TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 8. december 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen (i stedet for Brian Franklin) Louis Hjelmsø, Paw Karslund
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2016....5 4. Serviceområdet Havne - forslag til servicemål 2016...7 5. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2016....9 6. Café på Hovedbiblioteket...11 7. Ansøgning vedr. et autocampertræf i Kastrup Lystbådehavn...12 8. Eventuelt...13 Bilagsoversigt...14 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/16000 RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8.12.2014. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den 8.12.2014 godkendes. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 14/16000 RESUMÉ a. Nyt fra Kastrupgårdsamlingens venner. b. Referat fra evalueringsmøde i Kastrup Lystbådehavn den. 15.10.14. c. Nyhedsbrev, Fælleskontoret, oktober 2014. d. Nyhedsbrev oktober, Danmarks Biblioteksforening. e. Kulturzonen i november. f. Månedsstatistik for september, Tårnby Kommunebiblioteker. g. Månedsstatistik for oktober, Tårnby Kommunebiblioteker. h. Takkebrev fra Amagerlands Fjerkræavlerforening. i. Invitation til Visionsforum- en national strategi for amatørkulturen. j. Program fra Visionsforum. k. Corner Udstillingen på Sophienholm 2015. l. Arrangementsoversigt, december 2014, Tårnby Kommunebiblioteker m. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den 25.11.14 n. Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse den 26.11.14. o. Kastrup Bio, program 6.11-10.12.2014 p. Invitation til DIF kongres 2015. q. Kulturzonen i december Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a q tages til efterretning. 3
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Nyt fra Kastrupgårdsamlingens Venner.docx 199535/14 2 Åben Referat fra evalueringsmøde i Kastrup Lystbådehavn.pdf 193518/14 3 Åben Nyhedsbrev, Fælleskontoret, oktober 2014.pdf. 193513/14 4 Åben Nyhedsbrev oktober- Danmarks Biblioteksforening.pdf 193514/14 5 Åben Kulturzonen i november.docx 194887/14 6 Åben Månedsstatistik for september 2014, Tårnby 193516/14 Kommunebiblioteker.pdf 7 Åben Månedsstatistik for oktober 2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 211432/14 8 Åben Takkebrev fra Amagerlands Fjerkræavlerforening.pdf 204984/14 9 Åben Invitation til Visionsforum- en national strategi for 193548/14 amatørkulturen.docx 10 Åben Program for Visionsforum.pdf 193549/14 11 Åben Corner Udstillingen på Sophienholm 2015.pdf 195705/14 12 Åben Arrangementsoversigt, december 2014, Tårnby 213318/14 Kommunebiblioteker.pdf 13 Åben Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelse 24 11 2014.docx 214298/14 14 Åben Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse den 26 215075/14 november 2014.docx 15 Åben Kastrup Bio, program 6.11-10.12.2014.pdf 214544/14 16 Åben Invitation til DIF kongres 2015.docx 202946/14 17 Åben Kulturzonen i december 2014.pdf 216177/14 4
3. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2016. Sagsnr.: 14/36319 RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges der politiske servicemål på hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2016 fremlægger forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsfaciliteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2016. Serviceområdet fritidsfaciliteter omfatter følgende: 1. Idrætsanlægget Ved Diget (fodbold, softball, vægtløftning, styrketræning) 2. Idrætsanlægget Ved Gl. Kirkevej (fodbold) 3. Tårnby Stadion og Travbaneparken (fodbold, rugby, amerikansk fodbold, atletik) 4. Vestamager Idrætsanlæg (fodbold, udendørs tennis, petanque) 5. Amager Hallen (basketball, bordtennis, billard, skydning, styrketræning) 6. Travbanehallen (håndbold) 7. Vestamagerhallen (badminton, bordtennis og selvforsvar) 8. Skelgårdshallen (indendørs tennis) 9. Korsvejsbadet, Pilegårdsbadet og Kastrup Svømmehal (svømning, vandpolo, triatlon), varmtvandsbassinet og Kastrup Søbad 10.Kastrup Skøjtehal (ishockey og kunstskøjteløb) 11.Kastrup Curlinghal (curling) 12.Kastrup Gymnastikhal (gymnastik) 13.Tilskud til Amager Tennis- & Badmintonhal Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 5
1. At forslag til politiske servicemål 2016 på serviceområdet fritidsfaciliteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 11. maj 2015. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2015 - Fritidsfaciliteter. 17325/14 2 Åben Forslag til servicemål 2016 - Fritidsfaciliteter. 206352/14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt idet samtlige 6 serviceområdet sættes på dagsordenen på Kultur- og Fritidsudvalgets april-møde. Her forelægges ligeledes en kort definition på Målsætning, Resultatkrav og Opfølgning. På januar- og februarmøderne præsenteres de resterende serviceområder: Kultur, Fritidsaktiviteter og Folkebiblioteker. Forslag til ændringer kan herefter fremsendes, med henblik på drøftelse på april-mødet, senest den 1. april. 6
4. Serviceområdet Havne - forslag til servicemål 2016 Sagsnr.: 14/36412 RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2016 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet havne som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2016. Serviceområdet omfatter følgende: 1. Gl. Lystbådehavn i syd fra 1952 med plads til 144 både 2. Ny Lystbådehavn fra 1978/1984 med plads til 778 både 3. Vinteropbevaringspladser på land (reduceret i 2012) 4. Havnekontor, toiletter, bade- og vaskemulighed 5. En bortforpagtet restaurant og bistro 6. Klubfaciliteter til sejl-, motorbåds-, kajak-, ro- og fiskeklubber samt søspejdere 7. Grillpladser, maste- og grejskure, mastekran, benzin- og dieselanlæg 8. Mobilkran til isætning og optagning af både 9. Faciliteter til kommunens mange helårsbadere 10. Hjertestartere i både gammel og ny lystbådehavn På havneområdet i Ny Lystbådehavn findes også en privat lejer, som sælger bådudstyr og sejlerudstyr m.m. I 2012 tog Tårnby Naturskole naturformidlingshuset Blå Base i brug til glæde for skoleelever og institutionsbørn. Fra sommeren 2013 vil der være bemandet åbning med 7
aktivitetstilbud hver weekend i sommerhalvåret og i skoleferier for familier, børn og andre interesserede. Tårnby Naturskole står for alle driftsudgifter i Blå Base. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At forslag til politiske servicemål 2016 på serviceområdet havne drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 11. maj 2015. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2015 på serviceområdet Havne. 24286/14 2 Åben Forslag til servicemål 2016 - Havne. 206614/14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt idet samtlige 6 serviceområdet sættes på dagsordenen på Kultur- og Fritidsudvalgets april-møde. Her forelægges ligeledes en kort definition på Målsætning, Resultatkrav og Opfølgning. På januar- og februarmøderne præsenteres de resterende serviceområder: Kultur, Fritidsaktiviteter og Folkebiblioteker. Forslag til ændringer kan herefter fremsendes, med henblik på drøftelse på april-mødet, senest den 1. april. 8
5. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2016. Sagsnr.: 14/36289 RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget består af følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2016 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet rekreative områder som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2016. Serviceområdet rekreative områder omfatter gartnerafdelingen, Kastrup Strandpark nord og syd, Øresundsparken, Byparken, Travbaneparken, Trekantsområdet Skaftet, Skoven ved Ugandavej, kommunale legepladser m.m. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At forslaget til politiske servicemål 2016 på serviceområdet rekreative områder drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 11. maj 2015. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2015 - Rekreative områder. 17341/14 2 Åben Forslag til servicemål 2016 - Rekreative områder.docx 205574/14 9
BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt idet samtlige 6 serviceområdet sættes på dagsordenen på Kultur- og Fritidsudvalgets april-møde. Her forelægges ligeledes en kort definition på Målsætning, Resultatkrav og Opfølgning. På januar- og februarmøderne præsenteres de resterende serviceområder: Kultur, Fritidsaktiviteter og Folkebiblioteker. Forslag til ændringer kan herefter fremsendes, med henblik på drøftelse på april-mødet, senest den 1. april. 10
6. Café på Hovedbiblioteket Sagsnr.: 14/37550 RESUMÉ I forbindelse med budgetvedtagelsen for en 2015 er der afsat kr. 2 mio. til en café i relation til Hovedbiblioteket på Kamillevej. Det kan være en idé, at prøve at løfte projektet. Primært i forhold til at der skal være tale om en socialøkonomisk virksomhed, men som en afledt konsekvens heraf, også med hensyn til design og arkitektur. Det skal derfor foreslås, at det godkendes, at Kultur- og Fritidsafdelingen i samarbejde med Teknisk Forvaltning, kan afsøge mulighederne for ekstern bistand i forbindelse med udvikling af såvel den socialøkonomiske virksomhed som design og arkitektur. Se notat om caféfunktionen på Hovedbiblioteket. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At det godkendes at Kultur- og Fritidsafdelingen undersøger mulighederne for ekstern bistand og medfinansiering i forbindelse med udvikling og projektering af den socioøkonomiske café på Hovedbiblioteket. Sagen fremsendes til endelig godkendelse, via Bygge- og Ejendomsudvalget, i Økonomiudvalget. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat vedr. socioøkonomisk café på Tårnby Hovedbibliotek 213392/14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt. Sagen videresendes til endelig godkendelse i Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget. 11
7. Ansøgning vedr. et autocampertræf i Kastrup Lystbådehavn Sagsnr.: 14/38437 RESUMÉ Der er modtaget ansøgning vedr. et autocampertræf i Kastrup Lystbådehavn fra en Tårnby-borger. Se vedlagte bilag 1. Det er efterfølgende blevet præciseret at træffet skal finde sted i en weekend i juli måned. Havnekontoret og lederen af Havnen er positive overfor aktiviteten. Der vil blive opkrævet en afgift på kr. 150 pr. autocamper pr. nat svarende til billigste takst for gæstebåde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At der meddeles tilladelse til autocamperarrangementet i juli måned på de anførte vilkår. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning vedr. autocampertræf ved Kastrup Lystbådehavn.pdf 218610/14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Tiltrådt. 12
8. Eventuelt Sagsnr.: 14/16000 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 08-12-2014 Winnie Sørensen og vicebibliotekschef Lone Kvist Madsen har deltaget i et møde i Greve vedr. KMØ, Kultur Metropol Øresund eller den regionale kulturaftale. Der vil snarest komme en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. Tårnby Kommunes eventuelle deltagelse i KMØ pr. 1. januar 2016. Bibliotekschefen meddelte, at det administrativt er besluttet, at politiske partier godt kan købe en firmaforestilling i Kastrup Bio i politisk øjemed. Betaling aftales med udgangspunkt i hvilken film der ønskes vist. Der udlejes kun planlagt, det vil sige at udleje ikke kan medføre aflysninger af programsatte biografforestillinger. Kulturministeriet har netop lanceret en ny formidlingspris til folkebibliotekerne. Prisen på 50.000 kr. er en anerkendelse af bibliotekernes mange forsøg på at gå nye veje for at skabe nye brugere og løbende tilpasse formidlingen til de kendte brugergrupper. Alle folkebiblioteker kan indstille sig selv til prisen og det vil Tårnby Kommunebiblioteker gøre. Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 21. september 2015 er flyttet til den 28. september 2015. Ændringen er foretaget i Outlook. 13
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Nyt fra Kastrupgårdsamlingens Venner.docx (199535/14) 2. Referat fra evalueringsmøde i Kastrup Lystbådehavn.pdf (193518/14) 3. Nyhedsbrev, Fælleskontoret, oktober 2014.pdf. (193513/14) 4. Nyhedsbrev oktober- Danmarks Biblioteksforening.pdf (193514/14) 5. Kulturzonen i november.docx (194887/14) 6. Månedsstatistik for september 2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (193516/14) 7. Månedsstatistik for oktober 2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (211432/14) 8. Takkebrev fra Amagerlands Fjerkræavlerforening.pdf (204984/14) 9. Invitation til Visionsforum- en national strategi for amatørkulturen.docx (193548/14) 10. Program for Visionsforum.pdf (193549/14) 11. Corner Udstillingen på Sophienholm 2015.pdf (195705/14) 12. Arrangementsoversigt, december 2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (213318/14) 13. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelse 24 11 2014.docx (214298/14) 14. Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse den 26 november 2014.docx (215075/14) 15. Kastrup Bio, program 6.11-10.12.2014.pdf (214544/14) 16. Invitation til DIF kongres 2015.docx (202946/14) 17. Kulturzonen i december 2014.pdf (216177/14) 3. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2016. 1. Forslag til servicemål 2015 - Fritidsfaciliteter. (17325/14) 2. Forslag til servicemål 2016 - Fritidsfaciliteter. (206352/14) 4. Serviceområdet Havne - forslag til servicemål 2016 1. Forslag til servicemål 2015 på serviceområdet Havne. (24286/14) 2. Forslag til servicemål 2016 - Havne. (206614/14) 5. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2016. 1. Forslag til servicemål 2015 - Rekreative områder. (17341/14) 2. Forslag til servicemål 2016 - Rekreative områder.docx (205574/14) 6. Café på Hovedbiblioteket 1. Notat vedr. socioøkonomisk café på Tårnby Hovedbibliotek (213392/14) 7. Ansøgning vedr. et autocampertræf i Kastrup Lystbådehavn 1. Ansøgning vedr. autocampertræf ved Kastrup Lystbådehavn.pdf (218610/14) 14