Dagsorden for konstituerende bestyrelsesmøde 3 marts 2016 kl. 19.00 Til stede var Gitte, Jacob, Jørgen, Carl, Carl Anker, Mogens, Nils Bo og Henrik. Afbud fra Aksel. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Valg af referent Som referent blev Carl valgt 3. Godkendelse af referat fra Generalforsamlingen Referatet blev godkendt og underskrevet 4. Kort velkomst til ny bestyrelse v/ formand Gitte. Velkommen til alle, og særligt de ny medlemmer i bestyrelsen. Håber at der bliver et konstruktivt samarbejde om alle de opgaver, som vi bliver stillet over for. Efter min mening vil det være en god ide med udvalg for kajak og baglænsroere, ungdomsudvalg, udvalg under materialeforvalter bestående af både kajak- og baglænsroere, samt flere andre bl.a. fondssøgning. Der arbejdes videre med dette, men det blev besluttet at nedsætte et ungdomsudvalg bestående af den eksisterende gruppe (Gitte kontakter Carsten om dette). Der er ikke lavet kommissorium for udvalgene. Herefter præsenterede bestyrelsen sig for hinanden. 5. Konstituering af bestyrelse. Formand: Gitte Gjedsted Næstformand: Jacob Tranegaard Kasserer: Jørgen Nielsen Sekretær: Carl Andersen Ro chef for kajak: Jacob Tranegaard Ro chef for robåd: Mogens Kleis Materialeforvalter: Nils Bo Mølholm Hus & Områdeforvalter: Carl Anker Christiansen Suppleant: Aksel Hansen Suppleant: Henrik Hansen
6. Budget: Fremlæggelse af budgetforslag /Jørgen. Se Budget på side 4 & 5 Som noget nyt i budgettet er der afsat midler til bl.a. ungdomsudvalg og materialeudvalg, som de nævnte udvalg råder over. 7. Kalender Forår 2016. a)mødedatoer for bestyrelsen 28/4, 12/5, 9/6 (her planlægges efterårets møder), 17/8 b) Standerhejsning 3 april arbejdsdag kl. 10-14, opgavefordeling Henrik står for SF belægning bag klubhuset Mogens står for bådhallen Carl sørger for frokost til arbejdshold Mogens sørger for kaffe og kringle Emil Tranegaard hejser standeren (den ungdomsroer, der har roet længst i sidste sæson) Standerhejsning kl. 14-16 c) Gitte: Inspirationsseminar ungdomsroning DFfR 16/4 og 17/4 Progression blandt ungdomsroere Markedsføring og organisering af rekrutteringsaktiviteter Sæt gang i ungdomsroere på land Workshop og erfaringsudveksling Sommer-roskole Gitte, Mogens og Carsten deltager i dette seminar Til dette seminar med deltagelse fra hele landet, vil vi meget gerne have hjælp til praktiske gøremål, så hvis nogen vil give en hånd med enten lørdag eller søndag, må de meget gerne henvende sig til Gitte tlf. 60198558 d) Havnens dag 29/5 Desværre er de fleste bestyrelsesmedlemmer ude at rejse denne dag, men vi deltager med dem der kan. Ungdomsroere Roergometer Evt. Grønlændervending Inriggere e) Ungdomsstævne kajak den 18/6 og 19/6 Frivillige kræfter fra roklubben?
f) Kajakkursus EPP2 17/5, 19/5, 24/5 og 26/5 g) Morgenroning hverdage + lørdage kl. 9.00, start midt i april, senere start kl. 8.00 h) Roning forlæns og baglæns torsdage, gerne efterfulgt af spisning. Vi forsøger med fælles spisning en gang om måneden i) ungdomstræning mandage og onsdage j) Kajak eventuelt roning søndage k) Klubbens fødselsdag 17/6! En fredag med aktiviteter og spisning Vi spørger Carsten, om han igen kan levere de fantastiske bøffer, som han gjorde sidste år 8. Har der været runde fødselsdage i 2015? /Gitte Alle runde fødselsdage markerer vi ved standerhejsning. Bestyrelsen blev enige om at konfirmander fremover skal have en hilsen på dagen. Ungdomsafdelingen tager sig af dette. 9. Kan vi honorere de bærende kræfter bag ungdomsarbejdet? /Carl Anker Der er mange der gør et stort arbejde i roklubben. Men Mogens, Jacob, Carsten og Trine gør et kæmpe arbejde med ungdomsroerne, og de møder op på faste tidspunkter flere gange om ugen, det vil vi gerne honorere. Bestyrelsen var enige om at honorere det med 1.000,00 kr. til træningstøj til hver (bilag til Jørgen). Nils Bo orienterer om, at dette kan gøres jf. SKATS hjemmeside om skattefri godtgørelser til frivillige (http://www.skat.dk/skat.aspx?old=1789798. 10. Diverse musikafspiller/højtalere ud! /Gitte Andet der skal ud? Det er så gammelt, så der er kun en ting at sige. Genbrugsstationen 11. Eventuelt. Intet 12. Næste bestyrelsesmøde. 28 april kl. 19:00