Generalforsamling i E/F Ibstrupparken III
Dagsorden 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3) Fremlæggelse af fordelingsregnskabet for det forløbne år til godkendelse 4) Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan og budget 5) Forslag fra bestyrelse og medlemmer 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Valg af dirigent og referent
Bestyrelsens beretning
Bestyrelsens beretning Beretningen er uddelt til foreningens medlemmer som en del af indkaldelsen Den omhandler: Bygningsrelaterede forhold Information og administration
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Gavlsagen: Sydgavlen i 207 har vist sig at være i god stand Der vil blive taget individuel stilling til tilstanden af hver enkelt sydgavl Det har vist sig, at gavlmuren i 2. sals højde kan efterisoleres
Nye gadedøre Der har været foretaget en uvildig gennemgang af det udførte arbejde Hovedparten af de konstaterede fejl og mangler er blevet udbedret af entreprenøren for hans regning Der er stadig et udestående med rust på sparkeplader (forkert type rustfri stål)
Kældertrapper De udvendige kældertrapper i blok 7 og 10 er blevt renoveret, men arbejdet er endnu ikke færdigt De resterende trapper renoveres i 2011
Pergolaer Pergolaerne var ved at rådne op, og er derfor blevet nedtaget Bliver delvist renoveret med nyt træværk og metallet bliver malet Der bliver ikke lagt glas på i denne omgang
Terrazzo
Beskæring af ildtorn
Murværk
Vaskekældre Ejendommens to vaskekældre er blevet istandsat med fliser på gulvet og håndvask i rustfri stål som erstatning for de gamle terrazzokar Maling og nyt bord er klaret af Flemming (vores vicevært)
El-installation Efter el-tjek i 50 lejligheder er status, at der er konstateret potentielt livsfarlige fejl i omkring halvdelen af de undersøgte lejligheder! Der blev endda fundet en installation med defekt gruppeafbryder og sølvpapir i stedet for sikringer! Kan forårsage en EL-brand, der kan medføre store skader og tab af menneskeliv Er du i tvivl om tilstanden af din ELinstallation, så skynd dig at kontakte vores EL-installatør
Energimærke
Inspektørfunktion Ændret, så hovedparten varetages af Flemming, vores vicevært Qvortrup Adm. fungerer som backup, og har opsynet med viceværtfunktionen Ændringen har aflastet bestyrelsen og har medført, at de fleste sager nu klares hurtigt og effektivt
Beboerfest
Spørgsmål til bestyrelsens beretning? (renoveringstidsplan under eventuelt)
Fremlæggelse af fordelingsregnskab
Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan
Vedligeholdelsesarbejder efter 2011 Nye faldstammer og evt. stigstrenge: Forventes behandlet på generalforsamlingen i 2012 Nyt glas til pergolaerne Nye fliser foran forretningsblokkene Maling af udvendigt træværk (ca. 2020). Renovering af paptag (ca 2020): Ny belægning, nye tagrender, ventilationskanaler.
Fremlæggelse af budget 2011
Forslag fra bestyrelsen og medlemmer
5.1 a: Isolering af endegavle
5.1 a & b: Efterisolering af murværk
5.1 a & b: Efterisolering af murværk Ejerforeningen skal inden for en kortere årrække også tage stilling til en eventuel udskiftning af faldstammer og stigstrenge. Dette vil også belaste ejerforeningen økonomisk. Penge, der er brugt til efterisolering, kan ikke senere benyttes til andet f.eks. delvis finansiering af nye faldstammer og stigstrenge.
5.1 a: Isolering af endegavle En del af endegavlene kan efterisoleres i 2. sals højde Øget komfort og reduceret varmeudgift Vil reducere risikoen for kondensdannelse på den isolerede mur og dermed risikoen for skimmelvækst Efterisolering af samtlige gavlmure i 2.sals højde koster kr. 10.950 + moms pr. gavl eller i alt kr. 273.750 inkl. moms for hele ejendommen Varmefordelingsregnskabet skal tage hensyn til den forbedrede isolering af enkeltlejligheder, således at omkostningsbesparelserne kommer alle til gavn
5.1 a: Isolering af facade En del af facademuren kan efterisoleres i 1. og 2. sals højde Der er ikke konstateret problemer med skimmelvækst på facademuren Efterisolering af facademurene kan derfor kun begrundes ud fra forbedring af komforten i lejlighederne samt energibesparelsen Tilbagebetalingstiden for efterisoleringen anslået til under 7 år Udgift: kr. 82.400 + moms pr. blok eller i alt kr. 1.030.000 inkl. moms for hele ejendommen. Varmefordelingsregnskabet skal tage hensyn til den forbedrede isolering af enkeltlejligheder, således at
5.2: Mette Wad Tofte stiller forslag om tydelig mærkning af haner i kælderen
5.3: Louise Kornerup stiller forslag om installation af dørtelefonanlæg
5.3: Dørtelefon Minimumløsning med nøgle: Ca. kr 1.500 pr. lejlighed Løsning med håndfrit adgangskort: Løsning med kamera: + ca kr 3.000 pr lejlighed.
Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer (for 2 år): Per Deleuran, Jesper Niros og Merete Rander modtager genvalg til bestyrelsen. Suppleanter (for 1 år): Martin Nielsen genopstiller. Jakob Bækgaard Andersen, 191, 2.tv.
Valg af revisor
Eventuelt
Eventuelt: Tidsplan for renoveringen
Eventuelt: Tidsplan for renoveringen Blok 3 4 5 6 7 8 9 10 Hus nr. 189 191 183 185 179 181 175 177 169 171 165 167 161 163 155 157 Stillads op 21/2 14/3 2/5 6/6 11/7 15/8 19/9 24/10 Stillads nedtaget 06/05 10/6 15/7 19/8 23/9 28/10 2/12 6/1 2012
Tak for i aften!