Vejledning til håndværkere JULI 2016
3 INDHOLDSFORTEGNELSE Afdelinger i Folketinget, du kan få brug for at kontakte 4 Adgang til Folketingets bygninger kræver sikkerhedstjek og adgangskort 5 Sådan kommer du ind i Folketinget 7 Sådan parkerer du ved Folketinget 8 Hvis du skal ind i Folketinget uden for normal arbejdstid 10 Hvis dit arbejde støjer 10 Hvis dit arbejde sviner 10 Stiger, materialer og aflæsning 10 Du skal rydde op efter arbejdet hver dag 11 Skader 11 Varmt arbejde og brand 12 Spisefaciliteter 13 Bilag 1: Folketingets instruks for håndværkere om brandværnsforanstaltninger 14 Cirkulære 1994-01-06 nr. 2 om instruks for brandværnsforanstaltninger under byggearbejder på fredede bygninger 16
4 VEJLEDNING TIL HÅNDVÆRKERE Afdelinger i Folketinget, du kan få brug for at kontakte Løsning af din arbejdsopgave Driftskontoret: tlf. 33 37 37 82. Adgangsforhold Service- og Sikkerhedsenheden: tlf. 33 37 56 02. Adgangskort Servicecenteret: tlf. 33 37 32 99. Parkering Service- og Sikkerhedsenheden: tlf. 33 37 56 02. Sikkerhedsgodkendelse og sikkerhedsspørgsmål Service- og Sikkerhedsenheden: tlf. 33 37 56 02. Andre praktiske spørgsmål, mens du er i bygningerne Servicecenteret: tlf. 33 37 32 99. Brand Portvagten: tlf. 33 37 40 00. Portvagten kontakter så brandvæsenet.
5 ADGANG TIL FOLKETINGETS BYGNINGER KRÆVER SIKKERHEDSTJEK OG ADGANGSKORT Du kan komme ind i Folketingets bygninger, når du: er blevet sikkerhedsgodkendt har fået udleveret et adgangskort med navn og portrætbillede i Folketingets Servicecenter på 1. sal (du får taget billedet i Servicecenteret) Adgangskortet giver dig lov til at gå rundt i Folketingets bygninger, uden at du har en ledsager med. Sådan får du et adgangskort Du får en samtykkeerklæring i Servicecenteret, som du skal underskrive. Du skriver under på, at: Folketinget må gennemføre et sikkerhedstjek i politiet og PETs registre du vil overholde Folketingets regler om adgangsforhold og tavshedspligt Servicecenteret kontakter dig, når du kan afhente adgangskortet i Servicecenteret. Det tager typisk tre til fem dage, fra din samtykkeerklæring er afleveret, til du kan få udleveret et adgangskort i Servicecenteret. Hvis du har et adgangskort, kan du kan også låne et håndværkerkort, som giver adgang til særlige områder.
6 Det kan afhentes i Folketingets vagtrum i stueetagen (tlf. 33 37 56 02). Adgangskortet er personligt og må ikke bruges af andre Dit adgangskortet er personligt. Du må ikke låne det ud til andre f.eks. en af dine kolleger. Hvis du mister dit adgangskort, skal du give Folketingets Servicecenter besked med det samme på tlf. 33 37 32 99. Hvis du har spørgsmål om adgangskort, adgangsregler eller andet, er det også Servicecenteret, du skal henvende dig til. Din daglige kontakt er Driftskontoret (tlf. 3337 3782), da arbejdet tit starter tidligt om morgenen, og også kan foregå om aftenen og i weekender. Adgangskortet skal afleveres, når du er færdig med din opgave Når du ikke længere har en arbejdsopgave i Folketinget, skal du aflevere dit adgangskort det samme i Servicecenteret (tlf. 3337 3299), der ligger i Vandrehallen på 1. sal. Hvis du ud over dit personlige adgangskort også har lånt et håndværkerkort, som giver adgang til særlige områder, skal du aflevere det hver dag i Folketingets vagtrum i stueetagen (tlf. 33 37 56 02).
7 Sådan kommer du ind i Folketinget Du får adgang til bygningerne ved at vise dit adgangskort til folketingsbetjentene. Adgangskortet skal du altid bære, så det er synligt. Du skal huske, at du: kun må benytte adgangskortet, hvis du skal ind og arbejde i Folketinget ikke i din fritid kun må være i de områder i Folketinget, hvor du har arbejdsopgaver ikke må have gæster med ind på dit adgangskort heller ikke lærlinge eller kolleger, der skal hjælpe dig med dit arbejde ikke må bruge Folketingets særlige elevator paternosteren ved Folketingssalen til andet end persontransport Folketingets parkeringsområder Du kan benytte Folketingets parkeringsområder. De ligger ved: Provianthuset adgang via indkørslen fra Christians Brygge Ridebanen - adgang via pullertanlægget ved Marmorbroen Indre Slotsgård ligger i forlængelse af Ridebanen, men du må ikke parkere i Slotsgården, selv om den ligger
8 tættere på indgangen til Folketingets hovedbygning. Sådan parkerer du ved Folketinget Du kan få en endagsparkeringstilladelse, hvis du skal ind i Folketinget og arbejde hvis der er ledige pladser på Folketingets parkeringsområder. Du kan ikke få parkeringstilladelse til flere dage, heller ikke selv om dine arbejdsopgaver i Folketinget vil tage mere end én dag. Sådan får du en parkeringstilladelse, hvis du har adgangskort Du skal: ringe på ved samtaleanlægget ved pullertanlæggene ved indkørslen til det parkeringsområde, du har valgt fremvise dit adgangskort og fortælle, hvorfor du skal have adgang Når pullerterne sænker sig, kan du køre ind på området og parkere. Du må parkere på de pladser, der er skiltet med reserveret til Folketinget. Du skal overholde en eventuel tidsbegrænsning. Når du har parkeret, skal du hente din parkeringstilladelse hos folketingsbetjentene i:
9 hovedindgangen ved hovedtrappen eller indgangen i Provianthuset Parkeringstilladelsen skal du lægge i forruden på din bil. Du skal altid følge eventuelle anvisninger fra parkeringsvagten. Hvis du parkerer uden parkeringstilladelse, kan du risikere at få en parkeringsbøde, og din bil kan blive fjernet på din/dit firmas regning. Sådan får du en parkeringstilladelse, når du ikke har adgangskort Hvis ikke du har adgangskort til Folketinget, skal din kontaktperson på Driftskontoret (tlf. 33 37 37 82) på forhånd have fortalt Folketingets Service- og Sikkerhedsenhed, at du skal ind i bygningerne for at arbejde den pågældende dag. Driftskontoret skal i den forbindelse have oplyst dit cprnummer. Dine oplysninger bliver kontrolleret, før du får adgang til at parkere. Når dette er i orden, skal du blot følge anvisningerne for parkering med adgangskort se afsnittet ovenfor.
10 Hvis du skal ind i Folketinget uden for normal arbejdstid Hvis den opgave, du skal udføre, kræver, at du arbejder uden for normal arbejdstid, skal du altid på forhånd fortælle det til Service- og Sikkerhedsenheden. Du kan ringe på tlf. 33 37 56 02. Du skal overholde alle regler for arbejdsmiljø Du skal overholde Arbejdsmiljølovens bestemmelser om sikkerhed, anvendelse af farlige stoffer osv. Du har selv ansvaret for at kende reglerne, der vedrører dine arbejdsopgaver, materialer og dit værktøj. Hvis dit arbejde støjer Du skal udføre opgaver, der støjer inden kl. 9 på hverdage - torsdage inden kl. 8.30 i de perioder, hvor der er møder i Folketingssalen. Driftskontoret (tlf. 33 37 37 82) kan fortælle dig, om der er møde i Folketingssalen. Hvis dit arbejde sviner Du skal selv afdække gangarealer, tæpper, møbler m.v., hvis din arbejdsopgave støver eller sviner på anden måde. Stiger, materialer og aflæsning Du skal selv medbringe stiger, hvis du har brug for det, med mindre du har aftalt noget andet med Driftskontoret (tlf. 33 37 37 82).
11 Du skal selv medbringe de materialer, du skal bruge for at løse din arbejdsopgave. Du kan aflevere materialer: i Folketingets Centrale Indlevering (tlf. 33 37 38 35), der ligger i porten ind til Rigsdagsgården eller på en anden plads, hvis du har fået tilladelse af Driftskontoret til det Du skal rydde op efter arbejdet hver dag Hver dag, når du stopper dit arbejde, skal du: feje eller støvsuge overflader fjerne dit affald efter aftale med Driftskontoret (tlf. 33 37 37 82) tage dine materialer og dit værktøj med dig, med mindre Driftskontoret har givet dig lov til at stille dem et bestemt stedt Skader Du skal melde eventuelle skader, der måtte opstå i forbindelse med dit arbejde. I normal arbejdstid: Driftskontoret: tlf. 33 37 37 82. Uden for normal arbejdstid: Service- og Sikkerhedsenheden: tlf. 33 37 56 02.
12 Du skal også melde allerede eksisterende skader, hvis du opdager nogen, mens du er i gang med din arbejdsopgave. Varmt arbejde og brand Hvis du skal udføre varmt arbejde, skal du, inden du går i gang: sætte dig ind i Folketingets instruks for brandværnsforanstaltninger under byggearbejder på fredede bygninger (se bilag 1) anmelde arbejdet til din kontaktperson på Folketingets Driftskontor (tlf. 33 37 37 82) eller i Byggesekretariatet Du må i forbindelse med varmt arbejde: ikke hindre branddøre i at kunne lukke ved brandalarm, med mindre du har aftalt det med Service-og Sikkerhedsenheden (tlf. 33 37 5602) ikke bruge gasflasker og brandbare væsker uden forudgående aftale med Service- og Sikkerhedsenheden Du skal fjerne gasflasker og brandbare væsker fra Folketingets bygninger, så snart de ikke længere er nødvendige for opgaven og senest ved arbejdstids ophør.
13 Hvis du har behov for at oplagre gasflasker og brandbare væsker, skal du aftale med Driftskontoret (tlf. 3337 3782), om du må, og i så fald hvor du kan sætte dem. Adfærdsregler Du må ikke ryge eller indtage alkohol i Folketingets bygninger. Hvis du overtræder disse regler, bliver du bortvist, og dit adgangskort bliver inddraget. Hvis du vil ryge, må du gøre det på udendørsarealerne. Der er opstillet askebægre ved indgangene i Rigsdagsgården og Indre Slotsgård. Spisefaciliteter Driftskontoret (tlf. 33 37 37 82) kan anvise dig et sted, hvor du kan holde spisepauser.
14 BILAG 1: FOLKETINGETS FOR INSTRUKS HÅNDVÆRKERE OM BRANDVÆRNSFORANSTALTNINGER Alle håndværkere, der arbejder i Folketingets bygninger, skal følge vedlagte Cirkulære om instruks for brandværnsforanstaltninger under byggearbejder på fredede bygninger af 6. januar 1994 (og evt. senere ændringer). Alle brandalarmer skal gå til Folketingets Portvagt (tlf. 3337 4000), der alarmerer Københavns Brandvæsen direkte. Ved brand: Alarmer Portvagten (tlf. 3337 4000) Ring 112, hvis der er tilskadekomne, der har brug for akut hjælp Alarmer straks personer, der er truet af branden Luk døren/dørene til lokalet, hvor det brænder, men lås ikke Cirkulære 1994-01-06 nr. 2 om instruks for brandværnsforanstaltninger under byggearbejder på fredede bygninger I. Indledning, baggrund og formål Erfaringer viser, at en del af de brande, der forekommer i fredede bygninger, opstår i forbindelse med, at der gennemføres større eller mindre ombygninger, renoveringer eller andre bygningsarbejder. I forbindelse med et bygningsarbejde er den fredede bygning mere sårbar, f.eks. hvis dele af bygningens
15 kappe er fjernet, hvis bygningens brandmæssige opdeling er helt eller delvist fjernet, hvis der foretages»varme arbejder«, dvs. arbejdsprocesser, hvorved der anvendes åben ild eller på anden måde udvikles varme, eller hvis der er placeret store oplag af brændbare byggematerialer i bygningen o.lign. Endvidere er der altid en forøget brandrisiko, når der færdes håndværkere i bygningen, dels fordi antallet af personer, der opholder sig i eller ved bygningen, forøges, og dels fordi håndværkerne ofte ikke i detaljer har kendskab til bygningens indretning. Hertil kommer, at redningsberedskabets (brandvæsenet) indsats under bygningsarbejder kan være besværliggjort af spærrede adgangsveje, f.eks. på grund af stilladser o.lign. For at mindske risikoen for, at der opstår brand i forbindelse med bygningsarbejder på fredede bygninger, har Bygge- og Boligstyrelsen derfor udarbejdet en instruks for brandværnsforanstaltninger under bygningsarbejder på fredede bygninger. I instruksen indgår krav til byggepladsens indretning, arbejdets tilrettelæggelse, herunder at arbejde, der svækker bygningens brandsikkerhed, afsluttes hurtigst muligt, orden på byggepladsen og slukningsmuligheder. Endvidere indeholder instruksen forslag om udpegning af en brandsikkerhedsansvarlig person på byggepladsen, som kan have det overordnede opsyn med, at instruksen overholdes i praksis.
16 Hensigten med instruksen er primært at mindske risikoen for, at en brand opstår, og hvis branden alligevel opstår i eller ved den fredede bygning, at mindske risikoen for brandsmitte og samtidig sikre en hurtig alarmering og indsats af redningsberedskabet. Instruksen bør anvendes ved alle typer bygningsarbejder på fredede bygninger. Hvilke dele af instruksens retningslinjer, der vil finde anvendelse i det konkrete tilfælde, vil afhænge af det pågældende byggearbejdes karakter. Ved mindre byggearbejder kan det forekomme, at kun nogle af instruksens afsnit vil være relevante, mens der ved større byggearbejder, hvor der gør sig specielle forhold gældende, kan være behov for yderligere retningslinjer. Dette skyldes, at der ofte ikke er en entydig forbindelse mellem bygningsarbejders størrelse (byggepladsers størrelse) og den forøgede risiko for brand, der vil være i forbindelse med arbejdet. Det anbefales, at instruksen gøres til en fast del af aftalegrundlaget mellem ejeren/bygherren og entreprenøren/håndværksmesteren. II. Instruks for brandværnsforanstaltninger under bygningsarbejder på fredede bygninger Ved planlægningen af byggeprojektet bør det tilstræbes, at arbejder, der har indflydelse på bygningens brandmæssige opdeling, afsluttes hurtigst
17 muligt. Den brandmæssige opdeling bør ligeledes retableres hurtigst muligt. Arbejder, der medfører en forbedring af bygningens brandsikringsniveau, bør påbegyndes og afsluttes tidligst muligt i byggeprojektet. Ejeren/bygherren bør, før arbejdet påbegyndes, udnævne en brandsikkerhedsansvarlig person med fast tilknytning til byggepladsen, som kan overdrages ansvaret for, at instruksen overholdes i det daglige arbejde. Den brandsikkerhedsansvarlige bør nøje instrueres i opgavens omfang og ansvar. 1. Placering af oplag, skurvogne, stilladser o.lign. Brandbelastningen på byggepladsen bør under hele arbejdet holdes så lav som muligt. Skurvogne, oplag af brændbare materialer o.lign. bør placeres udenfor bygningen i mindst 5 meters afstand fra den (de) fredede bygning(er). Er det ikke hensigtsmæssigt at placere ovennævnte oplag, skurvogne o.lign. i mindst 5 meters afstand fra den fredede bygning, bør bygningen på anden måde sikres mod brandsmitte fra disse. Brandfarlige gasser og væsker opbevares forsvarligt. Placeringen af brandfarlige gasser og væsker bør være fastlagt på forhånd og indgå som en del af byggepladsens indretning.
18 Oplag af brandfarlige væsker og oplag af trykflasker skal endvidere ske i henhold til beredskabslovens bestemmelser. Det skal til enhver tid være muligt for redningsberedskabet at komme helt frem til bygningen, brandhydranter o.lign. Tilkørselsveje og brandredningsarealer skal holdes fri for oplag, skurvogne og lignende. Stilladser kan dog opstilles under størst mulig hensyntagen til adgangsvejene. Ejeren/bygherren bør overveje, om byggepladsen skal indhegnes, så uvedkommende personer holdes væk fra den (de) fredede bygning(er) på alle tider af døgnet. 2. Af- og inddækning med presenninger og lignende. Presenninger, der bruges til af- og/eller inddækning af fredede bygninger eller mindre dele af fredede bygninger, bør udføres af brandmæssigt egnede materialer. Åbnes større dele af bygningen, eller er der stor risiko for brandspredning, bør der under presenningen udspændes et trådnet af metal til opsamling af nedfaldende, brændende materiale. Nødvendig afdækning af indbo bør aftales med ejeren. Det gælder både valg af afdækningsmateriale og den måde, hvorpå beskyttelse mod ødelæggelse og brandspredning skal udføres.
19 3. Bygnings- og installationsmæssig brandsikring, herunder brandmæssig adskillelse af byggepladsen fra den øvrige del af bygningen, brandvagt, automatisk brandalarmanlæg og alarmtryk Såfremt der udføres arbejder, som medfører en særlig risiko for brand, eller hvis bygningsdele, som har betydning for bygningens brandmæssige opdeling, fjernes, bør den del af bygningen, hvori arbejdet udføres, på anden måde brandmæssigt adskilles fra den øvrige del af bygningen, f.eks. ved afskærmning af døre med brandmæssigt egnede plader og/eller opstilling af midlertidige vægge, der kan hæmme en brands udvikling. Gennembrydninger og -føringer, til kabler o.lign. i bygningsdele, der indgår i bygningens brandmæssige opdeling, og hvor arbejde pågår, bør midlertidigt lukkes med egnet brandmodstandsdygtigt materiale. Selvlukkende branddøre må kun fastholdes i åben stilling ved hjælp af røgdetektorstyrede dørmagneter. Såfremt et arbejde på grund af særlige risici, stor brandfare, ukontrollabel høj varmeledning/stråling eller total afkobling af et automatisk brandalarmanlæg skønnes at kræve særlige foranstaltninger, bør det aftales på forhånd med ejeren/bygherren. Der bør herefter indsættes brandvagt eller opsættes midlertidigt brandalarmanlæg. Det bør sikres, at eventuel alarm fra midlertidige anlæg går til en bemandet vagt.
20 Hvis det skønnes nødvendigt at frakoble et eksisterende automatisk brandalarmanlægs forbindelse til redningsberedskabet, bør det ske efter aftale med ejeren/bygherren. Der bør etableres fast vagt ved centralskabet. Anlægget skal tilsluttes ved arbejdstids ophør. Eksisterende anlægs detektorer kan om nødvendigt afmonteres i enkelte rum, men der bør i sådanne tilfælde etableres brandvagt eller tilsvarende foranstaltninger. 4. Varmt arbejde herunder brug af åben ild»varmt arbejde«, det vil sige brug af åben ild, svejsning, anvendelse af vinkelsliber og varmluftpistol o.lign. samt tildannelse af materialer, bør ikke finde sted i eller ved den (de) fredede bygning(er), hvis det er muligt at foretage arbejdet andet sted. Placeringen for udførelse af arbejde med åben ild, svejsning, varmluftpistol, vinkelsliber o.lign. bør være fastlagt på forhånd og indgå som en del af byggepladsindretningen. Ovennævnte arbejder bør ophøre mindst 1 time før, byggepladsen/bygningen forlades. Hvis dette ikke sker, bør der indsættes brandvagt. Er det nødvendigt at foretage arbejder med brug af åben ild, svejsning, varmluftpistol, vinkelsliber o.lign.
21 i eller nær ved den (de) fredede bygning(er), bør følgende forholdsregler tages: Stedet, hvor arbejdet foregår, bør være ordentligt afskærmet og brandmæssigt adskilt fra resten af bygningen. Brændbart materiale fjernes. Hvor arbejdet udføres, bør der være adgang til vandfyldt slangevinde. Er der stor risiko for brandspredning eller tab af store værdier, bør der etableres brandvagt, som bliver på stedet mindst 2 timer efter, at arbejdet er tilendebragt. Brandvagten bør have adgang til telefon eller anden mulighed for alarmering af redningsberedskabet. 5. Tobaksrygning Der bør på forhånd være anvist egnede steder, så vidt muligt udenfor den (de) fredede bygning(er), hvor tobaksrygning må foregå. Placeringen bør indgå som en del af byggepladsens indretning. På det anviste sted bør der være tilstrækkeligt med velegnede askebægre. Der bør endvidere forefindes metalbeholdere med låg, som kun benyttes til tømning af askebægre. Beholderne bør så vidt muligt placeres udenfor den (de) fredede bygning(er). Er det anviste sted til rygning beliggende i den fredede bygning, bør rygning ophøre mindst 1 time før, arbejdsstedet forlades.
22 6. Brug af elektricitet Der bør tages hensyn til elinstallationernes kapacitet, så overbelastning undgås. Defekt materiel må ikke anvendes. Stærkstrømsreglementets bestemmelser skal overholdes. 7. Orden Affald og tom emballage bør omgående fjernes fra bygningen til et sted uden for og væk fra bygningen. Brandfarligt affald, som f.eks. fernisklude, brugt tvist, terpentin o.lign. bør fjernes straks og anbringes i metalbeholdere med låg, der ikke anvendes til andre formål, og som er placeret uden for bygningen. Placeringen af affald, herunder brændbart affald bør være fastlagt på forhånd og indgå som en del af byggepladsens indretning. Byggepladsen bør ikke forlades ved arbejdstids ophør, før der er foretaget fyraften-eftersyn. Ved fyrafteneftersynet kontrolleres, at - der er fejet og ryddet op, - brandfarligt affald er fjernet, - trykflasker er fjernet, - alle el-apparater er slukkede,
23 - alle døre er lukkede, - yderdøre i bygningen(erne) er låst og åbninger i bygningen(erne), hvor arbejde pågår, er afskærmede, så der ikke er adgang for uvedkommende, - gennembrydninger og -føringer til kabler o.lign. i bygningsdele, der indgår i bygningens brandmæssige opdeling, og hvor arbejde pågår, er midlertidigt lukket med egnet brandmodstandsdygtigt materiale, og - eventuelle brandalarmanlæg er tilsluttet. 8. Slukning og alarmering af redningsberedskabet På byggepladsen bør der forefindes det nødvendige brandslukningsmateriel. Alle, der har en fast tilknytning til byggepladsen, bør instrueres i, hvorledes de skal forholde sig i tilfælde af brand, herunder: - være orienteret om mulighederne for alarmering af redningsberedskabet, - have kendskab til placering af brandalarmtryk, telefoner osv. samt byggepladsens adresse og - være instrueret i brugen af brandslukningsmateriel. Bygge- og Boligstyrelsen, den 6. januar 1994 Rud Werborg / Ella Blousgaard
Byggesekretariatet Christiansborg DK-1240 København K www.ft.dk ft@ft.dk