Repræsentantskabsmøde 28 januar 2013
DAGSORDEN 11:05 Godkendelse af dagsorden og referat 11:15 Status på MiBa 11:30 Adgang til MiBa/licenser 11:35 SSI pilot/ssi drift 11:45 Hilsen fra Datatilsynet 11:55 Laboratoriedatabanken 12:00 Frokost 12:45 Arbejde med MiBa data, Influenza som case. 14:00 Møde om revision af meldesystemet MiBa som krumtap 14:15 Emner fra KMAerne 14:30 Indkomne ansøgninger om brug af data fra MiBa 14:45 Status overvågning via MiBa/Epi-MiBa 15:00 Diverse
STATUS MIBA DRIFT 2012 MiBa siden sidst
STATUS MIBA SVAROVERFØRSEL Svar i MiBa per 20 januar 2013: 8,5 millioner Antal millioner svar 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Kurven viser ikke trafikken til MiBa. Mangler fortsat referencesvar fra SSI.
25000 20000 15000 10000 5000 0
UDFORDRINGER MIBA 2012-13 Løfte MiBa fra lille system med en begrænset brugerskare af indviede eksperter - til et nationalt IT-system med et stort antal forskellige brugerkategorier - krav om 24 x 7 oppetid og support - krav om korte svartider - Krav om integration i en national IT-arkitektur Midt i denne proces er ansvaret for hardware drift overdraget til NSI
DRIFT SERVER Nye diske sat i 26 november 2012 (midlertidig løsning) Vi kan ikke vente på NSI s rammeudbud Muligheder: 1. Simpel udvidelse og i øvrigt samme løsning 2. Samme leverandør, men nye krav 3. Indhente tilbud fra kendte leverandører 4. Udbud Valgt at bede IMT sende tilbud Samtidig vil vi liste vores krav /SLA udkast - Stor disk kapacitet, spejlet fysisk adskilt miljø, bedre overvågning, 24x7 oppetid, moderne serverforhold.
KONTRAKTER Software SKI kontrakt med Evry (Spring) udløber sommer 2013 Vi laver ny kontrakt direkte med Autonik Hardware Ministeriets betaling til IMT for serverdrift er overført til NSI, som har haft ansvaret siden efterår 2011
ADGANG TIL MIBA SVAR
LICENS TIL INTERSYSTEMS Taget over 3/4 år at udregne behov og få en pris fra Intersystems Antallet af samtidige brugere er svært at forudsige (?) MiBa afhængig af to store Intersystemskunder: Region H og NPI Ændring af timeout har nedsat behov Dette har gjort det muligt at åbne for wwbakt brugere. I februar åbner vi for små webmads Så snart vi kender prisen åbner vi for alle webmads. Afhængig af pris, kommer der en regning til regionerne. I så fald - skal I sammen med jeres klinikere anmode sygehusledelse om adgang til MiBa svar.
ANTAL CPR SET PER MÅNED 25000 total 20000 15000 total 10000 5000 0
CPR OPSLAG PER MÅNED 14000 12000 10000 8000 6000 4000 Specielle mikrobiolog MADS knap Adbakt KMA klin wwbakt labportsdk labport webreq BCC vejle test 2000 0
BRUGER LOG UDEN BCC-LAB 4000 3500 3000 2500 2000 1500 Specielle mikrobiolog MADS knap Adbakt KMA klin wwbakt labportsdk labport webreq 1000 500 0
GRUPPER UDEN BCC-LAB VEJLE 6000 5000 4000 3000 expert KMA knap hosp klin praksis klin 2000 1000 0
ADGANG TIL SSI-SVAR VIA MIBA
SSI SVAR FØR 2013 En del svar mangler helt (især 2010), En del svar med varierende grader af fejl i visning En del svar der vises korrekt. SSI-svar har skiftet struktur eller kodning i perioden Uoverskueligt arbejde med mapning af SSI svar. SSI (og Forretningsudvalget) har besluttet SSI-svar ikke skal slettes og at man stadig kan få adgang til SSI-svar for 2013 i MiBa.
SSI PILOT OG SSI DRIFT Der er lavet en lang række ændringer i LIMS, KMD og i selve SSI svarene - når de er testet Opretter vi et nyt afsender laboratorium: SSI drift. Kun KMA og SSI ansatte får adgang til gamle svar i SSI pilot.
DATA ANSVAR Skulle hilse fra Datatilsynet. De kunne ikke deltage i dette møde. MEN Det er den dataansvarlige der er ansvarlig for datas korrekthed hele vejen. Dette omfatter også at visning af data i eksterne systemer. Ansvaret udmøntes bl.a. ved Databehandler aftaler Rigsrevisionen Plan for kvalitetssikring (f.eks. ændringshåndtering, stikprøver) Ønsker i hjælp til hvordan I skal håndtere ansvaret spørg i egen region
LABORATORIEBANKEN Biokemi og Immunologi
MIKROBIOLOGI I BIOKEMI OG IMMUNOLOGI REGI Infektionsdiagnostik udførtes på biokemiske, immunologiske afdelinger og blodbanker Kommer aktuelt ikke i MiBa. Konsekvenser: Intet samlet overblik over infektionsdiagnostiske prøver Den nationale overvågning kan ikke baseres alene på MiBa I 2013 udbygges Laboratoriebanken (en analog til MiBa og PatoBanken) Med formålet at forbedre Laboratorieportalen Mikrobiologisk diagnostik udført på Biokemi i Vejle, kan nok overføres til MiBa. Infektionsdiagnostik i Laboratoriebanken kommer nok ikke i MiBa.
DATA FLOW : BIOKEMI TIL MIBA - er urealistisk Bio Kemi LAB Bank Bio Kemi BCC Vejle MiBa Epi MiBa
DATA FLOW : BIOKEMI TIL EPI-MIBA Bio Kemi LAB Bank Bio Kemi BCC Vejle MiBa Epi MiBa MADS Vejle
PROBLEMER / NEDETID Manglende svar fra Viborg/Herning i starten af januar pga serverskift Kan I ikke sige til inden I trækker stikket på den gamle server?? Så vi kan have SDN aftalerne i orden.
MØDE OM REVISION AF MELDESYSTEMET MIBA SOM KRUMTAP JANUAR 2013 Kåre Mølbak
EPI-MIBA Udvikles over 2 trin: Trifork i december 2012 Fast leverandør fra februar 2013 (?)
PLAN FOR EPI-MIBA (PÅ IT-SIDEN) Trin 1 - WS mellem MiBa og Epi-MiBa - Epi-MiBa database - Kernefunktionerne i Epi-Miba i drift - Ny server og opgradering af driftsmiljø på SSI (februar-marts) Trin 2 - GUI til administration af case definitioner og episoder, - administration af abonnenter, - Overvågningsstatistikker, - WS til reference databaser eller view funktioner til ansvarlige referencefolk. - Udbygge systemet så det kan rumme de nye egenskabstabeller Version 3 - Datawarehouse model for referencen og det digitale smitte beredskab
FROKOST
ARBEJDET MED MIBA DATA
ENSRETNING AF DATASTRUKTUR OG TERMINOLOGI Diskussion på næste MIBA IT gruppe møde: Brug af termer i summaryfelt (svaroversigt) Brug af termer i resultat felter Når MiBa II projekt bliver implementeret: Krav til datastruktur
REGIONALT OG NATIONALT SAMARBEJDE OMKRING OVERVÅGNING VIA MIBA Regionale behov for Influenza data
MIBA DATA TILBAGE TIL REGIONER Influenza data? Er der andre behov end det er allerede er lagt op til i Influenza nyt? Regionale ønsker?? Samarbejde regionalt og nationalt om overvågningsopgaver. I stedet for at opbygge nye overvågningsværktøj regionalt skal vi hellere tilføre de nationale de ønske funktioner Sammen bruge ressourcerne på at udbygge / strømligne MiBa Tilbageførsel af rådata afventer på out put løsninger i HAIBA regi.
ANSØGNINGER
ANSØGNINGER TIL MIBA Ansøgn. 2011-1. Behandling af EAEC (Andreas Petersen) Ansøgn. 2011-2. Forekomst af Clostridium difficile (Lilian M. Søes) Ansøgn. 2011-3. Overvågning af Hantavirus EpiNyt. (M. Voldstedlund) Ansøgn. 2012-1. Antibiotikaresistensovervågning i Danmark (DANRES). Ansøgn. 2012-2. Overvågningen af Neuroborreliose (C.Collin Bjerre). Ansøgn. 2012-3. National overvågning af Influenza (Tyra G Krause) Ansøgn. 2012-4. EAEC studium. Afventer! Ansøgn. 2012-5. Actinobaculum schaalii i Danmark. (J.Prag) Ansøgn. 2012-6. Fusobacterium necrophorum i Danmark. Ansøgn. 2013-1. Sæsoninfluenza-vaccineeffektivitet (TG Krause) DBMD mangler ansøgning? (HAIBA)
PROCEDURE OMKRING ANSØGNINGER Ca. en gang årligt vil vi tage forløb omkring - ansøgninger, - tilladelser til brug af data og - publikationer op til revision Hvornår er KMA medforfattere? Hvornår skal de nævnes i acknowledgements? Hvornår skal der bare refereres til MiBa i metode afsnit og/eller tekst? Det kan være svært at vente på tilbagemeldinger ved korte tidfrister
ACKNOWLEDGEMENTS Tyras ansøgning
PUBLIKATIONER 1. Hantavirus EpiNyt 2. Forekomst af Clostridium difficile i Danmark (L.M.Søes) ph.d På vej: 1. Rapid communication: (TG Krause) 2. Poster MedInfo 13: Real-time surveillance of laboratory confirmed influenza based on the Danish Microbiology Database (MiBa) (M.Voldstedlund) 3. Perspective: The Danish microbiology database (M.Voldstedlund)
Emner fra KMA?
OVERVÅGNING Kighoste Influenza Clamydia trachomatis Mycoplasma pneumoniae IPD DBMD Campylobakter MiBa II projekt: Visse referencesvar svares stadig på papir - MiBa og XRPT05 er ikke udviklet til reference data - MiBa II projektet og et projekt i MI/SSI vil rette op på dette
MALENE FORLADER OS
MIBA MANUSKRIPT Vi vil gerne submitte snarest - og tak for samarbejdet
DIVERSE 1. Malene forlader os stor sorg 2. MiBa artikel Vi vil gerne submitte snarest
Næste Repræsentantskabsmøde?? Næste Forretningsudvalgsmøde: 27 maj-2013
STATUS MIBA SSI/LIMS SVAR Visse referencesvar svares stadig på papir og kommer derfor ikke i MiBa - MiBa og XRPT05 er ikke udviklet til reference data - MiBa II projektet og et projekt i MI (AMOF) vil rette op på dette LIMS har fortsat problemer med at overholde XRPT05. (Tests udført i 2011 og 2012) - I svar fra før august 2012 er der fejl i selve message ID - Forskellige typer fejl er identificeret i strukturen af svar indhold Aktuelt er SSI svar kun tilgængelige for mikrobiologer og SSI ansatte. LIMS svar fra før 2013 bliver slettet/blokeret, når fejl er rettet.
Nationalt Patient Index Ivan Lund Pedersen Nationalt sundheds IT
DATAFLOW VERSION 1 CPR register MiBa Data extraction DCM XRPT05 Original version Mapped version Log fils Epi WS Mapped version Epi MiBa WS WS TBR Reference Lab Manual data extraction
MIBA II PROJEKTET Formål Videreudvikling af MiBa, så MiBa kan fungere, som det centrale omdrejningspunkt for den nationale overvågning
MIBA II PROJEKTET Konkret formål: KMA skal kunne sende oplysninger til både behandlings og overvågningsformål til MiBa - Med en fælles struktur - Med fælles koder (fælles begreber) - Uden at ødelægge den målrettede kommunikation til lægen Leverancen: Det udvidede mikrobiologiprøvesvar
MIBA II PROJEKTET Elementer: 1. Det udvidede mikrobiologiprøvesvar ny xml-protokol 2. Differentieret visning af oplysninger i prøvesvar 3. Nationale standarder for registrering og overførsel af oplysninger vedrørende mikrobielle egenskaber og subtyper. 4. Diverse forbedringer.
PLAN FOR MIBA II PROJEKT Opgave Afklaring af begrebstabeller for subtyper og egenskaber. Udvikling af overførselsprotokol Programmering pilot model for registrering af oplysninger i KMA Fastsættelse af indhold i tabeller Udvidelse af MiBa, webservices i test Ansvarlig Fageksperter (fra KMA og referencen SSI) MADS, Autonik og MedCom MADS (Skejby bliver pilot) Fageksperter (fra KMA og referencen SSI) Autonik Test og evaluering af pilot. Alle
STATUS MIBA II PROJEKT Okt 11 Jan 12 Apr 12 Jul 12 Okt 12 Jan 13 Apr 13
MIBA II - OG REFERENCE LABORATORIERNE LIMS Ref 1 Ref 2 Ref 3 MiBa Epi.M Out put TBR MIS Klam
DET DIGITALE SMITTE BEREDSKAB Ref 1 Ref 2 Ref 3 Datawarehouse for smitteberedskabet MiBa Out put TBR MIS Klam
DIVERSE Tak til Kursisterne - Zhijun Song - Barbara Juliane Holzknecht - Annette Marlene Lund Skovby Oversigt over udført analyse Primær grov-mapning af KMA lokal koder KMA vil blive inddraget i den endelige mapning og terminologi
Manuscript