Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Tirsdag den 24-11-2009 Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Curt Sørensen, Jan Bunkenborg, Erling Johansen, Kurt Sorknæs, Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Jørgen Larsen, Birgit Sørensen, Søren Sørensen, Pia Blohm, Bent Ramlev, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov, Erik Jakobsen Afbud: Per Ulrik Jørgensen, Jeppe Ottosen, Kaj Kruse Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Thurø Windsurfing klub...1 3. Tåsinge Tennis klub...1 4. VN Svendborg...2 5. YGO-Sydfyn...2 6. Udvidelse af timetallet i Stenstruphallen...3 7. Lunde SG&I...3 8. Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje...4 9. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje...5 10. INFORMATION...5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 1. Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Godkendt. 2. Thurø Windsurfing klub 09/39331 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Thurø Windsurfing klub anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Godkendes under forudsætning af, at formålsparagraf tilpasses folkeoplysningsloven. 3. Tåsinge Tennis klub 09/37910 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Tåsinge Tennis Klub anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Bilag: Åben - Vedtægter Åben - Foreningsskema - nov 2009 1
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Godkendt. 4. VN Svendborg 09/37709 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: VN Svendborg anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Dog anmodes om oplysning om navne på resterende bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Godkendes under forudsætning af, at vedtægter tilpasses folkeoplysningsloven, med særligt henblik på medlemsgruppen, samt at administrationen modtager navne på resterende bestyrelsesmedlemmer. 5. YGO-Sydfyn 09/37031 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: YGO-Sydfyn anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Dog anmodes om oplysning om navne på resterende bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Godkendes under forudsætning af, at administrationen modtager navne på resterende bestyrelsesmedlemmer. 2
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 6. Udvidelse af timetallet i Stenstruphallen 08/46272 Beslutningstema: Udvidelse af timetallet til foreningsbrug i Stenstruphallen. Sagsfremstilling: Stenstruphallen og Svendborg Kommune har med virkning fra 2009 indgået en kontrakt om køb af timer i hallen til foreningsbrug. Kontrakten bygger på et årligt køb af timer til foreningsbrug svarende til 1.150 timer i den store hal og 890 timer i den lille hal. Niveauet for timetallet bygger på det forbrug, som foreningerne har haft i årene forud for kommunesammenlægningen i 2007. For regnskabsåret 2007 og 2008 forelå der ikke en egentlig kontrakt, hvorfor kommunens afregning med Stenstruphallen, byggede på den aftale man havde med daværende Egebjerg Kommune. For regnskabsår 2009 meddeler Stenstruphallen ultimo oktober 09, at man pr. 11. november 09 har forbrugt de aftalte 890 timer i lille hal og pr. 29. november 09 har forbrugt de aftalte 1.150 timer i stor hal. Stenstruphallen fremsender brev af 23. oktober 09 med forventning om at der afregnes til fuld pris med Svendborg Kommune, idet den øgede foreningsbrug ikke er indeholdt i kontrakten. Det anslås på medsendte oversigter, at forbruget i 2009 vil være 1.321 timer i stor hal og 1.154 timer i lille hal. Tallene for 2008 er henholdsvis 1.233 timer i stor hal og 993 timer i lille hal. Bilag: Åben - Skrivelse fra Stenstruphallen om forbrug af foreningstimer i 2009 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Formanden for Folkeoplysningsudvalget Jan Find Petersen og Administrationen indkalder til dialog med bestyrelsen i Stenstruphallen. 7. Lunde SG&I 09/39691 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til modernisering af skydeanlæg. Sagsfremstilling: Lunde SG&I ansøger om tilskud på 75.000 kr. til modernisering af skydeanlæg. Foreningen ønsker at anskaffe et elektronisk skydeanlæg. 3
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 Svendborg Kommune er Team Danmark Kommune og klubben har et medlem, René Vogn, som er Team Danmark støttet med henblik på deltagelse i OL 2012 i London. René Vogn er nødsaget til at træne i Odense, fordi klubbens faciliteter ikke kan tilbyde samme faciliteter, som flere findes i flere skydecentre rundt omkring i Danmark. Derudover har foreningen nogle meget lovende skytter. Bl.a. havde foreningen en skytte på ungdomslandsholdet, som i september 2009 var i Norge og skyde Nordisk Mesterskab. Foreningen har et stort ønske om at kunne tilbyde skytterne træningsfaciliteter så også professionelle kan træne på hjemmebane. De fysiske forhold omkring klubben er i orden - klubben har i 2008 moderniseret klubhuset - og mangler nu kun den sidste del - det elektroniske anlæg - for at have et anlæg, som vil høre til landets bedste skydeanlæg. Investeringen i et elektronisk skydeanlæg er 420.000 kr. Heraf vil De Danske Skytteforeninger bidrage med 60.000 kr. Foreningen skal således selv skaffe 360.000 kr. Foreningen er i gang med at søge diverse fonde samt opsøge sponsorer til finansieringen. Indtil nu er der kommet positivt fra to fonde - Fionia Bank med 14.000 kr. - LAG Svendborg har bevilget støtte til et projekt for områdets beboere, hvori Lunde SG&I er en del, ca. 90.000 kr. Foreningen vil selv kunne bidrage med 75.000 kr. Dertil en stor del frivilligt arbejde i forbindelse med opsætning af anlægget. Foreningen mangler således finansiering på ca. 141.000. Lunde SG&Is skytteafdeling har pt. et medlemstal på 100 som forventes øget til ca. 135 i løbet af 5 år. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Videresendes til Svendborg Idræts Samvirke, idet der er tale om en anlægsinvestering. 8. Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 09/3611 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje pr. 24. november 2009. Saldoen er 39.447 kr. Bilag: Åben - Opstartspulje 2009 - Folkeoplysningsudvalget 4
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Til efterretning. 9. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje 09/3603 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedskonto pr. 24. november 2009. Saldoen er 101.944 kr. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvlagets Rådighedspulje Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-11-2009: Til efterretning. 10. INFORMATION Sagsfremstilling: INFORMATION: FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: Preben Juhl Rasmussen: Ønsker aktivitetsplaner for hallerne i Svendborg fremsendt med dagsorden til næste møde. Curt Sørensen: Orienterede kort om Svendborg hallerne. Afventer politisk behandling. ADMINISTRATIONEN: Peter Larsen: Er der interesse for, i forbindelse med kommuneplan, at lave Behovsanalyse vedr. behov for indrætsfacilitetsinvesteringer fremadrettet. Mødet hævet kl. 18.10 5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 24-11-2009 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:00 Per Ulrik Jørgensen Jeppe Ottosen Curt Sørensen Jan Bunkenborg Erling Johansen Kurt Sorknæs Jan Find Petersen Kaj Kruse Preben Juhl Rasmussen Jørgen Larsen Birgit Sørensen Søren Sørensen Pia Blohm Bent Ramlev Peter Larsen Åse Lyhne Skov Erik Jakobsen 6
Bilag: 3.1. Vedtægter Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november 2009 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 257181/09
Bilag: 3.2. Foreningsskema - nov 2009 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november 2009 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 257159/09
Bilag: 6.1. Skrivelse fra Stenstruphallen om forbrug af foreningstimer i 2009 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november 2009 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 245737/09
Bilag: 8.1. Opstartspulje 2009 - Folkeoplysningsudvalget Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november 2009 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20924/09
Opdateret 10-05-2012 3 08/14018 Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 2008 Budget 2008 53.764 I alt Budget 2008 53.764 Dato Sag Tekst/ansøger Afslag Bevilget Restbudget 24.01.08 Saldo 53.764 28.01.08 08/2534 Koret Harmony 8.000 45.764 45.764 26.05.08 08/19382 SB Walkie Talkie klub 5.000 40.764 Saldo 40.764 23.06.08 08/25980 IF Sydfyn 6.000 34.764 23.06.08 08/24807 Danske Baptisters Spejderkorps 6.000 28.764 Saldo 28.764 29.10.08 08/38914 Foto for Sjov - indkøb af projekter 4.904 23.860 24.11.08 Saldo 23.860
Opdateret 10-05-2012 3 Kontonumre: Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) 375 045 5904 Tilskud ompl. Beløb udbetalt Nettobeløb Rest Bemærkninger udb. udb. 27.08.08 udb.
Opdateret 10-05-2012 3 Sep-11 Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 2009 Budget 2009 55.447 Overført fra 2008 (forventet) 23.860 I alt Budget 2009 79.307 Dato Sag Tekst/ansøger Afslag Bevilget Restbudget Saldo 79.307 26.08.09 09/29229 MusikogMenneske 9.000 70.307 26.10.09 09/30576 Linedancers for Joy 7.000 63.307 overført fra 2008 til 2009 23.860 39.447
Bilag: 9.1. Folkeoplysningsudvlagets Rådighedspulje Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november 2009 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20857/09
Opdateret 10-05-2012 10 08/14000 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget 2008 206.820 Kontonumre: Overført fra 2007 125.633 I alt Budget 2008 332.453 375 045 4002 375 007 5907 Dato Sag Tekst/ansøger Bevilget Restbudget ompl. 332.453 332.453 Rollespilsklubben Skjold 35.000 297.453 297.453 28.01.08 08/3490 Svendborg Admirals - indkøb af udstyr til U13 hold 18.000 279.453 28.01.08 08/881 Aktivitetsgården 4H - kurser til frivillige ledere 2.450 277.003 31.03.08 08/3490 Svendborg Admirals - indkøb af udstyr til U13 hold 2.150 274.853 30.04.08 08/16287 Vindeby Badminton Klub-Jubilæumsarrangement 5.000 269.853 30.04.08 08/16426 Svendborg Håndboldklub-uofficielt DM serie 2 3.750 266.103 30.04.08 08/18097 Svendborg Cykle Club-ekstraordinær lejeudg. 11.376 254.727 26.05.08 08/20881 DDS Pionererne-100 års fødselsdagsarrangement 10.000 244.727 26.05.08 08/20984 Dykkerklubben Dråben-tilskud til Nitrox anlæg 15.000 229.727 25.06.08 08/24807 Danske Baptisters Spejderkorps-indkøb telt 10.000 219.727 25.06.08 08/23033 Thurø Seljklubs Pigesejlere-jubilæumsbog 5.659 214.068 25.06.08 08/24056 FDF Tåsinge - indkøb redningsveste 6.250 207.818 25.06.08 08/22466 Gudbjerg Husflidsforening - nye tiltag 4.650 203.168 25.06.08 08/18229 Skovsbogård Rideklub- rekvisitter Pony Games 15.000 188.168 25.08.08 08/29671 Det Fynske Slagtøjsakademi-studietur 10.000 178.168 25.08.08 08/31841 DIS-Sydfyn-fordrag 2.000 176.168 04.09.08 08/35156 Lørdagssjov i Stensstrup 3.000 173.168 2008 Foreningsjubilæer 22.600 150.568 2008 Spejderlederpris 6.273 144.295 17.10.08 Fritidssamrådet i Danmark 4.000 140.295 Møder/rep./blanketter/annonce 21.078 119.217 Samrådet - administration 6.484 112.733 overførsel til 2009 100.000 12.733 01.11.08 Svendborg billard klub 75 år 3.750 8.983 24.11.08 08/39780 Jonglørklubben "Kast Op"-nyt grej 2.200 6.783 24.11.08 08/44623 Stenstrup Billardklub- nye billardklæder 6.000 783 04.12.08 Afsked Litta Lund 518 266 julemøde 3940 3.940-3.675
Opdateret 10-05-2012 10 : Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) Tilskud Beløb udbetalt Bemærkninger Bevilget i 07/udb. 08 OK?brian 02.04.08 09.05.08 09.05.08 09.05.08 03.07.08 26.06.08 26.06.08 26.06.08 26.06.08 27.08.08 er udb. Afventer bilag Afventer bilag
Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10 09/3603 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget 2009 213.294 Kontonumre: Overført fra 2008 (Forventet) 102.001 375 007 2908 I alt Budget 2009 315.295 375 007 4005 375 007 4900 375 007 5907 Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Bevilget Bogført værdi Restbudget 315.295 Fra 2008 08/39780 Jonglørklubben "Kast Op" - nyt grej 2.000 2000 313.295 Fra 2008 08/44623 Stenstrup Billardklub+ekstrabevilling (6000+8000) 14.000 14000 299.295 Fast Foreningsjubilæer - estimeret /Udbetalt 25.000 15.750 8.870 274.295 2008 Lundeborg Sejlklub 25 år-blomster 150 120 Svendborg Badminton Klub 75 år 3.750 3750 MC klubben Gengangerne 25 år 1.250 1250 Svendborg Kajakklub 75 år+blomster 200 3.950 3750 07.11.09 SG-jubilæum 125 år + blomster 6.500 AOF jubilæum 150 Fmd. SIS 60 år 150 Fast Spejderlederpris - estimeret / udbetalt 7.000 9.337 9.290 265.005 08-indramning 237 189,6 lokaleleje 3.100 3100 Priser 6.000 6000 Fast Lederpris til "Øvrige" foreninger - estimeret 3.000 262.005 Fast Møder/rep./blanketter/annonce 30.000 7.926 4.749 232.005 brochurer -retningslinier 5.716 4573 abon. Fritid og Samfund 2009 220 176 Temadag Fritid&Samfund (Per og Preben) 1.990 Fast Samrådet - administration 7.000 225.005 225.005 26.01.09 09/2432 Aktivitetsgården 4H - lederkurser 3.460 3460 221.545 25.03.09 09/6915 Dykkerklubben Dråben-indkøb af monofinner 8.600 7.678 212.945
25.03.09 09/9580 SFOF-Svendborg-foredrag-underskudsgaranti 6.000 206.945 30.04.09 09/12847 ERI-Etablering af ny aktivitet 3.000 203.945 10.11.09 overførsel fra 2008 til 2009 - SALDO 102.001 101.944 Opdateret 10-05-2012 10
Opdateret 10-05-2012 10 09/3603 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget 2010 216.739 Kontonumre: Overført fra 2009 (Forventet) 0 375 007 2908 Varekøb(moms 25%) I alt Budget 2010 0 375 007 4005 Tjenesteydelser u/m 375 007 4900 Tjenesteydelser m/m (25%) 375 007 5907 Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Bevilget Bogført værdi Restbudget Bemærkninger 0 0 Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement 3.000 0 Fast Foreningsjubilæer - estimeret 25.000 Fast Spejderlederpris - estimeret 7.000 Fast Møder/rep./blanketter/annonce 30.000 Fast Samrådet - administration 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0