Røde Kors Odense Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 16. juni 2016 kl. 16.30 til 18.30 1) Tilstede: Gerda Madsen, Bente Danholt, Claus Fuglsang Nielsen, Tommy Petersen, Dorte Schmidt samt Ole Eskegaard Madsen. Afbud: Heidi Junker, Ulrich Kjølby og Pia Friis. 2) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 3) Nyt fra formanden, herunder opfølgning på referatet fra sidste møde v. Gerda. - Der er bevilliget 3000 kr. til URK til afholdelse af fest for frivillige i efteråret. - Gerda og Bente har deltaget i dialogmøde med Odense Kommune om civilsamfundsstrategien. Der var ca. 100 deltagere fra forskellige frivillige organisationer i Odense Kommune - To personer har vist interesse for at blive aktivitetsledere for en ny gruppe inden for Venner viser vej. Gerda og Jesper Kjærgaard har holdt møde med de interesserede. - Der har været møde med de frivillige i butikkerne Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde: - Heidi har sonderet mulighederne for at tiltrække frivillige til en ny aktivitet målrettet indlagte på psykiatrisk afdeling, OUH. Det er ikke undersøgt om der er interesse for ledelse af aktiviteten. - Pia har kontaktet Risingeprojektet under UngNord, som har søgt om dækning unge flygtninges deltagelse i fritidsaktiviteter. Bestyrelsen finder projektet relevant, da deltagelse i fritidsaktiviteter vil understøtte de unges integrationen i samfundet, og bevilliger 20.000 kr. til projektet. 1
4) Nyt fra områderne. Bestyrelsesmedlemmerne orienterer om de aktiviteter, de er kontaktpersoner for. Bente: Doris Møller, aktivitetsleder for Vågetjenesten, er stoppet. Bestyrelsen takker Doris for det store arbejde hun har lagt i opstarten og driften af Vågetjenesten. Fremover varetages aktivitetsledelsen af Ann og Morten. Q-net fungerer rigtig godt og har mange engagerede frivillige. Dorte Det overvejes at holde et fælles arrangement for familierne i MFI. Der har været afholdt sommerfest i Besøgstjenesten. Der var stor tilslutning til arrangementet, som blev holdt i Seniorhuset. Dorte holder møde med de deltagende organisationer i arrangementet DK spiser sammen 5) Status på afdelingens økonomi v. Ulrik. a. Salg i butikkerne (bilag medsendt) b. Status på omlægning af lån Salget i butikkerne er svagt stigende. Der er modtaget tilbud på omlægning af lån, som ser fornuftigt ud. Da bestyrelsen ikke var fuldtallig blev der ikke truffet endelig beslutning om omlægningen. Ole bemærkede, at afdelingens økonomi ser fornuftig ud. 6) Tilbud om leje af lokaler i Fjordsgade. V. Ole Ole orienterede om, at vi er tilbudt at leje nogle lokaler ved siden af butikken i Fjordsgade. Da lokalerne ikke umiddelbart er egnede som butikslokaler, valgte bestyrelsen at takke nej til tilbuddet. 7) Optælling af de penge, der bliver indsamlet ved Landsindsamlingen v. Gerda Det blev besluttet at leje endnu en pengeoptællingsmaskine, således at der i alt lejes tre maskiner. Dette vil betyde, at optællingen vil gå væsentlig hurtigere end sidste år. Der vil blive lavet en aftale med en bank om indlevering af pengene, når de er optalte. 8) Fortsættelse af arbejdet med etablering af et Røde Kors Hus i Odense v. Gerda Den tidligere bestyrelse har igangsat et arbejde med at finde større lokaler, hvor der dels er plads til en større butik dels er bedre møde- og kontorfaciliteter. Dette arbejde ønskes genoptaget. 2
Det blev besluttet, at Claus går videre med arbejdet. Sagen drøftes igen på næste bestyrelsesmøde. 9) Henvendelse fra afd. G, OUH om etablering af en patientstøtte-ordning v. Gerda Bestyrelsen er positive mht. etablering af en patient-støtte ordning for patienter indlagt på afd. G. Sys, som er koordinator for Besøgstjenesten, vil gerne være aktivitetsleder for aktiviteten samtidig med at hun varetager koordinatoropgaven for besøgstjenesten. Gerda kontakter afd. G mhp. en nærmere drøftelse af forventninger, rammer mv. 10) Opsamling på aktivitetsledermøde den 2. juni Det overordnede indtryk er, at det var et godt møde med gode drøftelser og indlæg. Næste aktivitetsledermøde holdes den 1. november kl. 16.30. Det er aftalt at Knud Aarup, tidligere social- og arbejdsmarkedsdirektør i Randers samt tidligere direktør for Socialstyrelsen holder oplæg. Knud har skrevet bogen, Frivillighedens velfærdssamfund, er medlem af RK bestyrelsen i Aarhus afdelingen og stiller op til hovedbestyrelsen. 11) Muligt initiativ, der kan skaffe flere frivillige. v. Bente Røde Kors afdelingen i København har fået trykt historier om borgere, der har en besøgsven på krus. Krusene og historierne skal medvirke til at skaffe flere besøgsvenner. Samtidig med gøres der opmærksom på Røde Kors nationale arbejde. Bestyrelsen ser tiltaget som en ny og anden måde at gøre opmærksom på afdelingen og behovet for frivillige. Det blev besluttet at undersøge priser på krus og tryk. Bente er ansvarlig. 12) Orientering om erfaring med besøgsordning til mennesker der er indlagt med en sindslidelse. Thomas Gajhede fra Horsens vil fortælles om erfaringerne. Bestyrelsen har tidligere drøftet en henvendelse fra Region Syddanmark om oprettelse af en aktivitet, som har til formål at besøge borgere, der er indlagt på psykiatrisk hospital. Aktiviteten indebærer også, at de frivillige følger borgerne i en periode efter udskrivelsen. Bestyrelsen besluttede at høre andres erfaringer med lignende ordninger, inden der blev truffet beslutning. 3
Thomas Gajhede orienterede om sine erfaringer fra en lignende aktivitet. Han nævnte bl.a, at det er vigtigt at forventningerne til og rammerne for ordningen er godt beskrevet samt at der skal være mulighed for at kvalificere de frivillige og for at de kan få supervision. RK- afdelingen på Bornholm har en lignende aktivitet og vi kan evt. få sparring herfra. Efter drøftelser med Thomas Gajhede besluttede bestyrelsen at gå videre med etablering af en besøgsordning målrettet indlagte på psykiatrisk afdeling. 13) Fastlæggelse af bestyrelsesmøder i efteråret Der holdes bestyrelsesmøder på flg. datoer: 16. august kl. 16.30 6. september kl. 16.30 6. oktober kl. 16.30 15. november kl. 16.30 Andre centrale datoer: 10. september: Kursus for bestyrelsen Kurset holdes sammen med Svendborg-, Midtfyn- og Fåborgafdelingerne. 2. oktober: Landsindsamling 1. november: Aktivitetsledermøde. 14) Eventuelt. a. Ny annonce Gerda orienterede om et tilbud på en ny/anerledes annoncering i Fyns Stiftstidende og Ugeavisen. Den nye annoncering er dyrere end den nuværende, men kan formentlig tiltrække mere opmærksomhed og dermed også flere potentielle frivillige. Bestyrelsen besluttede derfor at takke ja til tilbuddet. Fyns Stiftstidende vil indkalde til evalueringsog erfaringsmøder. Gerda og Dorte deltager i disse. Der skiftes annoncetekst ultimo juni. Fokus i den nye tekst er at gøre opmærksom på caferne. b. Udpegning af tovholdere for løsning af større opgaver i efteråret/vinteren. Opgaverne løses sammen med frivillige og evt. praktikanter. Landsindsamlingen 2. oktober = Nønne og Gerda 4
Julehjælp = Claus og Bente Arrangement juleaften = Dorte og Nønne c. Den nye bil Ole orienterede om, at den nye bil kommer i juli måned. d. Bestyrelsens besøg hos samaritterne på Tinderbox Claus besøger samaritterne torsdag og Bente fredag. e. Fælles arrangement for bestyrelsen. Gerda foreslog, at der blev lavet en fælles arrangement for bestyrelsen. Formålet er, at bestyrelsen lærer hinanden bedre at kende samtidig med at kendskabet til RKs aktiviteter i DK blev styrket. Det blev foreslået at besøge Landskontoret, Sandholmlejren og Sundhedsklinikken til København. Gerda taler med konsulenten om at udarbejde forslag til en tur. f. Ny hjemmeside Der er udarbejdet forslag til ny hjemmeside. Bestyrelsen var enig om, at den nye hjemmeside er let at navigere i og at den er letlæselig med et flot lay-out. Bestyrelsen havde kun få justeringer til teksten. Referent Bente Danholt 5