1 of 15 Referat Ældrerådet Ældrerådsmøde Tirsdag den 19. januar 2016 Kl. 13:30 Lindegården Skolevej 19, 8544 Mørke Medlemmer Bende Ingstrup Andersen Leif Hove Karen Møller Hans Græsborg Pedersen Bent Salminen Jytte Schnell Gurli Juel Sørensen Poul Andersen Elsa Bannebjerg Anna S. Jørgensen Ole Kragelund Fraværende Poul Andersen Bemærkninger Gæst: Demenskoordinator Birthe Moe
2 of 15 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Opfølgning af referat fra mødet d. 17. november 2015...3 3. Orientering fra formanden...4 4. Nyt fra udvalgene...5 5. Orientering fra forvaltningen...6 6. Finanslovsaftalens betydning for ældreområdet, herunder udarbejdelse af værdighedspolitik...7 7. Madservice til ældre - udviklingsperspektiver...9 8. Konference i Danske Ældreråd...11 9. Evaluering af år 2015...12 10. Eventuelt... 13
3 of 15 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
4 of 15 Side 3 2. Opfølgning af referat fra mødet d. 17. november 2015 Ingen bemærkninger.
5 of 15 Side 4 3. Orientering fra formanden Årsberetning for 2015 vil blive udarbejdet af Karen Møller og Hans Græsborg. Forretningsordenen gennemgås og godkendes på næste møde. Opdateret telefonliste inden for Sundhed og Omsorg bedes sendt ud til Ældrerådet. Regnskab 2015 for ældrerådets budget gennemgås på næste møde. Dialogmødet med SÆ udvalget i december om dette års udviklingsaftaler evalueret. Ældrerådet oplever, at der var gode dialoger ved bordene.
6 of 15 Side 5 4. Nyt fra udvalgene Sagsfremstilling a) IT b) Kultur og kontakt til medierne c) Bolig, centre og aktivitetstilbud d) Sundhed, sygehus og genoptræning e) Trafik, infrastruktur og miljø f) Kostudvalg Ad. a. Der er stadig enkelte, der efterspørger Nem IT i eget hjem. Elektronisk indberetning af Ældrerådets kørsel introduceres på næste møde. Ad. b. Intet nyt. Ad. c. Elsa Bannebjerg, der har deltaget i dommerpanel vedr. arkitektkonkurrencen for anlægsprojektet i Rønde orienterede om arbejdet i panelet og udtrykte stor tilfredshed med processen. Ad. d. Der er afholdt aktivitetsdag i dagcenter Lyngparken bl.a. med igangsætning af nye aktiviteter. Centeret er blevet malet. Træværkstedet i Seniorhuset i Tirstrup er flyttet til nye lokaler i byen. Der er et stort ønske om, at cafeen flyttes til den anden ende af lokalet af hensyn til mere tilgængelighed for de borgere, der måtte ønske at bruge cafeen. Ad. e. Trafikudvalget ønsker at genoptage dialogen med Afdelingen for veje og trafik om trafiksikkerheden i Tirstrup. Uheldig skiltning vedr. Kernehuset sendt til trafikudvalget. Ole Kragelund har deltaget i møde vedr. den nye letbane mellem Århus og Grenå og orienterede om de trafiksikkerheds foranstaltninger, der vil blive iværksat med banen. Ad. f. Gurli Sørensen orienterede fra seneste bestyrelsesmøde i Djurs Mad. Referatet tilgængeligt på kommunens hjemmeside.
7 of 15 Side 6 5. Orientering fra forvaltningen Resumé Opfølgning fra dialogmødet med SÆ-udvalget d. 13. januar 2016 om tilsyn i plejeboliger. Orientering om vinderprojektet for Rønde plejeboliger og øvrige faciliteter. Ad.1. Generelt positive tilkendegivelser fra Ældrerådet vedr. såvel de servicefaglige som sundhedsfaglige tilsynsrapporter i plejeboliger. Ad. 2. Vinderprojektet for plejeboliger og øvrige faciliteter præsenteret for Ældrerådet.
8 of 15 Side 7 6. Finanslovsaftalens betydning for ældreområdet, herunder udarbejdelse af værdighedspolitik Sagsnr.: 15/50081 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé I Finanslovsaftalen for 2016 er det aftalt, at der tilføres de kommunale ældreområder 1 mia. kr. til at understøtte en værdig ældrepleje. Af aftalen fremgår endvidere, at alle kommuner skal udarbejde en værdighedspolitik. I denne sag foreslås drøftelse af en proces for udarbejdelse af værdighedspolitikken, og der indledes en drøftelse om prioriterede områder for anvendelse af midlerne. Sagsfremstilling Af aftaleteksten i Finansloven fremgår det, at parterne er enige om at styrke kommunernes arbejde med en værdig ældrepleje gennem en markant tilførsel af midler til ældreområdet. Der er på den baggrund enighed om, at kommunerne fremover skal formulere en værdighedspolitik, hvor den enkelte kommune beskriver sine overordnede værdier og prioriteringer på ældreområdet. Den første værdighedspolitik godkendes af Byrådet og offentliggøres på kommunens hjemmeside i første halvår af 2016. Byrådet vedtager herefter en ny værdighedspolitik i det første år af hver valgperiode gældende for de efterfølgende fire år. Der afsættes 1 mia. kr. årligt fra 2016 og frem til at understøtte udbredelsen og implementeringen af en værdig ældrepleje i kommunerne. De afsatte midler fordeles mellem kommunerne på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Midlerne ligger ud over kommunernes budgetter for 2016. Midlerne forudsættes anvendt til at understøtte arbejdet i ældreplejen i forhold til livskvalitet, selvbestemmelse, kvalitet, sammenhæng og tværfaglighed, mad og ernæring samt en værdig død. Midlerne kan bl.a. anvendes til personale og kompetenceudvikling. Afdelingen for Sundhed og Omsorg foreslår, at udarbejdelsen af værdighedspolitikken for Syddjurs kommune igangsættes primo 2016 med inddragelse af Ældreråd, pårørende, medarbejdere og ledere. Værdighedspolitikken skal ses i sammenhæng med kommunens Ældrepolitik. Det foreslås at oplæg til en værdighedspolitik kan færdiggøres til behandling og godkendelse i udvalg og Byråd i marts. Det forventes, at der til udvalgsmødet vil foreligge en nærmere vejledning om kriterierne for anvendelse af midlerne og herunder den konkrete udmøntning af Syddjurs Kommunes andel. Indstilling Direktøren indstiller, at forslag til proces for udarbejdelse af værdighedspolitik godkendes. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 13-01-2016 Godkendt. Fraværende: Christian Haubuf (A) Supplerende Sagsfremstilling Til videre drøftelse i Ældrerådet, samt ønsker til prioritering af midlerne. Ældrerådet vil afholde et internt møde, hvor de har bedre mulighed for at drøfte værdig ældrepleje og mulig prioritering af de tildelte midler som forberedelse til den planlagte workshop ultimo februar.
9 of 15 Side 8 Bilag 1 Åben Fordeling af midler til en værdig ældrepleje. 6354/16 2 Åben Brev fra Sundheds- og Ældreminister Sophie Løhde om værdighedspolitikker for ældreplejen 6352/16
10 of 15 Side 9 7. Madservice til ældre - udviklingsperspektiver Sagsnr.: 15/307 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Status vedr. madservice til ældre i Syddjurs kommune blev fremlagt på udvalgsmøde den 4. november 2015. Udvalget har ønsket, at der fremlægges en ny sag vedr. madservice med mulighed for at drøfte, hvordan økologi kan indgå i den kommunale madproduktion og perspektiver for, hvordan central versus decentral madproduktion kan perspektiveres i den kommunale madservice i fremtiden. Sagsfremstilling Af budgetvedtagelsen for 2015 fremgik følgende bemærkning: I forhold til Djurs mad, skal der sættes fokus på den samlede madservice omkring madudbringning og mad til ældre borgere. Der skal blandt andet holdes et temamøde omkring emnet, ligesom muligheden for at udnytte kapaciteten på Djurs Mad bedre skal afklares. På den baggrund blev der fremlagt en status for den kommunale madservice til drøftelse på udvalgsmødet den 4. november 2015 Den kommunale madservice i Syddjurs kommune omfatter: Madservice efter Servicelovens 83. Kommunen skal jf. Servicelovens 83 tilbyde madservice til personer, som på grund af varigt eller midlertidigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller sociale problemer ikke kan varetage madlavning. Myndighedsafdelingen træffer på baggrund af en konkret individuel vurdering afgørelse om visitation til madservice. Serviceniveauet for madservice er fastlagt i godkendte kvalitetsstandarder. Madservice til hjemmeboende leveres af Djurs Mad I/S eller Det danske Madhus. Madproduktion i plejeboliger med køkkenfunktion. Plejeboligerne Søhusparken samt Lyngparken er indrettede med egne produktionskøkkener og varetager selv produktion af hovedmåltid og øvrige måltider. Køkken Syddjurs. Køkken Syddjurs leverer forplejning udover hovedmåltidet til plejeboliger uden egen madproduktion, til Rehabiliteringsafdelingen samt frokost og mellemmåltider til dagtilbuddet Værestedet for demensramte borgere. Køkken Syddjurs driver endvidere i tæt samarbejde med frivillige de 7 ældrecaféer på kommunens trænings og aktivitetscentre Perspektiver for central og/eller decentral produktion. Med etablering af det fælles kommunale køkken Djurs Mad I/S blev produktionskapaciteten i de kommunale køkkener tilsvarende reduceret og køkkenerne i flere tilfælde renoveret og brugt til andre formål. Køkkenet i Rønde er således det eneste tilbageværende produktionskøkken med en kapacitet, der ikke kan varetage hovedmåltidsproduktion til hjemmeboende. Den planlagte udbygning af plejeboliger i Rønde og Kolind har ved flere lejligheder givet anledning til at overveje den fremtidige organisering af kostforplejning i plejeboligerne i Syddjurs Kommune. Flere scenarier er mulige eksempelvis kostforplejning ved ansættelse af ernæringsuddannet personale i plejeboligerne, som det kendes i Søhusparken og Lyngparken, leverance af hovedmåltid fra produktionskøkken, eller i kombinationsmodeller, hvor produktionskøkkener (Djurs Mad eller Køkken Syddjurs) leverer komponenter til døgnets måltider for at bringe mere aktivitet og madduft ind i beboernes hverdag.
11 of 15 Side 10 Det anbefales, at der i forbindelse med den videre planlægning og organisering af de nye plejeboliger tilrettelægges en proces, hvor organisering af fremtidig kostforplejning i plejeboliger undersøges og afklares med inddragelse af de relevante interessenter bl.a. Ældrerådet. Økologi i offentlig madproduktion. Fødevareministeriet fremlagde i 2011 et økologisk udspil med en målsætning om, at alle offentlige køkkener har en økologiandel på 60% af det samlede råvareindkøb senest i 2020. Nogle kommuner, offentlige og private institutioner har på den baggrund fastsat målsætninger om økologi. Der er efterhånden flere erfaringer med økologisk omlægning af offentlig madproduktion, som kan bidrage med viden, såfremt kommunen ønsker at fastsætte mål for anvendelse af økologiske råvarer i den kommunale madproduktion. Økonomi og organisatoriske konsekvenser De indkøbsaftaler de kommunale køkkener for nuværende benytter sig af til råvareindkøb til madproduktion har et smalt sortiment af økologiske produkter, der samtidig er markant dyrere. Det vil derfor være nødvendigt at undersøge de økonomiske konsekvenser ved økologiomlægning af madproduktion i relation til bundne indkøbsaftaler. Mulighed for omlægningsstøtte. Natur og Erhvervsstyrelsen råder over en pulje under Økologifremmeordningen, som kommuner/offentlige institutioner i et samarbejde med andre aktører kan søge for at opnå støtte til omlægning af køkkener til økologisk forbrug. Ordningen er kommet i stand for at understøtte målsætningen om 60% økologi i de offentlige køkkener i 2020. Midlerne ydes bl.a. til kompetenceudvikling af køkkenernes medarbejdere, så de er rustede til at bruge økologiske råvarer uden et øget driftsbudget. Indstilling Direktøren indstiller at 1. Mulighederne for organisering af fremtidig kostforplejning i plejeboliger undersøges og vurderes i forbindelse med den nærmere planlægning og udvikling af plejeboliger i Rønde og Kolind. 2. Omlægning til øget anvendelse af økologiske råvarer i den kommunale madproduktion til ældre drøftes. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 13-01-2016 1. Mulighederne for organisering af fremtidig kostforplejning i plejeboliger undersøges og vurderes i forbindelse med den nærmere planlægning og udvikling af plejeboliger i Rønde og Kolind. 2. Udvalget ønsker et forslag fra administrationen, til et afgrænset forsøg med madproduktion i en kommunal enhed indenfor ældreområdet, der omfatter, at 20 % af maden er økologisk. Der afsøges om der kan hjemtages puljemidler til forsøget. Forsøget afholdes indenfor områdets budget. Fraværende: Christian Haubuf (A) Supplerende Sagsfremstilling Til orientering i Ældrerådet. Orienteret.
12 of 15 Side 11 8. Konference i Danske Ældreråd Sagsfremstilling Konference i Danske Ældreråd d. 23 februar 2016 på Asmildkloster Landbrugsskole i Viborg. Konferencen omhandler værdighedspolitik og nye ældrepuljemidler. Tilmelding aftales.
13 of 15 Side 12 9. Evaluering af år 2015 Ældrerådet udstak på møde februar 2015 en række pejlemærker for indsatser og temaer, der i Ældrerådets arbejde skulle være særligt fokus på i 2015. Ældrerådet vil med afsæt heri på internet møde evaluere årets arbejde.
14 of 15 Side 13 10. Eventuelt Der er debatmøde i Rønde om ældreplejen i aften den 19/1 2016. Mødet er arrangeret af FOA. Byrådet og borgere er inviteret. Ole Kragelund foreslår, at Ældrerådet følger op på Værdighedspolitik og anvendelse af ældremidler enten på ordinært møde eller ekstraordinært møde i august. Fastsættelse af møde for budgetoplæg 2017 skal fastlægges. Snerydning i Ebeltoft er ikke optimal. Ældrechefen orienterer om indskrænkninger af tider til selvtræning i Rønde, da vi skal bruge træningssalen til at skal løse flere genoptrænings og sundhedsopgaver for bl.a. sygemeldte borgere henvist fra Jobcentret. Desværre respekteres dette ikke altid af selvtrænerne. Elsa Bannebjeg følger op på problematikken i det lokale Centerråd.
15 of 15 Side 14 Underskriftsside Bende Ingstrup Andersen Gurli Juel Sørensen Leif Hove Poul Andersen Karen Møller Elsa Bannebjerg Hans Græsborg Pedersen Anna S. Jørgensen Bent Salminen Ole Kragelund Jytte Schnell