Org.nr. 653, Brande. Afd. 249-0, Bøgevænget 11. juni 2013 Afdeling 249-0, Bøgevænget, Brande Nærværende tilstandsrapport er et tillæg til den 10-årige vedligeholdelsesplan og er en opsummering af de ting, der er angivet i 10-års-planen samt de akutte ting, som ikke kan dækkes af de henlagte midler i afdelingen. Rapporten er udarbejdet efter 'markvandring' den 11. juni 2013 i afdelingen med deltagelse af følgende: Ole Aastrup, Lejerbo John Rehde, Lejerbo Lone Bach, Afdelingsbestyrelsen Ingrid Steffensen, Afdelingsbestyrelsen Maria Lauridsen, Afdelingsbestyrelsen Carl-Ejler Holm, Org.-bestyrelsen Revideret: 07-05-2010 Side 1 af 11
Org.nr. 653, Brande. Afd. 249-0, Bøgevænget Bygningsoplysninger Vedligeholdelsesplanen er revideret den 14.10.2013 efter aftale med bestyrelsen. Konto 120 skulle oprindelig have være reduceret med kr 100.000,- til finansiering af nye vinduer. Da der er funden andre besparelser i budgettet er der kun reduceret med kr 40.000,- / OA Principper for vurdering I nedenstående tilstandsrapport er bygningsdelenes vedligeholdelsestand vurderet efter følgende definition. God: Middel: Dårlig: Kritisk: Bygningsdelen er intakt og i god og forventet stand i forhold til bygningsdelens alder. Bygningsdelen er i middelgod stand, men der kan være enkelte bygningsdele, som har mindre svigt og, som skal oprettes/udbedres. Bygningsdelen er i middelgod stand, men der kan være enkelte bygningsdele, som har mindre svigt og, Bygningsdelen har svigt, som med tiden kan give skader på andre bygningsdele. Bygningsdelen er i en stand, hvor udskiftning er nødvendig. I tilstandsrapporten er der vurderet følgende antal områder med den viste fordeling. Vurdering Antal God 2 Middel 15 Dårlig 0 Kritisk 0 I alt 17 Side 2 af 11
Org.nr. 653, Brande. Afd. 249-0, Bøgevænget Oversigt over bygningsdele som er gennemgået. Vurdering 210. Murværk Middel 311. Vinduer og døre males Middel 371. Ovenlys/røglemme Middel 431. Tæpper Middel 470. Tagbelægning Middel 531. Samlet henlæggelser - vandinstallationer Middel 561. Samlet henlæggelser - varmeinstallationer Middel 581. Samlet henlæggelse - vaskeri Middel 730. Køkkeninventar Middel 740. Toiletrumsudstyr Middel 821. Udhuse Middel 841. Samlet henlæggelser - belægninger Middel 851. Samlet henlæggelser - kloak Middel 871. Redskaber/maskiner Middel 881. Samlet henlæggelser - beplantning Middel 882. "Den vilde idé" God 920. Energimærke God Side 3 af 11
210. Murværk Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 23.08.06: Ingen bemærkninger. tkr. 200 18.09.07: Afskalning på sokler udbedres. Nogle gavle er under nedbrydning - Middel gavl i nr. 109 er ommuret. Dårlig 02.09.08: Flere gavle trænger til mindre reparationer. Der er afsat ekstra kr. Kritisk 20.000 hvert 3. år til reparationer. 02.09.09: Enkelte gavle udbedres - flere må påregnes løbende. Fremover afsættes ialt kr. 30.000 hver år. 23.06.10: Uændret. 08.06.11: Uændret - en enkelt gavl er ommuret + der er skiftet en del overliggere. 13.06.12: Enkelte gavle er udbedret. 11.06.2013: VM laver gennemgang af sålbænke og sokkel efter vinduesudskiftningen. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 311. Vinduer og døre males Tilstandsbeskrivelse God Det er påbegyndt at male efter den nye malerplan, hvor hele huset males. Denne nye arbejdsgang følges - næste malerpulje er i 2004/2005. Middel OK - kommende etaper er forsøgt fremmet - ikke muligt pt. Dårlig Der er afsat yderligere kr. 100.000 i år 2007/2008 og kr. 90.000 i år 2011/2012 til Kritisk malerarbejder. 23.08.06: Uændret. 18.09.07: Malerarbejder for 2007 er gennemført. Malerplanen følges. 02.09.08: Afsatte kr. 190.000 i år 2008/2009 kan delvist omdisponeres til nye døre og vinduer (især i gavle). 02.09.09: Enkelte skiftet - øvrige uændret. Der er afsat kr. 195.000 hvert 2. år. 23.06.10: Ingen bemærkninger. 08.06.11: Udskiftning af vinduer og døre fremskyndes så meget som muligt. 13.06.12: Udskiftes i efteråret ifølge bemærkning på sidste afdelingsmøde. Alle beløb på kontoen udgår og konto 120 nedsættes tilsvarende. 11.06.2013: Alle vinduer og døre er skiftet til træ/alu foråret 2013 (aflevering 24/6-13). Punktet skal på sigt indarbejdes igen til løbende vedligeholdelse. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
371. Ovenlys/røglemme Tilstandsbeskrivelse God Middel Dårlig Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 431. Tæpper Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 11.06.2013: Beløbet nedsættes til kr 5.000,-/år. tkr. 50 Middel Dårlig 23.08.06: Velux vinduer er under begyndende nedbrydning - er i første omgang indarbejdet med kr. 35.000 i år 2011/2012 - yderligere skal påregnes indarbejdet, når det bliver budgetmæssigt muligt. 18.09.07: Uændret - dog forsøges det at indarbejde f.eks. 2 store beløb á kr. 100.000 til udskiftning. 02.09.08: Ingen bemærkninger. 02.09.09: VM undersøger, om dampspærre og lysninger er tætte. Yderligere kr. 100.000 er afsat i år 2019/2020. 23.06.01: Stikprøvekontrol v. dampspærre er undersøgt og fundet ok. 08.06.11: Flere ovenlys kan tætnes ved udskiftning af gummilister. 13.06.12: Skiftes til efteråret sammen med vinduer. Afsatte kr. 100.000 kan omdisponeres. 11.06.2013: Alle ovenlys er udskiftet 2013. Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 470. Tagbelægning Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 23.08.06: Ingen bemærkninger. tkr. 50 18.09.07: Rygninger skal gås efter for manglende kit. Middel 02.09.08: Ikke udført - tages op i efteråret 2008. Dårlig 02.09.09: Er udført i 2009. 23.06.10: Ingen bemærkninger. 08.06.11: Ingen bemærkninger. Kritisk 13.06.12: VM indhenter tilbud på algebehandling. 11.06.2013: Algebehandling udført foråret 2013 Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 531. Samlet henlæggelser - vandinstallationer
Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 23.06.10: VM undersøger priser på udskiftning af blandingsbatterier v. brusere. tkr. 165 08.06.11: Individuelle målere skal evt. tages op på afdelingsmødet. Middel 13.06.12: Udsat indtil videre. Udskiftning af blandingsbatterier i bruseniche Dårlig indarbejdes med kr. 75.000 i år 2013/2014 og igen i år 2014/2015. Kritisk 11.06.2013: Udføres sommeren 2013. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
561. Samlet henlæggelser - varmeinstallationer Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God Energikonsulenten har forestået mindre ombygninger af de decentrale tkr. 500 varmeanlæg til anslået udgift på ca. kr. 1.250,00 pr. stk., eller ialt kr. 43.750. Middel VM lader et par prøver udføre. Der indarbejdes en udgift på kr. 50.000, som Dårlig anvendes, såfremt prøver viser gode resultater. Kritisk Arbejder pågår. 23.08.06: Der er plan om direkte fjernvarmetilslutning til hvert enkelt hus. VM undersøger nærmere og aftaler møde incl. energikonsulent. 18.09.07: Varmeinstallationen forventes ombygget inden vinteren 2007 - via konto 116. 02.09.08: Ombygges løbende i forbindelse med fraflytninger. 02.09.09: Straffeafgift fra fjernvarmeværket i år 2009. Der skal opsættes begrænser ved alle beholdere i de store lejemål. Anslået udgift på kr. 3.000 pr. bygning = ca. kr. 100.000 som trækkes af konto 401. 23.06.10: Afkøling er pt. tilfredsstillende. Opsætning af begrænser ved alle beholdere pågår løbende. 08.06.11: Der er fortsat et problem med varmt vand. Der skal udføres prøve med direkte fjernvarme til VVB. 13.06.12: Der udføres forsøg med veksler i nr. 231. 11.06.2013: Forsøg med veksler er udført med tilfredsstillende resultat (bedre afkøling) Kostpris ca. kr. 13.000,-/hus x 36 huse. Der indarbejdes kr. 50.000,-/år til løbende udskiftning. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 581. Samlet henlæggelse - vaskeri Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 08.06.11: Alle vaskemaskiner og tørretumblere samt betalingssystem udskiftes tkr. 150 nu. Middel 13.06.12: Skiftet sommeren 2011. Dårlig 11.06.2013: Ingen bemærkninger Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
730. Køkkeninventar Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God Køkkenlågers levetid er nogle steder begrænset pga. udseende. tkr. 100 Evt. større udskiftning / renovering bør overvejes indarbejdet. Middel Ingen yderligere bemærkninger. Dårlig 23.08.06: Ingen bemærkninger. Kritisk 18.09.07: Ingen bemærkninger. 02.09.08: Ingen bemærkninger - VM udleverer overslagspris på renovering af køkkenborde og låger mhp. kollektiv individuel råderet. 02.09.09: Frafaldes - Lejere henvises til individuel råderet - alternativt kan det evt. påbegyndes i år 2011/2012, hvor der er afsat kr. 100.000 pr. år. VM indhenter pris på renovering af låger + bordplader. 23.06.10: VM undersøger priser og muligheder. 08.06.11: Der udarbejdes forslag til kollektiv råderet. 13.06.12: Forslag til kollektiv råderet har været på afdelingsmødet og det blev forkastet. Ny individuel kollektiv råderet forsøges igen til efteråret. Pga. økonomien udskydes kr. 100.000 i år 2013/2014. 11.06.2013: Der arbejdes på at lave en ny råderetssag til efteråret 2013. Løbende vedligeholdelse nedsættes til kr. 30.000,-/år. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 740. Toiletrumsudstyr Tilstandsbeskrivelse God 11.06.2013: Ingen bemærkninger. Middel Dårlig Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
821. Udhuse Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God Som alternativ til afrensning af facadeeternit på udhuse, foreslås det at beklæde tkr. 340 med trykimpr. træ, som forventes at kunne gøres billigere. Middel De samlede udgifter er anslået til kr. 200.000 + løbende vedligeholdelse Dårlig (malerarb.). Kritisk Arbejdet er påbegyndt og udføres i etaper. Der er yderligere afsat kr. 75.000 i henholdsvis år 2012/2013 og 2014/2015 til maling af udhuse. 23.08.06: Der afsættes evt. yderligere kr. 75.000 x 2 incl. tage på nogle udhuse. 18.09.07: Er tidligere omdisponeret til 3 x 75.000 i år 2007/2008, 2008/2009 og 2009/2010. 02.09.08: Tage på udhuse er under løbende udskiftning (en del af de afsatte kr. 20.000 / år til maling). 02.09.09: Alle udhuse er gennemført (excl. VM garage + udhus). Udhus til fælleshus udvides - anslået kr. 25.000 i år 2010/2011. 23.06.10: Udhus ved fælleshus skal ikke udføres. Evt. løbende udskiftning af døre indarbejdes med kr. 25.000 hvert 2. år. Udskiftning af beklædning på værkstedsskur indarbejdes med kr. 50.000 i år 2011/2012. 08.06.11: Ingen bemærkninger. 13.06.12: Fremover omdisponeres, så der afsættes kr. 50.000 pr. år opstarter i 2015/2016. Beløbet anvendes til hhv. nye ståltage eller maling af træbeklædning. 11.06.2013: Ingen bemærkninger. Evt. maling v/ frivillige (bestyrelsen indkalder). Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 841. Samlet henlæggelser - belægninger Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 02.09.09: Afsatte kr. 65.000 i år 2011/2012 er til belægninger ved p-pladsen ved tkr. 100 vaskeriet. Middel 23.06.10: Foruden belægninger ombygges også bede og beplantninger m.v. Dårlig Yderligere kr. 65.000 afsættes i år 2012/2013. 08.06.11: Ingen bemærkninger. 13.06.12: Der forsøges indarbejdet større puljer til løbende vedligeholdelse af Kritisk vejen (lunker oprettes). F.eks. kr. 20.000 hvert 2. år. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
851. Samlet henlæggelser - kloak Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 18.09.07: Der har været problemer med kloak, som ikke trækker. Der tkr. 90 igangsættes fotografering af "udsatte" steder via konto 115. Middel 02.09.08: Pt. ingen problemer - afventer indtil videre. Dårlig 02.09.09: Ingen bemærkninger. Beløbet er hævet til kr. 9.000 pr. år. 23.06.10: Uændret. 08.06.11: Løbende forbedringer må påregnes. Kritisk 13.06.12: Ingen bemærkninger. 11.06.2013: Ingen bemærkninger. 11.05.2013: Ingen problemer p.t.. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 871. Redskaber/maskiner Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 11.06.2013: Snarlig udskiftning af traktor på påregnes pga. mekaniske tkr. 150 problemer(ikke indarbejdet). Middel Dårlig Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 881. Samlet henlæggelser - beplantning Tilstandsbeskrivelse Evt. anslået beløb God 02.09.09: Beplantning under trapper erstattes med granit. Der afsættes kr. tkr. 50 25.000 i år 2010, 2012 og 2014. Middel 23.06.10: Alternativt etableres græs. OBS: Skal indføres i husordenen. Dårlig 23.06.12: Alle arealer under trapper bliver udbedret nu. Afsatte beløb i år 2014- Kritisk 2015 nedsættes til kr. 5.000. 11.06.2013: Uændret. Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.
882. "Den vilde idé" Tilstandsbeskrivelse God 13.06.12: Indarbejdes med kr. 5.000 pr. år. Middel 11.06.2013: Projektet udgår. Dårlig Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år. 920. Energimærke Tilstandsbeskrivelse God 11.06.2013: Energimærke C (m. fl.) - ingen tiltag p.t.. Middel Dårlig Kritisk Bygningsdelens forventede levetid år. Restlevetid max år.