TIL BEBOERNE I AFDELING 22

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 22 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 4. september 2015

2 Dato 4. september 2015 Afdeling 22 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Vi serverer sandwich og drikkevarer på mødet. Dagsorden: i Cafe Smilet, Vorregårds Allé 115 torsdag den 17. september 2015 kl. 19:00 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Nye gulve - nuværende lejere b. Betalingsvaskeri c. Vasketider 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Marco Eldrup) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Anette Nymann) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 22 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 22 Illerupvej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 18 % i 2016 Din husleje stiger med 18 % fra 1. januar Udgiften til hjemfald er uændret 20,83 kr. pr. m 2 pr. år. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (40 m2) kr kr. 412 kr. 2-rumsbolig (52 m2) kr kr. 531 kr. 3-rumsbolig (80 m2) kr kr. 804 kr. 4-rumsbolig (89 m2) kr kr. 892 kr. Bemærk der er kun tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje - også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 228 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 492 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ejendomsfunktionær og renholdelse Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m Ændring (betyd.) El og varme % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Ydelse på hjemfaldslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Tilskud fra boligorganisationen Andre indtægter I alt % Da udgifterne er større end indtægterne er det som anført nødvendigt at hæve huslejen med 18 %. 3% 0% 1% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 13% 26% 6% 20% 31% Du kan få det fulde budget for afdeling 22 Illerupvej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 22 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 22 Illerupvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. asfalt * Belægninger Omlægning og rep af flisebelægninger * Belægninger Omlægning og rep af flisebelægninger Afløbssystem (samlet) Kloakinstallation - Rep. og vedligehold * Afløbssystem (samlet) Etablering rottesikring * Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og udskiftning * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Containerleje og tømning * Legepladsudstyr Legepladsudstyr rep./vedligehold * Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep. i garager incl. vægge/loft * Buske Vedligehold * Buske Retablering Indvendig dør Udskiftning af dårlige wc døre ved fraflytning * Indvendig dør Udskiftning af dårlige døre ved fraflytning. * Gulv Gulve i flyttelejligheder * Gulv Om fuge dårlige fuger i bruseniche. * Loft Rep. lyddæmpning af trappeopgange * Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * Overflader Vægge hvor tapet er tilstrækkelig dårlige skal skiftes * Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i knallert/barnevognsrum Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i kælder Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i vaskerier Trappe Udskiftning af terrassotrappetrin Trappe Rep. terrassotrappetrin * Vindue Udskiftning af termoruder * Vindue Døre i facader 6 stk mod øst slib + lak Vindue Døre i facader 14 stk mod nord slib + lak Vindue Rep. af fuger v. vinduer/døre * Vindue Rep. udskift fuger i vinduer og døre * Opsamling Rep. faldstammer, afløb og sanitet * Opsamling Rep. kloakrør i kældergulve * Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. afbrydere og kontakter * Kommunikationsanlæg (samlet) Videoovervågning service aftale af kld. VM * Vandsystem (samlet) Rep/udskiftning vandarmaturer * Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning rør og pumper * Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning radiatorer * Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning termostatventiler * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold * Vaskemaskiner Udskiftning 16 stk Vaskemaskiner Ruller rep. og vedligehold * Vaskemaskiner Betalingssystem vaskerier - afd.møde Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af udsugningsmotorer * Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 18 loftventilatorer * Beplantning Grube etablering i enden af blok G til have affald Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold komfurer og droppinetter * Hårde hvidevarer Emhætter Køkkeninventar Rep. og vedligehold bordplader * Køkkeninventar Udskiftning af bordplader i blok E Maskiner og maskinanlæg Maskiner rep. og vedligehold * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån : Forhøjelse ca. 1,25 % ved et 10 års lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året

7 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 22 Illerupvej er vedlagt til orientering. Boligkontoret Århus afdeling 22 2 af 2

8 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 22 Illerupvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep. asfalt Belægninger Nyt asfalt slidlag, incl. rep Belægninger Omlægning og rep af flisebelægninger Belægninger Omlægning og rep af flisebelægninger Belægninger Nyt asfalt Illerupvej Belægninger Rådgivning nyt haveanlæg Belægninger Haveanlæg fornyelse (skøn) - afd.møde Mure Støjmur Afløbssystem (samlet) Kloakinstallation - Rep. og vedligehold Afløbssystem (samlet) Dræn og Tagnedløb Afløbssystem (samlet) kloak renovering - afd.møde Afløbssystem (samlet) Rest inspektion fornyelsesplan Afløbssystem (samlet) Etablering rottesikring Afløbssystem (samlet) Service rottesikring Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og udskiftning Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainerleje og tømning Affaldscontainer, -beholder og -stativnedgravede beholdere Legepladsudstyr Legepladsudstyr rep./vedligehold Legepladsudstyr Legeplads Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep. i garager incl. vægge/loft Småbygninger ikke reg. som bygninger Nye affaldsskure Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Opsætning af postkasser Buske Vedligehold Buske Retablering Indvendig dør Udskiftning af dårlige wc døre ved fraflytning Indvendig dør Udskiftning af dårlige døre ved fraflytning Udvendig dør Udskiftning af døre til målerrum, kældehals Udvendig dør Smøre og gennemgå døre og vinduer Gulv Gulve i flyttelejligheder Gulv Om fuge dårlige fuger i bruseniche Loft Lyddæmpning af trappeopgange Loft Rep. lyddæmpning af trappeopgange Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder Overflader Vægge hvor tapet er tilstækkelig dårlige skal skiftes Overflader Vægge hvor tapet er tilstrækkelig dårlige skal skiftes Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i knallert/barnevognsrum Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i kælder Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling vægge og lofter i vaskerier Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af kontorer mm Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af opgange Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling kælderhals væg/loft Tagkonstruktion eftergå og rep af udhæng ved opgangsdøre Tagkonstruktion Tagbeklædning nyt tagpap Trappe Rep. terrassotrappetrin Trappe Kældernedgange - værn Trappe Udskiftning af terrassotrappetrin Trappe Rep. terrassotrappetrin Vindue Udskiftning af vinduer i lejligheder inkl fuger Vindue Udskiftning af termoruder Vindue Døre i facader 6 stk mod øst slib + lak Vindue Døre i facader 14 stk mod nord slib + lak Vindue Rep. af fuger v. vinduer/døre Boligkontoret Århus afdeling 22

9 Vindue Maling af kældervinduer Vindue Rep. udskift fuger i vinduer og døre Væg Facadebeklædning Væg Garageanlæg Ydervæg Sokler males Ydervæg Afrensning udv. for alger inkl. rense tagrender Ydervæg Rense tagrender Adgangsanlæg (samlet) Nøglebriksystem til kælder Adgangsanlæg (samlet) Service på batterier til nøglerne Opsamling Rep. faldstammer, afløb og sanitet Opsamling Rep. kloakrør i kældergulve Belysningsanlæg Gade lygte ved blok G ud for nr Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. afbrydere og kontakter Kommunikationsanlæg (samlet) Ringklokker trådløs Kommunikationsanlæg (samlet) Belysning LED, park, P-kælder, vaskeri og kontor Kommunikationsanlæg (samlet) Videoovervågning service aftale af kld. VM Målerarrangement Vandmålere Vandsystem (samlet) Rep/udskiftning vandarmaturer Vandsystem (samlet) Veksler Målerarrangement Varmemålere Røranlæg Udskiftning af stigestrenge Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning rør og pumper Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning radiatorer Varmeanlæg (samlet) Rep/udskiftning termostatventiler Varmeanlæg (samlet) Nye radiatore Vaskemaskiner Rep. og vedligehold Vaskemaskiner Udskiftning 16 stk Vaskemaskiner Udskiftning tørretumblere 16 stk Vaskemaskiner Ruller rep. og vedligehold Vaskemaskiner Betalingssystem vaskerier - afd.møde Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af udsugningsmotorer Ventilationsanlæg (samlet) Rensning ventilationsrør Ventilationsanlæg (samlet) Ventilatore Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 18 loftventilatorer Badeværelse inventar Renovering af badeværelse Beplantning Grube etablering i enden af blok G til have affald Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold komfurer og droppinetter Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer / ovne / dropinetter Hårde hvidevarer Emhætter Køkkeninventar Nye køkkener 147 stk Køkkeninventar Rep. og vedligehold bordplader Køkkeninventar Udskiftning af bordplader i blok E Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af traktor Maskiner og maskinanlæg Maskiner rep. og vedligehold Total Boligkontoret Århus afdeling 22

10 Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Hvis der skal lånes kr. vil det betyde en forhøjelse på max. 1,25 % ved et 10 års lån Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 22

11 Regnskab 2014 Afdeling 22 Illerupvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

12 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

13 Aarhus, den 10/ FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 22 Udskiftning af gulve nuværende lejere Der er afsat kr. pr. år i perioden 2015 til 2018 til udskiftning af gulve i flyttelejligheder. Afdelingsbestyrelsen stiller forslag at en del af disse midler reserveres til nye gulve til nuværende lejere. Det sker for at tilgodese lejere der bor længe i samme bolig. Forslaget er således : Når regnskabet for 2015 er afsluttet opgøres hvor stor en del af det afsatte beløb på kr. der er brugt. Hvis der f. eks er brugt kr. vil det være kr. der kan bruges i 2016 til nye gulve hos nuværende lejere. Hvis hele puljen er brugt vil det ikke være muligt at få et nyt gulv. Proceduren bliver således: Administrationen melder ud i februar hvor stort et beløb der er til rådighed til nye gulve hos nuværende lejere. Lejerne henvender sig til varmemesteren og bliver sat på ventelisten efter princippet den der melder sig først får først et nyt gulv. Varmemesteren styrer ventelisten og sikrer sig der ikke bliver bevilget flere nye gulv end der er råd til. Ordningen vil gælde fra 2016 til 2019 da der er afsat kr. til udgangen af 2018 ifølge den nuværende vedligeholdelsesplan. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

14 Aarhus, den 10/ FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 22 Betalingsvaskeri Der er afsat midler til udskiftning af maskiner i vaskeriet. I den forbindelse foreslår afdelingsbestyrelsen der indføres betalingsvaskeri ligesom det er tilfældet i næsten alle andre afdelinger. Vi betaler også vand, varme og el efter vores forbrug. Der sker for at reducere forbruget af el og vand i afdelingen og dermed skåne miljøet. De samlede udgifter udgør ca kr. Afdelingen skal som udgangspunkt låne pengene hertil. Det vil koste et administrationsbidrag til Boligkontoret på kr. pr. år at administrere det og opkræve beløbet sammen med huslejen. Der forventes at ske et fald i forbruget af vand og el og der kan opnås en indtægt som indgår i afdelingens regnskab. Samlet set vil det være muligt at nedsætte lejen med 1 %. Nedsættelsen svarer til ca. 27 kr. for en 1 rums bolig på 40 m 2, ca. 35 kr. for en 2 rums bolig på 52 m 2, ca. 53 kr. for en 3 rums bolig på 80 m 2 og ca. 58 kr. for en 4 rums på 89 m 2. Vi skal til gengæld betale for at benytte vaskemaskiner og tørretumbler. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

15 Forslag til Afdelingsmøde d. 17. september 2015 i afdeling 22 Da det kan være svært at nå at få vasket tøj i hverdagene, når man har arbejde og børn der skal hentes i skole/dagsinstitution foreslår vi at vasketiderne udvides med 2 timer og fordeles således: Med venlig hilsen Mathia Skov og Mark Bundgaard Hansen Illerupvej 7, st. tv