Fodbolden blomstrer i Sunds IF. Klubben fra Herning-kanten har omkring 500 aktive medlemmer. Sunds IF har fundet melodien Lederkrise? Ikke her. Sådan lyder meldingen fra fodboldklubben Sunds IF, der rummer ca. 500 aktive medlemmer og næsten 100 frivillige ledere. Gennem en målrettet indsats har klubben været i stand til at skabe en velfungerende organisation med tilfredse ledere og trænere. Ifølge formand, Ole Olesen, er det bl.a. et spørgsmål om at turde have holdninger og stille krav til de frivillige. Klagesangen er ikke et nummer, der bliver sunget med på i Sunds IF. Tværtimod mener formand, Ole Olesen, at fodboldklubben aldrig har haft større opbakning blandt forældregruppen end i dag. Foreningen fra Herning-området står da også som et imponerende eksempel på, hvordan frivilligt lederarbejde kan organiseres og gøres attraktivt. Men Sunds IF er ikke kommet sovende til sin succes. Klubben har været gennem en lang og krævende proces for at nå sine mål, og rent organisatorisk hang klubben i laser, da en gruppe af personer besluttede sig for at vende udviklingen i klubben i midten af 90 erne. - På det tidspunkt var det ikke muligt at besætte alle bestyrelsesposter i klubben. Generalforsamlingen gav derfor en kreds af deltagerne mandat til at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at analysere problemstillingen - bl.a. via en rundspørge blandt medlemmerne, og resultaterne var bestemt ikke behagelige, fortæller Ole Olesen, formand for Sunds IF og frivillig leder i klubben gennem 26 år. - Først og fremmest viste undersøgelsen, at bestyrelsen ikke blev opfattet positivt i klubben. Det var en hård erkendelse. Derudover havde bestyrelsesmedlemmerne for mange opgaver. Dengang syntes jeg egentlig nok, at vi havde styr på kompetencer og arbejdsbeskrivelser, men på baggrund af undersøgelsen blev alt endevendt og antallet af arbejdsopgaver i bestyrelsen blev begrænset. Samtidig satte vi os ned og vurderede, hvilke kompetencer vi nødvendigvis måtte have ind i bestyrelsen i stedet for at se på, hvilke personer der på dagen var til stede i seniorafdelingen, fortæller Ole Olesen og fortsætter: - Resultatet blev, at vi målrettet prikkede forskellige personer, som ikke direkte havde spillet fodbold i klubben, men som havde de kvaliteter, som var nødvendige for os. Vi udvalgte personer med holdninger og engagement i andre sammenhænge. I dag består bestyrelsen stadig af flere personer, som ikke selv har spillet i klubben. Der er tale om en kvindelig kampfordeler - en rigtig arbejdshest. 4 En ungdomsformand som også sidder i skolebestyrelsen og som har nogle klare holdninger og som tør stå ved dem. Og en sælger med stort S uden nogen som helst forstand på fodbold, men med de rette evner til at stå med ansvaret for PR og sponsorarbejde, fortæller Sundsformanden. Den tredje vigtige konklusion i undersøgelsen viste, at seniorafdelingen havde alt for stor magt i klubben. - Forældrene mente, at seniorafdelingen bestemte alt. Og som seniorspiller i klubben gennem mange år kunne jeg da egentlig godt nikke genkendende til, at førsteholdstræneren stort set bestemte alt i klubben. Det var vi nødt til at lave om på, fortæller Ole Olesen. Magten på nye skuldre Kuren var i første fase at etablere en helt ny struktur i klubben. Magten skulle flyttes internt, og ansvaret fordeles på de rigtige hænder. - Bestyrelsen i en fodboldklub skal være politikere. Vores vigtigste opgave er at
K L U B P O R T R Æ T Forældreopbakningen i Sunds IF har aldrig været større. Ifølge klubben handler det meget om holdninger til frivilligt arbejde. smide nye bolde ind i ringen. Vi vælger hvert år fem indsatsområder, og vi bruger størstedelen af vores bestyrelsesmøder på at drøfte og følge op på indsatsområderne. I øjeblikket er vi desuden ved at bevæge os i retning af, at ungdomsudvalget i Sunds IF får samme status. Det er trods alt her, at langt den største del af medlemmerne er tilknyttet, fortæller formanden for Sunds IF og fortsætter: - Det er vores erfaring, at de frivillige ledere ønsker, at klubben har holdninger til forskellige spørgsmål. Derfor er det faktisk et meget vigtigt område. Desuden gør det også rekrutteringen til bestyrelsen nemmere, når de praktiske opgaver er uddelegeret til andre i klubben og man som bestyrelsesmedlem i større grad kan fokusere på politik, påpeger Ole Olesen. For at sikre udviklingen i klubben blev det også besluttet, at der skulle laves obligatoriske årsplaner på alle niveauer: - Da jeg første gang præsenterede ideen om årsplanerne, var der rigtig mange der grinede og bemærkede, at nu var der vist gået lidt for meget skole i fodboldklubben. Indførelsen af planerne blev da også en lang og sej proces, hvor vi fik assistance fra JBU-konsulent, Peter Tornbo. Til sidst blev vi opmærksomme på, at trænerne simpelthen ikke forstod, hvad vi ville have dem til. Men det er nu på plads, og ganske interessant er den oprindelige modstand nu vendt til en positiv stemning. Samtidig har årsplanerne i høj grad aflastet bestyrelsen. For nu er det ikke længere os, der skal gå rundt og dunke trænerne i hovedet. Nu har vi forældrene som ambassadører. De kan løbende følge med i årsplanerne på vores hjemmeside, og de er meget opmærksomme på, om børnene nu kommer ud til det stævne, som er aftalt og om der nu bliver indkaldt til den planlagte aktivitets-weekend, fortæller Ole Olesen, der understreger, at han oplever en utrolig opbakning fra forældrene. - Jeg ser den store forældreopbakning som et udtryk for den tid, som vi lever i, og jeg har aldrig oplevet så stor en opbakning fra forældrene som netop i disse år, påpeger han. Afgørende nøgleposter Sunds-formanden peger også på, at der er nogle nøgleposter, der har været Læs mere side 6 Førsteholdet er ikke længere salgsvare nr. et. I dag tegner Sunds IF sponsorater på klubbens holdninger og på ungdomsafdelingen. 5
Ungdomskonsulent, Allan Jørgensen (t.v.) og ungdomsformand, Jan Højgaard, sidder på nøgleroller i forhold til det frivillige arbejde i Sunds IF. meget afgørende for klubbens positive udvikling: - Jeg tror, at mange klubber nok kan nikke genkendende til, at det er utroligt svært at finde en kasserer. Alene lovgivningen omkring f.eks. omkostningsgodtgørelse kan være meget svær at sætte sig ind i. Vi besluttede os for at lede efter en forretningsfører blandt det grå guld i Sunds, og vi har med stort resultat fundet en pensioneret bogholder, som nu på 7. år har arbejdet for klubben. Han har aldrig spillet fodbold, men han har en fortid som gymnastik-mand. Det er ham, som dagligt tømmer vores postboks, således at han altid har hurtig adgang til klubbens korrespondance, og han deltager som observatør på bestyrelsesmøderne. Vores erfaring er, at der ligger et stort potentiale i gruppen af gråt guld, men de kommer ikke af sig selv. Til gengæld bliver folk som regel altid stolte, når de får at vide at de er dygtige til noget, og at man har behov for deres indsigt og viden, forklarer Ole Olesen. Som vedtægterne foreskriver har Sunds IF selvfølgelig også en kasserer. Men hans styrkeområder ligger ikke på det økonomisk felt. Slet ikke. Men det er ingen tilfældighed: - Vores kasserer laver således ikke alt det praktiske arbejde, og han har heller ingen forstand på bogføring af klubbens regnskaber. Men han er en mand med masser af sund fornuft, han kan skære igennem, og han kan stå fast på de beslutninger, som klubben træffer. Og det er utrolig vigtigt, når f.eks. nogen beder om at blive fritaget for kontingent og vi har en klar politik om, at alle i Sunds IF betaler kontingent også formanden, påpeger Ole Olesen. De fem vigtige år Sunds IF har lavet en analyse, der afslører nogle interessante fakta om fastholdelse af frivillige ledere og trænere i foreningen. - På baggrund af en opgørelse over vores ledere kan vi konstatere, at hvis man først har været fem år som frivillig leder eller træner i Sunds IF, så bliver man hængende i mange år. Det er en interessant viden i forhold til vores bestræbelser på at fastholde de frivillige. Derfor skal vi jo gøre alt, hvad vi kan for at gøre det attraktivt for de frivillige at være i klubben i de første fem år. Hvis vi til gengæld først siger farvel til ledere, får vi dem aldrig tilbage igen. Derfor gør vi også meget i omplacering af frivillige ledere. Hvis f.eks. en ungdomstræner af familiemæssige årsager vælger at holde en pause, så tager vi en snak med ham, 6 og så finder vi i fællesskab en mindre opgave i organisationen. Vi giver ikke bare slip på dem, påpeger Ole Olesen. Sunds IF kan bl.a. mønstre fire aktive ledere heraf tre under 50 år der er i besiddelse af DBU s Sølvemblem (mindst 25 års frivilligt lederarbejde). - Det er også interessant, at de ledere, som har været i klubben gennem rigtig mange år, ikke længere er trænere i klubben. De er blevet forenings-politikere, tilføjer formanden. Lederplejen i Sunds IF består bl.a. af fællesoplevelser i form af lederture, debataftener og en årlig lederfest. Samt et årlig julebrev til alle frivillige ledere. - Det er nok en lille ting, men også noget, som betyder mere, end man tror. Desuden er det vores erfaring, at frivillige ledere ikke går efter kontant afregning. De vil have holdninger og gensidige krav. Forældrene lægger bl.a. stor vægt på, at der er personer i klubben, der kan løfte sig over dagligdagen, tænke og agere foreningspolitisk og sætte fremtidige mål for arbejdet. Foreningen skal også vise interesse for de opgaver, der udføres i foreningen. Derfor har vi bl.a. lavet en profileringsplan, hvor vi forsøger at synliggøre nogle af de aktiviteter og den store indsats, som vores ledere udfører.
K L U B P O R T R Æ T Hvordan bruger vi pengene i vores fodboldklub? Det er ifølge formand, Ole Olesen, et helt afgørende spørgsmål i forhold til, hvad man vil med sin forening. Fakta om Sunds IF: Ca. 500 aktive fodboldspillere Ca. 100 frivillige ledere Organiserer udelukkende fodboldspillere - fra poder til superveteraner Bedste herreseniorhold i Serie 3 Eget idrætscenter med tilhørende baner Samarbejde med naboklubber Samarbejde med skole og fritidsklub Står for afvikling af byfesten Har eget festtelt, som udlejes. Samlet set har teltvirksomheden over de tre år givet et overskud til klubben på 27.549 kr. Og når en frivillig leder ser sig selv i den lokale avis og andre også gør det, så har man det som regel med at glemme de mange timer, som man har lagt i klubben. Planen har også det formål, at andre end jeg som formand bliver profileret udadtil f.eks. ungdomsformanden og ungdomskonsulenten. Det er vigtigt, at folk generelt ikke får den opfattelse, at klubben ville gå i stå, hvis formanden af en eller anden grund ikke skulle være til stede, fortæller Ole Olesen. Holdninger tegner klubben Den gode cirkel i Sunds IF har også haft en positiv afsmitning på klubbens økonomi. - Tidligere solgte vi førsteholdet til sponsorerne. Det gør vi ikke længere. Nu sælger vi klubben på vores holdninger, vores ungdomsafdeling og på alle vores frivillige ledere, fortæller Ole Olesen. Det har bl.a. betydet, at klubben har været i stand til at tegne deciderede hovedsponsorater, hvilket aldrig tidligere er sket. Senest har klubben sågar oplevet, at den store lokale virksomhed, Unimerco, med 300 ansatte i Sunds på eget initiativ har kontaktet klubben for at drøfte samarbejde. - Unimerco er en spændende virksomhed med nogle spændende tanker omkring f.eks. ledelse. Nu har vi bedt virksomheden om at beskrive de ideer og tanker, som de har gjort sig omkring et samarbejde med os, og så må vi se, hvad det kan føre med sig. Det lyder i hvert fald intressant, siger Ole Olesen. Klubben deler gerne ud af sine erfaringer. Bl.a. har Ole Olesen her i efteråret holdt et foredrag for Dansk Squash Forbund: - Først tænkte jeg godt nok: Hvad vil squash-spillere med Sunds IF? Men det var utroligt spændende. Det var unge mennesker, og de sagde bl.a.: Jamen, hvor er demokratiet henne, hvis man bare går ud og håndplukker folk? Hertil er mit svar, at medlemmer, forældre og frivillige har en forventning om, at en bestyrelse forholder sig aktivt og selv designer de fremtidige træk, der skal ske i en klub, siger Ole Olesen. Læs mere side 8 7
Sunds-formanden understreger dog samtidig, at der ikke findes en koncept i Sunds IF, som uden videre kan kopieres: - Man kan sagtens give nogle gode fif til andre klubber. Man kan ikke bare kopiere, hvad vi har gjort. F.eks. deler jeg aldrig vores arbejdsbeskrivelser ud. Den slags er nødvendigvis forskelligt fra klub til klub. Men man kan lade sig inspirere, men også mærke efter, hvad der er rigtigt for ens egen klub. Det er vi også selv meget åbne for. Jeg har f.eks. lært meget af Ringkøbing IF, og jeg har også stor respekt for det arbejde, som Haderslev FK har gjort omkring forældresamarbejde. Vi har af samme klub ladet os inspirere til oprettelsen af en forældrebank. Men hvis man som klub ønsker at udvikle sig, handler det dybest set om at turde tage diskussionen i klubben: F.eks. hvordan bruger vi pengene? For det er en kendsgerning, at vi ikke kan betale os fra at få en ungdomsafdeling til at fungere. Det handler om at stille gensidige krav til de frivillige, og hvis lederne ikke synes, at det er sjovt at være i klubben, ja, så har vi reelt ikke noget produkt at sælge. Vi har også en klar holdning til, at det er bedøvende ligegyldigt, om vi spiller i Jyllandsserien eller Serie 3. Eller om vi har hold med i Mesterrækken eller ej. Vi bliver alligevel aldrig Brøndby nr. 2 eller FC Midtjylland nr. 2. Men vi vil gerne uddanne og udvikle vores trænere, og så kan det jo være, at resultaterne kommer alligevel, siger Ole Olesen, der tilføjer, at klubben gennem sit engagement i samarbejdet FS MidtVest netop betragter sidstnævnte SAS liga-mandskab som sit førstehold. Sunds IF klubben har i høj grad fundet melodien. Men det er bestemt ikke klagesangen, der er et populært nummer i klubben. TEKST: MADS D. LARSEN & FOTO: BIRGITTE RØDKÆR Sælg Sportstøj på den sjove måde. Har du lyst til at bruge din fritid på at sælge sportstøj på en anderledes og hyggelig måde samt at tjene lidt ekstra, til de ting som gør livet lidt sjovere? Så bliv fritidsforhandler for Active-Net-Sport.com, Vi tilbyder primært sportsklubber kvalitets produkter til meget fordelagtige priser. Du bestemmer selv hvor meget tid, du vil bruge og dermed også hvor meget du vil tjene. Det eneste vi kræver, er at du har interesse for sport og lysten til at skabe lange og gode relationer til vore kunder. Læs mere på www.active-net.sport.com eller ring til Henrik på tlf. 22 92 02 72 Active-Net-Sport ApS, Broagervej 24, 9700 Brønderslev 8 WWW ACTIVE NET SPORT COM