MØLLEGÅRD GRUNDEJERFORENING v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng 2640 Hedehusene Tlf. 46 56 57 61 Hjemmeside: www.mollegard.dk Til medlemmerne. Grundejerforeningen har afholdt sin årlige generalforsamling i marts måned. Referatet er på de følgende sider. Traditionen tro ønsker bestyrelsen at fremhæve nedennævnte forhold. Pas på området vi skal selv bo her og betale for vedligeholdelse derfor: Fjern ukrudt i chaussestensborten Slå græs på parkeringsarealerne ud for din ejendom Klip træer og buske, som går ud over skel Ryd op efter jeres aktiviteter på fortov og parkeringsarealer Vær opmærksom på rotter der er anmeldepligt til kommunen Tænk mere på jeres naboer vær derfor opmærksom på flg.: Støjende maskiner Lokalplan se den på kommunens hjemmeside: www.htk.dk/politik/planer/lokalplaner-og.../lokalplaner_floeng.aspx Parkeringsarealer er ikke til langtidsparkering (mere end 1 døgn) jfr. lokalplanens 5.05.2-7 Hastighed på vejene Fodring af dyr regulering Hunde husk poserne Hunde skal føres i snor Fjern nedfalden frugt, grene osv. på fortove mv. Med venlig hilsen Bestyrelsen for Møllegård Grundejerforening
MØLLEGÅRD GRUNDEJERFORENING v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng - 2640 Hedehusene - Tlf. 46 56 57 61 www.mollegard.dk Ved generalforsamlingen 19.03.2014 fik bestyrelsen følgende sammensætning: Flemming Birkevang 465657 61 formand@mollegard.dk Formand Hansen 68 Jens Birkevang 204528 32 jenspeter@mollegard.dk Næstformand P.Kristensen 58 Jan Sørensen Birkevang 2 465913 35 jan@mollegard.dk Grønne områder Peter Plum Birkevang 46560144 jpplum@webspeed.dk Kasserer 22 Per Tranberg Fyrrevang 17 26130335 per@mollegard.dk Veje - fortove REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN 19.03.2014 I FLØNG FORSAMLINGSHUS. 1. Valg af dirigent. Gert Jørgensen blev enstemmigt valgt som dirigent. Han takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet samt, at alle regler var overholdt. Der var mødt 14 stemmeberettigede medlemmer. Jørgen Jørgensen gjorde opmærksom på, at der i strid med vedtægterne optrådte et pkt. 10 (estimat vedrørende vedligehold af private fællesveje). De fremmødte blev enige om, at pkt. overflyttes til eventuelt, der så bliver nyt pkt. 10. Det oprindelige pkt. 11 udgår herefter. 2. Bestyrelsens beretning. Formand Flemming Hansen fremlagde bestyrelsens beretning: Økonomien er i god form. I overensstemmelse med en generalforsamlingsbeslutning er vores Danske Bank aktier nu afhændet ( til en kurs der 10 point højere end forventet). Kasserer Peter Plum fortæller nærmere senere. Der har tidligere været kritik af vedligeholdelse af de grønne områder. Bestyrelsen har derfor haft meget fokus på området. Der er nu kørt flis på foreløbig 2 bede. 2 bede er skåret ned, så højden fremstår ens. Højden på bevoksningen er i øvrigt meget uens. Specielt på Birkevang er bevoksningen generelt lav. Derudover er der sket genplantning af udgåede vækster. Udgiften har i alt været ca. 20.000,00 kr, Bestyrelsen har været på den årlige runde for at checke klipning af hække og beskæring af træer. Der er gjort opmærksom på regler for frihøjde, afstand til skel mv. I forhold til sidst er der sket en mærkbar bedring- 8 påmindelser i forhold til 32 forrige gang. Et medlem, der er indsatsleder, har gjort opmærksom på, at førnævnte forhold er meget vigtige i forhold til redningskøretøjers
fremkommelighed. En del hækplanter står for tæt på fortovet iht. gældende regler. Bestyrelsen opfordrer til, at man ved nyplantning af hække er opmærksom på gældende regler. Bestyrelsen har vedtaget at donere ét træ pr. medlem til den nye Fløngskov. Selve beplantningen vil finde sted i det tidlige forår med indvielse den 9. maj. I øvrigt henvises til Fløng Bylaugs hjemmeside. Der er indkøbt 2 fælder til indfangning/regulering af skader. De er afprøvet på forsøgsbasis uden, at det pt. er lykkedes af fange én eneste skade!! Derudover er der indhentet tilladelse til nedskydning af skader og krager i Fløng-området. Regulering må kun iflg. loven finde sted 1. februar 15. april. Foreløbig er der skudt 1 skade og 1 krage. Henvendelser vedr. dette emne bedes rettet til bestyrelsesmedlem Jan Sørensen. Bestyrelsen er opmærksom på, at selve Fyrrevang (stamvejen) trænger til en grundig renovering. Vi har fået oplyst, at der er bevilget penge til projektet. Igangsættelsen afventer imidlertid vandværkets planer omkring renovering af ledningsnettet. Bestyrelsen undersøger sagen og vender tilbage med nærmere. Vi har benyttet os af kommunens gratis rådgivning vedr. veje/fortove. Konkret har vi konsulteret dem omkring rep. af revner i asfalten. Vi har herefter valgt en anden og dyrere løsning end sidst. Til gengæld skulle holdbarheden iflg. kommunen være væsentlig bedre. Meget afhænger selvfølgelig af det omskiftelige vejr - specielt i vinterhalvåret. Alt i alt er vores veje pæne alderen taget i betragtning. Den for nylig udførte revneforsegling er ikke pæn, men forhåbentlig mere holdbar jfr. ovenfor. Kantstensborterne er et tilbagevendende problem, idet brostenene jævnligt popper op. Problemet vil blive løst, når vejret bliver varmere. Hele vores område har på det seneste været plaget af indbrud. Bestyrelsen opfordrer til, at man er skærpet opmærksom og etablerer nabohjælp e.l. Vi har afholdt 5 bestyrelsesmøder med et samlet timeforbrug på ca. 250 timer. Kommentarer til beretningen: På spørgsmål fra Hans Arne Sørensen blev det oplyst, at tilladelsen til nedskydning af skader og krager gælder hele Fløng. Jan Sørensen står for det praktiske herunder underretning til politiet. Erik Hald mente, at årsagen til den uens højde på vores beplantning skulle søges i, at der er plantet med års mellemrum. Han opfordrede til, at man fældede tujaerne, da de er tilbøjelige til at blive meget høje. Erik bad endvidere om, at der blev rettet henvendelse til Nørrekærgård Grundejerforening angående deres forpligtigelser omkring grønne område. Flemming Hansen anførte, at vi ikke kan være smagsdommere, men Flemming tager alligevel kontakt til Lizzie Hansen fra nabogrundejerforeningen. Specielt med baggrund i de jævnligt forekommende grænsedragningsproblemer blev det foreslået at lægge grundejerforeningerne sammen. Tanken har været fremme tidligere, men det er desværre ikke muligt pga. en del praktiske problemer. Bjarne Dissing forespurgte, hvem der har ansvaret for vedligeholdelse af cykel-og gangstier i bebyggelsen den lader meget tilbage at ønske. Det blev oplyst, at kommunen har opgaven. Der vil blive taget nogle billeder, som sendes til vejchefen. Herefter blev beretningen godkendt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Kasserer Peter Plum gennemgik regnskabet detaljeret og hæftede sig især ved, at forfaldent kontingent er i hus uden rykkere, samt at de tidlige nævnte Danske Bank aktier nu er solgt. Han glædede sig over samarbejdet med de meget kompetente, humoristiske og håndboldinteresserede revisorer. Jørgen Jørgensen undrede sig over, at der ikke optrådte nogen udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder.
Peter forklarede, at det er korrekt. Baggrunden er den, at bestyrelsen har vedtaget, at der skal foreligge et bilag for hver udgift. Mødearrangørerne har så åbenbart ment, at udgiften til en kop kaffe og/eller en øl har været så beskeden, at man ikke har ønsket at lave et bilag. Herefter blev regnskabet vedtaget. 4. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. 5. Fastlæggelser af ydelser iflg. forelagt budget. Bestyrelsen foreslår uændret: a. Ordinært kontingent 400 kr. b. Indskud 1.000 kr. c. Bidrag til vejfond 1.200 kr. d. Restancegebyr 100 kr. Forslaget blev vedtaget 6. Valg af bestyrelse. a Et bestyrelsesmedlem Peter Plum Modtager genvalg b Et bestyrelsesmedlem Jan Sørensen Modtager genvalg c Et bestyrelsesmedlem Per Tranberg Modtager genvalg Alle 3 genvalgt uden modkandidater. 7. Valg af bestyrelsessuppleant. Valg af bestyrelsessuppleant Karina Sundskarð Modtager genvalg Valgt uden modkandidat 8. Valg af revisor Valg af revisor Jørgen Boye Modtager genvalg Valgt uden modkandidat 9. Valg af revisorsuppleant. Valg af revisorsuppleant Peter Jansen Modtager ikke genvalg Det lykkedes ikke bestyrelsen at finde en kandidat heller ikke på generalforsamlingen. Pladsen er derfor ubesat. Kandidat vil blive efterlyst via nyhedsbrevet. 10. Eventuelt. Formand Flemming Hansen omdelte bestyrelsens udspil vedr. vedligehold af veje og fortove. Herefter blev estimatet gennemgået../. Bilag vedhæftes.
I sagens natur er der flere ubekendte faktorer, men ét er helt sikkert på ét eller andet tidspunkt skal der foretages en gennemgribende og dyr renovering. Andre grundejerforeninger i området står naturligvis med samme problemstillinger. Bestyrelsen har derfor været i kontakt med en grundejerforening på Sydstjernen. Deres forhold minder en hel del om vores, hvorfor deres gennemarbejdede materiale har dannet grundlag for estimatet. Bestyrelsens udspil er derfor, at den fremtidige vedligeholdelse tager udgangspunkt i estimatet. D.v.s, at vedligeholdelsen de nærmeste år vil fortsætte efter samme koncept som nu (kommunens rep. i hht. serviceaftale. Revneforsegling betales af grundejerforeningen. Faststøbning af løse brosten i kantstensborterne udføres af grundejerforeningen). Bestyrelsen lægger op til, at opsparingen i vejfonden fortsættes og helst udbygges. Som minimum skal bidraget følge pris- og lønudviklingen. Udspillet blev livligt debatteret og konklusionen blev, at generalforsamlingen erklærede sig enig i den overordnede strategi. Gert Jørgensen spurgte, om der var fradrag for vejforbedringer. Det var der ingen der vidste, men det skal naturligvis undersøges. Næste nyhedsbrev vil bl.a. omhandle: - Opfordring til anmeldelse af skadebekæmpelse. - Vandværkets planer vedr. ledningsarbejder i området. - Bidrag til vejfond. - Evt. ændring af indskudsbeløbet (forslag fra Hans Arne Sørensen). - Parkering på tværs af fortove (indlæg fra Karina Sundskarð). - Kandidat til den ledige revisorsuppleantpost. Herefter blev det debatteret, hvordan man får flere til at interessere sig for grundejerforeningens arbejde. Et særligt indsatsområde er det ringe fremmøde på generalforsamlingerne. Gert Jørgensen foreslog, at man kunne ændre mødetidspunktet til kl. 19.00. Flere var inde på, at man kunne servere et måltid mad. En nærliggende mulighed var, at man kunne benytte sig af forsamlingshusets månedlige torsdagstilbud på stegt flæsk. Bestyrelsen noterede sig de forskellige input og vil gå i tænkeboks. Herefter sluttede generalforsamling, og formanden takkede for god ro og orden. Gert Jørgensen Dirigent.