Velkommen til TIS-Web

Transkript

1

2 Velkommen til TIS-Web Velkommen til TIS-Web din digitale online service for lagring og analyse af digitale fartskriver data. Med denne vejledning ønsker vi at introducerer de mest almindelige muligheder for anvendelsen af servicen i henhold til den gældende lovgivning. Læs i denne vejledning om; Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstids registreringer Gendannelse af data Rapport eksempler

3 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

4 Oversigtspanel 1 1. Oversigtspanelet kan konfigureres man kan derfor vælge forskellige widgets til visning i panelet.

5 Upload af data Download chaufførkort via ekstern kortlæser 2. Overfør data fra Downloadkey 3. Indlæs analoge diagramark med manuel læser 4. Hent filer fra mappe på egen PC

6 Arkiv oversigt 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation Oversigt over dage dækket af downloads 4 3. Ved markering af måned eller dag, kan man åbne filen her 3 4. Ved rød markering er download overskredet

7 Download påmindelser 1 1. Menupunktet Påmindelse, viser alle download påmindelser op til den valgte dato 3. Ved rød markering, er datoen overskredet 4 4. Listen kan printes, eksporteres eller planlægges ( es, og kun ved guld bruger niveau!)

8 Rapporter 1. Rapport A. Rapport type 1A 2 1B 3 B. Rapport eksempel 2. Valg af chauffører/ Køretøjer og evt. lokation 3. Valg af rapport periode afslut med

9 Rapporter Rapportvisning 1 1. Bladre, print, eksporter, zoom funktioner

10 Chauffør skrivelse / overtrædelser Jens Jensen

11 Liniær aktivitets grafik Jens Jensen

12 Køretøj & Chauffør aktiviteter

13 Rapporter Rapportmuligheder chauffører Arkiv oversigt, Chauffør skrivelse, Aktivitets opsummering, Aktivitets protokol, Chauffør diagramark oversigt, Hændelse & fejl protokol, Overtrædelser, Chaufførliste, Daglige aktiviteter, Fejl & Overtrædelses grafik, Mangler & konflikt på ark Rapportmuligheder køretøjer Arkiv oversigt, Daglig køretøjs aktivitets protokol, GAP & Konflikt download, Gendannelsesrapport, Kilometer misforhold, Køretøj & Chauffør aktiviteter, Hastighedsprofil, RPM profil, Status rapport

14 Opsætninger 1 1. Opsætnings muligheder 2. Eksempel på opsætning af download påmindelse her kan man ændre intervaller efter ønske 2 HUSK! Chaufførkort download hver 21. dag minimum Masselager fra DTCO hver. 2 måned minimum.

15 Opsætninger Ved overførsel til TIS-Web kan servicen slette filer på kilden, f.eks. DLK Pro Download key 2. Eksempel på påkrævede datablokke for masselager (download fra fartskriver) HUSK! Er der eks. sat flueben ud for Hastigheds datablok, så skal den være hentet (og markeret!) på downloadkey.

16 Opsætninger 1 1. Opsætnings muligheder Eksempel på opsætning af om man vil have oprettet ukendte køretøjer 3. Eksempel på opsætning af om man vil have oprettet ukendte chauffører

17 Opsætninger Opsætnings muligheder 2. For chaufførskrivelse, kan man her vælge at få den udskrevet på chaufførens foretrukne sprog (se stamkort under virksomhedsdata) 3 3. Her kan ændres de generelle indstillinger for skrivelsen såsom tekst.

18 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

19 Rå-fils analyse Vælg Chauffører eller køretøjer samt evt. lokation 3 2. Vælg måned og eller dag for nærmere analyse 3. Afslut med

20 Arkiv data Kort oplysninger

21 Arkiv data Hændelser & Fejl

22 Arkiv data Kontrol aktiviteter

23 Arkiv data Specifik kondition

24 Arkiv data Aktiviteter

25 Arkiv data Manuelle registreringer

26 Arkiv data Lokations data

27 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

28 Stamdata 1 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation 2 3A 3B 2. Oversigt af det valgte 3. Redigere 4 Ved markering af en linie i pkt.2 kan man her enten printe, tilføje, ændre eller slette 4. Yderligere stamdata for chauffører, herunder mulighed (profil) for kommunikation via TIS-Web Fleet app.

29 Stamdata 1 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation 2 3A 3B 2. Oversigt af det valgte 3. Redigere 4 Ved markering af en linie i pkt.2 kan man her enten printe, tilføje, ændre eller slette 4. Yderligere stamdata for køretøjer, herunder bl.a. historik for registrerings numre for køretøj.

30 Stamdata Sletter 2. Opretter ny 3. Udskrive

31 Stamdata Marker en eller flere chauffører eller køretøjer for sletning 2. Afslut med

32 Stamdata

33 Stamdata Bekræft de chauffører der skal slettes 2. Angiv evt. sti hvor filer for slettede chauffører skal gemmes 3. Afslut dit valg med OK eller Afbryd

34 Stamdata Efter sletning fremkommer bekræftende oversigt over de chauffører eller køretøjer, der er slettet.

35 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

36 Arkiv oversigt Menupunktet Arbejdstid 2. Vælg Chauffører eller køretøjer samt evt. lokation 3 3. Oversigt over dage 4 4. Ved markering af en given dag, kan man enten åbne filen her eller foretage en registrering af en hændelse (arbejdstid)

37 Registrering af tid Vælg Chauffør 2. Vælg dato 3. Opret hændelse 3

38 Registrering af tid Vælg først hvilken hændelse du ønsker at registrere 2. Tidspunkt 3. Gentagelser og evt. start & slut dato 4. Ved gentagelser kan dette specificeres her 5. Tilføj evt. kommentar 6. Afslut med enten OK eller Afbryd

39 Tildeling af kørsel uden kort Vælg Arkiv Management 2. Menupunkt Arbejdstid (køretøjer) 3. Kørsel uden kort er markeret med 4 4. For tildeling, marker feltet og vælg Åben

40 Tildeling af kørsel uden kort 1. Vælg 1 fanebladet Diagramark 2 2. Marker dagen 3 3. Vælg Ændre

41 Tildeling af kørsel uden kort Nu kan kørslen tildeles til kendt chauffør og øvrige oplysninger kan registreres.

42 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

43 Hent data For gendannelse / sletning af data, følg da vejledningen på næste side.

44 Hent data 1. Vælg periode 2. Vælg lokation / søg Vælg chauffør(er) 4. Viser valgte chauffører Sti og mappe hvor filer gemmes 6. Vælg hvis chauffør(er) og filer skal slettes 7. Afslut med OK

45 Hent data Data i forbindelse med Rigspolitiets Virksomhedskontrol: Råfiler afleveres i.ddd format, gerne på en CD eller USB-nøgle. Derudover skal der udfyldes en komplet liste over henholdsvis chauffører og køretøjer, der har udført kørsel for virksomheden i kontrolperioden!

46 TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder

47 Rådighedstid Beregn rådighedstid på filer lagt op i TIS-Web 2. Beregn rådighedstid baseret på data på et førerkort

48 Rådighedstid Vælg lokation /gruppe eller søg 2. Chauffører man kan vælge 3. Chauffører allerede valgt 4. Afslut med 4

49 Rådighedstid Resultat for rådighedsberegning

50 Rådighedstid Beregning af rådighed for chauffører forudsætter GULD analyse niveau. Derudover, skal man altid huske at beregningen alene udføres på de data, der er lagret i TIS-Web servicen Alle aktiviteter, der ikke er registreret, kan systemet ikke tage højde for med mindre man enten manuelt indtaster disse, eller lagre tilsvarende filer fra førerkortene / analoge diagramark.

51 Arkiv oversigt

52 Chauffør aktivitets opsummering

53 Chauffør aktivitets rapport

54 Diagramark oversigt pr. chauffør

55 Hændelse & Fejl pr. chauffør

56 Overtrædelsesoversigt

57 Chauffør attest

58 Chauffør liste

59 Daglig aktivitets oversigt

60 Fejl & Overtrædelses grafik

61 GAP & download konflikt

62 Hastighedsoverskridelse pr. chauffør

63 Mangler & diagramark konflikt

64 Special periode rapport

65 Total chauffør overtrædelser

66 Arkiv oversigt køretøjer

67 Daglig køretøjsaktivitets rapport

68 GAP & download konflikt

69 Hastighedsoverskridelse pr. køretøj

70 Misforhold i km

71 Kørsel uden førerkort

72 Køretøjs aktivitet rapport

73 Hændelse & Fejl pr. køretøj

74 Hastighedsprofil for køretøj

75 Detaljeret Omdrejningsprofil

76 Status rapport for køretøj

77 Køretøjsliste

78 Køretøjs aktivitets oversigt

79 Km-værdi oversigt