Få mere synlighed! Vejledningshæfte
Vejledning Sådan kommer dit arrangement på OplevRudersdal.dk Dit arrangement kommer nemt og enkelt på www.oplevrudersdal.dk ved at du opretter dit arrangement på hjemmesiden. Dette er en vejledning i, hvordan du opretter dine arrangementer i oplevelseskalenderen - både indtastning samt upload af billeder. Husk, du er altid velkommen til at kontakte kultursekretariatet på Kulturcenter Mariehøj, hvis du har spørgsmål eller problemer med at oprette dit arrangement. Skriv til oplev@rudersdal.dk eller ring til Louise på 46 11 56 26. Sådan opretter du et arrangement i Oplevelseskalenderen Indtastning af arrangement lynguide: 1) Gå ind på oplevrudersdal.dk og klik på Opret arrangement. Log på via PersonligLogon med din personlige NemID med nøglekort (som privat person) eller via ForeningsLogon med NemID medarbejdersignaturen og det tilhørende nøglekort/nøglefil, hvis du er en virksomhed, organisation eller forening. 2) Opret dit arrangement med alle praktiske informationer (arrangør, tid, sted, evt. pris osv.). 3) Vær opmærksom på, at alle punkter med * skal udfyldes. Vigtigt: Tilføj også målgruppe, emne og begivenhedstype (nederst i skabelonen). Det sikrer, at dit arrangement kan søges frem af besøgende på hjemmesiden 4) Når du har oprettet arrangementet, kan du tilføje et billede - det giver mere blikfang. Bemærk du skal oprette arrangementet først og bagefter uploade og tilføje billedet. Derefter 5) Når du har oprettet dit arrangement, kan du se det med det samme i den samlede oplevelseskalender er du ikke tilfreds kan du redigere i informationerne ved at klikke på Rediger arrangement. Ret et indtastet arrangement: Du kan redigere i informationerne ved at klikke på Rediger arrangement. Husk du skal være logget på med NemID. Slet et indtastet arrangement: Du kan slettet et arrangement ved at klikke på Slet arrangement. Husk du skal være logget på med NemID. 2
Skabelonen i detaljer Titel: Indtast navnet på dit arrangement. Kort og præcist. Husk at slette skriv titel på arrangement, som står i linjen, hvor du skal skrive din titel. 3
Appetitvækker: Skriv kort og fængende beskrivelse. Arrangementsdatoer(er): Skriv dato for arrangement (du kan få hjælp ved at klikke på kalenderen). Sæt også tidspunkt på både start og sluttidspunkt. Obs. Ved gentagelse af arrangementet (både enkeltstående dage eller en samlet periode) skal datoen være den første dag arrangementet/aktiviteten afholdes ikke start- og slutdato for perioden. Gentages over periode: Hvis dit arrangement, løber over flere dage, fx fredag til søndag eller i en periode over flere uger eller måneder sættes denne ind. Der er flere muligheder, fx daglig gentagelse ugentlig (hver fredag) osv. osv. Når du klikker på en af muligheder for gentagelse, får du flere felter frem, som du kan bruge til at udfylde din gentagelse. Bemærk det er vigtigt du får sat en slutdato på her. Eller skriver hvor mange gange arrangementet skal gentages. Mere information: Særlig forhold omkring varierende åbningstider: Hvis dit arrangement løber over en periode, fx mandag til søndag, men mandag kun mellem 10-12 og ikke som de andre dage mellem 10-16, kan det skrives i dette felt. Arrangør(er): Her kan du, hvem I er, dvs. hvem der arrangerer arrangementet/aktiviteten. Det er muligt at skrive flere arrangører ind, hvis der er flere aktører med i arrangementet. Arrangørs kontaktemail: Indtast e-mail, så det er muligt at for administrator af Oplev Rudersdal at kontakte arrangør ved evt. spørgsmål. Pris: Indtast kun pris, hvis det er det koster noget. Hvis arrangementet er gratis skal feltet være tomt. Eller du kan skrive Gratis. Bemærk glemmer du at skrive en pris, kommer der automatisk til at stå Gratis på arranementet. Link til køb billet: Indtast link til billetudbyder (hvis I sælger billetter via en anden hjemmeside). Eller lad feltet være tomt. Relevant webadresse: Indsæt link til hjemmeside, hvor man kan finde flere oplysninger om arrangementet eller arrangør. Webadresse dæknavn: Her er det muligt at indtaste et dæknavn for den relevante webadresse, f.eks. www.trylleri.dk i stedet for http://++3ellfrejllæserrrsffdssaasdgf/trylleri/tilmelding.dk Sted og adresse: Sted: Skriv navnet på stedet, hvor dit arrangement afholdes, fx Birkerød Idrætscenter. Adresse: Skriv adressen. 4
Indhold: Her skriver du en lidt længere og mere uddybende beskrivelse af dit arrangement. Det er også muligt at indsætte video fra YouTube samt billeder og links. Særlige felter: Efter Indhold finder du Særlige felter. Disse skal udfyldes på følgende måde: Vises ikke på oplevelseskalenderens hjemmeside: Spring denne over. Naturligvis ønsker du dit arrangement vist her. Vises ikke i Min Rude: Hvis arrangementet ikke skal vises i Min Rude kan man sætte hak her. Det vil man dog som oftest. Spring derfor også gerne udfyldning af dette felt over. Publicer på Markedsplads: Sæt hak her, hvis du ønsker at dit arrangement også kan deles med Rudersdal Kommunes øvrige hjemmesider, fx Rudersdal Musikskoles, Rudersdal Idræt, MantziusLive, Rudersdal Museer, Ung i Rudersdal osv. osv. Disse hjemmesider er lavet i samme system, og kan derfor hente arrangementer fra Oplev Rudersdal ind på deres hjemmeside, hvis de passer ind i deres formidling. 5
Tags: Det sidste i skabelonen omhandler det, som kaldes tags. Et tag er en opmærkning af arrangementet. Det omhandler både hvilken målgruppe arrangementet henvender sig til, men er derudover tilføjelse af en slags stikord, som beskriver arrangementet under kategorierne emne og type af begivenhed. Tags er super vigtige, da det er disse der gør det muligt for brugerne at fremsøge relevante arrangementer. Målgruppe: Vælg din målgruppe(r). Det er muligt at vælge flere, men overvej altid at ALLE ikke er din målgruppe. Du finder flere valgmuligheder ved at rulle ned i målgruppe-feltet og klikke på pilen, der peger mod højre, når du har valgt dét du vil tilføje. Det er muligt at vælge, så mange du vil. 6
Du fjerner valgte tags ved at stille dig på det i kassen til højre, og dernæst klikke på pilen til venstre. Valgte tags står altså til højre og puljen af mulige tags står til venstre. Nogle af kategorierne er meget specifikke, fx foreninger og husejere. Dette skyldes, at man kan have arrangementet, som kun er henvendt foreningsaktive eller et grundejermøde, som jo kun er for husejere. Emne: Emne beskriver hvad arrangementet omhandler/går ud på, fx sundhed, natur, hygge og samvær osv. Disse tags tilføjes og fjernes på samme måde som under målgruppe. Begivenhed: Med begivenhed menes, hvilke type arrangement er der tale om, fx et familiearrangement, en koncert eller en turnering. Husk at et arrangement/aktivitet sagtens kan beskrives med flere tags. Det kan fx være et familiearrangement, som er en koncert, som foregår indendørs, hvorfor der sætte de tre tags på. Tags tilføjes og fjernes på samme måde som under målgruppe og emne. Upload af billeder Husk at have tilladelse til at benytte de billeder, du uploader i kalenderen. Det vil sige, find ikke billeder på nettet, som du ikke kender ophavsrettighederne til. Det er dit eget ansvar. Billedformatet er min. 506 pixels bredde og med en høj opløsning 850 pixels. Billederne kan ikke være større end 6MB. Du har også mulighed for at uploade en video eller lave et link til you-tube på dit arrangement. Upload billeder i detaljer: Vigtigt Når vil uploade et billede, som du vil tilføje dit arrangement. Er det VIGTIGT, at du først klikker på Opret. Dvs. at du først publicerer selve arrangementet med alle dets fakta og indholdstekst, inden du tilføjer billeder. Gør derfor som følger: 1. Udfyld skabelonen og klik på Opret øverst i skabelonens venstre hjørne. 2. Klik på Tilføj billede 7
3. Klik på Upload 4. Vælg billedfil ved at klikke på knappen Gennemse du kan nu finde din billedfil, der hvor du har gemt den uanset om det er på et usb-stik eller på din pc. 8
5. Skriv billednavn og -tekst (beskrivelse af billede) 6. Klik på Billede: Find dit billede i listen og tryk på billedet. Hermed tilføjes det på dit arrangement. 7. Husk at publicere billedet ved at klikke på knappen ved siden af tilføj billede. Klik på publicér. Hvis du vil tilføje flere billeer kan du klikke på Tilføj billede og gentage den ovenfor beskrevne procedure. 8. Klik på publicér den øverste, efter du har publiceret dit billede. Du har nu oprettet dit arrangement/aktivitet på Oplev Rudersdal med billede. 9
Få hjælp Ring eller skriv, hvis der er problemer: Louise Klint Nielsen - lokn@rudersdal.dk, tlf.: 46 11 56 26 eller skriv til oplev@rudersdal.dk. 10
R U D E R S D AL K O M M U N E Kulturcenter Mariehøj 1. sal (rød indgang) Øverødvej 246 B 2840 Holte Mail oplev@rudersdal.dk www.oplevrudersdal.dk Telefontid Mandag-onsdag kl. 10-15 Torsdag kl. 10-17 Fredag kl. 10-13