1 Oversigtsskema, AKA-puljen - Oktoberrunden 2015 Edoc: 2015-049883-3 ID Sagsbeh. 37-8 Hovedpuljen Foreningens navn Kategorisering af projektet Projekttitel Forvaltningens bemærkninger Ansøgt beløb Indstilling fra AKA Sønderholm samråd Kommunikation og formidling Hjemmeside Ingen bemærkninger til ansøgningen. Det tidligere AKA-udvalg satte et max på 15.000 kr. til støtte af hjemmesider. På AKAs møde i forbindelse med forårets ansøgningsfrist blev det besluttet, at principperne vil blive vurderet løbende, når der skal besluttes evt. nye principper. 24.937,50 Indstilles til max kr. 24.938 med AKA-indstillingsudvalget opfordrer til, at hjemmesiden laves, så svagtseende og blinde kan betjene den. 37-24 37-12 Kølby og omegns borgerforening Inventar og udstyr Lys i Lergravshytte (Opsætning af lys i bålhytte. Der er indlagt strøm.) Sønderholm Borgerforening Inventar og udstyr Vedligeholdelse af grønne arealer (Havetraktor) Ingen bemærkninger til ansøgningen. 9.410 Indstilles til max kr. 9.410 med Ingen bemærkninger til ansøgningen. 24.995 Indstilles til max. Kr. 24.995 med 37-28 37-11 V. Hassing Borgerforening Inventar og udstyr Byforskønnelse (Blomsterkummer) Vester Hassing er udpeget som Vækstby. Projektet forgår på både privat og offentligt areal. Der er tilladelse til at stille blomsterkummer hos to private. Dog med en betingelse fra den ene om at kunne flytte kummen. Den kumme der skal stå på kommunalt areal er der søgt om tilladelse til hos Veje og trafik, men der er ikke svar endnu. Ingen tilladelser var på plads ved ansøgningstidspunktet Lillevorde Borgerforening Inventar og udstyr Hjerterstarter i Lillevorde Sagsbehandler har glemt at spørge efter en skriftlig tilladelse til opsætningen. Denne indhentes til mødet. Der er ikke inkluderet et kursus i brugen af hjertestarten. Det bør være en betingelse for bevilling. 50.000 Indstilles til afslag. Afslaget begrundes med, at Vester Hassing er udpeget som by med vækstpotentiale. I flg. Landdistriktspolitikken skal projekter fra sådanne byer have betydning for et større opland. AKA- indstillingsudvalg vurderer, at blomsterkummer ikke har betydning for et større opland. 15.010 Indstilles til max kr. 20.000 med AKA-indstillingsudvalg betinger, at der gennemføres et kursus i brugen for at yde tilskud til hjertestartere, hvorfor der bevilliges mere i tilskud end ansøger har søgt om.
37-2 Fjellerad samråd Fysiske projekter (Natur) Projekt ådalshytte En endelig etablering af hytten vil kræve en byggetilladelse og en landzonetilladelse. 2 Ansøger skal dokumentere, at både byggetilladelse og landzonetilladelse er bevilliget før tilsagnet kan udbetales. 37-4 Fjellerad og Omegns Borgerforening Fysiske projekter (Natur) Bordbænkesæt Ansøger skriver, at man før har fået bevilliget borde og bænke. Sagsbehandler har undersøgt samtlige ansøgninger fra Fjellerad Samråd til AKA fra 2007 og frem, og har intet kunne finde om det. Det må derfor formodes, at borde og bænke er støttet af andre end AKA. 16.560 Indstilles til max kr. 16.560 med AKA-indstillingsudvalget opfordrer til, at ansøger indkøber handicapvenlige bordbænkesæt fx forlænget bordpladen og højde så en kørestol kan køres til bordet. 37-3 Gandrup og Omegns Borgerforening v/ Gandrup Byforskønnelse Fysiske projekter (Natur) Omdannelse af Banesti til cykelsti Ansøger søger om 50.000 kr fra AKA til projektet. Samtidigt søger ansøger forskønnelsespuljen med tidsfrist 2. november om et endnu ukendt beløb. Der er ikke tale om et forprojekt eller lignende. Ansøger har tilladelse fra kommunen til at arbejde videre med projektet Der er tale om et meget omkostningskrævende projekt, hvorfor AKA-indstillingsudvalg betinger, at den øvrige finansiering er opnået før tilsagnet udbetales. 37-16 Vaarst Uret Fysiske projekter (Natur) Beplantning af plantearme i Vaarst Uret Vaarst Uret har samlet inden for den seneste 5årige periode fået til sagn om: Borde - 6.160 kr. Parkgrill - 4.770 kr. Køkkenudvidelse - 5.408 kr. Kantafgrænsning - 19.000 kr. - i alt 35.338 kr. Jf. skemaet er opstartstidspunktet sat i efteråret 2016. Såfremt projektet får tilsagn om støtte, skal projektet være gennemført i løbet af 6 måneder, jf. retningslinjerne. Dvs. inden udgangen af juni 2016. 48.060 Indstilles til max kr. 48.060 med Projektet kan først gennemføres i efteråret 2016. AKAindstillingsudvalg giver på den baggrund en projektforlængelse frem til efteråret 2016.
3 37-14 Gandrup og Omegns Borgerforening Fysiske projekter (Natur) Grillhytte, Teglværkssøerne Gandrup Flemming Johannesen har oplyst, at projektet har fået bevilget godt 50.000 kr. fra LOA fonden AKA-indstillingsudvalg opfordrer til, at der tænkes på handicaptilgængelighed i projektets gennemførelse 37-27 37-13 Stae Borgerforening Dall Villaby Grundejerforening Ny svævebane Ansøgningen er trukket tilbage af ansøger 0 Ansøgningen trukket tilbage af ansøger. Naturlegeplads Dall Villaby er jf. Landdistriktspolitikken en "bynær landsby", hvor tilsagn om støtte skal underkastes en konkret vurdering. AKA-udvalget har tidligere defineret kriteriet som, at projektet skal have betydning for et større opland. Tidligere ansøgninger vedr. støtte til legepladser i "Bynære landsbyer" har fået afslag begrundet med, at projektet ikke opfyldte ovenstående kriterium fx Drastrup ved forårets ansøgningsrunde. Samrådet har udtalt sig om projektet, og vurderer bl.a., at projektets placering er god i forhold til byens øvrige faciliteter. Projektgruppen har oplyst flg. på forespørgsel: - legepladsen kommer til at ligge i forbindelse med fritidshuset, fodboldklubben, tennisbanerne og petanque banen, netop for at så mange som muligt vil få glæde af legepladsen. Befolkningen fra Dall Villaby, Ferslev, Poulstrup, Voldsted og Ellidshøj bruger i forvejen de nuværende faciliteter og vil dermed få glæde af legepladsen. Derudover er der cykelsti fra Svenstrup og afstanden til Skalborg og Visse er også kort, og der er således mulighed for at personer fra disse bydele også kan benytte sig af legepladsen. Dall Villabys projekt er forholdsvist dyrt (240.000 kr.) og har på nuværende tidspunkt tilvejebragt 120.000 kr. ved egenog medfinansiering. Ansøgningen er vedlagt en byggetilladelse givet i 2008 - Byggetilladelser forældes 1 år efter udstedelse. Ansøger har oplyst, at de er i gang med at ansøge på ny. Ansøger anfører en slutdato for projektet, der ligger udover AKA-puljens 6 måneders tidsramme - og en opstartsdato, der ligger før ansøgningsfristen. Jf. retningslinjerne, må projektet ikke være opstartet, inden ansøgningen er færdigbehandlet. Ansøger har oplyst, at selve etableringen forventes igangsat marts/april 2016. medfinansiering. Dall Villaby er i Landdistriktspolitikken udpeget som bynær landsby, hvorfra ansøgninger kan komme i betragtning efter en konkret vurdering. AKAindstillingsudvalget bygger sin vurdering på, om projektet har betydning for et større opland. Ansøger har i ansøgningen sandsynliggjort, at projektet har en sådan betydning. AKA-indstillingsudvalg opfordrer til, at der tænkes på handicaptilgængelighed i forbindelse med projektets gennemførelse. 37-9 Samrådet i Grindsted og Uggerhalne Byporte til Grindsted og Uggerhalne Der er vedhæftet en række tomme dokumenter til ansøgningen som af ukendt årsag ikke kan åbnes, når man klikker på bilaget i ansøgningsskemaet. De kan ses (tomme), hvis man genererer en pdf.fil. 40.750,00 Indstilles til max kr. 40.750 med
4 "Tilladelse" til opsætning fra Trafik og Veje er vedlagt som mailkorrespondance ml. ansøger og Trafik og Veje. Trafik og Veje er kontaktet og bekræfter, at mailkorrespondancen kan anses som tilladelse. 37-23 Tylstrup Ungdoms- og Idrætsforening Renovering af legeplads ved klubhus Ansøgningen er efter forvaltningens vurdering ikke helt gennemarbejdet eller fuldt oplyst. Ansøger har ikke vedlagt alternativt tilbud. Dette er ikke et krav i retningslinjerne, men det vil være fornuftigt i et projekt af denne størrelse. Såfremt projektet indstilles til støtte kan det være en anbefaling til ansøger. Der mangler 113.134 kr. i at medfinansieringen hænger sammen. Ansøger har i dialog med forvaltningen oplyst, at man er i gang med at søge medfinansiering ved borgerforeningen, kommunens dagpleje afdeling, diverse fonde og ved privat donation, uden af det udspecificeres nærmere. Skemaets finansieringsfelt er ikke udfyldt (Er et krav jf. retningslinjerne) Det vurderes fra forvaltningens side som en meget vanskelig opgave at skaffe n størrelse til en alm. legeplads, - især inden for AKA-puljens tidsramme på 6 måneder. 50.000 Indstilles til afslag. Afslaget begrundes med, at ansøgningen ikke er tilstrækkelig gennemarbejdet. AKA-indstillingsudvalget opfordre ansøger til at genansøge og vægter især, at ansøger kan dokumentere en bred opbakning til projektet i byen fx ved en erklæring fra Samrådet. AKA-udvalget har tidligere haft princip om, at større byer kan modtage støtte til 2 legepladser. Tylstrup vurderes som en større by. Der er ikke vedlagt udtalelse fra Samråd eller Borgerforening vedr. byens satsning på denne legeplads (ikke et krav, jf. retningslinjerne).. Der er ikke oplyst om drift og vedligehold i ansøgningen (er et krav jf. retningslinjerne). Ansøger har oplyst, at den delvise momsregistrering vedr. cafeteriadrift og berører dermed ikke legepladsprojektets momsandel. Det er oplyst fra Fritidsafdelingen, at Idrætsforeningen ejer arealet, hvor legepladsen ønskes etableret. Et evt. tilskud skal gøres betinget af, at legepladsen opnår tilladelse til etablering og at kommunens Legepladsinspektør kan godkende opsætning og giver ibrugtagningstilladelse. Endvidere bør det betinges, at evt. støtte ikke udbetales før anden medfinansiering er oplyst og evt. tilvejebragt. 37-15 Projekt Hammer Bakker, Vandtårngruppen Forprojekter Vandtårnet i Hammer Bakker Ingen bemærkninger tin ansøgningen. 46.500 Indstilles til max kr. 46.350 med
37-21 Fjellerad Samråd Arrangement/aktivitet Hockey på multibane Multibanen befinder sig på skolens areal. Samrådet står som ansøger for en "gruppe faste brugere" af multibanen. Det fremgår ikke, hvor stor denne gruppe er eller hvorvidt andre brugere vil kunne benytte udstyret herunder skolens elever. Det må dog formodes, at det erklærede samarbejde ml. skole og samråd betyder, at hockeyudstyret også vil kunne benyttes af andre end en "faste gruppe brugere". 5 Det oplyses, at det tidligere udstyr blev konfiskeret af kommunens Legepladsinspektør, da det ikke levede op til kravene. Det fremgår ikke af ansøgningen, hvorvidt det ønskede udstyr lever op til kravene. Ansøger er i forbindelse med sagsbehandlingen opfordret til at kontakte Legepladsinspektøren herom. Der er ikke fremsend svar på dette ved sagsbehandlingens afslutning. En evt. indstilling om støtte bør gøres betinget af, at hockeymål og bander kan godkendes af kommunens legepladsinspektør. 8.377 Indstilles til max kr. 8.377 med Udbetaling af tilsagn skal gøres betinget af, at udstyret godkendes af Aalborg Kommunes legepladsinspektør før indkøbet foretages. 37-20 Støtteforeningen ved Museet i Hammer Bakker Arrangement/aktivitet 100-års jubilæumsprojekt om Vodskov Åndssvageanstalt Egenfinansieringen anføres som tilskud fra lokale fonde (er ikke tilvejebragt på ansøgningstidspunktet). Det skal derudover tilvejebringes yderligere medfinansiering på i alt 70.000 kr. udover AKA-puljens eventuelle bidrag. Det vurderes dog som muligt grundet projektets karakter. 37-7 37-5 Alternativt tilbud fra teater skønnes ikke at være relevant. Evt. indstilling til støtte bør gøres betinget af, at der dokumenteres tilladelse til gennemførelse ved hhv. ejer af arealet, som opførelsen ønskes gennemført på, og ved politiet såfremt der er støjgener ved gennemførelsen. Udbetaling af tilsagnet skal gøres betinget af, at de nødvendige tilladelser tilvejebringes. FDF Godthåb Anden kategorisering Vinduer I - Storedalsmøllen Overført til Fritidsafdelingen 20.659 Overført til Fritidsafdelingen FDF Godthåb Anden kategorisering Vinduer II Storedalsmøllen Overført til Fritidsafdelingen 20.800 Overført til Fritidsafdelingen
Forsamlingshuspuljen ID # Foreningens navn Kategorisering af projektet Projekttitel Forvaltningens bemærkninger Ansøgt beløb Indstilling fra AKA 37-26 Godthåb Borgerforening Inventar og udstyr Bedre plads og forhold til simrende Ingen bemærkninger til ansøgningen. 18.825,92 Indstilles til max kr. 18.826 med kødgryder (bordplade og skabselementer) Der er to ansøgninger fra Godthåb Borgerforening vedr. medfinansiering. forsamlingshuset. Ansøgningerne er til sammen under 37-29 Godthåb Borgerforening Inventar og udstyr Tidssvarende helhedsoplevelse af Huset (Væglamper) 6 50.000 kr. Ingen bemærkninger til ansøgningen. Der er to ansøgninger fra Godthåb Borgerforening vedr. forsamlingshuset. Ansøgningerne er til sammen under 50.000 kr. 3.525,00 Indstilles til max kr. 3.525 med 37-22 Forsamlingshuset, St. Restrup Friskole Inventar og udstyr Udskiftning af vinduer Ingen bemærkninger til ansøgningen. 37-30 Samråd for Vaarst og Omegn Renovering af forsamlingshus (malearbejde og nedtagning/opsætning af lamper) Ingen bemærkninger til ansøgningen. 19.312,50 Indstilles til max kr. 18.375 med 37-19 Egense Borgerforening Efterpuds i forbindelse med nyt over (reparation af murværk mv.) Ingen bemærkninger til ansøgningen. 37-10 Lundby Kultur- og Forsamlingshus Anden kategorisering Isolering samt facade renovering Ingen bemærkninger til ansøgningen. kr. 40.969 Indstilles til max kr. 41.000 med 37-6 Restrup Enge Forsamlingshus Anden kategorisering Etablering af overkørsel (ml. vej og cykelsti der kan forhindre vandindtrængning i forsamlingshuset) Ingen bemærkninger til ansøgningen 11.625 Indstilles til max kr. 11.625 med 37-25 Storvorde Sejlflod Boldklub Anden kategorisering Køkkenrenovering Klubhuset er beliggende i Storvorde, som er en vækstby. ansøgningerne her fra kan støttes, hvis projektet har betydning for et større opland. Forvaltningen vurderer ikke, det er tilfældet her. Ansøger henviser til at klubhuset har forsamligshuslignende karakter. Det er dog udelukkende byens øvrige foreninger og dagplejere som benytter huset. Fritidsafdelingen har desuden gennem de senere år støttet renovering af klubhuset flere gange. Ansøgningen kan efter aftale med Tove Olsen overføres til 50.000 Indstilles til afslag. Afslaget begrundes med, at Storvorde-Sejlflod er udpeget som by med vækstpotentiale, hvor projektet skal have betydning for et større opland, såfremt AKA-puljen skal støtte projekter.
7 fritidsafdelingen, og indgå i dennes prioritering. Renovering af køkken anses ikke for at have betydning for et større opland. Ansøgningen er overført til Fritidsafdelingen 37-17 Halkær kro & kulturhus S/I Anden kategorisering Udskiftning af 23 år gamle vinduer og døre på facade mod vest Ingen bemærkninger til ansøgningen. 37-18 Egense Borgerforening Forberedelse af gavl til udsmykning Ansøgning vedr. forberedelse af gavl på forsamlingshus, så gavlen forberedes på udsmykning. Ansøger har ansøgt Hovedpulje, men har efter dialog med forvaltningen ændret til ansøgning ved Forsamlingshuspuljen. 42.277,50 Indstilles til afslag. Afslaget begrundes med, at AKApuljen max kan støtte samme projekt med i alt 50.000 kr. Egense Borgerforening har i samme ansøgningsrunde ansøgt til projekt nr. 37-19 som også omhandler renovering af forsamlingshusets mure og gavle. 37-31 Dokkedal Borgerforening Inventar og udstyr Varmepumpeanlæg til fælleshus i Dokkedal Der er korrigeret for en lille regnefejl vedr. medfinansiering. Ansøger er gjort opmærksom på dette. 28.910 Indstilles til max kr. 28.908 med