Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen Vejledning til pr. Superbrugere 24. maj 2010 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 16. maj 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 20. maj 2010

Den 24. maj 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER)... 3 1.1: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER... 3 1.2: GENTILMELDING SOM KONTANTHJÆLPS-/INTRODUKTIONSYDELSESMODTAGER EFTER AFMELDING MED ÅRSAGEN MGL. BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING... 3 1.3: FRIST FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING VED TILMELDING... 3 1.4: AFMELDING VED SKIFT TIL KONTAKTGRUPPEN SYGEDAGPENGEMODTAGER... 4 1.5: BRUGERKONTOBREV BLEV DANNET VED BEKRÆFTELSE AF TILMELDING... 4 1.6: TILMELDING BLEV I PERSONOVERBLIK VIST SOM REGISTRERET AF SYSTEM... 4 1.7: FEJL I TILMELDEHISTORIKKEN VED MODTAGELSE AF MA-HÆNDELSE... 4 1.8: VALIDERING PÅ KONTAKTGRUPPE I FORHOLD TIL YDELSES-/TILMELDINGSKATEGORI... 4 1.9: MANUEL ÆNDRING AF JOBCENTERTILHØRSFORHOLD BLEV AUTOMATISK ÆNDRET... 4 1.10: FRISTEN FOR BEHANDLING AF KONTANTHJÆLP/INTRODUKTIONSYDELSE... 5 1.11: FEJL I BEREGNING AF DATO FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING... 5 1.12: FRAVÆR BLEV I PERSONOVERBLIK VIST SOM OPRETTET AF SYSTEM... 5 1.13: PRINT AF SIDERNE PERSONOVERBLIK OG SIDERNE UNDER JOB OG ANDRE REGISTRERINGER... 5 1.14: AFSLUTNING AF FRAVÆRSFORHOLD, SOM IKKE OPFYLDER VALIDERINGSREGLERNE... 5 1.15: FEJL I REDIGERINGSHISTORIKKEN VED AUTOMATISK AFSLUTNING AF FRAVÆRSFORHOLD... 5 1.16: AUTOMATISK RASKMELDING FOR BORGERE I LØNTILSKUD... 5 1.17: MANGLENDE REDIGERINGSHISTORIK VED AFSLUTNING AF SYGDOM VIA BATCH... 5 1.18: A-KASSEADGANG TIL SLETNING AF FERIE... 6 1.19: FEJL I MATCHHISTORIKKENS REDIGERINGSHISTORIK... 6 1.20: VISNING AF AA-HENVISNING I RETTIDIGHED... 6 1.21: RETTELSE TIL HJÆLPETEKSTEN UNDER HELBREDSBEGRÆNSNINGER... 6 1.22: VISNING AF CV-HISTORIK... 6 2. KONTAKTMODUL... 6 2.1: TILKNYTNING TIL PROJEKT UDEN SLUTDATO... 6 2.2: FEJL VED INDKALDELSE TIL FORMIDLINGSSAMTALE... 6 2.3: SAMTALE GENNEMFØRT FØR INDKALDELSESDATOEN BLEV VIST UNDER MINE AFTALER I JOBNET... 7 3. A-KASSEKOMMUNIKATION... 7 3.1: FEJL VED MODTAGELSE AF S2-HÆNDELSER... 7 4. JOBPLANMODUL... 7 4.1: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER/BESKÆFTIGELSESMÅL... 7 4.2: OPDATERING AF LISTEN OVER MINISTEROMRÅDER... 7 4.3: AKTIVITETER MED SELVVALGT UDDANNELSE... 7 5. VIRKSOMHEDSMODUL... 8 5.1: OPRETTELSE AF NYE BRUGERE...8 Side 2/8

1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Som følge af opdatering af stillingsbetegnelser på Jobnet er stillingsbetegnelser også opdateret i Arbejdsmarkedsportalen. Der er tale om 7 nye stillingsbetegnelser og 3, som er udgået og konverteret til andre stillingsbetegnelser. Se desuden pkt. 1.1. i Releasenote til Jobnet pr. 24. maj 2010. Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Sundhedsservicesekretær Sundhed, omsorg og personlig pleje Administrativt sundhedsarbejde Servicemedarbejder, Sundhed, omsorg og personlig Øvrigt hospitalsarbejde sundhed pleje Pædagogisk assistent Pædagogisk, socialt og kirkeligt Pædagogisk arbejde arbejde Automontør Jern, metal og auto Mekanikerarbejde, transport Servicemedarbejder, butik Salg, indkøb og markedsføring Butiksekspedition Webredaktør It og teleteknik Tværgående it-arbejde Konservator Akademisk arbejde Kultur- og museumsarbejde Udgåede stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Statist Runner Skibskok Konverteret til stillingsbetegnelse Forlystelsesmedarbejder Scenefunktionær Skibskok, hovmester Ad 1.2: Gentilmelding som kontanthjælps-/introduktionsydelsesmodtager efter afmelding med årsagen Mgl. bekræftelse af jobsøgning Kontanthjælps- og introduktionsydelsesmodtagere, som blev afmeldt på grund manglende bekræftelse af jobsøgning, og som blev gentilmeldt inden for 7 dage, blev ved en fejl gentilmeldt som ansøgere. Fejlen er rettet, så afmeldte kontanthjælps-/integrationsydelsesmodtagere afmeldt med årsagen Mgl. bekræftelse af jobsøgning, bliver gentilmeldt som modtagere, hvis gentilmeldingen sker senest 7 dage efter afmeldedatoen. Gentilmeldingen inden for 7 dage sker som modtager uanset, om borgeren gentilmelder sig via Jobnet eller bliver gentilmeldt via Arbejdsmarkedsportalen. Ad 1.3: Frist for bekræftelse af jobsøgning ved tilmelding Borgere, der afmeldte og gentilmeldte sig samme dag, fik næste dato for bekræftelse af jobsøgning 7 dage frem i tiden. Nu får borgere, der bliver afmeldt og gentilmeldt samme dag, 14 dage som første frist for bekræftelse af jobsøgning. Side 3/8

Ad 1.4: Afmelding ved skift til kontaktgruppen Sygedagpengemodtager Hvis en tilmeldt dagpengemodtager skiftede kontaktgruppe til Sygedagpengemodtager, blev vedkommende ikke automatisk afmeldt. Borgeren kunne således fortsat have frist for bekræftelse af jobsøgning med deraf følgende påmindelser, såfremt jobsøgningen ikke blev bekræftet. Sygedagpengemodtagere skal ikke være registreret som tilmeldt og skal ikke bekræfte jobsøgning. Der er derfor implementeret en ændring i forretningsreglerne vedrørende sygedagpengemodtagere: En tilmeldt sygedagpengemodtager bliver automatisk afmeldt af TASS med årsagen Sygdom, såfremt borgeren ikke forinden er afmeldt i det sagsbehandlingssystem, hvor kontaktgruppeskiftet har fundet sted. Borgeren kan raskmelde sig ved at gentilmelde sig via Jobnet. Kendt problem: I tilmeldehistorikken vises den medarbejder, som har foretaget skiftet til Sygedagpengemodtager, fejlagtigt som ansvarlig for afmeldingen med årsagen Sygdom. Det er rettelig AMP Systembruger, som er ansvarlig for afmeldingen. Fejlen vil blive søgt rettet hurtigst muligt. Ad 1.5: Brugerkontobrev blev dannet ved bekræftelse af tilmelding Hvis en borger, som havde tilmeldt sig som kontanthjælps-/introduktionsydelsesansøger via Jobnet, efterfølgende havde registreret en fremtidig afmelding, blev der fejlagtigt dannet velkomstbrev med ny adgangskode, når jobcentret bekræftede tilmeldingen. Fejlen er rettet, således at der i denne situation ikke bliver dannet velkomstbrev med ny adgangskode. Vær opmærksom på, at jobcentrets bekræftelse af tilmeldingen fjerner en evt. fremtidig afmelding. Hvis afmeldingen skal bibeholdes, skal jobcentret registrere den på ny. Ad 1.6: Tilmelding blev i Personoverblik vist som registreret af System Oplysning om tilmelding blev i Personoverblik vist med System som ansvarlig for tilmeldingen. Dette er ændret, så det er den registrerende medarbejders certifikatnavn og organisation, som vises ud for tilmeldingen. Hvis borgeren har tilmeldt sig via Jobnet, vises dette med teksten System Jobnet. Ad 1.7: Fejl i tilmeldehistorikken ved modtagelse af MA-hændelse I tilmeldehistorikken blev a-kasse fejlagtigt vist som ansvarlig for fremtidig afmelding som følge af ændring til tilmeldt uden ydelse efter modtagelse af MA-hændelse (medlemsafgang) fra a-kassen. Dette er ændret, således at systemikonet (AMP Systembruger) bliver vist som ansvarlig for fremtidig afmelding med årsagen Mgl. reaktion på ajourføringsbrev. Ad 1.8: Validering på kontaktgruppe i forhold til ydelses-/tilmeldingskategori Der er efter Ny match-releasen konstateret en del tilfælde, hvor der i de fælles data ikke er overensstemmelse mellem kontaktgruppe og ydelses-/tilmeldingskategori, fx borgere registreret med ydelses-/tilmeldingskategorien Dagpenge og kontaktgruppen Uden ydelse. For at undgå yderligere uoverensstemmelser mellem kontaktgruppe og ydelses-/tilmeldingskategori er der indført en validering, som sikrer, at sagsbehandlingssystemer ikke kan registrere forkerte kombinationer af kontaktgrupper og ydelses-/tilmeldingskategorier. Ad 1.9: Manuel ændring af jobcentertilhørsforhold blev automatisk ændret Hvis jobcentertilhørsforhold på en borger blev ændret til et andet jobcenter end bopælskommunens via Rediger i Personoverblik, blev jobcentertilhørsforholdet fejlagtigt ændret tilbage til jobcentret i bopælskommunen, når cpr-data blev indlæst. Fejlen er rettet. Side 4/8

Ad 1.10: Fristen for behandling af kontanthjælp/introduktionsydelse Ved en fejl var kommunernes frist for behandling af ansøgninger om kontanthjælp og introduktionsydelse ændret fra 15 arbejdsdage til 10 dage. Fristen er blevet ændret tilbage til 15 arbejdsdage. Ad 1.11: Fejl i beregning af dato for bekræftelse af jobsøgning Registrering af fraværsforhold - fx ferie og aktiveringsforhold - genberegnede fejlagtigt datoen for bekræftelse af jobsøgning, når der var tale om registrering af et fraværsforhold, og selv om fraværsperioden ikke skulle genberegne den eksisterende dato for bekræftelse af jobsøgning. Fejlen er rettet, således at en registrering af et fraværsforhold ikke i sig selv genberegner datoen for bekræftelse af jobsøgning. Ad 1.12: Fravær blev i Personoverblik vist som oprettet af System Fraværsforhold blev i Personoverblik vist med System som ansvarlig for fraværsforholdet. Dette er ændret, så det er den registrerende medarbejders certifikatnavn og organisation, som vises ud for fraværsforholdet. Hvis forholdet er registreret af borgeren via Jobnet, vises dette med teksten System Jobnet. Ad 1.13: Print af siderne Personoverblik og siderne under Job og Andre registreringer Personoverblik og siderne under fanerne Job og Andre registreringer kunne ikke udskrives via browseren. Siderne blev vist tomme ved valg af Vis udskrift. Siderne kan nu udskrives via browseren. Ad 1.14: Afslutning af fraværsforhold, som ikke opfylder valideringsreglerne I Ny match-releasen den 26. april 2010 blev der indført ændringer i valideringsreglerne for fraværsforhold i forhold til kontaktgruppe og varighed. Dette medførte, at der var en del fraværsforhold, som ikke kunne afsluttes. Der er nu indført en ændring af valideringsreglerne, således at et fraværsforhold kan afsluttes, selv om det ikke opfylder de valideringsregler, som gælder ved oprettelse. Vær i den forbindelse opmærksom på, at de pågældende fraværsforhold kun kan afsluttes med slutdato lig med registreringsdatoen (dags dato). Der kan således foretages ajourføring af slutdatoen til en fremtidig dato. Ad 1.15: Fejl i redigeringshistorikken ved automatisk afslutning af fraværsforhold Hvis en jobklar borger registreret med fraværstype Sygdom forværres ved aktivering blev matchet 2 Indsatsklar, blev klokkeslættet i redigeringshistorikken for oprettelse af fraværet automatisk ændret til det klokkeslæt, som batchkørslen som følge af det ændrede match afsluttede fraværstypen med. Fejlen er rettet, så redigeringshistorikken afspejler de korrekte tidspunkter for redigering. Ad 1.16: Automatisk raskmelding for borgere i løntilskud Dagpengemodtagere, som var sygemeldt under deltagelse i løntilskud, blev ved en fejl ikke automatisk raskmeldt efter 28 dages sygdom. Fejlen er rettet. Kendt problem: Af fraværshistorikken fremgår det fejlagtigt, at Jobnet (borgeren) er ansvarlig for afslutningen af sygdommen efter 28 dage. System skal vises som ansvarlig for afslutningen, ligesom det af redigeringshistorikken skal fremgå, at fraværsforhold er afsluttet via batch/system. Fejlen vil blive søgt rettet i en kommende release. Ad 1.17: Manglende redigeringshistorik ved afslutning af sygdom via batch Redigeringshistorik manglede ved ændring (via batch) af slutdatoen i fraværsforholdet Sygdom i Side 5/8

forbindelse med afmelding af kontanthjælps-/introduktionsydelsesmodtager efter 21 dages sygdom. Fejlen er rettet. Kendt problem: Den medarbejder, som har oprettet fraværsforholdet vises fejlagtigt i redigeringshistorikken også som den, som senest har redigeret forholdet. Det er System, som er ansvarlig for seneste redigering (slutdato via batch). Fejlen vil blive søgt rettet i en kommende release. Ad 1.18: A-kasseadgang til sletning af ferie A-kasser havde ved en fejl adgang til at slette fravær af typen Ferie. Fejlen er rettet, og det røde slettekryds er fjernet for a-kasser. Ad 1.19: Fejl i matchhistorikkens redigeringshistorik Ved berigtigelse af en samtale bliver registreringsdato i Matchhistorik overskrevet med dato for berigtigelsen. I redigeringshistorikken fremgik den oprindelige registreringsdato ved en fejl ikke. Fejlen er rettet, således at den oprindelige registreringsdato fremgår at redigeringshistorikken. Ad 1.20: Visning af AA-henvisning i Rettidighed Henvisninger til andre aktører blev ved en fejl ikke vist i billedet Rettidighed, hvis startdatoen for henvisningen var fremtidig. Fejlen er rettet. Ad 1.21: Rettelse til hjælpeteksten under Helbredsbegrænsninger I symbolforklaringen i hjælpeteksten på siden Helbredsbegrænsninger fremgik symbolet for anden aktør i hjælpeteksten. Symbolet er fjernet, idet andre aktører ikke har adgang til at oprette eller redigere helbredsbegrænsninger. Ad 1.22: Visning af CV-historik Historikken under Historiske CV på siden CV var fejlagtigt vendt om, således at det ældste CVnummer stod øverst og det nyeste nederst. Dette er ændret, sådan at nyeste CV er øverst i historikken. 2. Kontaktmodul Ad 2.1: Tilknytning til projekt uden slutdato Persongruppetilknytning via Kontaktmodulet krævede ved en fejl registrering af en slutdato, når tilknytningen blev forsøgt gemt på et projekt oprettet uden slutdato. Fejlen er rettet, så persongruppetilknytning kan foretages uden slutdato på projekter, som er registreret uden en slutdato. Kendt problem: Ved tilknytning af personer til et projekt med slutdato fremkommer der en mangelfuld fejlmeddelelse, hvis tilknytningen forsøges gemt uden en slutdato: Personen kunne ikke tilknyttes projektet. Problemet vil blive søgt løst i en kommende release. Ad 2.2: Fejl ved indkaldelse til formidlingssamtale Ved indkaldelse til formidlingssamtale (skabelontypen Formidling ) fremkom fejlmeddelelse og borgeren blev ikke indkaldt. Fejlen er rettet, og skabelontypen Formidling er i den forbindelse blevet knyttet til samtaletypen Jobsamtale. Side 6/8

Ad 2.3: Samtale gennemført før indkaldelsesdatoen blev vist under Mine aftaler i Jobnet Hvis en samtale blev registreret som gennemført i Kontaktmodulet FØR tid - dvs. borgeren var mødt før mødedatoen, blev samtalen fejlagtigt fortsat vist under Mine aftaler på Min side. Fejlen er rettet. 3. A-kassekommunikation Ad 3.1: Fejl ved modtagelse af S2-hændelser Der har været problemer med modtagelse af S2-hændelser (sygeopfølgningssamtaler) fra a- kasserne. Problemet skyldtes fejl i valideringsreglerne. Problemet er løst. 4. Jobplanmodul Ad 4.1: Opdatering af stillingsbetegnelser/beskæftigelsesmål Som følge af opdatering af stillingsbetegnelser på Jobnet er beskæftigelsesmål i jobplaner og stillingsbetegnelser i aktiviteter med tilskudsansættelse også blevet ændret. Se desuden oven for under pkt. 1.1. og pkt. 1.1. i Releasenote til Jobnet pr. 24. maj 2010. Ændringerne berører både beskæftigelsesmål og aktiviteter i Gældende jobplan og i Næste jobplan. Ad 4.2: Opdatering af listen over ministerområder Listen over ministerområder ved oprettelse af statslige tilskudsansættelser i Opret ny tilskudsansættelse og Tilskudsansættelses-detaljer er ændret. Følgende ministerområder er udgået: Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Indenrigs- og Socialministeriet Velfærdsministeriet Følgende nye ministerområder er tilføjet: Indenrigs- og Sundhedsministeriet Socialministeriet Ved ajourføring/revision af tilbud, som er oprettet før ændringen, er der ikke krav om ændring af ministerområde, selv om det valgte ministerområde måtte være udgået. Ved ajourføring/revision af tilbud, som er oprettet før releasen, skal der ikke skiftes ministerområde, selv om ressortområdet er flyttet. Ad 4.3: Aktiviteter med selvvalgt uddannelse Ved oprettelse af aktiviteter med forsørgelsestypen Uddannelsesydelse blev fraværstypen Uddannelse automatisk oprettet. Dette var problematisk, idet Uddannelse ikke følger de samme regler for opdatering som fraværsforhold vedrørende aktivering. Der er derfor foretaget ændring, sådan at aktivitet med uddannelsesydelse ikke danner fraværsforhold. Jobcentrene skal manuelt oprette fraværstypen Selvvalgt uddannelse (deltid) eller Side 7/8

Selvvalgt uddannelse (fuldtid) afhængigt af aktivitetens timetal. 5. Virksomhedsmodul Ad 5.1: Oprettelse af nye brugere På grund af en fejl i den batch, som opretter nye brugere i Virksomhedsmodulet, er nye brugere ikke blevet oprettet i modulet. Fejlen er rettet. Side 8/8