Boligorganisationen Tårnbyhuse Referat af bestyrelsesmøde afholdt torsdag den 12.4.2016 kl. 19.00. Til stede var: Afbud fra: Torben Magaard, Preben Crillesen, Dagny Haagensen, Sisse Ewert, Susan Christiansen, Kurt Simonsen, Vivi Dronninggaard, Leif Eide Nielsen og Mogens Christiansen. Endvidere deltog fra administrationen Torben Hansen og Michael Andersen. Peter Carlsen og Karsten Balk Christoffersen. Dagsorden: 1. Forhandlingsprotokol 2. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne 3. Eventuelt Sager med fortrolighed: 4. Forhandlingsprotokol (fortsat) 5. Revisionsprotokol 6. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne c. Beboerklagenævnet d. Advokat e. Tildeling af boliger f. Boudlæg g. Øvrige lejerforhold 7. Andet 8. Fastsættelse af møde(r) for: a. Bestyrelsen b. Andre 9. Eventuelt Ad 1 Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 8.3.2016 blev godkendt af bestyrelsen og herefter underskrevet af formanden. Ad 2 a Fra Almennet forelå AlmenVejledning i Bo Trygt. Fra BL - Danmarks Almene Boliger forelå artiklen Nu er der frit valg af tv-kaneler. Fra BL - Danmarks Almene Boliger forelå følgende informationsmeddelelser: 1016 af 7.3.2016 vedrørende Digitalt beboerdemokrati. 1116 af 7.3.2016 vedrørende Lovforslag om frit valg på kabel-tv-området. 1216 af 8.3.2016 vedrørende Ansøgningspulje-støtte til rådgivning af udsættelsestruede lejere.
2 1316 af 16.3.2016 vedrørende Indstil jeres boligorganisation til European responsible housing awards 2016 europæisk pris for alment samfundsansvar. 1416 af 29.3.2016 vedrørende Boligorganisationerne skal forebygge arbejdsrelateret vold i fritiden. 1516 af 4.4.2016 vedrørende Energitilsynet har åbnet ny uafhængig el-prisguide til forbrugerne 1.4.2016. Til Danmarks Almene Boliger er der fremsendt Kandidatopstilling til Kredsvalg 2016, Kreds nr. 9 Karsten Balk Christoffersen. Fra BL - Danmarks Almene Boliger er der modtaget resultat af kredsvalgmøde afholdt den 6.4.2016. Til beboerne i Tårnbyhuse er der 17.3.2016 fremsendt invitation til hjertestarter kursus, henholdsvis den 19.4.2016, kl. 19.00 i Tårnbyparkens café, og den 27.4.2016, kl. 19.00 i Vægterparkens café. Samtlige medlemmer af Repræsentantskabet i boligorganisationen er ved brev af 31.3.2016 indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 14.4.2016, kl. 19.00. Bestyrelsen indstiller Dagny Haagensen som dirigent! Fra Landsbyggefonden forelå følgende orienteringsmeddelelser: 705 af 11.3.2016 vedrørende Huslejestatistik 2016. 706 af 11.3.2016 vedrørende Anvisninger i den almene boligsektor 2015. Fra Grundejerforeningen Søgården er der modtaget Nyhedsbrev, marts 2016. Der forelå Nyhedsfolder nr. 1/2016 vedrørende de boligsociale aktiviteter. Fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er der modtaget rapport fra 2015 vedrørende Fælles tv-forsyning: Økonomiske konsekvenser af mere frit valg. Til samtlige bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere, forretningsforbindelser og beboere er der udsendt invitation i anledning af Torben Hansens 25-års jubilæum. Ad 2 b Intet til behandling. Bredagergården Referat af afdelingsbestyrelsesmøde af 15.3.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Referat af afdelingsbestyrelsesmøde af 17.3.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Til beboerne i afdelingen er der 29.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Nordmarksgården Referat af afdelingsbestyrelsesmøde af 22.3.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling
3 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde af 7.4.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Til samtlige beboere er der 23.3.2016 fremsendt årsregnskab 2014/15, budgetforslag 2016/17 og indkomne forslag. Der forelå kort referat fra det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde den 30.3.2016. Til nyt afdelingsbestyrelsesmedlem Jette Linder er der 31.3.2016 fremsendt habilitetserklæring til underskrift samt BL s pjece Ny i afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsesmedlem Lotte-Daniele Ringslev er der 31.3.2016 modtaget ønske om udtrædelse af afdelingsbestyrelsen. Til afdelingsbestyrelsesmedlem Lotte-Daniele Ringslev er der 31.3.2016 fremsendt bekræftelse på ønske om udtrædelse af afdelingsbestyrelsen med øjeblikkelig virkning. på 5,2 %. Fra afdelingsbestyrelsen er der 31.3.2016 modtaget meddelelse om, at Jette Linder indtræder i organisationsbestyrelsen, og af formanden Christian Christiansen indtræder som repræsentant i repræsentantskabet. Til 1. suppleant Susan Christiansen er der fremsendt meddelelse om indtrædelse i afdelingsbestyrelsen som følge af Lotte-Daniele Ringslevs udtrædelse. Tårnbyparken Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 14.3.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til Til beboerne i Tårnbypark Allé 12-14, 1. er der 21.3.2016 fremsendt skrivelsen Tillykke med din/jeres nye altan. Der forelå referat fra det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde den 25.2.2016. Til samtlige beboere er der 29.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Til Netto er der 31.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Til Tårnby Kommune er der 31.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen omhandlende Børnehaven Randkløve Allé 162. Til Boligorganisationen Tårnbyhuse er der 31.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Til beboerne i Tårnbypark Allé 73-95 er der 4.4.2016 fremsendt urafstemningsmateriale, tegning og følgeskrivelse vedrørende etablering af altaner i gård 9. Til beboerne i Tårnbypark Allé 73-95 er der 8.4.2016 fremsendt opklarende brev (dag og dato) vedrørende urafstemning om altaner i gård 9.
4 Kastruphuse Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 2.3.2016 blev taget til efterretning. 0 sager til Til samtlige beboere er der 29.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Til beboerne i Bofælleskabet Saltværksvej 21 D er der 8.4.2016 fremsendt brev vedrørende ombygning af fælleslokalet herunder afhentning af eventuelle ejendele, hvor sidste frist er 17.4.2016. Vægterparken Til beboerne er der 7.3.2016 fremsendt orientering om rettelser til udsendte referat af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde den 4.2.2016. Til samtlige beboere er der 10.3.2016 fremsendt varslingsbrev vedrørende 0-stigning i huslejen. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 30.3.2016 blev taget til efterretning. 3 sager til Der forelå Nyhedsbrev fra afdelingsbestyrelsen, som er udsendt til samtlige beboere i afdelingen. Randkløvehuse Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 9.3.2016 blev taget til efterretning. 3 sager til Til beboerne er der 14.3.2016 fremsendt de vedtagne ændringer til afdelingens husorden som det blev vedtaget på det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde den 1.3.2016. på 1,96 %. Saltværkshuse Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 1.3.2016 blev taget til efterretning. 2 sager til på 13,12 %, som træder i kraft efter urafstemningen om helhedsplan, såfremt der stemmes NEJ! Flyverbo Der forelå referat fra det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde den 3.3.2016. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 30.3.2016 blev taget til efterretning. 3 sager til på 4,74 %. Sommerhus Intet til behandling.
5 Ad 3 Kurt Simonsen: 3 beboere har ved brev af 7.4.2016 meddelt, at de ønsker at oprette en Zumba-klub med undervisning 1 gang om ugen i Tårnbyparkens festsal. Klubben er i første omgang tiltænkt beboerne i Tårnbyhuse. De 3 beboere vil i samarbejde med boligsocial medarbejder Malene Pedersen indkalde til stiftende generalforsamling samt indhente tilbud fra instruktør. Afdelingsbestyrelsen sagde ok til ønsket på sit møde den 11.4.2016, og organisationsbestyrelsen godkendte igangsættelse sammen med boligsocial medarbejder Malene Pedersen samt at standardvedtægter fremsendes til iværksætterne! Referat: Michael Andersen 20.4.2016