Bestyrelsen. Valgt. år som vi ikke. kommende år. Aktiviteter. (som også. Sylvester. på Carsten. alt for. grill. i 2017

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling d. 23. februar 2017 kl Valg af dirigent Bestyrelsen foreslårr Glen Ole Pedersen Valgt Der blev stillet spørgsmål til indkaldelse 2. Formanden aflægger beretning til godkendelse, v. Gitte Gjedsted Et ikke helt almindeligt år, må være overskriften på denne beretning. Året 2016 har været et usædvanligt år for bestyrelsesarbejdet for mig som formand, et år som vi ikke håber, der kommer mange af. Usædvanligt på grund af 2 dødsfald. Carl Anker Christensen døde pludseligt godt en måned efter, at han var startet i bestyrelsen og min mand Ove Ancker, tidligeree formand for Korsør Roklub, døde efter et hårdt sygdomsforløb fra marts til oktober. Samlet set har bestyrelsen ikke arbejdet for fuld skrue. Trods dette skal lyde en stor TAK til alle i bestyrelsen og ikke mindst udenfor, for alt det arbejde der er sket i Vi er rigtig mange, der trækker, som jeg også vil komme ind på i denne årsberetning. Der har ikke været diskuteret fremtidsvisioner for Korsør Roklub, men Jacob har lavet et grundigt forarbejde, som vi vil tage udgangspunkt i det kommende år. Aktiviteter. 3/ /4 standerhejsning med stort fremmøde og meget arbejde blev klaret /4 lagde Korsør Roklub lokaler til DFfR s projekt RoBattle flere unge i dansk roning. Der var mange deltagere, og med superinspirerende instruktører blev der leget på græsset med øvelser, der er sjove for unge, lige som der blev udvekslet ideer fra de forskellige klubber, hvoraf mange havde rigtig meget erfaring med ungdomsarbejde. Der er opfølgning på kurset (ikke hos os), hvis nogen er interesserede. Angåendee forplejningen trak vi på Carsten Sylvester (som også selv deltog). 14/5 Åbent hus i Halskov Færgehavn, kommende Vandsportscenter. Der var der stor interesse for kajaksporten, og Mogens var derude med sculler. Klubben har deltaget ved flere arbejdsmøder angåendee Vandsportscenteret. 29/5 Havnens Dag. Her deltog vi med kajakker og roergometer, og fandt ud af, at vi var alt for usynlige. Gæster regnede med, at vi var en del af Sejlklubbens aktiviteter. Vi har efterfølgende anskaffet Beach Flag, så vi fremover vil være mere synlige. 17/6 Korsørr Roklubs fødselsdag. Pålidelighedssejllads i alle bådtyper og efterfølgende grill /6 Korsør Roklub arrangerer ungdomstræf for ungdomsroere fra 5 omkringliggende klubber. Højt aktivitetsniveau hele weekenden og overnatning i telte. Der var 40 unge deltagere der deltog i flere forskellige workshops s. Det var lige fra redninger, teknik, kajakrul, naturformidling og tur på Storebælt. En af de aktiviteter der vakte særlig interesse var Stand Up Paddle, hvorfor Korsør Roklub bør anskaffe sig nogle af disse. Der var god forplejning og god stemning. Ungdomsafdelingen påtænker at deltage igen i 2017

2 21/8 Klubben deltog ved Indian Summer Run ved Bildsø Strand. 27/8 Klubben deltog ved Maritime Kulturdage og mange var ude og prøve kajakker. Generelt gælder det, når vi viser flaget, og det har vi gjort mange gange i år, at vi bør se, om vi ikke kan stille op med inriggere også, da det er mere usædvanligt end at se kajakker, og måske kan tiltrække flere. 30/10 Standerstrygning. Fremmødet lidt mindre end vanligt så vi nåede ikke rengøring. Til gengæld startede et omfattende malerarbejde, som varede langt ind i november og december. 9/12 Årets julefrokost var arrangeret af nye medlemmer og med deltagelse af mange nye medlemmer. 31/12 Var der nytårsroning. 8/1 Nytårskuren blev afholdt i klubbens lokaler. 21/1 DKF afholder Kursus i grønlændervending i Korsør, hvor 6 af klubbens medlemmer deltog. Kajakkurser Der er afholdt EPP2 kurser både i maj og september og der er lavet kursusplan for Jacob Tranegaard er blevet IPP3 Instruktør. Vintergåture Vi har en tradition, hvor vi går ture en gang om ugen i vintersæsonen. Gåturene er for alle. Når jeg beskriver det som en tradition, skyldes det, at så snart noget er gentaget 1 gang, så har mange i Danmark den vane, at kalde det en tradition. Carl Anker startede gåturene sidste vinter, forskellige ruter med historiske indslag undervejs. Kirsten Kofoed og Hans Burchardt fører traditionen videre, og vi andre møder op. Det foregår en gang om ugen på skiftende dage og med formiddagskaffe bagefter. Ungdomsarbejdet Her laves stadig et meget, meget stort arbejde af Jacob, Trine, Carsten og Mogens hver mandag og onsdag. Desværre er Carsten Sylvester stoppet. I vintersæsonen er der træning indendørs, ligesom der er træning i Svømmehallen. Morgenroning Vi er fortsat mange til morgenroning, mellem 15 og 25. Som oftest er det robådene, der er ude, men morgenroning er for alle bådtyper. Vi ror hver dag kl. 9 i begyndelsen og slutningen af sæsonen og kl. 8 i den lyseste tid, så det begrænser selvfølgelig muligheden for at deltage. Vi slutter af med kaffe/te, en lille en og meget ofte morgenbrød, vi skal nok til at ro lidt længere, hvis energiforbrug skal være lig energiindtag. Fællesroning om aftenen Da kajakkurset i efteråret var afsluttet, fortsatte roningen torsdag aften med mange deltagere, godt initiativ Lars. Vi har brug for mere fællesroning om aftenen og gerne for alle bådtyper.

3 Ansøgninger og støttekroner til Korsør Roklub I marts måned fik vi genfremsendt en ansøgning til Slagelse Kommune Kultur og fritid til en coastal single båd. Vi fik kr, og bestyrelsen besluttede at købe en båd (ca kr med årer). Vi havde afsat kr i budgettet til nye sæder, som vi siden fik tilskud til fra Børge Kristensens Mindefond kr til 4 nye sæder til inrigger. Afslag fra SEAS NVE hvor der var søgt om kr. Puljen lægger op til aktiviteter, der får flere borgere inddraget i et aktivt fritidsliv. Vi ville have brugt pengene til et større åbent Hus arrangement. Hos Velux Fonden blev der søgt om kr til en 4 åres coastal fra en pulje til aktive +60. Vi fik afslag fra Jem og Fix til materialer til facade, men fik støtte fra Slagelse Kommune Kultur og Fritid på kr til parkering, renovering af facade og terrasse. Rema 1000 har indledt et sponsorat på kr. Borch Textile Group A/S har støttet Roklubben med stålprofiler så der kan bygges en vogn til den nye 4 åres coastal båd. Desuden er der materiale til endnu en vogn, hvilket en meget tiltrængt. Ole Jensen har lavet vognen. Værdi af stålprofiler er ca kr. I alt har vi fået over kr, hvilket ikke mindst skyldes ihærdig indsats fra Nils Bo og Mogens. Det er så ikke kun i 2016, en del af støtten har vi fået i En stor tak til alle vores sponsorer. Vedligehold og renovering Vi har fået en ny hoveddør, her har Jan (som sædvanlig) været tovholder, hjulpet af Nils Bo, Hans og Mogens Gulvet i klublokalet er slebet ned og lakeret. Vi har fået færdiggjort det nye alarmsystem med koder. Vi har fået nyt system, Memberlinks, til al administration, hvor vi tidligere havde flere systemer, hvilket må siges at være en stor fordel. Stor tak til Carl for dit utrættelige arbejde med at få alt til at fungere. Flisearbejdet. I foråret startede Henrik og håndlangere med at lægge fliser bag klubhuset. Det er et kæmpearbejde, og nu er mængden af fliser, der skal lægges vokset 500 m2! Vi har masser af arbejde, der venter. Maling af omklædningsrum og toiletter. Fra standerstrygning og til ind i december er der malet omklædningsrum og toiletter. Igen er et kæmpearbejde udført, som mange af morgenroerne har deltaget i. Still ongoing vedligehold af inriggere og terrassemøbler. Vi har været så heldige, at Mogens har skaffet os adgang til en hal ved Forsyningen (med varme), så der har været arbejdet i 4 måneder. Fremtiden Som jeg nævnte i starten, har vi ikke diskuteret fremtidsvisioner, men som formand har jeg et stort ønske om en klub, hvor vi viser solidaritet omkring de praktiske opgaver, vi har, men også respekt for, at vi ikke alle har lige mange ressourcer at lægge i arbejdet, fordi vi er på forskellige stadier i vores liv. En roklub som Korsør Roklub adskiller sig fra mange andre idrætsklubber, også andre roklubber, ved at vi selv ejer både bygninger og materiel. Det kræver rigtig meget af os, udover at deltage i ro aktiviteter, at klubben fungerer og at vores faciliteter er velholdte og imødekommende, det er ikke kun materiellet, der skal være i orden, vores omklædning, køkken og opholdsrum skal også være i orden. Vi har selv valgt at stå for rengøringen i en årrække, dvs. Mogens har alene stået

4 for det, udover hvad vi nåede på vores 2 arbejdsdage. Der skal vi nok være flere til at bidrage. Margit og Karl slår græsset. Visioner omkring i hvilken retning vi bevæger os med hensyn til nyt materiel og nye tendenser indenfor vandsport, vil vi diskutere i bestyrelsen det kommende år, ligesom der formentlig kommer nye tiltag i forbindelse med Vandsportscentret i Halskov Havn. Der blev stillet spørgsmål til finansiering af arbejdet og materialeforbrug til de 500m2 fliser. Svar: Pengene skal tages ud af de kr vi har fået fra Slagelse Kommune Kultur og fritid. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab til generalforsamlingens godkendelse. Hvorfor pengene fra Velux Fonden ikke figurerede i regnskabet? Svar: Penge kommer først på næste regnskab da de er modtaget i Hvad gør bestyrelsen ved evt. restancer pga. manglende indbetaling af kontingent? Svar: Medlemmer der ikke har betalt kontaktes og ved stadig manglende betaling er medlemskabet annulleret. Stilles der evt. krav fra kreditorer til klubben i forhold til gæld og indestående formue? Svar: Der er kassereren bekendt ingen krav om afvikling af gæld. Hvorfor figurerer udgåede medlemmer på nuværende medlemsliste? Svar: De fjernes hurtigst muligt og er ikke gjort grundet overgang til nyt system. Omkring udskiftning af forsikringsselskab blev det bemærket, at Billigt kan være FOR billigt. Der blev kort diskuteret en tilgang på ca kr (difference ultimo 15/primo 16)i egenkapital. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Kassereren fremlægger orienterende budget for det kommende år. Inden kassereren fremlagde budgettet, blev bestyrelsens forslag til ændring i kontingentsatser gennemgået, da en evt. vedtagelse ville have effekt på budgettet. Efter gennemgang af forslaget, blev det orienterende budget gennemgået. Ingen spørgsmål. 5. Indkomne forslag. Bestyrelsen har stillet følgende forslag til ændring i kontingentsatser: Uændret kontingent for medlemmer over 18 år kr. Uændret kontingent for medlemmer under 18 år 850 kr. Uændret familiekontingent på kr. 2 voksne + barn/børn og for 1 voksen + barn/børn kr. Uændret kontingent for passivt medlemskab 200 kr. Stigning i senior kontingent til kr. Bortfald af fitnesskontingent for ægtefælle. Der blev fremsagt ønske om at ændre navnet fra senior til pensionist, men da det ikke var en del af forslaget, bliver det ikke aktuelt. Forslag blev efterfølgende vedtaget.

5 6. Valg af formand Gitte Gjedsted modtager genvalg Gitte Gjedsted blev genvalgt uden modkandidater 7. Valg af næstformand eller kasserer Jørgen Nielsen, Kasserer modtager genvalg Jørgen Nielsen blev genvalgt uden modkandidater. Jørgen Nielsen blev valgt for 2 år. 8. Valg af to bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, da Carl Andersen og Henrik Hansen ikke ønsker at genopstille. Mogens Kleis er på valg og modtager genvalg. Mogens Kleis blev genvalgt for 2 år. Som nye bestyrelsesmedlemmer foreslår bestyrelsen Per Kirk og Bodil Svare. Per Kirk blev valgt for 1 år. Bodil Svare blev valgt for 2 år. Der skal vælges 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslår Kirsten Erichsen og Naya Aude. Begge blev valgt. 9. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant Glen O. Pedersen og Lars L. Rasmussen blev valgt som revisorer John P. Nielsen som revisorsuppleant 10. Eventuelt De traditionsrige pokaler blev uddelt: KM Pokalen Mænd Aksel Hansen med 1969 km. KM Pokalen Kvinder Jonna Hoffmann med 920 km. Alsidighedspokalen Karl Nielsen med 94 km i havkajak, 517 km i Inrigger, 188 km i Kapkajak, 11 km i sculler, og 13 km i Turkajak. Ungdoms Pokalen Emil Tranegaard med 295 km. Begynder Pokalen Jørgen Dam Pedersen med 377 km. Vi tager hatten af for Trine Nykjær. Finn Lindsø informerede om førstehjælpskursus. Finn Lindsø orienterede om fællestur d. 28/5 (rute endnu uvis). Tage beklagede IOC s beslutning om at fjerne Guld firer en fra OL programmet. Lars opfordrer til at møde op i svømmehallen og træne rul.

6