbejdet med satsningen på inden for telemedicin og velfærdsteknologi i RSD 6. Stille erfaring og viden til rådighed for institutioner m.m. i regionen 7. MedCom international ansætter RSD s Bruxellesbaserede konsulent 8. Stille nødvendige kontorfaciliteter til rådighed i Bruxelles til Bruxellesbaseret konsulent, samt til møder og forberedelse i forbindelse med projektudarbejdelse og gennemførelse. Som en del af aftalen overdrages kontorinventar o.l. til Medcom International. MedCom står for projektetablering, ansøgning, administration og opfølgning. Projekterne skal godkendes af koncernledelsen/sygygehusledelserne via Region Syddanmarks enhed for velfærdsinnovation. Regions Syddanmarks forpligtelser 1. Sikre den nødvendige adgang til kliniske parter i forbindelse med projektansøgning og - deltagelse. 2. Medvirke aktivt ved projektetablering med udgangspunkt i regionens it-strategier 3. Etablere en lokal projektorganisation med projektleder/tovholder 1 Bistå Region Sydanmark i de EU-ansøgninger som RSD måtte ønske. 2
4. Medvirke til at sikre evaluering og evt. udbredelse af projekternes resultater 5. Sikre de fornødne arbejdspladser i MedCom ved at indgå en lejekontrakt med MedCom (400.000 kr. pr år). 6. Stille en projektassistent til rådighed for det internationale arbejde til varetagelse af de administrative opgaver i forbindelse med projektansøgning og gennemførelse. 7. Sikre den nødvendige egenfinansiering i forbindelse med EU-projekter på baggrund af en konkret aftale. Organisering Resultatkontrakten indgås mellem MedCom og Region Syddanmark., MedCom International afholder møder med relevante afdelinger i Regional Udvikling, IT og Sundhedsforvaltningen. Kontrakt udvidelser Basiskontrakten kan efter ønske fra Region Syddanmark på et senere tidspunkt udvides til at omfatte andre ydelser der fuldt ud finansieres af Region Syddanmark. På nuværende tidspunkt overvejes følgende områder inddraget i en udvidet resultatkontrakt: Nye ansøgninger til 7. rammeprogram, opbygning af bilateralt samarbejde med andre regioner i Europa og samarbejde omkring den dansk tyske grænse. Opsigelse og erstatning Misligholdelse eller andre problemer, der betragtes som væsentlige for samarbejdets fortsættelse eller for projektets gennemførelse, skal meddeles modparten skriftligt uden unødig forsinkelse. Der kan ikke fremsættes erstatningskrav som følge af opsigelse af samarbejdsaftalen eller andre forhold vedrørende projektet. Økonomioversigt Opgave I alt Basis Husleje/arbejdspladser 400.000 Bruxellesarbejdsplads 300.000 Projektassistent 500.000 Basis i alt 1.200.000 Medfinansiering af igangværende projekter 900.000 Projektforberedelse 600.000 Øvrige internationale aktiviteter 200.000 Synliggørelse 110.000 Velfærdsteknologisk Centrum 100.000 Opgave efter aftale i alt 1.910.000 Samlede omkostninger 3.110.000 Odense, den / 2009 Vejle, den / 2009 3
Henrik Bjerregaard Jensen Centerleder MedCom Kjeld Zacho Jørgensen Adm. direktør Region Syddanmark 4
BILAG til Resultatkontrakten 2009 MedComs konkrete aktiviteter på vegne af Region Syddanmark i 2009. 1. Sikker gennemførelse af eksisterende projekter: R-Bay (eten) Better Breathing (eten) Health Optimum I.D. (eten) PERSONA (FP6) DREAMING (CIP) Bryst Kræft (INTERREG IV A) i samarbejde med øvrige RSD partnere SUND VÆKST (Vækstforum) i samarbejde med øvrige RSD partnere 2. Gennemførelse af allerede ansøgte projekter I løbet af 2008 har MedCom International sammen med andre Region Syddanmark institutioner deltaget i en række nye ansøgninger, det må formodes at en eller flere af disse ansøgninger vil resultere i nye projekter, der vil række ud over 2009. MedCom International forpligter sig til at sikre gennemførelse af disse projekter på vegne af Region Syddanmark uden andre omkostninger for regionen end den medfinansiering af egne omkostninger, der måtte være i kontrakten med Europa Kommissionen. 3. Gennemførelse af følgende aktiviteter Aktivitet Resultat Forventet effekt Nye projektansø gninger I løbet af 2009 skal MedCom som minimum udarbejde følgende ansøgninger: INTERREG IV B og INTERREG IV C: MedCom skal på vegne af RSD indsende en ansøgning til Interreg IV programmet som hovedkoordinator. Effekterne af indsatsen forventes at være følgende: Såfremt projekterne godkendes at der sikres en økonomisk medfinansiering til Regionen på minimum 1 mio. Bilateralt samarbejde FP7/INTERREG IV B programmet: MedCom skal på vegne af Region Syddanmark som minimum deltage i en ansøgning til programmerne enten som koordinator eller partner. CIP programmet: MedCom skal på vegne af Region Syddanmark bistå regionen med deltagelse i mindst to ansøgninger til programmet - herunder en pilot A ansøgning, hvis dette ønskes fra regionen. Med Regioner i Europa I 2009 skal der ske en videreførelse af det bilaterale samarbejde med regioner i Europa. Dette vil dels omfatte erfaringsudveksling inden Projekterne vil stile imod erhvervsudvikling og udvikling af yderkantsområder. Projekterne vil sikre Region Syddanmarks førerposition i Europa indenfor telemedicin og velfærdsteknologi. Der indgås formelle eller 5
WHO Synliggørels e Velfærdstek nologi for regional udvikling, sikring af services til borgere i udkantsområder gennem anvendelse og udbredelse af telemedicin. Samarbejdet kan også bestå af udveksling af medarbejdere samt studiebesøg. Regionerne er blandt andet Aragon, Veneto, Tromsø, Norbotten, Catalonien samt Uppsala. Specielt med henblik på Uppsala vil det allerede opståede samarbejde blive videreudbygget for at optimere viden og ekspertise omkring brugen af EPJ (Cosmic) der indføres på Sygehus Sønderjylland og OUH. Samarbejde mellem regionen og almen praktiserende læger Styrkelse af samarbejdet mellem primær- og sekundær sektor med erfaringer fra udlandet. Formålet er at se på mulighederne for at styrke den telemedicinske understøttelse af praktiserende læger fra hospitalets specialister. Fortsætte samarbejdet med WHO med sigte på at blive WHO kompetence center i fremtiden. I 2009 gøres der en særlig indsats for at synliggøre RSD i mindst fem forskellige sammenhænge. Såsom: Publikationer (dagblade, fagblade, medier) Konferencer (nationale, internationale) Involvering af Region Syddanmarks politikere i internationale projektkonferencer inden for telemedicin I forhold til velfærdsteknologi er der i 2009 to indsatsområder: uformelle samarbejdsaftaler med Europæiske regioner i 2009. Der udarbejdes minimum en fælles EU ansøgning med regionerne. Erfaringer fra EPJ projekterne i de to regioner nyttiggøres. Workshop med alment praktiserende læger, hospitalslæger og internationale samarbejdspartnere. Der afholdes konkrete drøftelser med WHO ang. Bistand til projekter og der indgås en aftale om med WHO om en plan for etablering af et WHO kompetence center. RSD position som en af de førende regioner inden for implementering af telemedicinske løsninger fastholdes. RSD bliver positioneret som en region der satser på velfærdsteknologi. Det vises gennem referencer til RSD i publikationer/konferencer og ved at repræsentanter fra RSD indbydes til aktiviteter af EU kommissionen. Finansloven 2008 Der etableres i løbet af 2009 6
Erhvervs samarbejde Repræsenta tion af Region Syddanmark I forbindelse med vedtagelse af finansloven er der afsat 3 milliarder kr. til udvikling og implementering af velfærdsteknologi. Vedtagelse bygger bl.a. på erfaringer fra 3 af de internationale projekter fra RSD. Der gøres derfor en særlig indsats i 2009 for at sikre at disse erfaringer omsættes disse erfaringer i projekter, der kan modtage midler fra de puljer finanslove forventes at udløse. Arbejde gennemføres i tæt samarbejde med RSD, SDU, hospitaler og kommunerne i regionen. Teknisk afdækning i forhold til standarder I forbindelse med den stigende anvendelse af forskellige moniteringsløsninger er der et stigende behov for at få udviklet IT standarder der kan sikre integration af data til EPJ systemer. Sundhedsafdelingen har derfor bedt om en afdækning af de internationale erfaringer på området. Projektudvikling Deltage i arbejde med at udvikle nye modeller og løsninger indenfor telemedicin og velfærdsteknologi. Med særlig fokus på samspillet mellem primær og sekundærsektoren. Dette skal ske i tæt samspil med de telemedicinske aktiviteter i RSD. Viden og erfaringer fra de internationale projekter og kompetencer i forhold til etablering af ansøgninger stille til rådighed for virksomheder i regionen. Dette sker gennem nyhedsbreve og informationsmøder. Endvidere sker der en opsøgende indsats i forhold til udvalgte virksomheder. Repræsentation af RSD inden for det telemedicinske område i forbindelse med regionens deltagelse i interregionale samarbejder. F.eks. via aktiv deltagelse i et tæt samarbejde til RSD s (og Odense Kommunes) Program-kontor bag satsningen for skabelse af et internationalt kraftcenter for velfærdsteknologier i Odense Kontoret understøtter Regions Syddanmarks position og mærkesager indenfor velfærdsteknologi i europæiske sammenhænge (Herunder AAL-programmet ( 169)) At der opbygges teknisk kompetence til at bistå region, kommuner og private virksomheder med valg og implementering af internationale standarder til kommunikation mellem monitoreringsinstrumenter og EPJ systemer. At der udvikles og afprøves nye samarbejdsforme og IT at understøtte metoder i mellem specialister på sygehuse og primærsektoren. Samt at disse projekter efterfølgende kan danne grundlag for internationale ansøgninger Private virksomheder inviteres til at være med i konkrete ansøgninger. Inddragelse af minimum en ny region i RSDs internationale netværk gennem deltagelse i en af vores ansøgninger. 7
i international e sammenhæ nge Assembly of European Regions Arbejdsgruppe for ehealth. Understøtte Region Syddanmarks politikeres deltagelse i interregionale samarbejder inden for telemedicin 8
9