Release note R Mandag den 23. marts Autocore Salg

Transkript

1 Release note R Mandag den 23. marts 2015 Autocore Salg Semler Services

2 Indhold Indledning... 3 Support for Browser... 3 FVS Salgsordre... 3 Indhold funktion:... 3 Listebillede:... 4 Hurtigere og nemmere søgning... 5 Salgsordre:... 5 Opdater en ordre:... 6 Fakturer og udskriv faktura:... 8 Prisberegner: Overblik over beregningsparameter: Leveringsomkostninger i 2 beløb: Genberegn eksisterende dokumenter: Udskrevet den 16. marts 2015 Side 2 af 11

3 Indledning Denne nye Release R2.0, som er tilgængelig fra mandag den 23. marts 2015, indeholder 2 større ændringer for Autocore Salg - FVS Salgsordre, der kan nu faktureres fra Autocore Salg - Prisberegner, ny fælles prisberegner for Tilbud, Erhvervstilbud, Slutseddel og Prissimulering Formål med dette Release Note dokument er, at give information om hvilke nye funktioner og ændringer, der lægges tilgængelig fra mandag den 23. marts, men ikke at give en fyldestgørende brugervejledning. Support for Browser I AutoCore understøtter vi brug af disse browser: Internet Explorer 9 eller Firefox. I forbindelse med at fabrikssystemerne for Eftermarked nu også understøtter Internet Explorer 11, arbejder vi på at gennemføre de sidste tilpasninger så hele AutoCore Salg og Eftermarked understøttes af samme browser som fabrikssystemerne. Dette arbejde vil være gennemført i kommende release 2.1 som forventes klar inden sommerferien. FVS Salgsordre I AutoCore Salg er det nu muligt at redigere og færdiggøre en FVS salgsordre, samt printe en faktura. Det betyder at det fremover ikke er nødvendigt at forlade AutoCore Salg for at danne og printe kundens vognfaktura. Alle funktioner fra FVS Forhandlervognstyringssystemet - fra NT13 til NT22 kan nu laves i Autocore Salg. Sammen med denne nye funktion i Autocore Salg har vi valgt at introducere et nyt design og en ny struktur, som betyder bedre overblik over hvilke informationer en salgsordre består af Under fanen Økonomi Salgsordre er det nu muligt at redigere en eksisterende FVS Salgsordre: Indhold funktion: 1) Et listebillede, som viser alle åbne FVS Salgsordre hos en forhandler med link til at åbne den enkelte ordre 2) Ny funktion til at redigere og fakturere alle salgsordrer, som er oprettet via link fra underskrevet Slutseddel eller allerede eksisterende salgsordre. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 3 af 11

4 Listebillede: Listebilledet viser en oversigt over åbne salgsordrer som enten er oprettet via link fra en underskrevet slutseddel: eller som er oprettet i FVS Forhandlervognstyringen NT13 i Autocore det sorte system. Listen kan vises enten med kun egne salgsordrer eller med alle salgsordrer vælg i menubjælken Vis : Tips: Listen kan sorteres i stigende eller faldende rækkefølge ved at trykke på den lille trekant efter kolonnenavn Udskrevet den 16. marts 2015 Side 4 af 11

5 Under indstillinger kan vælges, hvor mange ordrer der skal vises pr. side: Hurtigere og nemmere søgning I listebilledet har vi lavet en ny søgefunktion, som hjælper med hurtigere og nemmere at finde den ønskede ordre, uden at skulle bladre mellem flere sider. Søgefunktionen bruges ved at trykke Filtrer resultat og indtaste værdi i et søgefelt. Der kan søges blandt egne eller alle ordrer. Tips: Søgers i Vis egne og det ønskede ikke findes, kan der skiftes til Vis alle uden at skifte filter. Salgsordre: Klik på blåt link under Ordrenummer i listebilledet for at åbne den ønskede salgsordre. Når en salgsordre åbnes, ses en oversigt over indhold i salgsordren. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 5 af 11

6 Der navigeres blandt de forskellige faner, ved at trykke på fanen: Indhold i en salgsordre under de enkelte faner er det samme som kendes fra NT13 til NT21. Der foretages samme valideringer og der kan redigeres og faktureres efter samme regler, som gælder i NT13 til NT21. Vi har - enkelte steder -, hvor det giver mening og for at gøre det mere overskueligt, slået skærmbilleder sammen eller flyttet felter fra et skærmbillede til et andet: - NT13 er delt i 2 faner, kunde og ordreoplysninger - Bruger af vogn er flyttet fra NT16 til fanen kunder - NT 14 side 2 er flyttet til udstyr salgsbil - NT18 og NT19 er nu under samme fane Indkøb af bil Opdater en ordre: En salgsordre opdateres, hver gang der skiftes fane. I faner, hvor der indtastes priser er der en opdatérknap, så resultat af indtastning kan ses med det samme. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 6 af 11

7 Ved Annuller gemmer vi ikke indtastninger, som ikke er opdateret. Ved Gem og luk gemmes alle oplysninger, som er indtastet på ordren. Begge knapper returnerer til listebilledet. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 7 af 11

8 Fakturer og udskriv faktura: Når salgsordren er klar til fakturering, sker det under fanen Fakturering, hvor tryk på Vis faktura : som viser, hvordan printet af fakturaen vil se ud og hvor der samtidig vælges printer m.m.: Udskrevet den 16. marts 2015 Side 8 af 11

9 Når en salgsordre er faktureret, forsvinder den fra listebilledet over åbne salgsordrer og skal efterfølgende genudskrives eller åbnes fra Det sorte system. En faktureret salgsordre kan slås op og ordreindhold vises i NT13. Kopi af en Salgsfaktura skal udskrives fra Auto Core SMC Datamenuen, ZT32 Vis diverse fakturaer: Vi vil fremadrettet arbejde på at få visning og genudskrivning af faktura flyttet over i AutoCore Salg. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 9 af 11

10 Prisberegner: Der er udviklet en ny fælles prisberegner, som fremadrettet bruges til at beregne bilpriser og udstyr. Den nye prisberegner er en konsekvens af de fejl som den gamle prisberegner i AutoCore Salg var ramt af i efteråret, og skal sikre at vi håndterer priser, udstyr, moms og afgift på en ensartet måde i alle dokumenter. Prisberegneren er implementeret i tilbud, erhvervstilbud, slutseddel og prissimulering. Overblik over beregningsparameter: Som et af tiltagene til at sikre korrekt beregning, har vi samlet de parametre som har direkte indflydelse på, hvordan prisen beregnes og hvordan priser vises, i én boks, som er placeret lige over økonomiberegningen på side 2: og over priskonfiguratoren på side 3. Ændres der på et parameter på den ene side, opdateres det automatisk på den anden side. Fordelen er, det bliver mere overskueligt og muligheden for at have parametere, som konflikter med hinanden på hver sin side, er elimineret det har været én af de udfordringer, vi har haft i den gamle prisberegner. I den nye boks fastsættes: - Priskode - kan ændres, hvis bilen ændrer priskode eller der findes modeller til gammel priskode - Inklusiv eller eksklusiv moms - vil vise og printe priser inklusiv eller eksklusiv moms, afhængig af valg - Afgiftskategori, beregner registreringsafgiften og her kan vælges biler uden registreringsafgift Udskrevet den 16. marts 2015 Side 10 af 11

11 - Leveringsomkostninger, her vælges om leveringsomkostninger skal beregnes som person eller varebil. Leveringsomkostninger kan også ændres ved manuel indtastning i felterne Leveringsomkostninger og Nummerpladegebyr. Leveringsomkostninger i 2 beløb: I økonomisektionen på side 2 stod leveringsomkostninger som et beløb. Det har været et stort brugerønske at dele beløbet i henholdsvis Leveringsomkostninger og Nummerpladegebyr. Denne ændring er implementeret i Release R2. Genberegn eksisterende dokumenter: Den nye prisberegner tages i brug fra den 23. marts. Det betyder, at alle dokumenter, som er oprettet før denne dato - og dermed beregnet med den gamle prisberegner - vil blive genberegnet med den nye prisberegner, hvis de redigeres eller kopieres. Det kan, i værste fald, betyde en forskel i prisen på dokumentet. Vi vil på alle dokumenter, som er oprettet før 23. marts gøre opmærksom herpå: med en pop-up som giver mulighed for: - At printe det oprindelige dokument inden det genberegnes. Det giver mulighed for at sammenligne priser før og efter og tage action, hvis der er forskel. Print vises som PDF-fil - At annullerer og vende tilbage til listesiden, uden der sker en genberegning med den nye prisberegner, dvs. dokumentet er stadig beregnet med den gamle prisberegner og kan derfor, i værste tilfælde, indeholde fejl At acceptere og genberegne priser med den nye prisberegner. Her kommer ikke noget print af den oprindelige prisberegning. Udskrevet den 16. marts 2015 Side 11 af 11