Referat Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf. 38 28 55 58 Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd Onsdag den 26. september i Bellahøj kirke, Store sal, Kl. 17.30 21.30. Indkaldte: Lis Lynge, Fritz Knüppel, Lone Søgaard Ciesla, Karen Diemer, Jenny Bruun, Peter Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup, Rikke Vedel Hansen, Thorben Dahl, Sonja Jensen, Litzie Christensen, Kirsten Ludvig, Inge Christiansen, Winnie Arnhild Blok, Gerhard Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Karen T. Andersen Afbud: Lone Søgaard Ciesla, Rikke Vedel Hansen, Johanne Haastrup, Inge Christiansen, Thorben Dahl 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 22.08.12 Pkt. 4 og 5 rykkes tilbage i rækkefølgen til efter pausen. Herefter godkendt. Godkendt. 3. Valg af ordstyrer Anders Holm 4. Tema Budget 2012 Gennemgang af fælles budget 2013 for de 2 kirker mhp. godkendelse. Udsat til 10. oktober for det samlede budget. De to kirker skal lægges sammen og grundet forskellig regnskabsførelse indtil nu, ligger der forskellige overvejelser for, hvordan det skal videreføres i 2013. Budgetforudsætninger gennemgået af Lis Lynge på overhead, herunder aktiviteter og lønninger. Pkt. 6/+ administration og kontingenter til landsforeningen. Driftsplan: Bellahøj kirke modtager 250.000,- kr. i 2013. Utterslev kirke modtager ikke noget i 2013. Den store ombygning af Bellahøj kirke er udsat til 2014. Oplægget tilrettes og vedhæftes som bilag. Budgettet skal godkendes på ekstraordinært menighedsrådsmøde den 10.10 kl. 12.30 14:00.
5. Plan for sognesammenlægning Karen spørger til hvad menighedsrådet ønsker af viden i præsentationen af økonomien, både ved kvartalsrapporter og budget samt regnskab? Økonomikursus for det nye råd ifb. 1. kvartalsrapport. Der afsættes 1 hel dag. Karen ser på bestilling af et kursus, evt. via distriktsforeningen. Efter godkendelse af et sogn pr. 2.012.2012 skal vi gennemgå hvad vi skal se på frem til oktobermødet. Eks.: Menighedsplejen Utterslev, Tages hus Menighedsplejen Bellahøj Der opfordres til, at de 2 separate menighedsplejer beslutter sig for frivillig sammenlægning, da det ellers vil ske ad administrativ vej. Efterfølgende afholdes fælles konstituerende møde med henblik på nye vedtægter. Det støttes af både Asser Skude og Peter M. Jensen, da der er flere fordele ved at have én menighedspleje fremover. ASSK har efter aftale med PMJ allerede kontaktet SMP om næste sommer. Arv fra Albert Olsen (UT) endelig opgørelse: 68.019 kr. Løse ender: Hertz legat Julehjælp Udsmykningsarven: udgifter for udsmykning af BH kirke afholdes fra arven. Ensretning af indtægter af leje tages op på næste mr-møde. Alle gennemtænker hvad der har betydning for sammenlægningen og melder ind til Karen på ktan@km.dk så det kommer på dagsordenen til næste møde, hvor det er temapunktet. Telefoni: TDC kommer med nyt oplæg: til beslutning Det er besluttet. 6. Meddelelser fra formand: Bl.a. Tilbagemelding fra Børnehaven: Ja tak 3. december og ca. 10 måneder frem. Der laves en gensidig aftale snarest. De kommer til at holde til i det gamle kordegnekontor. De tilbyder toiletterne rene samt feje dagligt, vi støvsuger og vasker gulv x 1 ugentligt. Aftalen følges tæt.
Måske kan de evt. deltage i julekalenderprojekt. Referat fra møde med biskop 25. september møde med repræsentanter fra de kirker, der er udpeget til lukning. Fik godt indblik i Biskoppens visioner, men det ville have været bedre, om de var kommet langt tidligere. Visioner bør komme før handlinger. Selv efter 10 års fravær mente Biskoppen ikke, at der var sket nogen ændringer i kirkerne i København på trods af, at godt 350.000 medlemmer er forsvundet. Bruger for megen energi på at holde de samme fortællinger i live. Vigtigt eks. med eksperimentering i gudstjenester, men interessant at vi (UT kirke) blev dømt ude på gammel historik, frem for hvad visionen for Utterslev kirke er pt. Lis Lynge fik at vide, at menighedsrådet i nærmeste fremtid får svar på høringsdelen. Læserbrev i BHA det aftales at præsterne, eller de ansvarlige, der skriver indlæg i lokalaviser, selv kommer til at stå med underskrift, frem for Åse. Udlån af kirken til koncert kombi risengrødsgudstj risengrød koncert. Godkendt til Utterslev. Tilmelding til landemode emne Konfirmation : Peter, Litzie, Jenny. Ansøgning til Kbh s Stiftsfond sendt om støtte til flygel af Lis Lynge. 7. Forespørgsel om lån af lokale 8. Nyt fra Menighedsplejen/ Utterslev 9. Meddelelser Kirkeværge Brønshøj Frimærkeklub spørger om lån af lokaler 1. og 3. torsdag aften, 25 pers. Til reduceret leje. Beslutning: Ikke muligt med kirkernes mange aktiviteter. Evaluering af sommerlejr som lukket punkt Kort tilbagemelding på Kirkesyn den 26. september: Horsebakken (1 års syn) fejl og mangler er gået igennem. Der afholdes et møde med bygmester på fredag. Dortheavej afholdes når hele ombygningen er færdig, hvorefter der afholdes et syn. Utterslev Kirke der afholdes ikke syn i år grundet udpegningen til lukning. Bellahøj Kirke der kommer flere projektmøder ifb. med den store ombygning/renovering i 2014.
Køkkenet og køkkenfaciliteter er gennemgået. Evt. cykelparkering med overdækket tag er et forslag. Grundvandssituationen følges nøje gulvet vokser i menighedssalen, grundet grundvand. Der var desværre ikke foretaget en grundvandsmåling inden det nye gulv blev lagt i salen. Det bliver nu fulgt nøje over de næste måneder. Næste projektgruppemøde tirsdag den 24.10 kl. 14.30 17.00 alle interesserede i rådet er velkomne. APV for præster bliver fulgt op af Anders Gennemgang af tage på BH og UT kirker. Tagets afløb på BH Kirke blev renset ved gennemgangen. UT kirkes tag gennemgås næste uge. Vi afventer en rapport. Låsesmed til boksen Der kommer nye nøgler Ca. 19.00 1. Evaluering af valgprocessen 20 min Forslag om at anvende 100.000 af Utterslevs overførte anlægsmidler til convektionsovn i Bellahøj, da de større arrangementer med madlavning er flyttet hertil. Ingen indvendinger, LL søger provstiet. PAUSE 15 min Forberedelse selve dagen efter valget Meget fint, at vi fik sammensat et nyt menighedsråd. En flot gennemført aften. Tak til Lis Lynge og Kirsten Lund og til valgudvalget! Det virkede godt, at folk fik mulighed for at præsentere sig og omvendt for andre at møde dem og deres tanker om at indgå i menighedsrådsarbejdet. Pænt fremmøde. Vigtigt at vi er tidligt/tidligere ude for at finde nye folk til at bakke op om det kirken laver. Nogle er lidt skuffede over den manglende interesse i menigheden på trods af den store annoncering. Jørgen Stenderup kommer med forslag om at bruge juletræstændingen den 2. december i UT kirke til at koble
det sammen med kom og mød dit nye menighedsråd. Den søndag er vi forpligtiget at melde til sognet hvordan rådet har konstitueret sig. 10. Evaluering af Jubilæum Bellahøj kirke 20 min Det var en fantastisk dag. Der har været ca. 500 mennesker gennem huset. Kirken har modtaget mange kort og hilsener. Vi har modtaget yderligere 1.500 kr. til ikon + ca. 5.000 kr. til flygelet. Forberedelse med de mange overraskelser i ugen op til jubilæet var både fantastisk og grænseoverskridende med de mange ændringer, der pludselig måtte ske for at det hele kunne hænge sammen. Den totale udgift på udsmykning er ca. 65.000 kr. og det må foreløbig hænge året ud. Det foreslås at forlænge udstillingen til efter april 2013, så billederne og installationer opleves gennem hele det liturgiske årstider Lis sender takkekort efter sin ferie. En herre, samt Kirsten Ellequist, der lagde grundsten til Bellahøj Kirke, har tilbud om at vi kan se deres materiale fra da kirken blev bygget. Billeder m.m. skal ses igennem og sorteres. Følgende har meldt sig: Tove Høegh, Karen Diemer, Edith Hansen og Litzie Christenen- Karen Diemer står for kontakt til Hr. Busse 30 In 2. Nyt fra Præster Det har været en meget hård september måned og vi får brug for at trække vejret. Personalet har ydet en ekstraordinær flot indsats. Hjemløsedagen den 17. oktober alle inviteres. Konfirmander er startet og der er 32 i alt. Gitte har hjulpet med at fotografere alle konfirmander. Ellen Knüppel har tilbudt at hjælpe til med det praktiske. Der skal planlægges weekend er i samarbejde med
Brønshøj for konfirmander, hvor tanken pt. er, at Tandberg & Østenby evt. kan medvirke til at sprede sang- og musikglæde. Kunst skal stadig være en del af forberedelserne sammen med Ebbe Laurs Sørensen + Folkekirkens Nødhjælpskaravane. Der er kommet en indbydelse til en konference i Århus Luk højmessen op fredag den 2. november. Handler om hvordan man kan bruge musikken anderledes i højmessen, bygget på erfaringer fra dels Norge og andre steder i DK. Ville være fint hvis også Merete og andre menighedsrådsmedlemmer kan deltage. Tilmelding til PMJ Frivillighedsdagen i Kbh s kommune: Der afholdes en stor fest den 24. oktober på rådhuset, hvor der overrækkes en pris til den, som har gjort et ekstraordinært stort arbejde. Præsterne står sammen om at indstille Lis Lynge til prisen og synes at hun fortjener hæder for sit store arbejde og engagement. Studiekreds og samtalegrupper startede op i går. Der kom 14 til det første møde, hvor også nye mødte op. Samtalegruppen der starter en gruppe op. Folk vil på skift komme med et oplæg eller tema til drøftelse. Johanne er præst i den første samtalegruppe. De mødes på Håbets alle. 20 in 3. Nyt om personalet Kjeld fortsætter som vikar på fuld tid. Lenes arbejdsbeskrivelse ændres til at have mere vægt på rengøring. APV kommer til at ligge efter efterårsferien. Efterlyst at have et sluttidspunkt for Tirsdagsmorgenkaffe slutter kl. 9.45. Gitte er stadig ny husk det Åse går op på 35 timer. September har været enormt hård, sommerudflugt, valg, jubilæum, sygemelding alle ramt. Husk at fortsætte med
4. Nyt fra udvalg a. Jubeludvalg b. Profilgruppe spiritualitet at generere den positive spiral. Nye arbejdsbeskrivelser til Lene og Gitte skal på plads. a. Jubeludvalg nedlægges lave en statusrapport inkl. regnskab. Indkalde til møde slut oktober. b. Status og plan hvornår skal Bellahøjmessen evalueres første gang? 11. oktober? Den samme konstellation af musikere fra september fortsætter i oktober måned. Interessant at høre hvordan rådet og menigheden har oplevet den nye højmesse! Den nye form kræver, at der er flere lægfolk, der kan deltage i tjenesterne. Se udleveret skema. Alle kan deltage i tjenesten, da den er båret af, at det er noget vi/der gøres, i fællesskab. Alle 4 præster er inspirerede af at skulle blive enige om en fælles liturgi. Det har en været meget spændende proces. LL var glad for at stå op under sidste vers i sidste salme. LL har bagt usyret brød til nadveren, men vil gerne udlicitere opgaven til andre i rådet. Alle præster er enige om, at det er ok at bruge usyret brød. Afventer. KL som kirkevært kan man også stå for læsning i samme åndedrag? SV præster: Ok som nødløsning. US synes at det er dejligt med den mere rytmiske musik i højmesserne. Generel stor glæde ved den musiske del, hvor guitaren medvirker. Der udvikles kontinuerligt i det fine samarbejde Merete har med eksterne musikere. c. Profilgruppe familie c. Status og plan de bageste bænke er taget væk. Har mødtes flere gange og er meget enige. Det er vigtigt at der bliver sendt referat ud til alle efter afholdte møder. d. Kommunikationsudval get d. Status og plan. Lis Lynge overtager Thorben Dahls plads i kommunikationsudvalget. Tema til næste blad er Det søgende menneske. Med samme tema kan en evaluering af kirkebladet udformes med et spørgeskema. Der bliver brugt mange penge på kirkebladet, men bliver det læst? Overvejelser om kun at udsende 3 blade om året frem for 4.
e. Kirkeværter e. Husk kalender liste sendes ud med referat f. Frivilligeudvalg f. Der har kun været et møde indtil nu. Det næste møde afholdes den 23. oktober kl. 10:00. Fredags middag synes for høj i forhold til lørdagsmiddagene. Menu til fredagsmiddag den 5. oktober efterlyses.. 15. Evt. Evaluering af sommerudflugt En fantastisk dag med vinsmagning og dejlig middag. 5. Lukket møde 30 min Bilag Dias med budgetforudsætninger