Dato: 22. januar 2013 Reference: anp/adb J.nr.: Referat af møde i Det Naturvidenskabelige Ph.d.-udvalg den 16. januar 2013 kl. 13.30 Tilstede var prodekan og ph.d.-skoleleder Claus Michelsen, professor og ph.d.-udvalgsformand Andrew Bond, lektor Barbara Guerra, lektor Yuri Goegebeur, professor Ronnie Glud, ph.d.- studerende Michael Osmann, ph.d.-studerende Sara Munk Jensen, fuldmægtig Ane Kristine Coster og fuldmægtig Anne Fritz-Jensen (referent). Ad 1) Sager behandlet af formanden Følgende ansøgninger var siden sidste møde blevet hastebehandlet af formanden for at afleveringsfristen for de studerendes afhandlinger kunne overholdes: 260883- fik godkendt The emotional brain: Function and structural dimensions of emotional processing and emotional disorder ved KU med 4 ECTS. 191283- fik godkendt Analytical Methodology in Protein Formulation Development ved KU med 4 ECTS. 191283- fik godkendt Tumor Biology ved KU med 8,5 ECTS. 191283- fik godkendt 315 timers videnformidling. Dette blev godkendt af ph.d.-udvalget. Ad 2) Godkendelse af videnformidling 020583- fik godkendt 420 timers videnformidling. 260483- fik godkendt 80 timers videnformidling. Formanden opfordrede medlemmerne af institutternes ph.d.-udvalg til at være opmærksomme på, hvorvidt en studerende, der ansøger om godkendelse af videnformidling, forventes at opfylde kravet om 300 timers videnformidling gennem undervisning for instituttet, således at en ansøgning til ph.d.-udvalget ikke er nødvendig. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 1
Ad 3) Godkendelse af kurser Ph.d.-udvalget ønskede at implementere beslutningen om altid at følge øvrige danske universiteters ECTS-vurdering yderligere og således opdatere listen over forhåndsgodkendte kurser, der ligger på ph.d.-uddannelsens hjemmeside, så Biologisk Sekvensanalyse ved DTU følger DTU s angivne 7,5 ECTS. Anne Fritz-Jensen undersøger, om der er juridiske forhindringer for denne beslutning. Det bør desuden fremgå af regelsættet, at ph.d.-udvalgets ECTS -vurdering af kurser altid følger antal ECTS bestemt af andre danske universiteter. For kurser, der tilbydes af universiteter uden for Danmark, og øvrige kurser, vil tildelingen af ECTS-point altid bero på en individuel bedømmelse, som det fremgår af regelsættet. I forlængelse af dette bemærkede formanden, at det interne regelsæt skal gennemgås og opdateres på et senere møde. Ph.d.-udvalget diskuterede på baggrund af en konkret ansøgning, om der kan tildeles ekstra ECTSpoint for forberedelse af præsentationer, der indgår i et kursus. Udvalget fastslog, at både forberedelse og præsentationer, der indgår i kursusbeskrivelsen, er inkluderet i arrangørens ECTSvurdering. Ph.d.-udvalget behandlede følgende ansøgninger: 010686- fik forhåndsgodkendt KE806 Advanced Synthetic Chemistry (samt ekstra indsats i relation til kurset) ved SDU med 5 ECTS. 020281- fik godkendt Interdisciplinary Communication ved Grønlands Universitet med 5 ECTS (hjælpekursus). 020583- fik godkendt 2nd Nordic Proteomics Meeting, København med 1 ECTS. 020684- fik forhåndsgodkendt Wyatt Technology Europe's training course: Multi-angle light scattering, Dernbach, Tyskland med 2 ECTS. 020684- fik forhåndsgodkendt BB807 Molekylær Toksikologi ved SDU med 5 ECTS. 041187- fik forhåndsgodkendt MM820 Current topics in geometry (samt ekstra indsats i relation til kurset) ved SDU med 5 ECTS. 050886- fik forhåndsgodkendt Applications of X-ray and Neutron Scattering in Biology, Chemistry and Physics ved KU med 7,5 ECTS. 070284- fik forhåndsgodkendt MM505 Linear Algebra ved SDU med 5 ECTS (hjælpekursus). 100381- fik forhåndsgodkendt del 1 af Science innovator 2012 - PhD course in commercialization and business and development ved IDEA HOUSE, SDU med 2 ECTS (hjælpekursus). 100381- fik godkendt Summer School on Massive Data Mining ved IT-Universitetet, København med 4 ECTS. 100381- fik forhåndsgodkendt DM822 Cloud Computing (samt ekstra indsat i relation til kurset) ved SDU med 5 ECTS. 100385- fik forhåndsgodkendt Mass Spectrometry Coupled to Separation Techniques in Bioanalytical Chemistry ved KU med 5 ECTS. 100884- fik godkendt DM823 Strengalgoritmer ved SDU med 5 ECTS. 110879- fik godkendt Syntesekemiske metoder ved KU med 7,5 ECTS. 121283- fik godkendt Videregående organisk syntese ved DTU med 5 ECTS. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 2
131083- fik forhåndsgodkendt MM505 Linear Algebra ved SDU med 5 ECTS (hjælpekursus). 140971- fik godkendt Evolutionary Dynamics ved University of Groningen, Holland med 2 ECTS. 150984- fik forhåndsgodkendt Biologisk Sekvensanalyse ved DTU med 7,5 ECTS. 160383- fik godkendt Neural Stem Cells in Development and Disease - Summer School, Levico Terme, Italien med 4 ECTS. 170188- fik godkendt 11th Greta Pifat-Mrzljak International School of Biophysics, Primosten, Kroatien med 6,5 ECTS. 171272- fik godkendt MIP/Biomarker workshop ved Ruhr-University Bochum, Tyskland med 2,5 ECTS. 181181- fik godkendt Tutorial for the AMBER set of modelling tools ved Centre Européen de Calcul Atomique et Moléculaire Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne, Schweiz med 4,5 ECTS. 181181- fik forhåndsgodkendt MolSim-2013, Amsterdam, Holland med 7,5 ECTS. 231283- fik godkendt N11 Drug Delivery Course ved AU med 3 ECTS. 231283- fik godkendt 7th LFD Workshop in Advanced Fluorescence Imaging and Dynamics ved UC Irvine California, USA med 4,5 ECTS. 240785- fik forhåndsgodkendt MM820 Current topics in geometry (samt ekstra indsats i relation til kurset) ved SDU med 5 ECTS. 250285- fik forhåndsgodkendt Eksponentielle dispersionsmodeller ved SDU med 5 ECTS. 250574- fik forhåndsgodkendt Advanced Chromatography and Mass Spectrometry ved KU med 4 ECTS. 251275- fik godkendt EuroMembrane International Conference 2012 on Membrane Dynamics in Physiology and Disease ved Departement Biomedizin Basel, Schweiz med 2 ECTS. 260483- fik godkendt ARB/SILVA Workshop ved Max Planck Institute for Marine Microbiology, Tyskland med 4,5 ECTS. 260483- fik godkendt The Biochemistry, Ecology and Genomics of Oceanic Microbial Ecosystems ved Bermuda Institute of Ocean Sciences, Bermuda med 10 ECTS. 260483- fik godkendt Analysis of Multivariate Data from Ecology and Environmental Science Using PRIMER v6 ved SDU med 5 ECTS. 280186- fik godkendt KE824 Biomolecular Simulations ved SDU med 5 ECTS. 170880- fik forhåndsgodkendt BMB 803 Molecular Biology ved SDU med 10 ECTS (hjælpekursus) på betingelse af, at der fremsendes dokumentation for, at der i relation til kurset afvikles en ekstra indsats til sikring af, at kurset er på ph.d.-niveau. 250485- fik ikke godkendt den individuelle studieaktivitet Animal Echolocation ved SDU med 6 ECTS. Ph.d.-udvalget ønsker at undersøge hvorvidt der findes et relevant kursus fremfor denne individuelle aktivitet. Derfor er mere information om den individuelle aktivitet nødvendig. Ph.d.- udvalget besluttede, at formanden har kompetence til at tage en beslutning om dette inden næste møde. Følgende ansøgninger fra 020583- returneres, da den studerende har opfyldt kravet om kursusaktiviteter svarende til 30 ECTS: - Nuclear receptors and diseases meeting, Cold Spring Harbor, NY, USA med 3 ECTS. - Danskuddannelse til voksne udlændinge ved SDU med 3 ECTS (hjælpekursus). DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 3
Ad 4) Godkendelse af meritoverførsel 270886- fik meritoverført Natural Computing ved AU med 2 ECTS. 270886- fik meritoverført DM209 Kombinatorisk Optimering II ved SDU med 5 ECTS. 270886- fik meritoverført DM817 Networksprogramming ved SDU med 10 ECTS. Ad 5) Forhåndsgodkendelse af kursus Ph.d.-udvalget godkendte, at kurset DM823 Strengalgoritmer forhåndsgodkendes for ph.d.- studerende fra Institut for Matematik og Datalogi. Kurset godkendes samtidig som en del af uddannelsen for den ph.d.-studerende, der har ansøgt om individuel godkendelse af kurset. Ad 6) Nyt fra ph.d.-skoleleder Herunder orientering om tiltaget Revision/udvikling af ph.d.-administrationen og ph.d.- vejledning og ledelse (seminar 14. marts 2013). Claus Michelsen indledte med at pointere, at der ikke kun var tale om orientering om tiltaget Revision/udvikling af ph.d.-administrationen og ph.d.-vejledning og ledelse, men også om en invitation til ph.d.-udvalget til at deltage i seminar torsdag d. 14. marts 2013, som markerer begyndelsen på denne proces. Målet for revisionen er at forbedre ph.d.-administrationen og gøre denne tidssvarende med klare og entydige rammer og retningslinjer, samt at tydeliggøre samtlige interessenters opgaver og ansvar i forbindelse med ph.d.-uddannelsen, således at de ph.d.-studerende i langt højere grad vil opleve et sammenhængende og gennemskueligt forløb. Seminaret vil derfor tage afsæt i en gennemgang af et 3-års-forløb for en ph.d.-studerende, set fra den ph.d.-studerendes perspektiv, og programmet på seminaret vil derfor bl.a. inkludere oplæg fra ph.d.-studerende. Claus Michelsen bemærkede i den forbindelse, at man som ansat ph.d.- studerende befinder sig i en situation, hvor der er opgaver og ansvar, der vedrører tre forskellige aspekter af ph.d.-uddannelsen og dermed involverer tre forskellige aktører: Et forskningsprojekt med vejleder og forskningsgruppe En ansættelse, der hører under institutleder Et uddannelsesprogram, der hører under ph.d.-skoleleder Omstændighederne giver ofte anledning til problemer, hvorfor dette vil være et centralt fokuspunkt på seminaret. Til seminaret inviteres en række interessenter, som alle er i berøring med ph.d.-området på en eller anden vis: Ph.d.-udvalget, institutledere og sekretærer, repræsentanter for vejledere og DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 4
ph.d.-studerende, Philos styregruppe, repræsentanter fra de øvrige fakulteters ph.d.- administration, samt ph.d.-skoleleder og ph.d.-skolesekretariat, i alt ca. 30 personer. Forventningen er, at seminaret gennem deltagernes diskussion af og input til kortlægningen af et 3-års-forløb for en ph.d.-studerende vil munde ud i formulering af en række forbedringer og handlinger, der kan omsættes til en præcis handlingsplan. Claus Michelsen inviterede ph.d.-udvalget til at deltage i seminarets planlægning sammen med ph.d.-skoleleder og ph.d.-administration. Ph.d.-udvalget gav udtryk for et ønske om, at seminaret afholdes på SDU. Barbara Guerra foreslog, at der inviteres tidligere ph.d.-studerende til at deltage. Ronnie Glud nævnte, at der sandsynligvis vil være erfaring og viden fra nyligt overståede MUSsamtaler med ph.d.-studerende, der kan anvendes i processen. Claus Michelsen mente ligeledes, at der også er viden fra de mundtlige evalueringer, som han afholder med de studerende, som vil kunne bruges. Ph.d.-udvalget gav udtryk for vigtigheden af, at seminaret giver anledning til konkret handling. Ad 7) Status på ph.d.-udvalgets arbejde ved formanden Punktet blev ikke behandlet. Ad 8) Eventuelt Ved det nyligt overståede valg til ph.d.-udvalget, hvor udvalgets studenterrepræsentanter var på valg, var der ikke opstillet kandidater fra hhv. Institut for Biokemi og Molekylær Biologi og Institut for Fysik, Kemi og Farmaci. Når de pågældende institutter hurtigst muligt har fundet kandidater, udarbejdes og fremsendes en samlet indstilling til rektor. Barbara Guerra havde fået en henvendelse fra en studerende om, hvordan undervisning, som den studerende udfører ved et udenlandsk universitet, godkendes som videnformidling af ph.d.- udvalget. Ph.d.-udvalget fastslog, at dette behandles som dokumenteret undervisning, dvs. at den undervisningsansvarlige på det pågældende universitet skal underskrive en erklæring om udført undervisning, som herefter kan registreres som videnformidling på den studerendes uddannelse uden at den studerende skal ansøge ph.d.-udvalget om godkendelse. Dette svarer til proceduren for registrering af videnformidling i form af undervisning på instituttet. Ph.d.-udvalget drøftede, at ph.d.-bekendtgørelsens mulighed for at indlevere en afhandling uden forudgående indskrivning ( 15, stk. 3), der tilføjedes ph.d.-bekendtgørelsen i 2010, endnu ikke er DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 5
benyttet på Naturvidenskab. Ph.d.-udvalget forholder sig positivt overfor at muligheden forefindes og vil i fremtiden være ekstra opmærksomme på, at der kan gøres brug af denne mulighed. Næste møde i ph.d.-udvalget er torsdag d. 4. april 2013 kl. 10.00. Mødet sluttede kl. 14.40 Andrew Bond Formand Anne Fritz-Jensen Referent DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 6