Vejledning om tilskud til skolefrugt

Vejledning om tilskud til skolefrugt Skoleåret 2013-2014 Juni 2013

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 Kolofon Vejledning om tilskud til skolefrugt Skoleåret 2013-2014 Denne vejledning er udarbejdet af Ministeriet for Fødevarer, landbrug og Fiskeri i 2013 Bidragyder(e): Center for Projekttilskud Fotograf(er): Hanne Loop Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 Fax: E-mail: mail@naturerhverv.dk Hjemmeside: www.naturerhverv.dk ISBN 978-87-7120-430-8 2

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2012 Indholdsfortegnelse 1. Nyt 2. Indledning... 4 3. Formål... 4 4. Hvem kan søge om tilskud... 4 5. Hvad udbetales der tilskud til... 5 6. Hvor stort et tilskud udbetales... 5 7. Tilsagn om tilskud... 5 7.1 Ansøgningsfrist... 5 7.2 Ansøgning om tilsagn... 6 7.3 Prioritering af tilsagnsansøgninger... 6 7.4 Særlig prioritering af skoler der deltager i effektmåling og andre tilt ag 6 8. Uddeling og justering af antal deltagere... 6 8.1 Rammerne for skolefrugtordninger... 7 8.2 Merværdi... 7 9. Udbetaling af tilskud... 7 9.1 Ansøgning om udbetaling... 8 9.2 Udbetaling... 9 10. Dokumentation, kontrol og sanktionering... 9 10.1 Dokumentation... 9 10.2 Kontrol... 9 10.3 Sanktion... 10 10.4 Suspension... 10 11. Ledsageforanstaltninger... 10 12. Lovgrundlag... 10 13. Klagevejledning... 11 14. Offentliggørelse af data om støtte på Internettet... 11 BILAG I: Ikke-udtømmende liste over produkter under ordningen... 13 BILAG II: Ansøgere der ikke er skoler... 14 BILAG III: Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Institution/skole... 15 BILAG IV: Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Kommune/leverandør/organisation.... 17 BILAG V: Vigtige datoer i skoleåret 2013-2014... 18 3

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 1. Nyt Her kan du læse om de væsentligste ændringer i forhold til skoleåret 2012-2013. Ansøgere skal kun søge om tilsagn én gang om året. Ansøgningsfristen er 28. juni 2013 (se punkt 7). Tilsagnshaver kan søge om udbetaling af tilskud tre gange om året efter uddeling i følgende perioder (se punkt 9): o 5. august 2013 til 31. december 2013, o 1. januar 2014 til 31. maj 2014, og o 1. juni 2014 til 27. juni 2014. Tilskudssatsen for økologiske produkter er forhøjet til 2,00 kr. pr. elev pr. undervisningsdag, mens tilskudssatsen for konventionelle produkter fortsat er 1,25 kr. pr. elev pr. undervisningsdag (se punkt 6). 2. Indledning I denne vejledning kan du læse om retningslinjerne for tilskud til uddeling af frugt og grønt til elever på undervisningsinstitutioner. 3. Formål At spise frugt og grøntsager kan spille en vigtig rolle i kampen mod fedme og følgesygdomme som sukkersyge og hjertesygdomme. Derfor har EU-Kommissionen vedtaget en skolefrugtordning, der skal give skoleelever bedre adgang til frugt og grønt. I Danmark omfatter ordningen økologisk og konventionel frugt og grønt. Produkterne skal være friske og uforarbejdede og kan uddeles til elever i folkeskolens 0. til 10. klasse eller på tilsvarende niveau i andre undervisningsinstitutioner. EU medfinansierer op til 50 % af udgifterne til frugt og grønt, resten finansieres af forældre, kommuner eller private sponsorer. Da ordningens midler er begrænsede, er den bygget op som en tilsagnsordning, dvs. at ansøgere først søger om at få reserveret en del af puljen. Efter at have opnået tilsagn, kan en ansøger sætte uddelingen af frugt og grønt i gang inden for ordningens rammer og derefter søge om udbetaling af tilskud. Læs mere om skolefrugtordningen på www.skolefrugt.dk. 4. Hvem kan søge om tilskud Følgende kan ansøge om tilskud: a) Alle folkeskoler, anmeldte frie grundskoler, efterskoler, statsskoler og gymnasieskoler med elever på 0.-10. klassetrin, eller tilsvarende niveau. Skolefritidsordninger kan ikke søge om tilskud. b) Kommuner, der søger om tilskud til skolefrugtordninger på skoler i kommunen. c) Leverandører og/eller distributører af frugt og grønt. 4

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 d) Organisationer bag skolefrugtordninger kombineret med beslægtede tiltag eller med effektmåling. Bemærk, at parten, der medfinansierer skolefrugten, ikke i alle tilfælde er identisk med ansøger om tilskud. For eksempel kan en leverandør søge tilskud til en forældrebetalt skolefrugtordning. Det er parternes eget ansvar at udarbejde aftaler omkring betaling og eventuel tilbagebetaling i disse tilfælde. Se bilag II med særlig vejledning for leverandører, kommuner og organisationer. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 6, stk. 2. Bekendtgørelsen 4) 5. Hvad udbetales der tilskud til Der udbetales tilskud til frugt og grønt leveret til elever på uddannelsesinstitutionen. Produkterne skal være friske og uforarbejdede, dvs. ikke tilsat salt, fedt- eller sødestoffer og ikke blandet sammen med anden mad. Produkterne kan dog klargøres, dvs. skrælles eller skæres ud, før eleverne får dem. Det er i begrænset omfang tilladt, at tilberede eller købe tilberedte frugter og grøntsager, dog skal produkterne leve op til kravene for Fødevarestyrelsens nøglehulsmærke. Se bilag I, hvilke produkter skolefrugtordningen omfatter, samt for flere oplysninger omkring Nøglehulsmærket. Der ydes ikke tilskud til moms. Momsen bæres derfor alene af ansøger. Leverandører skal være opmærksomme på, at tilskuddet kan indgå i momsgrundlaget. Se mere på SKAT s hjemmeside. Udgifter til levering og uddeling vil ofte blive faktureret sammen med frugten. Hvis disse udgifter faktureres særskilt, fordi de varetages af en tredjepart, må de ikke overstige 3 % af produktomkostningerne. Øvrige omkostninger, fx til administration, udbetales der ikke tilskud til. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 2, 3 og 5. Bekendtgørelsen 9) 6. Hvor stort et tilskud udbetales Tilskudsloftet er 50 % af de tilskudsberettigede omkostninger, dog maksimalt 1,25 kr. for konventionelle produkter og 2,00 kr. for økologiske produkter pr. elev pr. undervisningsdag. Beregninger foretages på grundlag af tilskudsberettigede omkostninger eksklusiv moms. Det er vigtigt at bemærke, at tilskuddet ikke forudbetales. (Rådets forordning 1234/2007, artikel 103ga, stk. 4, litra b). Bekendtgørelsen 11) 7. Tilsagn om tilskud Det er en betingelse for senere at få udbetalt tilskud, at ansøgeren har søgt og fået tilsagn. Med en ansøgning om tilsagn søger man om på forhånd at få reserveret en del af den samlede tilskudspulje. Fremgangsmåden er nødvendig for at undgå, at ansøgningerne overstiger tilskudspuljen ved skoleårets udgang. Tilsagn kan ikke overføres til næste skoleår. 7.1 Ansøgningsfrist 5

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 Fristen for ansøgning om tilsagn udløber 28. juni 2013. Ansøgere modtager svar på korrekt udfyldte og rettidigt modtagne ansøgninger ultimo juli 2013. Uddeling af frugt og grønt kan påbegyndes fra 5. august 2013. Såfremt en skole eller institution ønsker at deltage i ordningen, men ikke har nået at søge inden fristen, kan den efterfølgende henvende sig til en leverandør. Leverandører kan løbende gennem skoleåret søge om tildeling af eventuelle midler, der er tilovers efter fordelingen af tilsagn i juli. (Bekendtgørelsen 5 og 6) 7.2 Ansøgning om tilsagn Ansøgere skal benytte ansøgningsskemaerne, der kan hentes via www.skolefrugt.dk eller kan rekvireres ved at kontakte NaturErhvervstyrelsen, Center for Projekttilskud. Skoler og institutioner skal benytte Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt institution/skole Skoleåret 2013-2014. I bilag III forklares det nærmere, hvordan skemaet skal udfyldes. Andre ansøgere skal benytte Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Kommune/leverandør/organisation Skoleåret 2013-2014. I bilag IV forklares det nærmere, hvordan skemaet udfyldes. 7.3 Prioritering af tilsagnsansøgninger Hvis der er modtaget ansøgninger om flere midler, end der er til rådighed, prioriteres tilsagns - ansøgningerne således: 1) Ansøgninger for skoler, der ikke tidligere har fået EU-tilskud under skolefrugtordningen, prioriteres højest. 2) Ansøgningerne prioriteres efter andelen af elever fra familier på overførselsindkomst. Der gives prioritet til skoler med en stor andel af elever fra disse familier. 3) Ansøgningerne prioriteres efter dækningsgraden af deltagende elever på 0.-6. klassetrin. Der gives prioritet til skoler med en høj dækningsgrad. 4) Ansøgninger for skoler, som alene uddeler økologisk frugt og grønt, prioriteres. (Bekendtgørelsen 6, stk. 3) 7.4 Særlig prioritering af skoler der deltager i effektmåling og andre tiltag Hvis skolefrugtordningen kombineres med en effektmåling af øget indtag af frugt og grønt eller deltagelse i andre ordninger med fokus på ernæring, motion og sund levevis, kan ansøger opnå tilsagn uanset punkt 7.3. Det er ikke skolen, men organisationen, som er ansvarlig for initiativet, der skal ansøge. Se bilag II. (Bekendtgørelsen 7) 8. Uddeling og justering af antal deltagere Umiddelbart efter en ansøger har opnået tilsagn, dog tidligst fra 5. august 2013, kan uddelingen begynde og kan fortsætte, så længe tilskuddet rækker eller senest til 27. juni 2014. 6

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 OBS! Senest den 15. november 2013 skal alle tilsagnshavere indgive orientering til Natur- Erhvervstyrelsen om, hvorvidt ordningen er etableret eller ej. Hvis ordningen er etableret skal det endvidere oplyses, hvor mange elever der faktisk deltager. Orienteringen skal foretages på et justeringsskema, som NaturErhvervstyrelsen stiller til rådighed på www.skolefrugt.dk Tilsagnshaver er ved lov forpligtet til skriftligt at give NaturErhvervstyrelsen meddelelse om ovenstående eller andre forhold, der kan medføre, at tilsagnet helt eller delvist bortfalder. Overholdes denne forpligtelse ikke, kan tilsagnet bortfalde. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 9. Bekendtgørelsen 8, 13, 14 og 15) 8.1 Rammerne for skolefrugtordninger En tilskudsberettiget skolefrugtordning skal fungere inden for følgende rammer: Kun tilskudsberettigede produkter (se bilag I) uddelt til elever, er omfattet af skolefrugtordningen. Der kan uddeles frugt og grønt, så længe tilsagnet dækker, i perioden 5. august 2013 til 27. juni 2014. Der uddeles frugt på undervisningsdage, dvs. hverdage med aktiv, skemalagt undervisning. Uddeling i weekender er ikke tilskudsberettiget, medmindre der er skemalagt undervisning med mødepligt. Ansøger eller skolen vælger selv den form for uddeling af frugt og grønt, der passer bedst til deres individuelle skolefrugtordning. Se dog Merværdi (punkt 8.2). Skolerne opfordres til at kombinere uddelingen med ledsageforanstaltninger (punkt 11), der styrker den positive indflydelse ordningen kan have på elevernes sundhed og kostvaner. Når skolen deltager i en skolefrugtordning med EU-tilskud er det et krav, at skolen gør opmærksom på dette enten via en plakat ved skolens hovedindgang eller et banner på skolens hjemmeside. Banneret kan hentes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Udgifterne til ordningen skal være dokumenterbare. Ansøger skal derfor fra starten være særligt opmærksom på kravene til udbetaling og dokumentation (punkt 9 og 10). (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 5 & 14. Bekendtgørelsen 2, 8) 8.2 Merværdi For at en skolefrugtordning er berettiget til tilskud, skal tilskuddet skabe en merværdi. Det vil sige at tilskuddet skal lette finansieringen af ordningen eller udvide eksisterende frugtordninger. 9. Udbetaling af tilskud Tilsagnshaver kan søge om udbetaling af tilskud 3 gange om året efter uddeling i følgende perioder: 5. august 2013 til 31. december 2013, 7

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 1. januar 2014 til 31. maj 2014, og 1. juni 2014 til 27. juni 2014. (Bekendtgørelsen 5) 9.1 Ansøgning om udbetaling Alle udgifter omfattet af ansøgningen skal være afholdt og dokumenterbare (se også punkt 10). Tilskuddet forudbetales ikke. Ansøgere skal benytte ansøgningsskemaerne, der kan hentes via www.skolefrugt.dk eller kan rekvireres ved at kontakte NaturErhvervstyrelsen, Center for Projekttilskud. Skoler og institutioner skal benytte Ansøgning om udbetaling af tilskud til levering af skolefrugt Institution/skole Skoleåret 2013-2014. Andre ansøgere skal benytte Ansøgning om udbetaling af tilskud til levering af skolefrugt Kommune/leverandør/organisation Skoleåret 2013-2014. Ansøger skal være opmærksom på, at man blandt andet skal oplyse og vedlægge følgende: De uddelte mængder frugt og grønt i kilo. Hvis vægten ikke fremgår af fakturaen, kan du hente hjælp i frugtlisten, som findes sammen med denne vejledning på vores hjemmeside. I frugtlisten kan du finde skønsmæssig vægt for en lang række frugt og grøntsager. Hvor mange elever, der i gennemsnit deltog i ordningen i den ansøgte periode. En bilagsoversigt for de leverede mængder frugt og grønt. OBS! Hvis der søges om tilskud til både konventionelle og økologiske produkter, skal der vedlægges en bilagsoversigt for hver produkttype. Såfremt en ansøger er blevet tildelt et tilsagn til uddeling af økologiske produkter, og det efterfølgende ikke har været muligt at uddele økologiske produkter i hele perioden, så der også er uddelt konventionelle produkter, skal dette klart fremgå af ansøgningen om udbetaling. Ansøger kan altså søge om tilskud til konventionelle produkter, selvom tilsagnet kun er givet til økologiske produkter. Ligeledes kan der i det omvendte tilfælde søges tilskud til økologiske produkter, selvom tilsagnet er givet til konventionelle produkter. I dette tilfælde skal ansøger dog være opmærksom på, at tilskudsloftet for økologiske produkter er højere end det for konventionelle, og derfor er der risiko for, at tilsagnet ikke kan dække uddeling af frugt og grønt i hele perioden. Et korrekt udfyldt skema skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter udløbet af den periode, som ansøgningen omfatter. Vi henstiller til, at ansøgninger om udbetaling indsendes hurtigst muligt. Modtages ansøgningen efter udløbet af fristen, reduceres støttebeløbet efter følgende regler: modtages ansøgningen indtil 1 måned efter fristen, udbetales støtten med en reduktion på 5 %. 8

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 modtages ansøgningen indtil 2 måneder efter fristen, udbetales støtten med en reduktion på 10 %. modtages ansøgningen mere end 2 måneder efter fristen, nedsættes støtten yderligere med 1 % pr. dags yderligere forsinkelse. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 10 og 11. Bekendtgørelsen 10) 9.2 Udbetaling Er betingelserne for ordningen overholdt, sker udbetaling af tilskud til ansøgers NemKonto senest tre måneder efter, at en korrekt udfyldt og gyldig ansøgning om udbetaling er modtaget i NaturErhvervstyrelsen. Den samlede udbetaling kan ikke overstige ansøgers tilsagn eller rammerne fastlagt i punkt 5 og 6. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 10 & 11. Bekendtgørelsen 5, 8 & 9) 10. Dokumentation, kontrol og sanktionering Ved ansøgning om tilsagn, forpligter ansøger og deltagende skoler sig til at kunne dokumen - tere grundlaget for ansøgningen og til at deltage i en eventuel kontrol. 10.1 Dokumentation Udgifterne til skolefrugtordningen skal kunne dokumenteres. Faktura eller betalingsbevis skal angive hvilke produkter og mængder (i kilo), der er indkøbt til ordningen. Det er vigtigt, at udgifterne til ordningen faktureres særskilt fra andre indkøb. OBS! Hvis skolen uddeler og søger støtte til økologiske produkter, skal det klart fremgå af fakturaen, at der er tale om økologiske produkter. Ansøger skal registrere fakturanummer og andre oplysninger fra disse bilag i et skema (bilagsoversigt) udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen. Skemaet anvendes som dokumentation i forbindelse med ansøgning om udbetaling og kan findes på www.skolefrugt.dk På anmodning af NaturErhvervstyrelsen skal ansøger kunne fremlægge bilag, som er relevante for ansøgningen. Ansøger skal derfor sikre, at ansøgning om udbetaling af tilskud og tilhørende originale regnskabsbilag holdes tilgængelige i mindst 5 år fra datoen for udbetaling af tilskud. Kontrolmyndighederne kan forlange disse oplysninger bekræftet af en revisor. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 7, stk. 1, litra e). Bekendtgørelsen 8, stk. 4, 10 og 12) 10.2 Kontrol Der foretages hvert år en fysisk stikprøvekontrol hos nogle ansøgere. Hvis ansøgeren ikke er en skole, suppleres kontrol hos ansøger med kontrol hos minimum to af de skoler, der er omfattet af tilsagnet. Kontrollen udføres løbende og omfatter blandt andet: Kontrol af faktura og betalingsdokumentation (f.eks. bankudtog) i forbindelse med de tilskudsberettigede udgifter. Vurdering af om ordningen afholdes i overensstemmelse med tilsagnet og de lovmæssige rammer. 9

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 Udover den årlige fysiske kontrol, som beskrevet ovenfor, vil NaturErhvervstyrelsen foretage administrativ stikprøvekontrol. Såfremt man udtages til denne kontrol, vil man blive kontaktet af NaturErhvervstyrelsen og bedt om at indsende fakturaer og betalingsdokumentation. 10.3 Sanktion Konstateres der uregelmæssigheder før tilskudsudbetaling, tilpasses tilskuddet de faktiske omstændigheder og støtteberettigede udgifter. Uretmæssigt udbetalte tilskud tilbagebetales med renter efter rentelovens sats for renter ved forsinket betaling m.v. Konstateres det, at ansøger har udvist svig eller grov forsømmelighed, skal ansøger derudover betale et beløb, der svarer til forskellen mellem det oprindeligt udbetalte beløb og det beløb, som ansøgeren er berettiget til. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 13. Bekendtgørelsen 15) 10.4 Suspension En ansøger, der med overlæg ikke overholder betingelserne i lovgrundlaget for skolefrugtordningen, kan suspenderes fra at ansøge i tolv måneder. En suspenderet ansøger kan anmode om, at suspensionen ophæves efter maksimalt tolv måneder. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 9 & 13) 11. Ledsageforanstaltninger En skolefrugtordning har bedre muligheder for at opnå langsigtede resultater og ændre elevernes kostvaner, hvis den suppleres af ledsageforanstaltninger. Ved en ledsageforanstaltning forstås et tiltag, der skal fremme elevernes viden om ernæring, sundhed og frugt og grønt, eksempelvis gennem undervisningsmateriale. NaturErhvervstyrelsen formidler adgangen til ledsageforanstaltninger, der er relevante for skolefrugtord - ningen via www.skolefrugt.dk. Det anbefales, at ansøgere anvender de tilgængelige forslag eller integrerer skolefrugtordningen med eksisterende tiltag som temadage, udflugter eller relaterede tiltag under Undervisningsministeriets Fælles mål. Ved ansøgning om udbetaling af tilskud oplyser skolen, om man har benyttet ledsageforanstaltninger og hvilke. ( Bekendtgørelsen 2, stk. 4 og 5, stk. 5) 12. Lovgrundlag Nedenstående EU-forordninger og bekendtgørelse danner lovgrundlag for skolefrugtordningen. Rådets forordning (EF) nr. 13/2009 af 18. december 2008 om ændring af forordning (EF) nr. 1290/2005 om finansiering af den fælles landbrugspolitik og forordning (EF) nr. 1234/2007 om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter og om særlige bestemmelser for visse landbrugsprodukter (fusionsmarkedsordningen) med henblik på indførelse af en skole - frugtordning. 10

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 Rådets forordning (EF) nr. 1234/2007 af 22. oktober 2007 om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter og om særlige bestemmelser for visse landbrugsprodukter (fusionsmarkedsordningen) med henblik på indførelse af en skolefrugtordning. Kommissionens forordning (EF) nr. 288/2009 af 7. april 2009 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1234/2007 for så vidt angår EF-støtte til uddeling af frugt og grøntsagsprodukter, forarbejdede frugt- og grøntsagsprodukter og bananprodukter til børn på undervisningsinstitutioner inden for rammerne af en skolefrugtordning Ny bekendtgørelse træder i kraft 4. juni 2013. De nævnte forordninger skal sammenholdes med efterfølgende forordninger, der ændrer eller supplerer de oprindelige bestemmelser. Forordninger og bekendtgørelse kan findes under Lovgrundlag på vores hjemmeside. Gå til siden med Lovgrundlag for skolefrugt 13. Klagevejledning Klager over NaturErhvervstyrelsens afgørelser sendes til NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Klagen skal fremsendes inden 4 uger fra den dag, afgørelsen modtages. Modtages klagen for sent, vil den ikke blive behandlet, med mindre der foreligger særlige grunde, som gør fristoverskridelsen undskyldelig. NaturErhvervstyrelsen kommenterer herefter sin afgørelse og sender klagen til behandling i Fødevareministeriets Klagecenter. 14. Offentliggørelse af data om støtte på Internettet I 2008 er der vedtaget en EU-forordning som angiver, at oplysninger om udbetaling af tilskud og støtte skal offentliggøres på internettet. Derfor vil en række oplysninger om modtagere af tilskud til skolefrugt blive offentliggjort. Det drejer sig bl.a. om oplysninger som navnet og adresse på institution/firma, samt størrelsen af det modtagne tilskud. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer. Formålet med dette er at sikre, at der ikke sker uberettiget udbetaling af støtte fra EU-fondene. Tilskudsmodtagere skal derfor være opmærksomme på: at de afgivne oplysninger i ansøgninger vil blive behandlet i forbindelse med afgørelsen om udbetaling af tilskud fra NaturErhvervstyrelsen at, hvis man modtager tilskud, bliver oplysninger om navn og adresse på institution/firma, samt størrelsen af det modtagne tilskud offentliggjort på internettet 11

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 at NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at man i medfør af persondataloven: kan anmode om indsigt i hvilke oplysninger, der behandles i forbindelse med ansøgningen, jf. persondatalovens 31 på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. persondataloven 37 Nærmere oplysninger om disse forhold og persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen, Center for Ressourcer, Jura. Læs mere om persondataloven under punktet Lovstof på http://naturerhverv.fvm.dk/ (Kommissionens forordning 259/2008 og Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger) 12

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 BILAG I: Ikke-udtømmende liste over produkter under ordningen Nedenfor er en ikke-udtømmende liste over de produkter, der er omfattet eller ikke omfattet af ordningen. Kontakt NaturErhvervstyrelsen med tvivlsspørgsmål omkring andre produkter. Omfattede produkter Abrikoser Agurker og asier Ananas Appelsiner, mandariner og andre citrusfrugter Avocadoer Bananer Blommer, friske Broccoli Bær Druer, friske Ferskner Figner, friske Gulerødder, radiser og andre spiselige rødder Mango Meloner Peberfrugter Pærer Tomater Salat Æbler Ærter og andre bælgfrugter Ikke omfattede produkter Kartofler Majs Nødder Oliven Forarbejdede produkter Skolefrugtordningen giver tilskud til uddelingen af frisk, uforarbejdet frugt og grønt. Produkter der er klargjorte, dvs. skåret eller skrællet, betragtes som uforarbejdede. Produkter er dog tilskudsberettigede, selvom de tilberedes eller købes tilberedte, såfremt de lever op til følgende krav under Fødevarestyrelsens Nøglehulsmærke for frugt og grønt: Frugt og bær, som er renset, skivet, kølet, frosset eller optøet. Rodfrugter, bælgfrugter og andre grønsager, som ikke er forarbejdede; de må dog være blancheret, tørret, skivet, kølet, dybfrosne, optøet eller være konserveret i vand. Produkterne må være tilsat krydderier inden for følgende rammer: - renfremstillede sukkerarter højst 1g/100 g - natrium højst 0,2 g/100 g Læs mere om Nøglehulsmærket på www.noeglehullet.dk 13

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 BILAG II: Ansøgere der ikke er skoler Kommuner kan søge om tilskud til skolefrugt på udvalgte skoler i kommunen. Leverandører af skolefrugt kan søge om tilskud til skolefrugt, på vegne af de skoler de leverer til. Organi - sationer bag skolefrugtordninger med planlagt effektmåling af øget indtag af frugt og grønt eller bag andre ordninger med fokus på ernæring, motion og sund levevis, der kombineres med en skolefrugtordning, kan søge på vegne af de deltagende skoler (kaldet Ordninger med effektmåling eller beslægtede tiltag ). Ansøgere der ikke er skoler skal overholde alle almindeligt gældende regler for ordningen. Derudover er der en række forhold, man skal være opmærksom på, når ansøger ikke er den skole, som skolefrugtordningen afholdes på. Det er ansøgeren, der er ansvarlig overfor NaturErhvervstyrelsen for, at skolefrugtordningen afvikles i overensstemmelse med de gældende regler, men mange af betingelserne for udbetaling af tilskud afhænger af de deltagende skoler. Som minimum bør ansøgeren sikre sig at deltagende skoler underskriver ansøgningsblanketten for skoler, hvor de forpligter sig til at overholde de relevante krav. Tilsagnsansøgningen Ansøger skal ved tilsagnsansøgningen oplyse, hvilke skoler der er omfattet af deres skolefrugtordning. For hver skole oplyses adresse, kontaktperson og cvr/p-nummer (skoler under kommunal administration bruger kommunens cvr. nummer, samt et undernummer af dette kaldet et p-nummer ). En tilsagnsansøgning udfyldes for hver skole og underskrives af en tegningsberettiget part for skolen. Disse ansøgninger indsendes samlet sammen med et skema for Fællesansøgninger. Skemaerne kan findes på www.skolefrugt.dk. Etablering og ændring Opnår man tilsagn, er næste skridt for ansøger at indhente mere bindende tilmeldinger, så uddelingen kan begynde. Ønsker en tilmeldt skole alligevel ikke at deltage, kan en anden skole tilmeldes eller tilsagnet ændres ved, at ansøger indsender en ændringsanmodning. Uddeling af frugt og grønt NaturErhvervstyrelsen kontakter de deltagende skoler vedrørende den obligatoriske plakat eller et internetbanner. Ansøger skal være opmærksom på at få alle kvitteringer for udgifter til brug ved tilskudsansøgning. Ansøgning om tilskud Som ved tilsagnsansøgningen indsendes en underskrevet ansøgning per skole sammen med et skema for Fællesansøgninger. Skolerne kvitterer i den sammenhæng for levering svarende ti l de ansøgte udgifter. Eventuel kontrol Kontrol af ansøger omfatter bilagskontrol hos ansøger og kontrol hos udvalgte skoler omfattet af tilsagnet. Ansøgninger i forbindelse med effektmåling eller beslægtede tiltag Hvis ansøger er ansvarlig for ordninger kombineret med effektmåling eller beslægtede tiltag, skal ansøgningen omfatte minimum fire skoler for at komme i betragtning. Ansøgningen suppleres med en beskrivelse af hele tiltaget, inklusiv budget og foreløbig tidsplan. Disse ansøgninger kan opnå tilsagn uanset prioriteringskriterierne under punkt 7.2. NaturErhvervstyrelsen vurderer på baggrund af den enkelte ansøgning, om den kan opnå tilsagn under dette kriterium. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 6 og 11. Bekendtgørelsen 7) 14

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 BILAG III: Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Institution/skole Skoler og institutioner, der ansøger om tilsagn, skal udfylde alle relevante felter i ansøgningsskemaet. - Under A. Skole udfyldes de enkelte felter med adresse- og kontaktoplysninger. - Under B. Projektansvar skal der afgives oplysninger, om den person på skolen, der er ansvarlig for projektet. - Under C. Oplysninger om skolen skal der afgives oplysninger om: o type af skole (c.1), o antal elever og fordeling på klassetrin (c.2), o forventede antal af deltagende elever og fordeling på klassetrin (c.3) o skolen tidligere har haft etableret en skolefrugtordning (c.4) og o andelen af familier på overførselsindkomst. - Under D. Tilsagn der søges om skal ansøger udfylde en tabel. I nedenstående eksempel 1 er der tabellen udfyldt af en skole, der planlægger at uddele økologiske produkter i 200 dage til 300 elever: Produkter Antal undervisningsdage (d.1) Antal elever (d.2) Tilskudssats pr. elev pr. undervisningsdag Tilsagn (d.3) Konventionelle 0 0 1,25 kr. 0 Økologiske 200 300 2,00 kr. 120.000 (eksempel 1) Samlet tilsagn (d.4) 120.000 I eksempel 2 er der tale om en skole der både vil uddele konventionelle og økologiske produkter. Begge typer af frugt skal uddeles i 180 dage, og ud af 300 deltagende elever skal 100 have konventionelle produkter og 200 økologiske produkter: Produkter Antal undervisningsdage (d.1) Antal elever (d.2) Tilskudssats pr. elev pr. undervisningsdag Tilsagn (d.3) Konventionelle 180 100 1,25 kr. 22.500 Økologiske 180 200 2,00 kr. 72.000 (eksempel 2) Samlet tilsagn (d.4) 94.500 For begge eksempler gør det sig gældende, at tilsagnsbeløbene i felterne under d.3 findes ved at multiplicere antallet af undervisningsdage med antallet af elever og tilskudssatsen for det enkelte produkt. Det samlede tilsagn (felt d.4) er en sum af tilsagnet (under d.3) for hver enkelt produkttype. OBS! Der er som udgangspunkt 200 undervisningsdage i skoleåret, så der kan maksimalt angives 200 under felt d.1. Hvis skolen på ansøgningstidspunktet ved, at der kun vil blive uddelt frugt på 180 dage, skrives dette under d.1. På den måde sikres det, at midlerne kommer så mange elever som muligt til gode. 15

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 - Under E. Medfinansiering skal det oplyses, hvem der står for medfinansieringen af frugten. - Under F. Ledsageforanstaltninger skal det oplyses, hvilke ledsageforanstaltninger skolen anvender. - Under H. Underskrift dateres og underskrives ansøgningen. 16

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / JUNI 2013 BILAG IV: Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Kommune/leverandør/organisation. Kommuner, leverandører eller organisationer der ansøger om tilsagn, skal udfylde alle relevante felter i ansøgningsskemaet. - Under A. Ansøger udfyldes de enkelte felter med adresse- og kontaktoplysninger. - Under B. Projektansvar skal der afgives oplysninger, om den person hos ansøger, der er ansvarlig for projektet. - Under C. Skoler omfattet af ansøgningen indsættes oplysninger om antal undervisningsdage, antal elever, tilsagn og samlet tilsagn for hver enkelt skole omfattet af ansøgningen. Oplysningerne kan hentes fra det skema Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Institution/skole, som skal udfyldes for hver enkelt skole omfattet af ansøgningen (tabellen under D. Tilsagn der søges om ). Se bilag III for yderligere forklaring. - Under E. Ordninger med effektmåling eller beslægtede tiltag skal oplyse, om der er tale om en særlig skolefrugtordning, der gives særlig prioritet efter bekendtgørelsens 7. - Under F. Underskrift dateres og underskrives ansøgningen. Se endvidere bilag II: Ansøgere der ikke er skoler. 17

VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT /JUNI 2013 BILAG V: Vigtige datoer i skoleåret 2013-2014 28. juni 2013 Frist for ansøgning om tilsagn 5. august 2013 Uddelingsperioden for skoleåret 2013-2014 begynder. 27. juni 2014 Skoleåret slutter Indsendelse af ansøgning om udbetaling af tilskud efter uddeling i perioden 1. juni 2014 27. juni 2014 (1 måned). 15. november 2013 Frist for indsendelse af justeringsskema vedrørende tilsagn. Vi udsender Informationsbrev med link til skemaet Ansøgning skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. Indsendelse af ansøgning om udbetaling af tilskud efter uddeling i perioden 1. januar 2014 31. maj 2014 (5 måneder). Ansøgning skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. Indsendelse af ansøgning om udbetaling af tilskud efter uddeling i perioden 5. august 2013-31. december 2013 (5 måneder). Ansøgning skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. 18

Vejledning om tilskud til skolefrugt 2013 ISBN 978-87-7120-430-8 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 E-mail: mail@naturerhverv.dk Fax.: www.naturerhverv.dk