Forbered import første gang: Ved import af kampe benyttes 4 felter fra system parametrene. Det drejer sig om : Mødested ved udekampe Mødested ved hjemmekampe Mødetid antal minutter før kampstart ved udekampe Mødetid antal minutter før kampstart ved hjemmekampe Du kan godt importere kampene selvom du ikke udfylder felterne. Du skal så bare selv tilrette kampene efterfølgende. Felterne finder du under System->Parametre (se nedenfor)
Pluk data fra DBU og lokalunionerne: I efterfølgende skærmbilleder kan du se hvordan du finder frem til netop dit kampprogram. Der findes mange måder at gøre det på, dette er bare et eksempelt. Så har du en genvej direkte til dit DBU kampprogram så skal du bare vælge den.
Nu er kampprogrammet overført til et excel regneark fordi du klikkede på excel iconet på DBU siden. Klik nu på : Filer->gem som Navngiv filen med hvad du ønsker den skal hedde, og vælg placering. HUSK også at angive filtypen.csv Svar JA på forespørgsel mulige ikke kompatible funktioner. Du er nu færdig med at bruge excell regnearket.
Komma fil som input til import: Hvis du indlæser den netop gemte.csv fil i en nodepad, eller hvad du benytter som editor, kan du se hvordan den fil der skal importeres i holdlederportalen tager sig ud når den kommer fra en DBU side. Bemærk at de første 7 linier er kommentarer. Dette skal bruges ved import senere. Du kan importere kampe fra stort set alle turneringer, så længe du selv sørger for at input til import programmer er korrekt. Som en service har holdlederportalen valgt at forenkle denne import fra DBU og lokalunionerne (JBU,SBU,BBU,LFBU,FBU). Skal du importere fra andre organisationer, så læs mere om fil format længere nede.
Format af kommafil: Ønsker du selv at danne en input fil til importprogrammet, skal du følge nedenstående retningslinier. Felterne SKAL stå i denne rækkefølge: Kampnummer, Ugedag, Dato, kampstart, Hjemmehold, udehold, spillested, resultat. Eksempel: 903464;Tir;18-04-2006;18:45;Avedøre IF;Næstved IF;Avedøre Stadion;2-2; Hvis et felt ikke udfyldes, så skal skilletegnet dog være der!!! Eksempel: ;;18-04-2006;18:45;Avedøre IF;Næstved IF;Avedøre Stadion;; Skilletegn: Du bestemmer selv hvilket skilletegn du vil benytte. Datoformat: For DBU og lokalunionerne (SBU,BBU,JBU,LFBU,FBU) konverterer importprogrammet selv til det rigtige format. For øvrige turneringer SKAL formatet være ÅÅÅÅ-MM-DD. Du kan dog snyde systemet ved selv at sætte datoformatet til DD-MM-ÅÅÅÅ, og så vælge DBU ved import.
Du er nu klar til at importere kampene. Du SKAL have en administrator rolle for at kunne importere kampe. (Holdleder eller Administrator). Vælg den turnering du vil importere til (Sommer, Vinter, Stævne), og klik på Importer kampe.
Er.csv filen dannet via DBU excel iconet, så er det meget enkelt. Du skal bare vælge fra hvilken turnering der importeres fra under Import af kampe fra. Du skal sætte Skip de første linier af input filen til 7 (de 7 linier der er kommentarer i.csv filen.) Vælg så den.csv du tidligere gemte ved at klikke på Gennemse.. Klik til sidst på Importer kampe Nu importeres kampene over i en midlertidig database. Du kan på nuværende tidspunkt IKKE ødelægge noget i din eksisterende turnering.
Nu vises resultatet af den.csv fil som systemet har importeret. Du kan nu rette i felterne, eller slette hele linier. Ændrer du i en række, skal du klikke på Ret før rettelsen går igennem. Dette skal gøre for hver række der skal rettes. Når du mener det hele ser fornuftigt ud, så klikker du på Opdater turnering med ovenstående kampe. Fortryder du, så husk ALTID at vælge Begynd forfra eller Fortryd. Herved bliver der ryddet op i systemets database.
Kampene er nu importeret, og du kan se resultatet ved at vælge Alle kampe under den turnering du har importeret til.
Skulle der være sneget sig en enkelt eller to fejl ind som du ikke lige fik rettet før importen, så kan de rettes op her.
Det er vigtigt at datoen står som ÅÅÅÅ-MM-DD. Gør den ikke det, så vil ugenr, ugedag være beregnet forkert, ligesom systemet ikke vil fungere ved afbud, vis næste kamp mv. Så er datoen forkert, så SLET kampene, og importer igen, eller RET dem her. Rigtig god fornøjelse!