Referat af Pårørenderådsmøde på Bostedet Vinklen i CSB den 12/6 2012. Tilstede: Susanne Wolfsberg, Carsten Hansen, Bente Holm, Anne Quitzau, Twiggy Liljehult, Natacha Soelberg. Afbud fra: Referent: Twiggy Liljehult Ordstyrer Carsten Hansen. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra Susanne 4. Orientering fra beboerne. 5. Emner/temaer 6. Øvrige punkter 7. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat fra sidst : Alle er enige om, at modellen referat skabelonen er god, og den er godkendt. 2. Orientering fra formanden. Formanden har intet til dette punkt. Se under Emner/ temaer 3.Orientering fra Susanne. Forberedelse af valg til pårørenderådet: 1
Vi beslutter, at dem der ønsker at opstille til pårørenderådet præsenterer sig på mødet der finder sted 30. oktober 2012 i Bryggervangen. Bente indkalder til dette. Susanne booker lokalet. Ønsker man, at stille op til, at sidde i pårørenderådet, melder man sig til Bente Holm. Efter mødet vil Bente orientere Susanne om de opstillede kandidater til pårørende rådet. I november vil alle vinklens pårørende modtage en stemmeseddel på deres private adresse med de opstillede kandidater. Denne sendes retur til vinklen. Resultatet offentliggøres på det sidste møde i indeværende år som afholdes i primo december. Beboerne på Vinklen afholder valg i Tirsdagsklubben i samarbejde med personalet som sidste gang, hvor det forløb med stor succes. Medarbejderne vil afholde valg til dette råd i nov. på et af deres fællesmøder. Susanne orienterer om, at Thomas Laubsgade nr. 15, ikke bliver til noget alligevel, da Bedre boliger og forvaltningen ikke kan blive enige om byggeaftalen. Vedr. forsikring Codan / lev som er en obligatorisk ydelse beboerne på Bostedet Vinklen indbetaler til, har nogle pårørende spurgt til dækning af udgifter ved en evt. brand på bostedet Forsikringen dækkes det fornødne man lige står og mangler, samt genhusning m.m. Pårørenderådet anbefaler, at alle beboerne tegner en livsforsikring i tilfælde at ulykke m.m. Rådet anbefaler, at alle beboerne tjekkes igennem for hvilke forsikringer de har. Forældre/pårørende der hjælper beboeren med at tegne nye forsikringer, forventes at kontakte bostedet for, at informere om det til medarbejderne. Eyeworks er ved at være færdige med deres optagelser, det har været en krævende opgave for alle involverede parter og alle har trods dette klaret det super flot - Susanne har set små 10 min af en af udsendelserne og er rolig og tryg med hensyn til programmerne. Programmerne bliver sendt i september/oktober måned og har en varighed af ca. 30 minutter pr. udsendelse. Der bliver vist i alt 6 udsendelser hen over efteråret på DR 1. Vi håber på, at få en kopi af udsendelserne til bostedet. Susanne orienterer om, omplacering af personalet på Vinklen. Vivi som var ansat til en specialopgave i hus C, har fuldført sin opgave og er stoppet. Lars hus C har været på uddannelses orlov og har valgt at stoppe. Økonomien i forhold til VUM beregningerne arbejdes der fortsat med, da dette er nyt for myndighedsdelen, hvilket giver mange udfordringer. For at indfri de besparelser der er besluttet politisk, har vi valgt at flytte medarbejder Elise fra hus B til hus C. Dette gøres uden at vi skal afskedige medarbejdere, da Lars har valgt ikke at komme tilbage til Vinklen efter hans uddannelses orlov. 2
Der er flyttet en ny beboere ind i hus B hun hedder Mathilde. Mathilde er flyttet ind i Olivers gamle lejlighed. I Tåsingegade flytter Kimmi og Mia til nogle mere selvstændige boliger. Som det ser ud nu flytter der en ung mand ind som hedder Christian. Det er endnu ikke afklaret hvem der tilbydes den anden lejlighed som også bliver ledig. Niels John fra C huset, døde i weekenden efter korttids indlæggelse på hospitalet. Vi vil mindes Niels Johns altid gode humør. 4.Orientering fra beboerne: Natacha har et gammel punkt som hun gerne vil have afklaret, Natacha føler, at Bente (Sunes mor) altid kun snakker om Sune og hans interesser, med at komme ud på ture, på cafeer, m.m. Natacha undre sig, og tror ikke at Bente tænker på alle beboeres vegne. Bente forklarer, at hun tænker på, de beboere der ikke selv kan gå til forskellige ting uden ledsagelse af medarbejdere og ikke kun på Sune. Carsten fortæller at den årlige beboere sommerfest afholdes d. 16.juni og alle glæder sig. 5. Emner/temaer: Bente og Anne fra pårørenderådet orienterer fra pårørende mødet, der for nyligt blev afholdt for interesserede forældre/pårørende i Bryggervangen. Nogle pårørende efterlyste orientering om, hvad der sker på Vinklen. Susanne orienterer om, at hjemmesiden er ved at blive opdateret. Derudover arbejdes der på at de tidligere nyhedsbreve vil blive lagt på hjemmeside. Dog har der ikke været mulighed for, at sende nyhedsbreve ud særligt ofte som vi gerne ville i det sidste stykke tid, hvilket er beklageligt. Vi arbejder på at den nye hjemmeside bliver klar og vi herfra kan få nyheder m.m. til at fremgå via denne. Anne foreslår, at der på hjemmesiden evt. kommer en opslagstavle, hvor forældre/ pårørende kan ligge, kommenterer og debatterer. Derudover efterlyses der datoer på hvornår ting/fester m.m. på Vinklen foregår. Der arbejdes på at finde en god måde at sende nyhederne ud på.nogle 3
forældre/pårørende har spurgt til beboerferier og udgifter dertil, der er uenighed om, hvor vidt en beboer der har ekstra behov kan/skal betale for den ekstra udgift det medfører. Bente har undersøgt hvordan juraen ser ud og har taget dokumentation med som Susanne vil gennemlæse. Susanne orienterer om, at man godt må opkræve en beboer for kost og aktiviteter til den ekstra ledsager som deltager på beboerferien. Det er korrekt, at en beboer ikke skal betale ekstra til personaleudgifter så som løn og kolonitillæg. Denne udgift afholdes af bostedet. Der havde været en diskussion på forældre/pårørende mødet om at alle udgifter også for dem som har brug for ekstra ledsagelse skulle deles mellem de beboere der tager på samme ferie. Vinklens holdning til dette er, at det ikke er rimeligt for de andre beboere at betale en ekstra udgift. Dette set i lyset af at beboernes økonomi er meget forskellig og det for nogen ikke er muligt at betale mere end de allerede gør. Bente vil gerne undersøge hvor man kan søge forskellige fonde m.m. til dækning af rejser m.m. Susanne foreslå, at forældrene kan overveje om de gerne vil arrangere Vinkelton, som løber af stablen 1 gang om året. Dette forslag afstedkommer af, at en forældregruppe gennem flere år har ønsket at bidrage til at tage på ture med en mindre beboergruppe. Anne har sine forbehold ved dette, da der kan være beboere som skal støttes på en anden måde, som kræver at der er pædagoger tilstede som kender beboeren godt. Dette ansvar synes Anne ikke hun vil være tryg ved at påtage sig. Til forslaget om Vinkelton er Anne ganske tilfreds med at dette arrangeres af Vinklens personale og beboere. Susanne opfordre til, at forældregruppen overveje om der var noget nogle forældre kunne tænke sig at overtage ift. planlægning m.m. Dette forslag drøftes på næstkommende møde. Bente har spurgt forældrene om, hvor vidt suppelanterne skulle deltage i pårørenderådsmøderne. Der var en del der syntes det var en god ide, enkelte der ikke ønskede det og en som ikke svarede. Bente foreslår, at det tages ud af forretningsordnen, således at punktet afsluttes og forretningsordenen kan godkendes. Susanne sender den tilrettet udgave ud efter hendes ferie. Bente foreslår at punktet: mangelfulde referater, vikardækning, hvad sker der når en beboer ikke længere passe ind på Vinklen tages af dagsordenen og kan tages op på et senere tidspunkt. Punktet vedr. retningslinier ved fraflytning bevares på dagsorden 4
Bente vil undersøge hvor man kan søge forskellige fonde m.m. til dækning af rejser m.m. Forældregruppen overveje om mindre ture eller Vinkleton er noget nogle forældre kunne tænke sig at påtage sig/overtage ift. planlægning m.m. Dette forslag drøftes på næstkommende møde. Susanne sender den tilrettet forretningsorden ud efter hendes ferie til medlemmerne. Retningslinier ved fraflytning bevares på dagsorden 6. Øvrige punkter. 7.Eventuelt. Den 12.06.2012 Twiggy Liljehult 5
6