Tid og sted Til stede Afbud fra Referent Ordstyrer Sang, kage, frugt Vibeskolen Skolebestyrelsesmøde Referat Den 24. november 2014 kl. 18.30-21.00 afd. Ullerslev Karen Rasmussen, Anita Felgreen, Lene Jørgensen, Rene Lund Nielsen, Helle Lorenzen, Simon B. Carlsen, Karin Hansen, Lene Karlsson, Lene Mosegaard Hansen, Randi Jørgensen Troels, Anja, Jette H. og Benjamin Anita Felgreen Karen Rasmussen Lene Karlsson Vibeskolen Afdeling Ullerslev Skolevej 2 5540 Ullerslev Tlf.: 6333 7200 Afdeling Aunslev Kertemindevej 46 5800 Nyborg Tlf.: 6333 7020 www.vibeskolen.dk Skoleleder: Karen Rasmussen Tlf. 6333 7291 E-mail: kar@nyborg.dk Sagsnr. 450-2014-31224 2. december 2014 Spørgsmål/kommenta rer til referat fra sidste møde Meddelelser Formand Elevråd SFO TAP Skoleleder Pædagogisk råd Orientering fra forældremøder/klasse råd/dialogforældre Ingen Bilag udsendt Har talt om God dag Ren dag - var ikke en succes. Det var ikke rigtig sjovt at skulle feje. Der var besøg af rengøringsdamerne, og der blev udfyldt skema. Der var forskellige opgaver som at gøre toiletterne, klasserne og gangene rene. Folkeskolernes Dag Den lange dag Det var godt at lave bål. Det var hyggeligt, men det var en lang dag. Der var mange forældre, der deltog i fællessamling. Bilag udsendt Der er gæster til Pæd. Råd i morgen fra Høsterkøb Skole i Rudersdal Kommune. De skal fortælle om deres erfaringer om læremålsstyret undervisning. Vi håber, at det kan give inspiration til vores eget arbejde. Desuden orientering om ledernes deltagelse i Projekt tættere på elevernes læring 1 Opfølgning på dialogforældremøde (Oplæg: Lene 10 Der var 8 dialogforældre der deltog, foruden skolebestyrelsens egne repræsentanter. Der ønskes mere information og dialog mellem SKB og dialogforældre.
Dialogforældrene foreslog, at dialog foregår løbende i løbet af året i stedet for hvert halvår, f.eks. ved at SKB skriver ud om aktuelle emner. Dialogforældre vil gerne inddrages i drøftelse af principbeslutninger og andre aktuelle ad hoc beslutninger. Konkret forslag om at dagsorden til SKBmøder sendes ud til dialogforældrene. Så har de mulighed for at følge med i, hvad der foregår og kan inddrages løbende og bidrage, som de finder vedkommende. Forslaget blev vedtaget i skolebestyrelsen. Når dagsorden sendes ud til dialogforældre, skal der gøres opmærksom på, hvilke punkter skolebestyrelsen særligt ønsker sparring på. Forslag om at dialogforældrenes input koordineres via Lene som formand. De indkomne input kommer på som et meddelelsespunkt under orientering fra på SKB-møde. Karen orienterer dialogforældrene om de vedtagne beslutninger i forbindelse med udsendelse af referatet fra dagens møde. Der evalueres på tiltaget sammen med dialogforældrene på forårets møde. 2 Kursus for nye skolebestyrelser - Herunder forventningsafstemning (Oplæg: Karin og Lene 10 Punktet sættes på næste SKB-møde. Karin var meget glad for at kunne deltage det var meget relevant og vedkommende for et nyt skolebestyrelsesmedlem. Blev opmærksom på SKAL- og KANopgaver i forbindelse med SKB-arbejdet. Bl.a. relevansen af at drøfte, hvilke forventninger man kommer med som forældrevalgt til SKB, og hvilke forventninger man kan have til sig selv for at gå ind i arbejdet. Hvordan udnytter vi forskellighederne til en styrke, så vi udnytter hinandens kompetencer bedst muligt. Hvordan evaluerer SKB på de forskellige tiltag, der løbende sættes i værk. Dette sker bl.a. gennem det løbende tilsyn. Hvorledes får vi spurgt i en evaluering, så vi rent faktisk får svar på de spørgsmål, som vi ønsker at afklare. Hvad skal være målet med en Forventningsafstemning i forhold til hvad for hvem? Vi ønsker, at både forældre- og medarbejderrepræsentanter kan deltage i en drøftelse af forventningsafstemning. Punkt vedr. forventningsafstemning kommer
3 PCB Uddybning af undersøgelsen og orientering om tiltag 4 Opfølgning på brugerundersøgelse - Svar fra udvalget (Oplæg: Lene 10 5 Det faglige udbytte og faglig udfordring af eleverne 1. Hvorledes fastlægges elevernes nuværende faglige niveau (tests mv.) 2. Hvad er skolens nuværende faglige niveau, som vi vil måle op mod fremadrettet 3. Hvad gøres der for at forbedre det faglige niveau på næste møde. Karen og Lene laver et forslag Til næste SKB møde indkaldes der til kl. 17.00. Det tilstræbes, at der ikke skal være for mange øvrige punkter på dagsordenen, så punktet kan få den nødvendige plads. Ved et kommunalt kontroltjek er der fundet PCB på Vibeskolen afd. Ullerslev. Der er foretaget målinger i 11 lokaler på skolen. Målingerne varierer fra 54-2300. 2300 er målt i sløjdlokalet. Der kræves handleplan i intervallet 300-3000. Nogle af de tiltag, der bl.a. er foreslået, er en grundig hovedrengøring, da det formodes, at PCB bl.a. ophobes i støv. Der skal indhentes tilbud på rengøringen. Nyborg Kommune står for dette. Karen orienterer kort den øvrige forældregruppe i næste Nyhedsbrev, og her kan det atter betones, at vi ligger under det niveau, der kræver akutte tiltag. Den endelige handleplan er endnu ikke vedtaget. Det vil være den centrale bygningsvedligeholdelses konto, der dækker udgifterne. Punkt vedr. PCB bliver et fast punkt på de kommende skolebestyrelsesmøder. Både Vibeskolen og Danehofskolen er blevet særskilt nævnt i kommende budget i forhold til bygningsvedligeholdelse. Dette er bl.a. et fokuspunkt fra brugerundersøgelsen. SKB-kræfter i forhold til brugerundersøgelse vil fremadrettet blive lagt i en tilbagemelding gennem Kvalitetsrapporten. Karen orienterede om De nationale Test via IWB. Testene opbygges, så den enkelte skole sammenlignes med hele landet. Desuden laves der en inddeling under/over en median. Dvs. ud over at vi helst skal ligge over middel, så skal vi også helst ligge på niveau eller over landsgennemsnittet. I landsgennemsnittet er der desuden taget højde for en socioøkonomisk reference. Kravet er, at den enkelte skole løbende skal løfte sit faglige niveau. Skolen følger løbende op på testene bl.a. gennem årgangskonferencer, hvor der sættes fokus på klassens og enkeltelevers resultater. Teamet drøfter og iværksætter
4. Hvad gøres der for at udfordre eleverne (Oplæg: Karen 30 6 Opfølgning på vikarbudget - Udfordringer 7 Opfølgning princip for vikardækning Karen kommer med oplæg til ændringer. Nuværende princip er vedhæftet som bilag. handleplaner for klassen og enkeltelever. Elever med særlige behov følges tættere. Den nye arbejdstidsaftale har betydet en ændring i måden, hvorpå vi benytter vikarer. Vi sætter ikke længere det faste lærerpersonale på som vikar for ikke at udhule deres forberedelsestid yderligere. Vi vurderer, at det vil være en uhensigtsmæssig belastning. Det aktuelle vikarbudget er belastet af dels langtidssygemeldinger og kortere sygefravær. For at mindske udgiften er det nødvendigt at overveje nøje, i hvilket omfang der skal sættes vikar på, og om der er områder f.eks. i kompetencecenteret, hvor der ikke vikardækkes. Der er foretaget justeringer i principperne, så det er tilpasset rammerne i de nye arbejdstidsregler samt de muligheder, der er pt. i forhold til at få uddannet vikarer. Der kan være medarbejdere, der vil have en anden forståelse af, hvorvidt de kan/bør sende vikarmateriale hjemmefra, når deres arbejdstid så vidt muligt er placeret på skolen. Sætningen: Der skal til enhver tid tages hensyn til slettes Sætningen: eller hvor vikardækningen ikke har noget formål slettes - Klassen arbejder selv uden tilsyn, hvis det skønnes muligt. Præciseres at fase 3 evt. kan hjemsendes, mens fase 1 og 2 skal have ført tilsyn. - I sidste afsnit tilføjes, at SKB løbende fører tilsyn med vikardækningen. 8 Opfølgning på princip om lejrskoler Skal tildeling være elevtalsafhængig eller skal det være et fast beløb. (Oplæg: Karen og Lene 10 Principperne er vedtaget med ovenstående tilpasninger. Udsættes til næste møde
9 Opfølgning på princip for forældresamarbejdet (Oplæg: Karen og Lene 15 10 Samarbejde med ældresagen vedr. lektiehjælp 11 Gideonitterne (5 Udsættes til næste møde Der er indgået et samarbejde med ældresagen Ullerslev/Nyborg om lektiehjælp. Det er ikke en del af skolens samlede ressource, så der vil også altid være én af skolens faste personale tilstede. Det er i første omgang 1. og 2. årgang i afd. Ullerslev og 2. årgang i afd. Aunslev, der er prioriteret. Det starter op den 1.december. Projektet evalueres i foråret. De nødvendige attester er indhentet. Ældresagen har lavet et rigtig godt forarbejde inden, hvor de bl.a. har haft kontakt til DLF og BUPL. Principielt ønsker vi at få en henvendelse fra Gideonitterne inden vi deler noget ud. Principielt er det forkert at en forening med et religiøst eller politisk budskab kan komme og dele materiale ud. Det er problematisk, at de tilsyneladende er delt ud i Aunslev, uden at vi har givet tilsagn. Skal sættes på som et punkt på næste møde. 12 Evt. Lektiecaféen ønskes på som et punkt som en del af SKB s tilsyn. Lene Jørgensen udtræder af skolebestyrelsen. Underskrift Godkendelse af referat Lene Jørgensen Rene Lund Nielsen Lene Mosegaard Hansen Fraværende Anja Demant Lene Karlsson Helle Lorenzen Simon B. Carlsen Fraværende Jette Holm-Thomsen Karin Hansen Fraværende Benjamin Sørensen Randi Jørgensen