KONFERENCER KURSER & Festen er slut

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 TEMA-MAGASIN KURSER & KONFERENCER Festen er slut Tiden, hvor konferencer og kurser endte i drukfester for de ansatte, er forbi. I dag er fokus på det faglige - og det forstår medarbejderne godt. Sådan gør Mærsk og Carlsberg Stil krav til din foredragsholder

2 Kurser & Konferencer Stil krav til foredraget FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 NOTER Det er dumt at spare 2-3.000 kr. på en foredragsholder. Man skal hellere vælge den helt rette, når man nu alligevel har taget 100 medarbejdere væk fra jobbet, siger Anders Gisselmann, som lever af at rådgive foredragsholdere. Foto: Jens Panduro Nyt konferencehotel i Aarhus midtby Den 1. juni åbnede Scandic sit tredje hotel i Aarhus - denne gang i midten af byen. Her skal Scandic Aarhus City med sine 228 hotelværelser og 275 kursuspladser i de ni konferencerum fungere både som hotel og konferencecenter. Scandic Aarhus City ligger på Østergade, kun 100 meter fra strøget i landets andenstørste by. Bliv Meetovatoruddannet i efteråret I det kommende efterår har du muligheden for at blive certiferet mødeplanlægger eller "meetovator" - en uddannelse for personer, der for tid til anden afholder kurser, møder og konferencer som en del af det daglige arbejde. Den såkaldte meet-ovatoruddannelse har tidligere været målrettet hoteller og konferencecentre, men er nu mere henvendt til de firmaer og organisationer, der indkalder til møderne. Uddannelsen kører over fire lektioner med start i september og slut i november. Bliv klog på børsmarkedet Den specialiserede kursusvirksomhed JUC tilbyder fra december et nyt kursus i børsog kapitalmarkedsret. Kursets formål er give forståelse for de grundlæggende og vigtigste børsretslige regler og henvender sig primært til advokater og jurister. Underviser bliver Peer Schaumburg-Müller, som er vicedirektør i TDC A/S og ekstern lektor på CBS. Kurset foregår i København over syv lektioner. Vandteknologi skal eksporteres til Kina Når den danske branche for vand og spildevand mødes på VandTek 2012-messen den 20. til 23. november, bliver det med fokus på, hvordan vandteknologi bliver den næste eksportsucces til Kina. Studerende fra landets universiteter skal dyste i konkurrencen "24 hrs", hvor de med udgangspunkt i udstillede produkter, teknologier og serviceydelser skal udarbejde en forretningsplan, der er tilpasset det kinesiske marked. Vinderne får en studietur til Kina.»Vand kan blive Danmarks nye vindeventyr i Kina. Derfor er det helt oplagt, at vi har det gigantiske kinesiske marked i kikkerten,«udtaler Kristian Friis, fagchef ved DANVA. Kurser & Konferencer Udgiver: Morgenavisen Jyllands-Posten Ansvarshavende chefredaktør: Jørn Mikkelsen Redaktion: Karsten Østergaard/MediaMovers ApS Forsidefoto: JP arkiv/carsten Bundgaard Layout: Trine Münster-Swendsen/MediaMovers ApS E-mail: specialmagasiner@jp.dk Redaktion telefon: 7022 2511 Telefon: 8738 3838,,Overordnet set bliver der booket rigtig mange foredrag, som ikke tjener noget formål. Det største problem er at få virksomheder til at definere, hvad foredragsholderen skal gøre i sidste ende. Anders Gisselmann foredragsrådgiver Stil krav til foredraget Virksomheder bør opstille klare mål, når de hyrer en foredragsholder. Ellers kan de lige så godt lade være, mener Anders Gisselmann, der er rådgiver for en række af landets mest populære foredragsholdere. MORTEN STEEN specialmagasiner@jp.dk Man skal kun booke et foredrag, hvis man skal have noget ud af det. Ellers kan man lige så godt lade være.«så kontant lyder svaret fra Anders Gisselmann, når han skal pege på, hvordan virksomheder får den bedste oplevelse ud af et foredrag til et kursus, en konference eller et gå-hjemmøde. Og ordene kommer fra en mand, der i høj grad ved, hvad der fungerer, når en foredragsholder indtager scenen. De seneste 12 år har han beskæftiget sig med foredragsdisciplin. Anders Gisselmann, der til dagligt rådgiver nogle af Danmarks mest efterspurgte foredragsholdere som Christian Bitz, Morten Resen og Soulaima Gourani, mener, at virksomheder skal opstille klare mål og tage mere ansvar for resultatet, når de booker en foredragsholder.»overordnet set bliver der booket rigtig mange foredrag, som ikke tjener noget formål. Det største problem er at få virksomheder til at definere, hvad foredragsholderen skal gøre i sidste ende,«forklarer Anders Gisselmann. Han har arbejdet med foredrag siden 2000. Første drev han et foredragsbureau, men siden 2008 har han specialiseret sig i at rådgive foredragsholdere, så de kommer bedst muligt igennem med deres pointer og rammer publikum lige mellem øjnene. Definer målene»virksomheder skal blive væsentlig bedre til at definere, hvad de vil have ud af et foredrag det kræver en klar målsætning for foredraget,«lyder rådet fra rådgiveren. Mange virksomheder henvender sig og fortæller, at de har en kultur, hvor de ikke har været vant til forandring, men de har lige været igennem en fyringsrunde. Derfor vil de gerne have en foredragsholder ud og tale om forandringsprocesser.»ofte ser man, at det er en sekretær eller en elev, som ringer rundt for at indhente priser. Hvis man vil sikre sig, at foredraget bliver en succes, bør lederen tage opgaven seriøst og selv ringe. Han er den eneste, som grundigt kan briefe om, hvad der foregår i virksomheden,«siger Anders Gisselmann. Fortsættes E

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 3 KONGRESBYEN Danmarks mest populære kongresby Velkommen til Aalborg Kongres & Kultur Center Et af Skandinaviens største og mest fleksible kongres-, kultur- og messecentre. Skræddersyet til mødeaktivitet af enhver art og størrelse - fra de mindste til de helt store. Et fleksibelt center - plads til 2.200 konferencedeltagere. Mere end 40 mødelokaler til 10-625 deltagere. Centralt beliggende nær Aalborg City. 300 m fra banegården. 6 km fra lufthavn (15/30 daglige afgange Kbh./Aalborg). 1.500 værelser i city/2.900 værelser inden for ca. 5 km. Restaurant og hotel i direkte tilknytning til centret. Nyrenoveret - nye farver og interiør. KONTAKT OS OG HØR MERE OM DINE MULIGHEDER Europa Plads 4 Aalborg Tlf. 9935 5555 akkc.dk

4 Kurser & Konferencer Stil krav til foredraget FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Foto: Torben Stroyer ANDERS GISSELMANN Anders Gisselmann stiftede i 2000 firmaet One2speak, der har formidlet tusinder af foredrag i Danmark. I dag beskæftiger han sig gennem One2speak med at rådgive foredragskøbere og foredragsholdere. Anders Gisselmann er gift og far til to sønner. E Det er nemlig ofte kun den ansvarlige leder, der kan definere de egentlige behov, som foredraget skal adressere. På samme måde som en instruktør aldrig ville gå i gang med en film uden først at caste skuespillerne til de enkelte roller, bør man på forhånd sikre sig, at foredragsholderen, man hyrer, er det rigtige match for virksomheden. En problemstilling, der tit resulterer i en mindre vellykket oplevelse for såvel virksomhed som foredragsholder, er, hvis der opstår en kløft mellem parterne, fordi sidstnævnte ikke er blevet ordentlig castet til opgaven.»en fejl, som jeg selv har begået engang, var at overtale iværksætteren Martin Thorborg til et foredrag for 500 SOSU-assistenter. Jeg havde ikke nået at briefe ham om målgruppen, så han stod på scenen og sagde, at de bare skulle rive deres rødder op, flytte til USA og forfølge deres drømme. Det passede jo slet ikke til deres virkelighed. Martin Thorborg er fantastisk til at tale til andre iværksættere, og han var virkelig ked af det bagefter, fordi målgruppen slet ikke forstod hans budskab,«fortæller Anders Gisselmann. En klar målsætning for foredraget betyder, at man undgår at havne i en situation, hvor foredragsholderen taler helt forbi tilhørerne. Alt, der har en virkning, har også en bivirkning, og hvis man ikke ved, hvad foredraget skal gøre, så er der større risiko for, at det ikke har den ønskede effekt. Det handler i sidste ende om return on investment.»min anbefaling er, at man klart definerer, hvad ens behov er og er fuldstændig åben over for, hvilken foredragsholder man vil have ud. Hvad skal vores deltagere have ud af foredraget, og hvad skal vi som virksomhed have ud af det? Mange virksomheder er lukkede, når de booker, men et foredragsbureau har ikke en chance for at matche forventningerne, hvis de ikke kender præmisserne for, hvad det egentlig er, virksomheden søger. Det er dér, man kan se, at det går galt.«spørg fagpersonerne Anders Gisselmann anbefaler, at man tager sig tid til at give foredragsholderen et indblik i, hvad det er for en kultur, man har på arbejdspladsen. Der er stor forskel på, om foredragsholderen skal tale for en virksomhed, der er præget af forandring, stor udskiftning af medarbejdere eller et sted med en stærk vinderkultur. En kritik, som foredragsholdere ofte bliver mødt med, er, at de ikke kom i dybden med de egentlige problemer i virksomheden. Men det er stort set umuligt, hvis vedkommende ikke er blevet ordentlig informeret om de aktuelle udfordringer, medarbejderne eller lederne står over for. Et andet godt råd fra Anders Gisselmann til virksomheder, der er på udkig efter en foredragsholder, er, at de kontakter et decideret foredragsbureau. Det kan rådgive om, hvilken profil der passer til virksomhedens kultur. Nogle foredragsholdere er specialiseret i bestemte brancher, mens andre har fokus på emner som forandring, motivation, trivsel og kommunikation. Når man har fundet frem til en foredragsholder, der passer til ens profil, løber virksomheder til tider ind i et økonomisk dilemma. Der er muligvis kun afsat 15.000 kr. til foredragsholderen i budgettet, men prisen for personen med det rigtige match er 18.000 kr. I den situationen fravælger mange virksomheder den dyre løsning, men det er en dum besparelse, mener Anders Gisselmann.»Jeg ved ikke, hvad det koster at tage 100 med-,,ofte ser man, at det er en sekretær eller en elev, som ringer rundt for at indhente priser. Hvis man vil sikre sig, at foredraget bliver en succes, bør lederen tage opgaven seriøst og selv ringe. Anders Gisselmann foredragsrådgiver Fortsættes E

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 5 5% ekstra Vi giver nye kunder 5% ekstra i velkomstrabat. Kontakt Susanne Andreasen for tilbud og booking på 63 94 15 00. Drømmer du om det perfekte møde, så slå øjnene op! Det er de små ting, der gør den store forskel! Prøv os og de små ting - når du skal holde møde, kursus eller konference. De fleste konferencecentre kan det samme! Men prøv at holde dit næste arrangement på Ledernes KonferenceCenter. Så vil du og dine gæster opleve, hvordan det er at blive forkælet. Du kan have 100% fokus på indhold og max. udbytte, fordi vi har styr på alt det andet - helt ned til de små ting. Der er lige langt, eller kort for alle, for du finder os lige midt i Danmark og vi er altid til at tale med. Hotelaftale Få en Hotelaftale med fordelagtige priser på overnatning - lige midt i Danmark. Tegn en Hotelaftale til firmaet og få fordelagtige priser på overnatninger til forretningsforbindelser og medarbejdere. Alle overnatninger inkl. stor morgenbuffet med fokus på økologi. Firmaets julefest Forkæl dine medarbejdere og hold firmaets julefest hos os. Book plads allerede nu! Kom og oplev en overdådig klassisk inspireret julebuffet, hvor alt er hjemmelavet med kærlig hånd. Julefest kan afholdes i perioden fra 16. nov. til 22 dec. Vi har specialtilbud på overnatning til julefest. Se mere på www.ledernes-konferencecenter.dk eller kontakt Susanne Andreasen på telefon 63 94 15 00. Rugårdsvej 590 5210 Odense NV Telefon: 65 94 13 13 www.ledernes-konferencecenter.dk

6 Kurser & Konferencer Stil krav til foredraget FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Foto: Steen Wrem,,Mit udgangspunkt er, at jeg sammen med foredragsholderen skaber underholdning uanset om det handler om forandringsledelse eller medarbejderudvikling. Anders Gisselmann foredragsrådgiver E arbejder væk fra deres skrivebord, men det er ikke billigt. Min bøn er, at virksomheder ikke kun booker ud fra prisen. Det kan have fatale konsekvenser, hvis du putter det forkerte i medarbejdere, ledere, kunder eller hvem der nu er målgruppen for foredraget. En aggressiv peptalker, der taler om vindermentalitet, kan virke meget intimiderende, hvis han kommer ud og råber foran en gruppe offentligt ansatte, der har nogle helt andre værdier. Så risikerer man, at medarbejderne føler sig fuldstændig kørt over.«derfor beror et foredrags succes blandt medarbejderne også på, hvordan virksomheden iscenesætter oplevelsen. Hvis man bygger op til begivenheden, oplever man ofte en positiv modtagelse blandt medarbejderne, i stedet for at de tænker:»hvad er nu det?!markedsfører man, at der kommer en udefra og giver medarbejderne én på lampen, får de let paraderne op.«det skal være underholdende Sidst, men ikke mindst peger Anders Gisselmann på, at et foredrag gerne skal underholde deltagerne. Det giver ikke alene en positiv oplevelse under foredraget, men har også langt den største virkning på sigt. Det er videnskabeligt bevist, at læringsmiljøet bliver bedre, hvis man samtidig er godt underholdt, forklarer rådgiveren.»mit udgangspunkt er, at jeg sammen med foredragsholderen skaber underholdning uanset om det handler om forandringsledelse eller medarbejderudvikling. Dermed ikke sagt, at der ikke er fagligt indhold, men hvis rendyrket viden er det vigtigste, så skal virksomheden ikke booke en foredragsholder, men i stedet ringe til Handelshøjskolen og få en professor ud. En god foredragsholder er klar over, at det ikke kun handler om at putte informationer ind i hovedet på passive tilskuere. Det er inspirationen og evnen til at få folk til at rykke, når foredragsholderen er gået, der tæller. Når det lykkes, får virksomheden virkelig noget for pengene, og så kan effekten af en foredragsholder være virkelig markant. N Book inden 1. oktober og spar 20% på jeres næste konference. Priseksempel på konferencedøgn fra kr. 1.595,- * LEGO, LEGO logo, Klods- og Knop konfigurationerne, Minifiguren og LEGOLAND er varemærker tilhørende LEGO Gruppen. 2012 LEGO Gruppen. Ikke alt kan gøres op i penge. Noget gør vi, fordi vi har lyst til at give jer lidt ekstra Sådan er vi bare *Tilbuddet gælder kun ved bestilling af konferencer som afholdes i perioden oktober-december 2012. Oplys rabatkoden 20. Tilbuddet kan ikke kombineres med andre rabattyper, og gælder ikke eksisterende bookinger. Vores fornemmeste opgave er at give jer en konference, som er alle pengene værd. Og så kan vi godt lide, hvis vi samtidig kan overraske med at give lidt ekstra. For os er det nemlig lige så meget glæden ved at give, der tæller. Derfor giver vi altid lidt mere igen, end vi får. Læs mere på HotelLEGOLAND.dk Scan koden med din mobiltelefon og få information om LEGOLAND Hotel & Conference direkte på telefonen eller send en sms med teksten KONF til 1919 (alm.takst)

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 7 Konferencer - helt på toppen Hvorfor nøjes når I kan få en oplevelse? Hotellets høje og kvalitetsbevidste serviceniveau, naturskønne omgivelser og faciliteter i topklasse, danner grundlaget for en ikke helt almindelig konferenceoplevelse og indbyder til alt lige fra Team Building til Champagne på Grenen. På Color Hotel Skagen møder I servicemindede og detaljeorienterede medarbejdere. Vi er klar til at yde det ekstra, der gør, at Jeres møde eller konference hos os bliver en oplevelse helt på toppen. Se alle mulighederne på www.colorhotels.dk Teambuilding - trænger konferencen til et pift? Champagne på Grenen - festligt indslag evt. som velkomstdrink Malerkursus - bliv Skagensmaler for en dag Gl. Landevej 39 9990 Skagen Tlf. 98 44 22 33 skagen@skagenhotel.dk www.colorhotels.dk

8 Kurser & Konferencer Festen er slut FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Festen er slut... Og det er måske godt nok. På nutidens virksomhedskonferencer prioriteres det faglige over det festlige. Til gengæld rustes medarbejderne til hverdagen på et arbejdsmarked, hvor livremmen er spændt ind. ANDERS ENGBJERG VINDERSLEV specialmagasiner@jp.dk Engang fungerede fri bar og voluminøse ædegilder som en slags belønning for, at konferencedeltagere overlevede flere timers tavleterror, gymnasieelevers definition af undervisningsformen, hvor en lærer taler uafbrudt 90 minutter i streg. I dag er fokus skiftet, fagligheden er blevet opprioriteret, men også opgraderet. Det gennemtænkes, hvordan budskaber og nye forretningsstrategier skal præsenteres, så konferencedeltagere får det størst mulige udbytte.»tiden med ædegilder og fri bar er en saga blot. Det tilhørte 70 erne, men i dag er konferencer noget andet,«siger Christian Guldager, direktør for Kursuslex, der siden 1972 har udgivet og udviklet værktøjer til møde-, kursus- og kongresplanlæggere. Intet er så skidt Ifølge Christian Guldager er det finanskrisen, der har tvunget virksomhedslederne til i højere grad at gennemtænke, hvad de vil have ud af en konference.»finanskrisen har på nogle punkter været en god ting, for den har fået virksomheder til at have et større fokus på, hvordan en konference kan skrues bedst sammen. Der er ikke længere råd til omkostninger, der ikke har nogen nytte. Den bevidstløse tilgang til konferenceplanlægningen eksisterer ikke længere,«siger Christian Guldager.,,Tiden med ædegilder og fri bar er en saga blot. Det tilhørte 70 erne. I dag er konferencer noget andet. Christian Guldager direktør for Kursuslex Bevidstløshed og big business er næppe en ubetinget fornuftig kombination. Der findes ikke mange officielle tal for hverken den danske eller internationale konferencebranches omsætning, men noget tyder på, at der vitterligt er tale om big business. I 2002 afholdte medlemmer af Meeting Professionals International, et globalt professionelt forum for mødeindustrien, konferencer og møder for mere end 100 mia. kr. Et beløb, der sætter i perspektiv, hvor betydelige summer virksomheder investerer i deres konferencer. Andreas Høgsberg er administrerende partner hos Agenda Group, et kommunikationsbureau, der er specialiseret inden for oplevelsesbaseret kommunikation og blandt andet arrangerer seminarer og konferencer. Han har også oplevet, hvor-

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 FIRE TEKNIKKER, DER KAN GØRE KONFERENCEN MERE INSPIRERENDE OG LÆRENDE Hvad er spændende i dag?: Start en 20-personers workshop med en runde, hvor alle fortæller, hvad det er, der gør det spændende for dem at være her i dag. Det skaber en konstruktiv stemning, hvor alle deltagerne kommer på banen. Møder med plads til store tanker Frokost med gaffertape: I stedet for at diske op med det store ædegilde midt på dagen er der stående buffet for de 100 deltagere. Gulvet omkring buffeten inddeles med tape i 12 firkanter af fem kvadratmeter. Hver deltager får tilfældigt et nummer fra 1-12 og får besked på at lære de syv andre i firkanten at kende under frokosten. Summe: Afbryd lange oplæg eller plenumdiskussioner ved at bede folk i salen snakke med deres sidemand i 5-10 minutter om det aktuelle emne. Det giver folk lejlighed til at fordøje et oplæg og finde ud af, hvad de selv mener. Videnbørs: Man har 30 fremmede mennesker til videndeling i halvanden time. I en rundkreds får de hvert et minut til at sige deres navn, fortælle om en udfordring, de står over for samt en ressource, som de tror, en anden i kredsen kan bruge. Under runden noterer hver person sig de tre-syv personer, de kan hjælpe eller bruge. Bagefter får alle fem minutter til at finde den første på deres liste, så fem minutter til den anden, så den tredje osv. i en halv time midt på gulvet. Alle får da knyttet en håndfuld nyttige kontakter om projekter af personlig betydning. Kilde: Learning Lab Denmark. Omgivet af bøgeskov og lige ned til fjorden ligger vores smukke hotel. Atmosfæren er hyggelig, med et moderne touch i mødelokalerne som alle har dagslys og udsigt. Naturen omkring os er medspiller, når I skal have det optimale ud af at mødes. Fjord, skov, park og strand indbyder til fysiske aktiviteter og pauser med højt til loftet og masser af energigivende frisk luft. Kurparken er nyrenoveret, og de 20 km oprindelige kurveje giver mange muligheder for gå- og løbeture. Et besøg i De unikke Termiske Bade er afstressende og et godt sted at reflektere over dagens faglige input. Når virksomhederne skal vælge at spare på enten champagne eller indhold, ryger boblerne først. Foto: Colourbox.com Velkommen til Hotel Vejlefjord! Kontakt os på 7682 3380 eller booking@vejlefjord.dk Læs mere på www.hotelvejlefjord.dk/møde dan finanskrisen har påvirket virksomhedernes tilgang til konferencer.»udviklingen er næppe blevet startet af finanskrisen, men finanskrisen har været med til at accelerere udviklingen. Tvunget af omstændighederne vil virksomhederne forlange en form for bevisførelse for, at de penge, man bruger, har en effekt. Det er klart, at den udvikling bliver forstærket, når man begynder at sidde og tælle på knapperne,«siger Andreas Høgsberg. Ikke mere lær det, glem det Den monetære knaphed har stimuleret et behov for, at konferencens grundlæggende budskaber Fortsættes E feeling good Sanatorievej 26 DK-7140 Stouby Tlf. +45 7682 3380 www.hotelvejlefjord.dk

10 Kurser & Konferencer Festen er slut FREDAG DEN 31. AUGUST 2012,,Behovet og kravet om faglighed er klart styrket. Hele den proces bruger man i dag kræfter på, hvor man tidligere havde tendens til at stille sig op, forklare om rigets tilstand og så holde en fest. Andreas Høgsberg adm. partner hos Agenda Group E ikke må gå tabt. Derfor bliver der investeret mere tid i at nå frem til de metoder, der kan lære deltagerne mest.»behovet og kravet om faglighed er klart styrket. Vi oplever, at virksomhederne efterspørger konferencer, hvor der er blevet tænkt over, hvordan budskabet skal kommunikeres, hvordan deltagerne bliver aktiveret, hvordan man får startet en proces, hvor deltagerne mentalt bliver klar til Selv om festelementet til kurser og konferencer måske er tonet ned, skal det heller ikke ende som læreren ved tavlen, der står og prædiker til de tavse tilhørere. Arkivfoto: Cultura Images at eksekvere. Hele den proces bruger man i dag kræfter på, hvor man tidligere havde tendens til at stille sig op, forklare om rigets tilstand og så holde en fest,«siger Andreas Høgsberg. Han påpeger, at der ikke er noget i vejen med, at en virksomhed holder en fest for sine ansatte. Men kombinationen af faglighed og fest kan godt ende en smule akavet. Og det er de fleste virksomheder blevet opmærksomme på.»man starter dagen med et forsøg på at informere en række medarbejdere omkring væsentlige detaljer i forhold til strategi, produkter og arbejdsprocesser, og så slutter man dagen af med at drikke sig stive, så ingen kan huske noget bagefter. Det er et paradoks,«siger Andreas Høgsberg. Han påpeger samtidig, at det i en tid, hvor Fortsættes E Professionellekurseri professionelle rammer DAGSKURSUS Formiddagskaffe med rundstykker Isvand Frisk frugt Frokostbuffet Eftermiddagskaffe med kage LokalermedAV-udstyr Prispr.personkr.365,- KURSUSDØGN Formiddagskaffe med rundstykker Isvand Frisk frugt Frokostbuffet Eftermiddagskaffe med kage 2-retters menu/buffet Overnatning i enkeltværelse Morgenbord LokalermedAV-udstyr Prispr.personfrakr.995,- Noget helt andet! Løgumkoster Refugium tilbyder moderne kursusfaciliteter i middelalderlige og naturskønne omgivelser. Kontakt os for et uforpligtende tilbud eller aflæg os et besøg. Løgumkloster Refugium 6240 Løgumkloster - Tlf. 7474 3301 mail@loegumkloster-refugium.dk - www.loegumkloster-refugium.dk Søndersøvej 30 5492 Vissenbjerg Tlf. 64 47 38 80 www.vissenbjergstorkro.dk - info@vissenbjergstorkro.dk

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 11 Hyggelige hoteller med store kompetencer og erfaringer med møder og konferencer Montra hotellerne er ikke verdens største, men derimod de hyggeligste mødesteder Konference Dagmøde Kongres Kick-off Event Firmafest Vi giver dig rammer og service, som sikrer at dit arrangement bliver en succes... KONTAKT OS SÅ HJÆLPER VI GERNE MED PLANLÆGNING AF ET INSPIRERENDE ARRANGEMENT FOR JERES FIRMA Fantastiske rammer, store værelser og et engageret personale sikrer at dit næste arrangement bliver udover det sædvanlige. Slip for byens trafikkaos og smut direkte ind på vores P-plads uden spildtid så står vi parate til at byde dig hjerteligt velkommen. Alt i moderne AV-udstyr og restauranter, hvor kokken har hjertet med på arbejde og præsenterer dig for et højt gastronomisk niveau. I Odder og Sabro kan du føle dig hjemme selv når du er ude. Dét lover vi dig. Klik ind på vores hjemmeside og læs mere, eller endnu bedre: Ring så vi kan drøfte hvad vi kan gøre for netop dig og din virksomhed. TORVALD KØHLSVEJ 25 ODDER T 8654 4744 INFO@OPHOTEL.DK OPHOTEL.DK VIBORGVEJ 780 SABRO/AARHUS T 8694 8922 SABROKRO@SABROKRO.DK SABROKRO.DK PJOHANSEN.DK

12 Kurser & Konferencer Festen er slut FREDAG DEN 31. AUGUST 2012,,Det er helt klart min opfattelse, at konfererencedeltagerne har en forståelse for ændringerne, og sågar sætter de fleste pris på det. Når virksomhederne opgraderer det faglige niveau på en konference, så viser det deltagerne større respekt. Christian Guldager direktør for Kursuslex Om glasset er tomt eller fyldt efter festerne er gledet ud af konferencer og kurser, afhænger af, hvem man spørger. Men de fleste medarbejdere forstår godt udviklingen. Foto: Carsten Ingemann E mange mister gode kollegaer, kan fremstå en smule upassende at fejre det hele med et kæmpe gilde.»selvfølgelig vil medarbejderne gerne belønnes. Men i en tid, hvor der skæres ind til benet, der bliver rationaliseret, der bliver holdt fyringsrunder, så kan det virke underligt, at man dagen efter holder en stort anlagt fest,«siger Andreas Høgsberg. Større respekt for deltagerne Finanskrise eller ej, medarbejderne ser ud til at have mistet deres dekadente festaften på firmaets regning. Det må være utilfredsstillende, ja nærmest skuffende? Ikke, hvis man skal tro de to mænd, der har fingeren på pulsen, når en konference stables på benene og bliver afholdt. Imens festlighederne er blevet kasseret, så har virksomhederne oppet sig, når det drejer sig om at inddrage og aktivere konferencedeltagerne i en mere dynamisk undervisning.»det er helt klart min opfattelse, at konfererencedeltagerne har en forståelse for ændringerne, og sågar sætter de fleste pris på det. Når virksomhederne opgraderer det faglige niveau på en konference, så viser det deltagerne større respekt. Nogle gange vil man stadig opleve, at der står en fyr og taler uafbrudt i halvanden dag, den metode burde ikke blive anvendt, og heldigvis sker det ikke ofte længere,«siger Christian Guldager. Man kan sige, at festen måske er udgået, men fagligheden er blevet mere farverig. Ikke direkte for at kompensere for den manglende festivitas, men fordi effekten af konferencen stiger proportionalt med deltagernes mulighed for at kunne huske indholdet. I dag bliver der kælet for præsentationen, ikke for buffeten.»man har fået øjnene op for, at hvis man designer en oplevelse, så har man ultimativt større indflydelse på effekten af konferencen. Hvis man kan opbygge en sanseoplevelse, der underbygger enkelte påstande, så bliver indholdet mere troværdigt, det arbejder med folks følelser, budskaber opfattes mere klart og virker mere relevante og engagerende,«siger Andreas Høgsberg. På den måde kan konferencens faglige indhold, og ikke den lidt for våde aften, blive den oplevelse, der binder kollegaerne sammen.»i dag er der så meget fokus på den ordentlige præsentation af indholdet, at det ofte bliver den oplevelse, der skaber fællesskab deltagerne imellem,«siger Christian Guldager. N Fred til en forandring! K U R S U S S P O R T K U N S T Kursusoplevelser med teambuilding, sjove oplevelser og stærkt samarbejde... Nyt og moderne Kursuscenter Et væld af teambuildings-muligheder Lækker mad fra lokale producenter Alt hvad hjertet begærer af faciliteter + AKTIVITET K U L T U R F E R I E C E N T E R lidt ekstra Vi gør DIT arrangement til et dine medarbejdere vil HUSKE Dagskursus fra kr. 299,- pr.person Kursusdøgn fra kr. 865,- I dobbeltværelse pr. person Kursus- og konferencecenter 6 mødelokaler 17 grupperum 64 enkeltværelser Fritidsfaciliteter Komplet IT- og AV-udstyr SKÆRBÆK Kursus- og Fritidscenter Storegade 46. 6780 Skærbæk Tlf. 70 70 27 15 www.kursus-fritidscenter.dk Knivsbækvej 13 6920 Videbæk Tlf. 97 17 20 00 lh@vestenvind.dk www.laugesenshave.dk

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 13 Se målet, hold fokus og ram plet - med strategien. Mødekoncept 5: Teambuilding En hel dags teamaktivitet inkl. fuld forplejning og overnatning fx Headhunters, Den kloge, den sjove og den hårde eller en helt 3. af vores teamøvelser. Fra 2.244 kr. pr. person Ethvert team har sine udfordringer - eller måske kan de, der kommer foregribes ved at kende hinanden bedre. Ved at investere i tid sammen med dine kollegaer vil kommunikationen glide bedre i det efterfølgende samarbejde. Det kan jo mærkes i teamet at I har spillet på hold sammen. Giv os udfordringen med at finde den mest spændende teamdag for jer, så I kan holde fokus og nå målet. I bliver forkælet med mange hjemmelavede og lokale specialiteter og noget af danmarks smukkeste natur lige udenfor døren. Med vores 6 forskellige mødekoncepter og mere end 40 års erfaring i ryggen, kan vi opfylde dine ønsker, uanset om det er et dagmøde, et konferencedøgn, en teamdag eller et aftenmøde. Vi glæder os til at byde dig velkommen på ét af Sinaturs hoteller. Læs mere om vores 6 forskellige mødekoncepter på: sinatur.dk/møde Skarrildhus, v. Herning Haraldskær, v. Vejle Sixtus, Middelfart Gl. Avernæs, v. Assens Storebælt, Nyborg Frederiksdal, v. Lyngby Hotel Skarrildhus T/ 9719 6233 Hotel Haraldskær T/ 7649 6000 Hotel Sixtus T/ 6441 1999 Hotel Gl. Avernæs T/ 6373 7373 Hotel Storebælt T/ 6531 4002 Hotel Frederiksdal T/ 4585 4333

14 Kurser & Konferencer Sådan gør de store FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Det vigtigste ved en konference, er, at man tænker over, hvorfor man gør som man gør, lyder rådet fra Mærsk og Carlsbergs HR-afdelinger. Arkivfoto: Ole Lind Sådan gør de store Store virksomheder har mange ansatte og ved, hvordan en vellykket konference skal skæres. To af de største er Carlsberg og A. P. Møller-Mærsk, der her giver deres bud på, hvad en god konference kræver. PERNILLE UHD KRISTIANSEN specialmagasiner@jp.dk Konferencer kommer i mange forskellige afskygninger. Én konference er aldrig magen til den tidligere. Der er forskellige formål, forskellige deltagere og forskellige arrangører. Konferencer kan være åbne for alle eller lukkede og kræve en invitation. De kan være specifikt rettet mod deltagere med en fælles arbejdsfunktion eller velkomme en hel virksomhed og dens samarbejdspartnere. De kan have overskrifter som Vidensdeling eller Erfaringsudveksling, Værdiafklaring eller Strategiklarlægning, Networking eller Kompetenceudvikling. Der er stor variation. Kun fantasien og arrangøren sætter grænser. Carlsbergs grundlæggers gamle hus er nu konferencecenter for Carlsberg. Foto: Thomas Wilmann Tænk, før du gør Hos Carlsberg understreger man, at formålet afgør læringsdesignet, og at det vigtigste i forbindelse med planlægning af konferencer er, at man tænker grundigt over, hvorfor man gør, som man gør og fastholder en reflekteret holdning til designet af selve konferencer.»hos Carlsberg bruger vi konferencer til mange forskellige formål. Indholdet af konferencen afhænger selvfølgelig af det overordnede emne. Hvis formålet er at få kommunikeret en ny strategi, vil der være mere direkte information til deltagerne. Mens der vil være flere diskussioner og øvelser, hvis formålet er at påvirke holdninger og handlingsmønstre. Det er generelt vigtigt at få involveret deltagerne, variere indlæggene og gøre konferencen mere interaktiv,«understreger Petrina Knowles Gjelstrup, HR udviklingschef hos Carlsberg Danmark A/S. Holder kurset tæt på For at kunne afholde en konference, må man have et sted at være. I 1995 renoverede Carlsberg grundlæggeren Jacob Christian Jacobsens tidligere bolig. Huset havde efter grundlæggerens ønske fungeret som æresbolig for videnskabsmænd siden sønnen Carls Jacobsens død i 1914. Husets til dato mest prominente beboer er Niels Bohr. Han boede i huset til sin død i 1962. Under renoveringen indrettede man værelser på øverste etage, så gæster, der kom langvejs fra, havde et sted at bo. Stueetagen blev den officielle del af huset, konferencecenteret.»siden 2000 har brugen af konferencecentret i Valby virkelig taget fart. I dag bliver centret brugt til flere ting. Både konferencer, kurser, ledermøder, og hvad der ellers opstår behov for. Det er en fantastisk mulighed at have,«fortæller Petrina Knowles Gjelstrup. Læringsprogrammer Hos A. P. Møller-Mærsk kalder man det ikke kon-,,det er generelt vigtigt at få involveret deltagerne, variere indlæggene og gøre konferencen mere interaktiv. Petrina Knowles Gjelstrup HR udviklingschef hos Carlsberg Danmark A/S Fortsættes E

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 15 KOM INDENFOR MURENE FÆNGSLET kan udover autentiske og unikke faciliteter tilbyde KONFERENCER PERSONALEEVENTS KURSER MØDER FÆNGSLET - ET MØDESTED DU ALDRIG GLEMMER FUSSINGSVEJ 8 8700 HORSENS WWW.FÆNGSLET.DK

16 Kurser & Konferencer Sådan gør de store FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Petrina Knowles Gjerlstrup fra Carlsberg Danmark. Privatfoto,,Hos Carlsberg afholder vi konferencer for at sætte retningen, formidle ny viden og give deltagerne muligheden for at inkorporere det nye i hverdagen. Petrina Knowles Gjerlstrup, HR udviklingschef hos Carlsberg Danmark A/S E ferencer. Her afholder man skræddersyede lærings- og lederudviklingsprogrammer. Programmerne er en fast del af alle lederes ansættelse og kan sammenlignes med en lukket konference for folk med fælles funktion.»formålet med programmerne er at bibringe vores ledere nye perspektiver på, hvad god ledelse er og skabe forståelse for, hvad det er, der skaber værdi,«forklarer Mads Ingholt, chef for lederudviklingen i A.P Møller-Mærsk.»Vi sammensætter læringsevents med udgangspunkt i at skabe værdi for vores forretninger. Det mest afgørende bag programmerne er designfasen. Det er i den fase, vi beslutter, hvilken pædagogik der skal bruges og lægger fundamentet til værdiskabelsen. Vi gør os overvejelser omkring, hvad der vil være mest optimalt i forhold til deltagernes behov og videre brug af det, de lærer. Det er vores ønske, at programmet, når vi kommer ud på den anden side, har tilvejebragt og anvendeliggjort den relevante og ønskede læring,«forklarer Mads Ingholt. Hos Mærsk rejser deltagerne ofte længere væk for at deltage i programmerne.»vi er en international koncern, så vi må ofte tage ud. Ofte tager vi til Harvard eller til IMD Business School i Schweiz. På den måde sikrer vi, at den viden, vi får, er den sidste nye. Og at dem, der formidler den, er førende på deres felt og formår at formidle deres viden på en måde, så den også kan bruges, når man er tilbage i den virkelighed, man sidder i derhjemme.«tænk på tiden efter Der er ingen fast tidsplan for hverken konferencer eller læringsevents. Tiden varierer fra gang til gang. Et kort forløb kan tage en dag eller to og kan med fordel kombineres med et virtuelt forløb, som deltageren selv kan fastlægge tidspunktet for. På den måde øger virksomhederne fleksibiliteten og tilpasser eventene til en travl hverdag. De længere forløb kræver derimod ofte rejse og planlægning i god tid.»nu om stunder strækker et længere forløb sig 10 PERFEKTE MØDESTEDER MED CHARME OG STIL I CENTRUM AF KØBENHAVN For 10 og helt op til 4.000 personer Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel Imperial Hotel Grand Hotel The Square Tivoli Hotel & Congress Center Copenhagen Island Copenhagen Strand Hotel Opera Gentofte Hotel Dagmøde fra kr. 545,- Søg, forespørg og bestil på: www.venuecopenhagen.dk

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Sådan gør de store Kurser & Konferencer 17 En konference eller et kursus skal have en vis standard, hvis man vil have det optimale ud af både medarbejdernes tid, firmaets penge og foredragsholderne. Derfor samarbejder Mærsk kun med de bedste. Foto: Colourbox DE STORES RÅD Petrina Knowles Gjelstrup, HR Udviklingschef hos Carlsberg Danmark A/S: 1. Hav et klart formål. Formålet med en konference skal være koblet til virksomhedens strategi og forretning, men det skal også hænge sammen med, hvad den enkelte deltager skal have ud af konferencen. 2. Tænk hele processen igennem. Man skal huske at tænke over, hvad skal der ske før, under og efter konferencen. Særligt med fokus på den sidste part. Det er, når deltageren tager hjem og skal gøre noget nyt, at successen skal vise sig. Tænk over, hvad det er, man ønsker, at de skal gøre anderledes efter konferencen, og hvordan det bliver muligt for dem. Altså helt overordnet, hvad den enkelte skal have ud af konferencen. 3. Optimér i læringsdesignet. Overvej, hvordan man optimerer deltagernes læring. Det kan være, at direkte information er den bedste løsning, eller det kan være en mere interaktiv løsning med øvelser og diskussion. Det vigtige er, at de, der planlægger programmet, overvejer og tager hensyn til formålet. Fortsættes E

18 Kurser & Konferencer, Sådan gør de store FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Ønsket med læringsevents er at give lederne en forståelse af, hvad godt lederskab er, og skabe forståelse for, hvad det er, der skaber værdi. Mads Ingholt, Chef for lederudvikling hos A.P Møller-Mærsk DE STORES RÅD Mads Ingholt, Lederudviklingschef hos A. P. Møller Mærsk: 1. Fokusér indholdet. Inden man afholder et læringsevent, er det vigtigt at fastlægge, hvad man ønsker, deltagerne skal have ud af programmet. Det stiller krav til designfasen. Her skal det både fastlægges, hvem der skal deltage, hvad de skal lære, hvordan de skal lære det, og hvordan de efterfølgende skal kunne bruge den nye viden. E ikke over mere end fire til fem dage, simpelthen fordi der ikke er tid til at være væk fra skrivebordet i længere tid,«fortæller Mads Ingholt.»Det er travle mennesker, der deltager i konferencer i dag. Generelt melder vi ud i god tid, for at folk kan tage højde for det i kalenderen. Ideelt måske fem seks måneder inden,«supplerer Petrina Knowles Gjelstrup. At den forudgående planlægning er essentiel, er der altså stor enighed om mellem Mads Ingholt og Petrina Knowles Gjelstrup. Begge under- streger, at det vigtigste er at gøre sig det klart, hvad det er, man ønsker, at deltagerne skal have ud af det og husker at tænke over, hvordan den nye viden efterfølgende skal inkorporeres i hverdagen. Det er altså ikke nok at koncentrere sig om planlægning og afholdelse. Vellykkede konferencer handler i lige så høj grad om at overveje det efterfølgende forløb og at finde en plads til den nye viden. N Når konferencedeltagerne har lyttet en hel dag, er den store og vigtige udfordring, at de tager den nye viden med hjem og bruger den. 2. Rekruttér kompetent erfaring. Samarbejde er afgørende. Man skal finde den bedste viden og bruge den. Det kan være en businessschool eller en konsulentvirksomhed. Vi arbejder ofte sammen med Harvard eller IMD businessschool i Schweiz. Hvis man ønsker at skabe værdi, må man samarbejde med mennesker, der har den bedste forståelse for, hvordan man skaber den. 3. Skab læringsforankring. Det er essentielt, at den viden, man ønsker at fordele, også sidder fast og gøres anvendelig efterfølgende. Det betyder, at de pædagogiske overvejelser skal være på plads, inden man går igang. Foto: Liv Høybye Dayz Resorts afholder gerne Jeres næste business:dayz og meget gerne på utraditionel vis i inspirerende omgivelser. Dayz Resorts har masser at byde på, som I normalt ikke får på et hotel eller konference-center. Overnatning tilbyder vi også. Vi ønsker at gøre Jeres business:dayz til oplevelser, der skaber ny ener-gi og målrettet opfølgning. Vi ses til business:dayz hos Dayz Resorts. Læs mere på dayz.dk eller book på tlf. 70 23 20 30. Når vi siger møder ud af huset mener vi det Teambuilding, møde, konference, seminar, kundedage, kursusdage, plejedage, wellnessdage, medarbejderog familiedage, minimesse, julefrokosten eller sommerfesten kun fantasien sætter grænsen. DAYZ GRØNHØJ STRAND Business, not as usual! DAYZ RØNBJERG DAYZ KATTEGAT DAYZ EBELTOFT DAYZ SØHØJLANDET DAYZ SEAWEST NYMINDEGAB DAYZ RØMØ DAYZ MARINA FISKENÆS Dagsmøde Pr. person fra KUN 349,-

FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 19 HELE DANMARKS MØDESTED TRANSPARENT KONFERENCESIKKERHED 75 NYE UDVIDELSER I 2013 NY VÆRELSESFLØJ VED BUEN OG AUDI TORIET DAGMØDE KR. 575,- KONFERENCEDØGN KR. 1.385,- i delt dobbeltværelse. BELIGGENHED BELIGGENHED BELIGGENHED Det eneste, NYBORG STRAND aldrig har forbedret, er beliggenheden. Centralt midt i landet er det en velkommen transportfordel for de fleste arrangementer. Motorvej E20 og Nyborg Banegård 1 km. Kastrup og Billund lufthaven 135 km. Indlysende for enhver, det betaler sig at mødes på halvvejen. Hvis overnatning ønskes, er der 350 værelser til rådighed. Og yderligere 75 nye enkeltværelser er klar til at tage i brug den 1. august 2013. Hertil 500 gratis og overvågede P-pladser samt gode busholdepladser. Det er aldrig for tidligt Langsigtet planlægning eller her-og-nu arrangement? Uanset, hvad du har i tankerne, bør du allerede nu booke de bedste rammer om dit arrangement. BOOKING: 65 31 31 31 Enkeltværelse KR. 1.770,- PRIS SIKKERHED KAPACITET BELIGGENHED Læs mere om konference på www.nyborgstrand.dk Østerøvej 2 5800 Nyborg Tlf. 65 31 31 31 www.nyborgstrand.dk

20 FREDAG DEN 31. AUGUST 2012 Selvfølgelig kan du selv... Vi har samlet Danmarks bedste konferencecentre, e, så det er nemmere for dig at vælge - og booke! www.dkbs.dk Udvælg og forespørg Find de perfekte konferencecentre og få svar med det samme FRI bookingservice www.dkbs.dk eller ring 45 82 09 99...du kan også bare ringe..så klarer vi det hele for dig! Naturligvis helt uden beregning. Pia Helene Gry Danske Konferencecentres Booking-Service A/S er ejet af konferencecentrene og har det éne formål at yde kunder gratis rådgivning og reservationsservice ved afholdelse af arrangementer hos Danske Konferencecentres medlemmer.