Kursusprogram efterår 2011 Åbne kurser Firmahold Tips & Tricks i Advosys 4 Intro, tips & tricks til Office 2010
UNIK ADVOSYS KURSUSPROGRAM Kursusoversigt Kursusdatoer i Vejle angives: V 10/9 Kursusdatoer i København angives: K 10/9 Se side September Oktober November December 3 Advosys for nye medarbejdere K 6/9 V 10/10 K 4/11 V 6/12 4 Quick kurser Korte online kurser efter aftale 5 Advo-Excel NYHED K 28/9 V 1/12 6 Superbruger kursus/ Advosys K 26/10 V 1/11 7 Superbruger kursus/ Teknik K 27/10 V 2/11 8 Paradigmakursus V 11-13/10 K 8-10/11 9 Tips til nemme paradigmatilretninger 10 Rapportgeneratorkursus K 21/9 V 24/10 11 Finans bogholderi NYHED K 23/11 V 12/12 12 Gældssanerings kursus K 13/9 V 8/11 13 Konkurs kursus K 29/11 V 8/12 14 Dødsbo kursus K 3/10 V 31/10 15 Grundlæggende incasso K 29/9 V 25/10 16 Incasso avanceret K 6/10 V 22/11 17 Advosys 4 nyheder, tips & tricks Firmakursus efter aftale 18 Office 2010 tips & tricks Firmakursus efter aftale Tilmelding på www.unik.dk, mail til kursus@unik.dk eller telefon 76 42 11 00 med reference til kursusdato og kursustitel, samme sted kan I ligeledes indhente tilbud på alternative kursusforløb. Ca. 3 uger inden kursusafholdelse, mailer vi, på baggrund af antallet af tilmeldinger, bekræftelse eller aflysning af kurset ved for få tilmeldte. Afbestilling - en aftalt kursusdeltagelse kan aflyses på kundens foranledning uden gebyr frem til 30 dage inden kursusafholdelse - dog 50 % såfremt ændringen sker senere end 30 dage før kursets aftalte afholdelse. Ved aflysning på kundens foranledning senere end 8 dage før kursets aftalte afholdelse betales dog det fulde kursusgebyr. Navneændring foretages gerne uden gebyr. Side 2
UNIK ADVOSYS FOR NYE MEDARBEJDERE Dette kursus henvender sig til nye medarbejdere, der ikke har deltaget i det kursusforløb, som kontorets øvrige medarbejdere gennemgik, da I startede drift på Unik Advosys. Kurser afvikles i nyeste Advosys version. De grundlæggende faciliteter i grundmodulet gennemgås. Kurset er målrettet den helt nye bruger, som ingen erfaring har med Unik Advosys eller som kun har kort tids brugererfaring med Unik Advosys. Kurset kan med fordel suppleres af modul kurser for de relevante arbejdsområder - se modulkurserne fra side 11. Der er ingen krav om forudgående kendskab til Unik Advosys. Introduktion til funktionerne i Unik Advosys grundmodul. Sagsekspeditionens funktioner. Sagsoprettelse. Søgning. Fremnotering. Time-/sagsregistrering. Fakturering. Arkivering. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 10. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design 6. december 2011 6. september 2011 kl. 9-16 Unik System Design 4. november 2011 Side 3
QUICK KURSER Quick kurser er et nyere begreb i Unik Advosys kursusprogrammet og de er meget anderledes end vores traditionelle åbne kurser. Et Quick kursus afholdes for én medarbejder via online redskabet TeamViewer, hvor vi fjernbetjener medarbejderes pc og samtidig underviser via telefonen. Quick kurser er typisk af få timers varighed. Tidspunkt og indhold aftales ad hoc. På denne måde kan vi give dig et meget målrettet kursus, som omhandler præcist de emner, du har brug for på det tidspunkt, der passer for dig, uden du skal ud af huset. Ved brush up på moduler er det en forudsætning, at brugeren har et grundlæggende kendskab til modulet. Forslag til velegnede emner I er velkomne til at kombinere disse og andre interesseområder. Betalingsmodulerne i Unik Advosys: FI-opsætning, Kreditormodulet & Bankintegration Brush up på et eller flere sagsmoduler: fx præsentation af nyhederne i modulet siden man oprindeligt blev uddannet i fx Gældssaneringsmodulet, Incassomodulet, eller f.eks. komme i gang med at anvende boopgørelserne i Dødsbo- og Konkursmodulet. Undervisning og assistance til at tjekke og vedligeholde systemoplysninger og sikre optimale tilpasninger for at få en bedre udnyttelse af Advosys. Assistance til at lave opsætningen og komme i gang med automatiske kørsler i incassomodulet, hvis du aldrig rigtig er kommet i gang med det, selvom du har været på kursus. Opsætning af Word makroer eller noget helt andet i Unik Advosys, som du gerne vil blive bedre til Pris pr. time kr. 1.790 ex. moms. Du sidder ved din egen plads, hvor vores erfarne konsulent fjernbetjener din pc via TeamViewer. Send mail til kursus@unik.dk for aftale om tidspunkt og indhold. Side 4
ADVO- EXCEL KURSUS De senere år er der kommet mange nye funktioner i Unik Advosys 4, som indbefatter brugen af Microsoft Excel, derfor introducerede vi i foråret dette kursus, som kombinerer de grundlæggende Excel funktioner med de muligheder integrationen giver i Unik Advosys 4. Dermed kommer du omkring også mere avancerede analyse redskaber i Excel som fx. Pivottabeller. Dette kursus retter sig primært mod superbrugere, bogholderiet og partnere. Grundlæggende kendskab til Unik Advosys og Excel samt interesse for analyse af data fra Unik Advosys i Excel. Excel funktioner til brug for bearbejdning af data i Excel, herunder: formler med absolutte referencer datalister betinget formatering navngivning diagrammer Pivottabeller i Excel Alm. brevflet med Excel via Advosys Excel special under Incasso og Finans, hvordan bruges de eksisterende og hvordan dannes yderligere Excel analyse under Finans og Time/sag anvendelse af standarder og mulighed for Pivot-analyse Rapportgeneratorens muligheder for overførsel til Excel Kopiering af rækker fra.net skærmbilleder til Excel Pris pr. deltager kr. 3.550 ex. moms. 1. december 2011 kl. 9-14 Unik System Design 28. september 2011 kl. 9-14 Unik System Design Side 5
SUPERBRUGER KURSUS / ADVOSYS Dette kursus henvender sig til de brugere, som står for den daglige vedligeholdelse af Unik Advosys og har Unik Advosys og Office i fokus. Kurset giver et grundlæggende kendskab til de procedurer, som superbrugeren skal anvende for at holde Unik Advosys opdateret. Efter kurset er du bedre rustet og mere tryg ved at bruge redskaberne. Kurset varer en dag, og kan med fordel kombineres med det tekniske superbrugerkursus, som afvikles den følgende dag og handler om teknik, herunder opdateringer af Unik Advosys med en tekniker som underviser. Der forudsættes et grundlæggende kendskab til Unik Advosys og Office pakken. Superbrugerens funktion. Administrator i Advosys. Gennemgang menuen Indstillinger i Advosys. Medarbejderkartoteket i Advosys. Word makroer i Advosys. Printerstyring i Advosys. Vedligeholde stamoplysninger i Advosys. Standardtekster. Tekstrettelser i paradigmaer. Valgfrie felter. Oprydning i Navnekartoteket. Ret i sagskartoteket. Arkivgrupper. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 1. november 2011 kl. 9-16 Unik System Design 26. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design Bemærk Teknisk superbruger kurset på næste side Side 6
SUPERBRUGER KURSUS / TEKNIK Dette kursus henvender sig til de superbrugere, som står for den daglige IT drift. Kurset giver et grundlæggende kendskab til de tekniske programmer og procedurer, som superbrugeren skal anvende. Efter kurset er du bedre rustet og mere tryg ved at bruge redskaberne. Denne dag har teknikken i fokus og underviseren er tekniker. Kurset kan med fordel kombineres med Unik Advosys superbrugerkurset, som afvikles den foregående dag Der forudsættes et grundlæggende kendskab til Unik Advosys og Office pakken. Superbrugerens tekniske opgaver. Opdatering af Unik Advosys Hvad består en PC af? Operativsystemerne. Netværket. Administration af serveren og pc erne. Oprette & ændre brugere på Windows og Exchange serveren. Backup. Outlook rettigheder. Printere. Antivirus. Garantier & serviceaftaler. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 2. november 2011 kl. 9-16 Unik System Design 27. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design Bemærk Advosys superbruger kurset på foregående side Side 7
PARADIGMA KURSUS Paradigmakurset henvender sig til superbrugeren, modulansvarlige og andre interesserede. Kurset tager udgangspunkt i paradigmaopsætningen i Advosys og kommer desuden omkring alle de Wordfaciliteter, der anvendes i Advosys paradigmaerne. I slutningen af kurset vil der være mulighed for Workshop/arbejde med medbragte paradigmaer. Det er formålet, at deltagerne efter gennemførelse af kurset bliver i stand til selv at kunne vedligeholde, udbygge og ændre paradigmasamlingen såvel indholdsmæssigt som layoutmæssigt. Kurset afvikles på nyeste Word version, kursusmateriale forefindes ved forudbestilling heraf til ældre Word versioner. Forudsætningen er mindst 4 måneders erfaring med Word og Unik Advosys. Skabelonens elementer. Paradigmaopsætningens opbygning. Oprettelse af nye paradigmaer. Fletfelter og beregninger/tabeller i Advosys. Kæder. Felter i Word. Typografier. Avancerede autotekster. Sideopsætning. Indstillinger i Word. Makroer. Paradigma workshop med mulighed for at arbejde med egne paradigmaer. Pris pr. deltager kr. 12.450 ex. moms. Der forudsættes mellem 4 og 6 deltagere. 11., 12., 13. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design 8., 9., 10. november 2011 kl. 9-16 Unik System Design Side 8
TIPS TIL NEMME PARADIGMATILRETNINGER KONSULENTASSISTANCE Tips & tricks til paradigmatilpasning/opsætning af nye paradigmaer. Tips og tricks anvendes ofte som assistance til superbrugeren og evt. sagstype paradigma ansvarlige, som skal stå for den daglige vedligeholdelse af paradigmaernes indhold. Det er en fordel, at afholde dette arrangement på jeres kontor frem for vores kursuslokale, da eventuelle tilpasninger så vil foregå direkte på jeres skabeloner. Kendskab til Advosys og Word. Gennemgang af paradigmaopsætningen i Advosys Tekstmæssig vedligeholdelse af eksisterende paradigmaer Opsætning af nye paradigmaer Tekstredigering og indsættelse af flettefelter Tilknytning til sagstyper Brug af kategorier Simple paradigmatilretninger/opdatering af kæder Hjælp til aktuelle problemstillinger i paradigmaerne samt evt. opsætning af paradigmaer, der har fulgt med Advosys-opdateringer Evt. Fast pris for et arrangement på ½ dag kr. 8.800 ex. moms samt transport. Evt. efterfølgende yderligere hjælp til paradigma tilretning mv. afregnes efter medgået tid. Vi kan derudover tilbyde at medbringe projektor. Efter aftale på det sted, I ønsker det. Side 9
RAPPORTGENERATOR KURSUS Rapportgeneratoren giver adgang til at danne egne udskrifter fra Unik Advosys. På kurset gennemgås redskabet og proceduren, når en ny rapport skal dannes eller en ny skal dannes via tilpasning af en eksisterende rapport fra Rapportgeneratoren. Kurset er udbygget med faciliteterne til at danne kolonneudskrifter med finans- og budgetdata. Via kolonneudskrifter kan du fx sammenligne tallene for de samme emner for flere perioder eller sammenligne budget- med realiserede tal. Målgruppen for dette kursus er superbrugere, bogholdere, indehavere og andre med ønske om at kunne danne rapporter til overblik og analyse. Grundlæggende kendskab til Unik Advosys. Introduktion og gennemgang af guider og udskrivning med rapportgeneratoren. Import og eksport af rapporter. Opsætning af parametervalg og standard værdier på disse. Sorterings- og summeringsmuligheder på rapporterne. Dataudvælgelse og anvendelse af valgfri felter. Layout tilpasning af rapportens udseende. Kolonneudskrifter. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 24. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design 21. september 2011 kl. 9-16 Unik System Design Side 10
FINANSBOGHOLDERI KURSUS Vi tilbyder nu dette kursus, som heldagshold, med mulighed for at fravælge de mere avancerede emner. Første del af dagen vil primært handle om de nødvendige arbejdsgange i Unik finans, både for nye advokatbogholdere samt medarbejdere, som er afløsere for bogholderen ved sygdom, fri- og feriedage, såvel som brush up for erfarne bogholdere. Anden del af dagen fra ca. kl. 14:00 16:00 vil primært henvende sig til mere erfarne bogholdere, og vil bl.a. handle om gennemgang af afrapporteringer, budget, betalingsmoduler og ikke mindst: erfaringsudveksling. Hvis du ikke ønsker at deltage i anden del skal dette oplyses ved tilmelding. Grundlæggende kendskab til bogholderifunktionen og Unik Advosys. Kontoplanens opbygning i Advosys. Daglig bogføring - og tips hertil. Daglig regulering ifølge tilsvarsopgørelsen. Håndtering af klientkontomidler. Afstemning af bankkonti m.v. Månedsafslutning. Automatiske funktioner til kassekladden. Posteringskoder. Elektroniske betalinger/checkmodulet/fi-kort m.v. Drill-to-basic. Kolonneudskrifter. Business Intelligence Orientering om sagsregnskab / bogføring i flere firmaer i Advosys. Erfaringsudveksling Pris pr. deltager kr. 3.550/4.150 ex. moms. 12. december 2011 kl. 9-14/16 Unik System Design 23. november 2011 kl. 9-14/16 Unik System Design Side 11
GÆLDSSANERINGS KURSUS Dette kursus omhandler gældssaneringsmodulet der både kan håndtere én ansøger og to ansøgere i samme sag - her registreres oplysninger om civilstatus, antal børn, datoer for sagens indledning, skæringsdato, proklamadato m.v. Kreditorer oprettes og anmeldelser registreres med en lang række oplysninger, f.eks. renter, der ønskes medtaget i dividende beregning. Der findes skærmbilleder til budget, børnebudget, rådighedsberegning samt ændringer i gældssaneringsperioden. Alle de indtastede oplysninger fører til muligheden for automatisk beregning af dividende, både med og uden værdi af rentefradrag. På kurset gennemgås de forskellige faciliteter, og herudover vil underviseren give tips til bedre udnyttelse af modulet. Kurset henvender sig både til medarbejdere, der allerede arbejder med modulet, men også medarbejdere, der ikke har arbejdet med modulet tidligere. Kendskab til Advosys og kendskab til arbejdet med gældssaneringssager. Indledning af sagen Gennemgang anmeldelser og fordringslister Oprettelse af budget inkl. børnebudget rådighedsbeløb samt ændringer i perioden Beregning af udlodning med og uden værdi af rentefradrag samt udlodningslister Gennemgang sager med 2 ansøgere Vedligeholdelse af satser og standardtekster Snak om paradigmaer og valgfrie felter. Pris pr. deltager kr. 3.550 ex. moms. 8. november 2011 kl. 9-14 Unik System Design 13. september 2011 kl. 9-14 Unik System Design Side 12
KONKURS KURSUS I konkursmodulet foretages registrering af kreditorer og anmeldelser med angivelse af kravets placering i konkursordenen og statuskode, mulighed for sortering af de anmeldte krav efter status, kursværdiberegning ved anmeldelse af udenlandske krav, udskrift af diverse lister, cirkulæreskrivelser til alle eller grupper af kreditorer - sortering kan ske efter statuskode m.m. - udskrift af fordringsliste (svarende til tidl. gældbog). Modulet indeholder herudover fra Advosys 4.1.0 skærmbilleder til indtastninger til boopgørelse, opgørelse af momstilsvar og mulighed for at flette boopgørelsen til Word. På dette kursus gennemgås konkursmodulets faciliteter. Kurset fungerer til oplæring af Advosys brugere i anvendelse af modulet, det være sig såvel nye medarbejdere som medarbejdere, som udvider arbejdsområdet med denne sagstype. Mange etablerede brugere af modulet har endvidere deltaget for at få kendskabet til funktionerne pudset af samt blive introduceret til de nye faciliteter. Kendskab til grundlæggende Advosys og gerne til konkurssager. Introduktion og gennemgang af generelle oplysninger i konkursmodulet. Registrering af kreditorer og registrering af anmeldelser. Debitorregistrering Udskrift cirkulæreskrivelser. Udskrift fordringsliste. Automatiske funktioner til styring af anmeldte krav. Udarbejdelse af konkurs boopgørelse Beregning af dividende. Udskrift af udlodningsliste. Integration til elektroniske udbetalinger/checkmodulet ved udlodning. Tips og tricks til modulet. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 8. december 2011 kl. 9-14 Unik System Design 29. november 2011 kl. 9-14 Unik System Design Side 13
DØDSBO KURSUS I dødsbomodulet foretages registrering af oplysninger vedrørende dødsboet, herunder arvinger, kreditorer, aktiver og passiver til brug for åbningsstatus, boregnskab, beregning af boafgift m.m. På dette kursus gennemgås dødsbomodulets faciliteter. Kurset fungerer til oplæring af Advosys brugere i anvendelse af modulet, det være sig såvel nye medarbejdere som medarbejdere, som udvider arbejdsområdet med denne sagstype. Formiddagen omhandler anvendelse af dødsbomodulet, eftermiddagen fokuserer på boopgørelsen i Word. Kendskab til grundlæggende Advosys og gerne til dødsbosager. Formiddag Registrering af arvinger med angivelse af arveklasse samt registrering af kreditorer. Anvendelse af søgesystemet vedrørende arvinger og kreditorer. Registrering af aktiver og passiver med henblik på udskrift af åbningsstatus med tilhørende specifikationer. Udskrift af dødsboblanketter med indflettede data fra sagen. Udfærdigelse af boopgørelse Beregning af boafgift. Tips og tricks til modulet. Gennemgang af standard paradigmaer til modulet. Tilpasning af boopgørelsen i Word. Wordtabeller. Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 31. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design 3. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design Side 14
KURSUS GRUNDLÆGGENDE INCASSO Dette kursus henvender sig til nye brugere af Advosys incassomodul. På kurset får man kendskab til hvilke oplysninger, der skal vedligeholdes i incassomodulet, hvilke opsætninger man kan skrue på og best practice ved oprettelse og ekspedition af sagerne. Med kurset får man styr på de grundlæggende funktioner til modulet. Autoincasso funktioner vil ikke blive gennemgået på dette kursus. Se Avanceret incasso kursus s. 16 Kendskab til Advosys og incasso sagsbehandling. Incasso vedligeholdelse Incasso tilpasning Gennemgang af de grundlæggende funktioner Arbejdet med faciliteterne til alm. incasso Arbejdet med faciliteterne til huslejeincasso Arbejdet med faciliteterne til realkredit og pantebrevsincasso Simpel afdragsstyring Afregningsfunktionen fra incassomodulet Særlige incasso udskrifter bl.a. til brug ved indberetninger til kreditor Intro til RKI og Debitorregistret Tips og tricks til modulet Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 25. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design 29. september 2011 kl. 9-16 Unik System Design Side 15
KURSUS INCASSO AVANCERET Dette kursus henvender sig til etablerede brugere af Advosys incassomodul, som gerne vil videre og gerne vil lære at anvende modulets avancerede funktioner. Kurset har fokus på anvendelse af de mange og fleksible automatiske funktioner i modulet og hvilke oplysninger, der skal vedligeholdes i incassomodulet, hvilke opsætninger man kan skrue på og best practice ved tilrettelæggelse af arbejdsdagen med modulet og udnyttelse af de automatiske funktioner. På kurset gennemgås opsætning af automatiske forløb, og der arbejdes med opgaver med automatiske forløb. Kendskab til behandling af incasso sager i Advosys. Incasso vedligeholdelse og tilpasning Gennemgang af de grundlæggende funktioner ved oprettelse med henblik på anvendelse af automatiske kørsler Gennemgang af opsætning til automatiske kørsler Styring af afdragsordninger på flere niveauer Best practice i hverdagen med kombinationen automatiske kørsler, afdragsstyring og manuelt arbejde med enkelte sager Særlige incasso udskrifter bl.a. til brug ved indberetninger til kreditor Intro til RKI og Debitorregistret Muligheder ved import Tips og tricks til modulet Pris pr. deltager kr. 4.150 ex. moms. 22. november 2011 kl. 9-16 Unik System Design 6. oktober 2011 kl. 9-16 Unik System Design Side 16
UNIK ADVOSYS TIPS & TRICKS Tips & tricks evt. med efterfølgende trim af Advosys. Tips og tricks anvendes ofte som et indslag på kontorets personalemøder eller som et selvstændigt gå hjem arrangement. Indholdet tilpasses efter de moduler og interesser kontoret har. Tips og tricks kurset tager udgangspunkt i nyeste Advosys 4 version, med den nye opbygning af menuer og skærmbilleder. Arrangementet kan også laves med speciel vægt på de for jurister interessante emner, som et Tips & tricks for jurister. Kurset kan med succes kombineres med et konsulentbesøg til efterfølgende at implementere de nye faciliteter evt. efterfølgende konsulentassistance faktureres særskilt. Kendskab til Advosys. Bedre udnyttelse af Advosys med nyheder fra seneste versioner og tips til anvendelse, herunder specielt de nyeste Outlook funktioner og mulighederne i sagsmappen Trim din Advosys I forlængelse af Tips og tricks kursus tilbyder vi 2 timers konsulentassistance til fast pris kr. 3.000 ex. moms, hvor der bl.a. er mulighed for implementering af de nye faciliteter fra de seneste versioner i jeres system. Fast seminarpris for et arrangement på ½ dag kr. 8.500 ex. moms. samt transport Evt. 2 timers efterfølgende konsulentassistance kr. 3.000 ex. moms. Vi kan derudover tilbyde at medbringe projektor. Efter aftale på det sted, I ønsker det. Send mail til kursus@unik.dk for aftale om tidspunkt Side 17
OFFICE 2010 INTRO, TIPS & TRICKS Med Office 2007 introducerede Microsoft en helt ny opbygning af skærmbilleder, som også anvendes i Office 2010. Menuerne er afskaffet til fordel for bånd og grupper og mange funktioner ligger andre steder end i de foregående versioner, Derfor tilbyder vi ½ dag hos jer på advokatkontoret med præsentation af Microsoft Office 2010 layoutet samt enkelte Word og Outlook funktioner, som traditionelt volder besvær, I har selvfølgelig mulighed for at få de faciliteter gennemgået, som er mest aktuelle for jer, afgiv blot ønske om emner ved bestilling. Kurset foregår på jeres kontor. Vi kan medbringe projektor samt maskine med Office 2010. I skal blot samle medarbejderne i et passende lokale. Der lægges primært vægt på Word og Outlook. Kendskab til Office pakken Gennemgang af den nye opbygning i Word 2010 Indstillinger i Word 2010 Punktopstillinger Autotekster/hurtige dele Gennemgang af den nye opbygning i Outlook 2010 Nye funktioner i Outlook 2010 Eventuelle emne ønsker fra jer/spørgsmål Fast seminarpris for et arrangement på ½ dag kr. 8.500 ex. moms samt transport Vi kan derudover tilbyde at medbringe projektor. Efter aftale på det sted, I ønsker det. Send mail til kursus@unik.dk for aftale om tidspunkt Side 18
KØRSELSVEJLEDNING Fri parkering hent parkeringsbillet i receptionen Fra Motorvej E45 afkørsel 60 Vejle Nord kør ad Horsensvej ca. 2,4 km mod Vejle Vejle:, Fra motorvej E45 afkørsel 61 Vejle Syd kør af Fredericia vej ca. 3,4 km mod Vejle København:, Side 19