www.dtco.com TIS Web grænseløs og fremtidssikret Online datastyring for flåder
Hvad kræver lovgivningen? Og hvordan kan jeg drage nytte af det? Siden maj 2006 har alle nyregistrerede godskøretøjer over 3,5 t totalvægt og køretøjer til transport af over 9 passagerer inklusive føreren ifølge EU-forordning nr. 561/2006 skullet være udstyret med en digital fartskriver. For at opfylde dine lovmæssige forpligtelser som flådeejer skal du regelmæssigt downloade og arkivere dataene fra dine digitale fartskrivere og førerkort. Det digitale arkiv er også en værdifuld database ved at anvende de rigtige værktøjer kan du uddrage vigtige forretningsoplysninger som du kan bruge til at optimere driften i din virksomhed. Hvad du skal gøre for at overholde loven: Sådan kan du drage nytte af dette: Data fra førerkort skal downloades og arkiveres elektronisk med intervaller på højst 28 dage.* Optimere din udnyttelse af køretøjerne og spare omkostninger. Køretøjsdata fra digitale fartskrivere skal downloades og arkiveres med intervaller på højst 3 måneder.* Alle køretøjs- og chaufførdata skal gemmes i en periode på et år* og om nødvendigt stilles til rådighed for myndighederne med henblik på inspektion. Forbedre din personaleplanlægning og reducere flaskehalse og chaufførernes spildtid. Automatisere dine vedligeholdelses- og værkstedsplaner og undgå unødvendigt slid og uheld *Lovgivningen kan være landespecifik og skal overholdes i det pågældende land. 2
Er TIS-Web den rigtige løsning for mig? Afhængigt af dine virksomhedsspecifikke krav tilbyder VDO forskellige arkiverings- og datastyringsløsninger under navnet TIS (Tachograph Information System) som alle er i fuld overensstemmelse med de lovmæssige bestemmelser. Disse løsninger giver dig også mange muligheder for dataevaluering og støtter dig i optimeringen af dine driftsmæssige procedurer. TIS-Web er egnet til alle flådestørrelser, fra selvkørende vognmænd til store flåder. TIS-Web er også ideelt egnet til flåder der er fordelt på flere lokationer. Hvis du ønsker professionel dataevaluering uden at skulle have besværet med en it-infrastruktur eller med at lave backup, er TIS-Web den ideelle løsning for dig. Alt hvad du behøver for at arkivere, visualisere og administrere dine data med TIS-Web og for at udføre dataevaluering på højt niveau er en computer med internetadgang. i Fordele ved onlineløsningen TIS-Web TIS-Web kræver ikke dyre investeringer. Du behøver hverken en it-infrastruktur eller it-knowhow i din virksomhed. Du betaler kun for det du har brug for. De månedlige gebyrer afhænger af antallet af chauffører og brugere og af hvor mange funktioner der anvendes. Dette kan vælges fleksibelt via de forskellige brugerniveauer (bronze, sølv og guld) (mere herom på side 9). Alt hvad du behøver, er en computer med internetadgang så har du adgang til dine data hvor som helst og når som helst. At forsøge at huske hvornår du sidste lavede backup af dine data, hører nu fortiden til. Der bliver automatisk lavet backup af dine data på et professionelt datacenter. Takket være automatisk opdatering af softwaren er programmet altid på forkant med den teknologiske udvikling. Adgangskodebeskyttelse og krypteret dataoverførsel garanterer det højeste niveau af sikkerhed mod misbrug af data. Med det fleksible brugeradministrationssystem kan du give individuelle adgangsrettigheder og adgangskoder til forskellige brugere. Sproget kan også gemmes individuelt for hver bruger, hvilket letter internationalt arbejde med din flåde. TIS-Office kan nemt modificeres til at passe til de organisatoriske krav for din flåde og til at overholde nationale regler om f.eks. tidsintervaller mellem downloads, længde af arkiveringsperioder, retningslinjer ved overtrædelser osv. Du kan til enhver tid nemt eksportere rapporter og integrere dem i dine DP-systemer derhjemme for yderligere bearbejdning. Du kan også indlæse data fra analoge fartskrivere og evaluere dem. TIS-Web er således den perfekte løsning for overgangsperioder med blandede flåder. TIS-Web er kompatibel med det trådløse downloadapparat (DLD ), som du kan bruge til bekvem trådløs overførsel af data fra massehukommelse og fra førerkort. 3
Hvordan arkiverer jeg mine data? Der er forskellige muligheder for import af data til TIS-Web, og de er alle sammen skræddersyede til forskellige anvendelser. Dataene fra digitale fartskrivere og førerkort kan importeres til TIS-Web ved hjælp af alle etablerede downloadløsninger fra VDO, f.eks. Downloadkey II eller DLD (trådløs overførsel) (se tabellen side 9). Diagramark fra analoge fartskrivere kan også indlæses ved hjælp af VDO Tachograph Chart Analyser. i TIS-Web har en lang række nyttige funktioner for sikker og bekvem arkivering Signaturerne på de downloadede filer tjekkes automatisk, og du bliver informeret om eventuelle defekte filer som bliver opdaget. Systemet varsler dig også i rette tid om forstående downloads. Når arkiveringsperioden udløber, slettes dataene automatisk. Importer data fra digitale fartskrivere eller førerkort med blot ét klik på musen Du har forskellige muligheder til rådighed for at importere data til TIS-Web. Afhængigt af hvilken downloadløsning du anvender, skal du blot vælge det relevante apparat, og så starter downloadet automatisk. Med et enkelt blik kan du se om downloads er lykkedes eller ej Efter hver import af data viser softwaren dig straks hvilke filer det lykkedes at importere, og hvilke der ikke kunne arkiveres. Så kan du reagere rettidigt før der opstår nogen huller i dataene på grund af manglende poster. 4
5
Hvordan kan jeg bruge mine data til ledelsesmæssige formål? Hvis du allerede har sammenhængende og velstrukturerede chauffør- og køretøjsdata, kan du udnytte dem fuldt ud. Til dette formål giver TIS-Web dig værdifulde oplysninger som, hvis du bruger dem klogt, vil resultere i vedvarende overskud. Fastlæg så tidligt som muligt om der er lovmæssige bestemmelser der skal overholdes Du kan se med det samme om der er manglende poster i de downloadede data. Med et klik på musen kan du også overvåge køre/hviletider og overtrædelser for hver(t) enkelt chauffør og køretøj. Overvåg dine chaufførers kørselsadfærd Hastighedsgrafikker og hastighedsprofiler giver dig indblik i hver enkelt chaufførs kørestil. Grafikkerne er kun delvist til rådighed når du anvender en VDO DTCO, da dette apparat registrerer de nødvendige yderligere data afhængigt af versionen. 6
Optimer din køretøjsudnyttelse En tydeligt opsat visning af de tider der køres eller ikke køres, indikerer udnyttelses niveauet for dine køretøjer og giver vigtig information for din køretøjsdisponering. Gør din personaleplanlægning bedre Chaufførkalenderen er et nyttigt redskab til effektiv oprettelse af arbejdsplaner. På den måde kan du lave en klar og letforståelig oversigt over individuelt definerbare aktiviteter i kalenderen inklusive arbejde, ferier, sygdom og andet fravær. Administrer dine masterdata Du kan nemt oprette masterdata for chauffører, køretøjer og lokationer og administrere dem effektivt. Med TIS-Web kan du underopdele din flåde i logiske enheder og nemt administrere data fra flere selskaber. 7
Hvordan kan jeg generere evalueringer på højere niveau? Med TIS-Web kan du generere en lang række evalueringer på et højere niveau, de såkaldte rapporter. Du kan frit definere lige så mange chauffører, køretøjer og evalueringsperioder som du ønsker, i individuelle rapporter. Kort oversigt over de vigtigste oplysninger Du kan vise, gemme og udskrive dine rapporter og du kan nemt eksportere dine rapportdata til andre programmer til videre bearbejdning. 8
Kort oversigt over TIS-Web Arkivering af data Arkivering af data fra førerkort og digitale fartskrivere med tjek ved hjælp af digital signatur Gendannelse af originale filer for alle chauffører, køretøjer og tidsperioder (f.eks. til myndighedernes inspektion) Arkivering Evalueringer (brugerniveauer) Bronze Sølv Guld Automatisk sletning af data ved udløb af tidsgrænsen for arkivering Datafangst Fangst af masterdata for dine lokationer Fangst af masterdata for chauffører og køretøjer (automatiseret via førerkort og Downloadkey) Fangst af diagramarkdataene fra analoge fartskrivere ved hjælp af en VDO Tachograph Chart Analyser og et tastatur Visualisering og evaluering af data samt oprettelse af rapporter Registrering af huller mellem downloads Visning af dataene i tabelform og som diagramark Verificering af køre/hviletidsperioder Fejl- og overtrædelsesdiagram Hastigheds- og omdrejningstalsprofiler (kun tilgængelig ved anvendelse af en VDO DTCO ) Evaluering af chaufføraktiviteter 1) Evaluering af køretøjsudnyttelse 1) Statusprotokol for køretøj (kun tilgængelig ved anvendelse af en VDO DTCO ) Chaufførkalender (arbejds- og køretider) Tabel over chaufførers rådighed 2) Årlig oversigt over køretøjshændelser, f.eks. olieskift, dækskift 2) Påmindelseskalender 2) Egnede indlæsningsapparater Downloadkey Kortlæser Downloadterminal Udendørs terminal Downloadapparat (med kort og lang rækkevidde) VDO Tachograph Chart Analyser (for analoge data) Mulige sprog EU-sprog, norsk... Datasikkerhed Databeskyttelse (der kræves adgangsdata, brugerdata og adgangskode) Krypteret dataoverførsel Multilevel-struktur for brugerrettigheder Systemkrav Operativsystem Microsoft Windows XP eller Vista TM Internetbrowser Microsoft Internet Explorer version 5.5 og højere 1) Antallet af rapporter afhænger af det individuelle brugerniveau. 2) Fås fra slutningen af 2008. Microsoft, Windows Vista TM og Internet Explorer er varemærker som tilhører Microsoft Corporation. 9
Startsæt og rene satser En multilevel-prismodel retter sig også mod din specifikke brugerprofil. Gebyrerne afhænger af antallet af chauffører og brugere og af hvor mange funktioner der anvendes. Disse kan vælges via de mange forskellige brugerniveauer og kan når som helst udvides. Startsættet med DLK II og kortlæser giver dig en økonomisk introduktion til den professionelle datastyrings verden. Startsæt 1) Arkivering Evaluering Antal brugere Antal chauffører Hardware TIS-Web Sølv 1 Rene satser 1) Ubegrænset de første 12 måneder 2) 1x Downloadkey II, 1x Kortlæser Rene satser 1 Sølv 1 1 2 Rene satser 2 Sølv 1 3 10 Rene satser 3 Sølv 1 11 25 Rene satser 4 Sølv 2 op til 50 1) Bemærk at prismodellerne er landespecifikke. 2) Kategorisering til den relevante rene sats vil ske efter 12 måneder. 10
Med TIS-Web er du altid helt opdateret Som en del af vores politik for fuldt ud at tilfredsstille vores brugeres krav og at reagere hurtigt på lovmæssige og tekniske ændringer udforsker vi konstant markedet for at sikre et fuldt kendskab til eksisterende og mulige kunders erfaringer og behov og vi handler ud fra det vi lærer, ved at implementere nye funktioner. Yderligere tilbud fra VDO og Ketner For at hjælpe dig med at forberede dig effektivt til at arbejde med digitale fart - skrivere har VDO og Ketner udviklet målgruppespecifikke uddannelses-koncepter. Takket være disse kurser vil du få al den støtte du har brug for i din læreproces med digitale fartskrivere, de forskellige komponenter og datastyringssoftwaren. På kurserne får du også forklaret alt hvad du behøver vide om de relevante EU-regler og deres betydning for hver enkelt målgruppe. Yderligere oplysninger om VDO-uddannelse kan du finde på: www.ketner.dk Besøg www.ketner.dk/produkter/transport/download/ eller www.dtco.vdo.com/downloads for retningslinjer for digitale fartskrivere og produktoplysninger om andre VDO-løsninger. 11
De oplysninger der gives i denne brochure, indeholder kun generelle beskrivelser eller ydelseskarakteristika der ikke altid gælder som beskrevet ved faktisk anvendelse, og som kan ændres som resultat af yderligere udvikling af produkterne. Disse oplysninger er kun en teknisk beskrivelse af produktet. Det er ikke hensigten at disse oplysninger skal være en speciel garanti for en bestemt kvalitet eller en bestemt holdbarhed. En forpligtelse til at levere de respektive karakteristika eksisterer kun såfremt dette udtrykkeligt er kontraktligt aftalt. Vi forbeholder os ret til uden forudgående varsel at foretage ændringer af rådigheden såvel som tekniske ændringer. by Continental Trading GmbH All rights reserved. A2C59512695 Edition 09 / 2008 Axel Ketner A/S Fabriksparken 23 2600 Glostrup Tlf.: 7080 7345 Fax: 4326 0603 vdo@ketner.dk www.ketner.dk