TST Fodbold, Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen 16. marts 2016 Velkommen til generalforsamling i TST Fodbold! Vi lægger stor vægt på fællesskab, sammenhold og lidenskab. Det oplever vi i hverdagen, på træningsbanen, til kamp og også her i lokalet, hvor der er masser af fællesskab, sammenhold og ikke mindst lidenskab repræsenteret. For ca. 10 måneder siden var spørgsmålet om TST Fodbold skulle lukke. Forud var gået en ordinær generalforsamling og en ekstraordinær generalforsamling, hvor det ikke var lykkedes at få bestyrelsens daværende fire medlemmer suppleret op til syv. Efter en 2. ekstraordinær generalforsamling blev bestyrelsen komplet, og endda med 2 suppleanter. Derefter blev bestyrelsen konstitueret med Kim Samuelsen som næstformand, Sebastian Askøe som kasserer, og Henrik Horup Andersen som formand. Menige medlemmer af bestyrelsen er Kasper Iversen, Jørn- Kato Stangnes og Jesper Kjær Cramer. Og suppleanter Andreas Wind samt Niklas Larsen. Vi fik opgaverne fordelt imellem os, og i takt med, at begejstringen har let ved at løbe af med os, kan jeg bare konstatere, at der er masser af opgaver til alle i bestyrelsen. Vi er en arbejdende bestyrelse. Det er ikke nok bare at mødes til bestyrelsesmøder. Og vi gør det gerne, for det er super spændende. Vi er ikke nødvendigvis enige om alt i bestyrelsen. Vi kan sagtens tage en god diskussion, men vi er enige om, at vi skal have tingene til at lykkes. Og vi er alle interesserede i, at TST Fodbold har en sund 1
økonomi og får afviklet på vores gæld til TST Hovedafdelingen. Og, dét har vi gjort som aftalt! Og mere til endda! I maj besluttede vi hurtigt også at sætte fokus på kommunikation. Det er utroligt vigtigt, at der hele tiden kommer positive historier om TST Fodbold. For hvem gider være medlem af en forening, hvor der ikke er successer undervejs. Og her tænker jeg ikke kun på sportslige successer. Også organisatoriske, administrative og innovative successer tæller med. I et fællesskab og sammenhold er det vigtigt at forholde sig til, at konstruktiv kritik er velkomment. Og når det er sagt, er det også vigtigt at understrege, at TST Fodbold er ikke et supermarked. TST Fodbold er en forening. Det betyder, at vi alle i forening er ansvarlige for, at vi udvikler TST Fodbold i en god og sund retning. Vi går op i det. Vi holder sammen. Vi udviser lidenskab. Det er også vigtigt at forholde sig til, om man, når man kommer med gode forslag, ELLER kritik, selv er indstillet på at hjælpe med at gøre noget ved tingene, eller om man bare forventer, at nogle andre løser udfordringerne for en. Vi har i bestyrelsen i forvejen så mange idéer, at vi løbende er nødsaget til at prioritere. En idé leveret uden tilsagn om at bidrage til fællesskabet KAN risikere at blive prioriteret nederst i bunken. En vigtig del af vores kommunikation sker via vores Facebook side. I maj 2015 var der ca. 250 der syntes godt om TST Fodbold afdeling på FB. Senere har vi ændret navnet til det mere mundrette TST Fodbold. Antallet af Synes godt om er løbende forøget og på nuværende tidspunkt følges vi således af 524 personer. Det er godt, OG, det kan vi gøre meget bedre. Jeg vil opfordre alle til at invitere deres venner på Facebook til at synes godt om TST Fodbold. På den måde kan vi sprede vores budskaber lynhurtigt, og vores nuværende og potentielle sponsorer kan se, at der er masser er liv i TST Fodbold. Vi har oplevet, at de mest populære opslag på vores side er kommet ud til over 6.000 mennesker på FB. Noget andet vi kan gøre bedre er vores hjemmeside. Her har vi udviklingspotentiale. 2
Vores sponsorer er super vigtige for, at vi kan drive en god fodboldklub, hvor der er plads til gode trænere, gode materialer og gode forhold i det hele taget. Kontingentet dækker ikke alt det vi gerne vil. Kim Samuelsen er vores sponsoransvarlige i bestyrelsen, og Kim arbejder utrætteligt med at finde nye sponsorer og tage sig af de eksisterende. Og det gælder både sponsorer til ungdomsafdelingen og seniorafdelingen. Jeg vil gerne sige ALLE vores sponsorer en dybfølt tak for deres opbakning. Tusind tak!! Og samtidig også gøre opmærksom på, at ALLE nye sponsorer er velkomne. Vi kan bruge mange flere. Er du selv, eller kender du en, potentiel sponsor, så tag kontakt til Kim Samuelsen (eller en anden fra bestyrelsen), så sørger vi for at sponsoren får en god oplevelse. Vi udfordrer os selv og sponsoren på, at et sponsorat skal skabe værdi for begge parter. Du kan kontakte os via kontaktoplysninger på vores hjemmeside, eller du kan blot skrive direkte til os i en besked via vores Facebook- side. Kontingentet skal have et ord med på vejen. Vores holdning i bestyrelsen er klar. Når man deltager i fællesskabet og spiller fodbold i TST Fodbold, så udviser man også sammenhold og betaler sit kontingent. Det betyder også, at alle os trænere og ledere er en vigtig medspiller til at få dette til at lykkes. Det kan virke hårdt at true med, at man bliver sendt hjem fra træning, hvis man ikke har betalt kontingent. Men det virker! OG, det er respektfuldt overfor de der HAR betalt. Vi har rigtig godt styr på det med kontingent! En anden god mulighed for at vise fællesskab, sammenhold og lidenskab er når vi kalder til arbejdsopgaver som fx at uddele vand til Aarhus City halv- maraton eller DHL- stafetten. Eller stå for at bygge nye udskiftningsbokse til vores stadion. Det giver gode penge til klubben, og vi fordeler altid indtægterne således, at pengene går i den rette afdeling af TST Fodbold. Er det repræsentanter fra seniorafdelingen der arbejder, ja så går penge i seniorregnskabet og er 3
det forældre til børn fra ungdomsafdelingen, ja så går pengene i ungdomsafdelingen. Vi drømmer søde drømme om, at vi meget gerne vil sætte sådant frivilligt arbejde for TST Fodbold mere i system. Ikke bare spørge: kan du hjælpe med noget men være endnu mere konkret og sige: vi har de her opgaver, hvilke opgaver vil du gerne hjælpe med? Og for at sige det lige ud, så kan vi faktisk godt bruge en eller flere frivillige som vil hjælpe os med at sætte det i system. Vi er opmærksomme på, at der rundt omkring i landet er lanceret et nyt koncept, der hedder Klub frivillig. En slags klub i klubben, hvor man på forhånd har meldt sig til et større korps af frivillige der kan trækkes på når det er nødvendigt. Vi kan ikke gøre det alene. Vi skal paradoksalt nok bruge frivillige til at organisere det frivillige arbejde. Her ligger der et udviklingspotentiale. Og, hvad er det egentlig vi vil udvikle os til. Vi afholdt et bestyrelsesseminar i november 2015. Mange ting lige fra arbejdsfordeling, trænerpåsætning, og fremtidsdrømme var på tapetet den dag. En af de innovative ting vi besluttede var at introducere Fodboldfitness for kvinder over 18 år. Konceptet er udviklet af DBU for at få flere til at spille fodbold. Også dem der ikke nødvendigvis ubetinget spiller for at vinde, men primært har fokus på motion. Og fodbold er en meget effektiv motionsform. Det viser mange undersøgelser. Fodboldfitness- holdet er stadig under en slags opbygning, men med Line Enevoldsen ved roret tror vi på, at det udvikler sig i den rigtige retning. I går var der 8 til træning. Tænk, hvis disse 8 næste gang tager en veninde med. Hvad kan det ikke blive til. I bestyrelsen er vi er enige om, at TST Fodbold er en breddeklub. Det betyder ikke, at vi går på banen og er ligeglade med om vi vinder eller ej. På den sportslige front går vores ambitioner på det nuværende grundlag til Jyllandsserien i seniorfodbold og til mesterrækkehold (drenge) i årgangene U13, U14, U15 og U16. Og på ungdomssiden er vi der allerede. Vi stiller op i mesterrækken i de nævnte årgange her i foråret 2016. Det er super flot. Vi har ungdomshold for drenge fra U6 op til og med U16, og vi har pigehold i U12 og U15. Der er masser af 4
fællesskab, sammenhold og lidenskab hos alle interessenter i disse ungdomsårgange. Både hos spillere, trænere, holdledere og forældre. Tusind tak for det! En speciel oplevelse var det midt i august, da vi skulle starte en ny U6 årgang op. Træningen blev aflyst på grund af lyn og torden, men til gengæld blev årgangen startet op med inspirationen fra lyn og torden. I løbet af en times møde i det store mødelokale (med utålmodige unger som tilskuere) var der fire fædre, der meldte sig som trænere for årgangen. Sådan skal det være! Ligeledes i august var der en lang række oldboys- spillere der havde meldt sig til at arrangere det store TST Fodbold bankospil i TST Hallen. Et virkelig flot arrangement med op mod 400 bankospillere. Et arrangementet der bidrog flot med ca. 20.000 kr. til klubkassen. Fællesskabet kom også til udtryk i maj, da TST Fodbold drog til Nordjylland og deltog i Nørhalne Cup med i alt seks hold og 76 deltagere. Desværre blev Støtteforeningen Støvlens tur til Bogensholm aflyst på grund af for få tilmeldte. Tiden er tilsyneladende løbet fra det koncept, for det er også blevet aflyst i år. Vi må sammen med Støtteforeningen Støvlen finde på nye tiltag. Og når vi er ved Støtteforeningen Støvlen. Bestyrelsen for Støvlen er utrættelige i deres indsats for ungdomsfodbolden i TST Fodbold. Bagagerumsmarkeder og ledelse af TST Hallen til Ung Fredag arrangementer giver gode penge i kassen. Tak til Støtteforeningen Støvlen. Sammen med Støtteforeningen Støvlen genoplivede vi med succes en gammel og næsten glemt tradition. Vi afholdt sæsonafslutnings- stævne i TST Hallen den 1. november 2015 for alle de mindste årgange. En super god dag, hvor alle trænere hjalp med. Tak for det! 5
I foråret 2015 tog vi en beslutning som ikke var populær hos alle, og som gav os en del ekstra arbejde i bestyrelsen. Vi besluttede at ophæve samarbejdet med Brabrand IF omkring vores daværende U13 årgang, nu U14. På trods af de udfordringer der opstod, er vi i dag selvsagt så meget desto gladere for, at U14- årgangen i efteråret med den nye unge træner Jonas Kirkeby ved roret vandt deres række og i foråret 2016 skal spille i mesterrækken. I starten af august var vi værtsklub for DBU Fodboldskole. Også en opgave der kræver sin mand. Tak til alle der var med til at få arrangementet til at glide. Og en speciel tak til Jørn Kato- Stangnes for det store arbejde i den forbindelse. Hvis der er noget der kræver fællesskab, sammenhold og lidenskab er det at arrangere en rejseholdstur. To års arbejde blev præmieret med en tur til Florida for Rejsehold 16 i oktober. 16 rejsehold gennem ca. 30 år. Det er fantastisk. Jeg ved fra Svend Erik fra sports- rejsebureauet, som vi har brugt i mange år, at det er noget helt unikt for TST Fodbold. Det kan og skal vi være stolte af. I 2015 har vi også igangsat det næste rejsehold; Rejsehold 17 med ca. 40 deltagere. For 7-8 år siden var der nogen der troede, at Rejseholds- tanken var ved at uddø, og nu har vi igangsat et af de største hold længe. Fællesskabet og sammenholdet kan medvirke til at fastholde børnene i fodboldinteressen og ikke mindst i TST Fodbold. En stor tak til de frivillige der medvirker og har medvirket i styregrupperne. I seniorafdelingen opstod der turbulens i løbet af sommeren. Vi gik ind til sommeren med en tro på, at vi havde styr på en træner til vores førstehold i serie 2 og en træner til vores andethold i serie 3. Vi havde i forvejen taget beslutning om, at vi ikke ville tilmelde vores tredjehold til efterårsturneringen. Der var simpelthen ikke nok spillere til tre hold. Trænersituationen ændrede sig nærmest midt i sommerferien og pludselig stod vi og skulle engagere ny træner til både første og 6
andetholdet. Det lykkedes heldigvis. Claus Mortensen, Jesper Fredberg og Michael Skov trådte til med stor ildhu og gjorde alle tre en meget stor indsats gennem efterårssæsonen. Som de fleste ved rykkede andetholdet desværre ned i serie 4, men det var knebent, og vi har forhåbninger om en hurtig tilbagevenden til serie 3 her i foråret 2016. Førsteholdet rykkede op i serie 1 for første gang i 13 år og efter at have spillet de seneste 18 sæsoner i serie 2 eller serie 3. En rigtig flot indsats af spillere, trænerteam, holdledere og ikke mindst masser af tilskuere, der med stor lidenskab fulgte holdet gennem efteråret. I forbindelse med efterårssæsonens sidste kamp var Anelyst Autoteknik s brandbil på plads med gratis fadøl, energidrik, slush- ice og popcorn. En rigtig god dag, der blev afsluttet i TST Cafe med taler og fejring af oprykningen. I forbindelse med arrangementet frasagde førsteholdets trænerteam sig deres trænergodtgørelse for efteråret. En rigtig flot gestus, der vidner om lidenskab for TST Fodbold. I forbindelse med førnævnte sidste kamp sagde vi også et endeligt farvel til klubbens mangeårige vaskemand og holdleder Ib Jensen, der desværre var afgået ved døden få dage tidligere. Ib blev mindet med mindeord, tale og et minuts stilhed før kampen. Fællesskab og sammenhold. I løbet af årets sidste par måneder gik vi i forhandling med gamle TST- kendinge, der i nogle år har spillet i klubben Northwest Hampden. Forhandlinger der har resulteret i, at seniorafdelingen er blev tilført 25 nye herrespillere og 16 damespillere. Også i seniorafdelingen lægger vi stor vægt på fællesskab og sammenhold. I bestyrelsen har vi sendt et klart signal til trænerteamet, at vi ønsker, at vi kan genkende vores seniorhold som hold fra TST Fodbold bestående af spillere, der har lokalt lidenskab for klubben. Vi tager naturligvis med åbne arme imod nye medlemmer af klubben, men vi ønsker IKKE, at købe os til succes. Sammen med trænerteamet har vi har en ambition om, at dette fællesskab og 7
sammenhold skal dyrkes og vedligeholdes på tværs af alle hold i seniorafdelingen og også med tråde ned til ungdomsafdelingen, så der er en naturlig forbindelse mellem ungdomsafdelingen og seniorafdelingen. Her har vi et stort udviklingspotentiale. Trænerteamet for vores førstehold i serie 1 er i foråret 2016 fortsat Claus Mortensen assisteret af Jesper Fredberg. Og til vores andethold har vi engageret Jesper Lund assisteret af Mads xxxxxx. Dame- og herreholdet fra Northwest Hampden er tilmeldt som to grupper og klarer i udgangspunktet sig selv rent træningsmæssigt. Til slut endnu en stor tak til alle der har gjort og gør en indsats for TST Fodbold. Børn, forældre, seniorspillere, oldboys- spillere, Fodboldfitness- spillere, støtteforeningsmedlemmer, rejseholds- styregrupper, trænere, holdledere, sponsorer, TST s hovedbestyrelse, kampfordeler, fysioterapeuter, massør og ikke mindst mine kollegaer i TST Fodbolds bestyrelse. 8