VEJLEDNING - sådan bruger du Filmværkstedet KONTAKT: Udstyr og support: Steffen Møgelmose / 7199 3372 / gear@filmworkshop.dk Teknisk leder: Anders Bonde / 7199 3373 / anders@filmworkshop.dk Producer Vejledning og Booking: (Starter d. 1 August 2016) Julie Aline Iwinski / 7199 3370 / fv@filmworkshop.dk FTP Elev og Support: (Stopper d. 26 August 2016) Anders Svanborg Kjeldsen / 7199 3374 / andersk@filmworkshop.dk Skemaer, Logoer, Pixiguides og Udstyrslister: http://filmworkshop.dk/vaerkstedsproducent/ 1
FILMVÆRKSTEDETS FLOW FØR OPTAGELSE Alle støttede produktioner afholder møde om workflow inden optagelse. Her planlægges produktionskonceptet fra optagelse til endelig master. Producer / støttemodtager er ansvarlig for indkaldelse. Relevante medlemmer fra det teknisk hold skal deltage. Kontakt Anders Bonde for at lave aftale: anders@filmworkshop.dk Alle projekter, der vil optage på RED Epic, skal have en godkendt fotograf eller fotografassistent. Første gang man skal være fotograf/-assistent skal man indsende en liste over de film, der har givet erfaring med forsvarlig betjening af udstyret. Derefter afholdes møde med teknisk assistent Steffen Møgelmose / steffen@filmworkshop.dk Vi anbefaler, at man arrangerer 1 til 2 dages test inden første optageperiode. Støttemodtager tager initiativ til mødet med Steffen Møgelmose. Godkendelsen skal være på plads 5 hverdage før, udstyret kan udleveres. Der anvendes skema som findes på filmværkstedets hjemmeside. http://filmworkshop.dk/vaerkstedsproducent/udstyrslister/ I skal have et adgangskort til huset for at få adgang til Filmværkstedet. Dette så man kan komme ind på filmværkstedet uden hjælp fra personalet. Dette kan udleveres af Julie Aline Iwinski efter aftale på: fv@filmworkshop.dk POST-PRODUKTION Inden alle former for post-produktion på Filmværkstedets udstyr afholdes planlægningsmøde om workflow og storage regler med teknisk leder (se nedenfor). På mødet aftales, hvem der skal have en log-in profil på AVID Interplay, så projektet kan få adgang til systemet. Det er en god idé at tage klipper, assistent eller fil-ansvarlige DIT med på mødet. Det er støttemodtagers ansvar at tage initiativ til at afholde mødet. Kontakt Anders Bonde for at lave aftale: anders@filmworkshop.dk Der kan bookes klipperum, lydrum og grade suite ved Julie Aline Iwinski fv@filmworkshop.dk Bookingerne er først gældende efter bekræftelse. Booking af 2 perioder samme dag døgnbooking skal begrundes af værkstedsproducent og godkendes af Prami Larsen. Kort begrundelse sendes med mail til prami@filmworkshop.dk 2
Ved booking af online og lydefterarbejde skal der være aftalt gennemsyn af filmen med Prami Larsen, således at det er gennemført inden, online og/eller lydefterarbejdet påbegyndes. Undtaget er animation og scener med mange visual effects. Kontakt prami@filmworkshop.dk Booking af Klip1 konfirmeres først efter afholdelse af obligatorisk møde med relevante holdmedlemmer, teknisk leder, grader. Hvis graderen er ny, skal vedkommende godkendes på mødet. Kontakt Anders Bonde for at lave aftale: anders@filmworkshop.dk Creditlisten og anden reklamemateriale vedrørende filmens skal godkendes af Prami Larsen. Producenten er ansvarlig for indsendelse af creditliste osv. til godkendelse. Sendes i udkast til prami@filmworkshop.dk KRAV VED POSTPRODUKTION PÅ FILMVÆRKSTEDET Hvis postproduktionen frem til færdig master og arkivkopi lægges på Filmværkstedet, stiller vi følgende krav. Der skal afholdes workflowmøde med teknisk leder, inden arbejdet begynder. Der skal søges om personligt log-in til AVID ISIS til relevante holdmedlemmer: klipper, producer, instruktør, tonemester, grader, DIT og evt. assistenter. Regn med 2 dages behandlingstid. Projektet får normalt tildelt max. 1 Tb på storagesystemet AVID ISIS. Teammødet skal ansøges om mere serverplads, hvis projektets pladsbehov overstiger 1Tb. Ansøgning sendes til prami@filmworkshop.dk og behandles på Teammødet hver onsdag. HUSK! Det er værkstedsproducentens ansvar at sikre projektfiler under postproduktionen. PREMIERE OG EFTER Gennemsyn skal være afholdt, før filmen kan blive programsat på SneakBar eller ved andet premierearrangement. Lanceringsfoto skal godkendes af distributionskoordinator, både hvad angår motiv og størrelse på digital fil. Regnskab skal afleveres senest 1 måned efter premieren. Arkivkopi og øvrige materialer skal afleveres ifølge afleveringsliste som skal udfyldes: http://filmworkshop.dk/vaerkstedsproducent/skemaer/ 3
ANSVAR FOR ORIGINALOPTAGELSERNE Det er producentens ansvar at sikre originaloptagelser og opbevare dem forsvarligt. Det er producentens ansvar at tømme lagermedierne inden aflevering samt evt. at sikre en kopi på egne lagermedier. Sørg for at booke tid til at tømme systemerne inden aflevering. ANDRE WORKFLOWS Filmværkstedet har kun ansvar for, at optagelser lavet på værkstedets udstyr kan anvendes på Filmværkstedets workflows. Har du lavet optagelser på eget udstyr, er det dit ansvar at sikre, at det kan læses og redigeres på Filmværkstedets workflows. REGLER VED ONLINE OG GRADE PÅ FILMVÆRKSTEDETS UDSTYR Da der er begrænset plads på storage-systemet til online og grade kan et normalt projekt med et pladsbehov på 1-1,5 Tb normalt have projektet liggende i 4 uger. Senest efter 4 uger fra første arbejdsdag vil det blive fjernet. ANSØGNING MERE END NORMALT / ANDET VI KAN GØRE BEDRE. Ansøgning om at producere trailer, få flere ressourcer end normal praksis, programmer eller ting og sager, Filmværkstedet ikke har, sendes til Støttemødet. Det ligger hver onsdag, og vi søger at give svar umiddelbart efter mødet. Sendes til Prami på: prami@filmworkshop.dk 4
REGLER FOR BENYTTELSE AF FILMVÆRKSTEDETS APPARATUR Udstyr bestilles ved at benytte Filmværkstedets udstyrsliste på LINK og sendes til gear@filmworkshop.dk bestillingen vil normalt blive behandlet indenfor 1-3 hverdage og er først gældende ved bekræftelse. Inden udlevering, samt aflevering af booket udstyr anbefaler vi kraftigt at produktionen får et adgangskort så i kan komme ind i huset. Vi er der ikke altid til at åbne dørene. Der er ikke nogen decideret åbningstid i apparaturrummet, så der aftales tid for afhentning og aflevering af udstyr hos gear@filmworkshop.dk. Dette gælder også, hvis man ønsker at aflevere udstyr før tid. Det er muligt at aftale tid til at se, hvilket udstyr, Filmværkstedet råder over. Man kan også booke udstyr for at foretage test i huset. Udstyret skal bestilles i god tid og normalt senest 5 hverdage før, man ønsker at afhente det, så Filmværkstedet har mulighed for test og klargøring. Udstyret skal bestilles inklusive dage til afhentning og aflevering. Ønsker man at afhente og aflevere udstyr uden for kontortid, skal dette aftales særligt, og der skal bookes udstyrsbure til dette. Derudover er det et krav at du har et adgangskort til huset da du ellers ikke kan komme ind og aflevere eller afhente udstyret uden for åbningstid. Ved bestilling af udstyr vil der blive taget udgangspunkt i nogle på forhånd sammensatte sæt: Se Udstyrslister. Filmværkstedets apparatur må kun benyttes efter forudgående booking. Apparaturet må kun betjenes af det af Filmværkstedet godkendte produktionshold og kun anvendes til det af Filmværkstedet støttede projekt. Støttemodtageren skal, umiddelbart efter at eventuelle fejl er observeret ved apparaturet, henvende sig til Filmværkstedet og under ingen omstændigheder forsøge selv at reparere opståede fejl. Apparaturet skal, når det ikke er i brug, opbevares i forsvarligt aflåsede rum og må under transport ikke efterlades i biler o.l. uden opsyn. Ved tyveri eller bortkomst af apparaturet skal dette straks meddeles til det lokale politi og Filmværkstedet. Ved tyveri eller bortkomst af apparaturet er støttemodtageren erstatningspligtig, såfremt ovenstående regler ikke er overholdt. Støttemodtageren er i øvrigt erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler. 5
Apparaturet må kun efter aftale med Filmværkstedet bringes uden for landets grænser og skal i disse tilfælde forsikres af støttemodtageren for egen regning og i Filmværkstedets navn. Forsikrings papirer skal sendes til Prami til godkendelse før udstyret kan udleveres. Sendes til: prami@filmworkshop.dk I klippe- og redigeringsfasen kan der udleveres nøgler til Filmværkstedets lokaler. Disse nøgler må kun benyttes i forbindelse med arbejdet på den af Filmværkstedet støttede produktion. Nøglerne må ikke overdrages til tredjemand. Det samme gælder filmværkstedets adgangskort til huset. Overtrædelse af reglerne kan medføre tab af retten til videre produktion. SERVICE OG TEST AF UDSTYR Filmværkstedet bestræber på, at udgående udstyr er testet for synlige fejl og funktionalitet og er i forsvarlig stand. Derfor booker vi normalt op til 3 hverdage til test af udstyr og pakning mellem produktionsperioderne. Optiker sendes til service en gang årligt. Lysudstyr gennemgår et større tjek halvårligt. Kameraerne sendes til service, hvis der konstateres fejl. Hjælp dine venner ved at meddele om du oplever fejl på udstyret så hurtigt som muligt via mail, telefon eller ved at udfylde fejlmeldingsskema. Husk vi stiller ikke dig eller produktionen til ansvar for tekniske fejl. REGLER FOR KLIPPEANLÆG OG BOOKINGER En almindelig dagbooking regnes fra kl. 06:00 til kl. 17:00. Aftenbooking går fra kl. 17:00 til 06:00. Hvis man ikke har taget klipperummet i anvendelse senest kl. 10:00 ved en dagbooking, senest kl. 20:00 ved en aftenbooking, taber man retten til at benytte faciliteten, hvis ikke andet er aftalt. Klippetiden kan da overgå til en anden produktion, der skal meddele Filmværkstedet denne overtagelse ved førstkommende lejlighed. Hvis man ikke benytter sin booking i 2 på hinanden følgende dage, mister man sin booking, med mindre andet er aftalt. Filmværkstedet kan da booke tiderne ud til andre projekter. 6
Hjælp dine venner Husk at afbooke. Booking af kontorhotel, projektkontor, loungen eller det store mødekontor Kontorhotel kan bookes for lange perioder ad gangen, f.eks. hvis man overvejer at starte selskab i forbindelse med et støttet projekt. Det kan være, at du skal de-le kontoret med en anden. Der er særlig nøgle, som man får i forbindelse med booking. Projektkontor 1 og 2 kan bookes for kortere perioder ned til en 1 time. Det store projektkontor er åbent for alle med klippegangsnøgle. Det lille projektkontor kræ-ver særlig nøgle. Mødekontor Pramis kontor kan bookes til aftenarrangementer og møder, hvor projektor er krævet. Loungen kan ikke bookes. Bookinger sendes til: Julie Aline Iwinski fv@filmworkshop.dk og er først gældende efter bekræftelse. FÆRDIGMELDING Det er støttemodtagerens ansvar, at tingene sker, når et projekt er i den afsluttende fase - og når det er færdigt. SE SKEMA OVER AFLEVERINGSLISTE 7
SNEAKBAR Filmværkstedet vil så vidt muligt sikre, at alle værkstedsstøttede titler kan få en premiere i Cinematekets biografer eller biografer med tilsvarende tekniske faciliteter. Filmværkstedet beslutter hvilke film, der kan indgå i programmet. Cinematekets månedsprogram har en produktionstid på næsten 2 måneder. Det betyder, at støttemodtageren skal sikre produktionsfotos, indholdsbeskrivelse og creditliste kommer frem til Filmværkstedet inden deadline for månedsprogrammet. De premiere aktuelle produktioner skal i fællesskab arrangere og facilitere eventet SneakBar. EGEN PREMIERE Man kan arrangere sin egen premiere. Vælger man det, kan Filmværkstedet vælge ikke at sætte filmen på Filmværkstedets arrangement. Vil man booke en af Cinematekets biografer til et sådan premierearrangement, skal man kontakte Kenneth Just for at lave en aftale om leje af sal. Salgslejen fastsættes af Cinemateket. Det tilrådes, at man går sammen med andre, således at flere film indgår i arrangementet. KØB AF FILM TIL FILMCENTRALEN Man kan indsende sin film med forslag om indkøb til fungerende koordinator efter gældende retningslinjer som kan læses på www.dfi.dk SALG AF KOMMERCIELLE RETTIGHEDER Filmværkstedet tager sig ikke af salg af kommercielle rettigheder. Hvis DFI får en henvendelse angående din titel om salg til en tv-station, er det dit ansvar at tilsende oplysninger og evt. gennemsynskopier og dubmastere i rigtige versioner. Filmværkstedet opfordrer dig til at forsøge at få din titel i TV 2 s eller DR Internationals salgskataloger. Prami Larsen, København den 21. Juni 2016 8