Kære Forældre NemBørn Vi overgår til digital kommunikation Fra d. 4.6.12 får du information om dit barn direkte i vores nye kommunikationskanal NemBørn. Nembørn er daginstitutionernes pendent til Skoleintra, som mange af jer kender. Her vil al den skriftlige kommunikation mellem hjem og institution foregå. Som forældre, kan I sidde hjemme og læse om dagtilbuddets muligheder og planer, samt se billeder fra jeres barns hverdag. Det betyder eksempelvis, at du ikke længere skal lede efter forsvundne sedler, der skulle afleveres for en uge siden, og at der ikke er en opslagstavle du skal huske at tjekke, når du henter dit barn. NemBørn består af 4 dele: 1. Forældredelen/MIT Barn - en personlig side for den enkelte forælder. 2. Hjemmesiden - for forældre, kommende forældre og andre interesserede. Du finder hjemmesiden på: borneliv.herning.dk 3. Personalenet - for personalet i institutionen. Her kan personalet videreformidle forskellige informationer til forældrene, bl.a. dagbog, billeder, opslag, invitationer og meget mere og her samler personalet oplysningerne om jeres barn, bl.a afhentning, ferie, sygdom osv. 4. Mobil app til android og ios, som kan hentes i appstore og google market søg på Mobilbarn Herning. Manual Denne manual præsenterer hovedpunkterne i NemBørn. Vi håber at det vil lette brugen - Er der spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte ledelsen på institutionen. Noget af indholdet i NemBørn informerer om dit barns hverdag i Børneliv, og er et tilbud vi giver dig, om at kunne følge tættere med i dit barns liv i institutionen. Vi opfordrer dig selvfølgelig til at holde dig opdateret løbende, og snakke med dit barn om de oplevelser det har haft. Andre dele af indholdet i NemBørn, har du pligt til at udfylde og orientere dig omkring. NemBørn skal besøges hver uge og vil du ikke på NemBørn hver dag, skal du udfylde mulighederne for adviseringer (gennemgås nedenfor), så bliver du gjort opmærksom på, når der er nyt fra institutionen. Når der er nyt, skal du orientere dig og om nødvendigt respondere på det, du har modtaget. Det du som minimum skal gøre i NemBørn er: Udfylde kartotekskort, tilladelser, særlige hensyn (hvis der er nogle) og uploade et foto af dit barn Med venlig hilsen Udfylde afhentningstidspunkt og afhenter for en uge af gangen Registrere når dit barn holder fri, ferie og er syg Svare på de indbydelser, der sendes ud Orientere dig om månedens aktiviteter sammen med dit barn Opdatere dine oplysninger når der sker ændringer Besøge Mitbarn minimum én gang om ugen også selv om du bruger MobilBarn dagligt Ledelse og personale i Børneliv 1
1. Login-siden til Mitbarn på https://mitbarn.herning.dk Log på med dit nemid Hvis du ikke har et nemid, kan det bestilles på www.nemid.dk 2. Velkomstsiden på MitBarn Her har du, din ægtefælle, dine børn, samt dine forældre, hver sin fane med personlige oplysninger. Klik på dit eget navn Vil du bruge applikationen Mobilbarn opretter du et brugernavn og password her. Mobilbarn gennemgås nederst i denne manual. 2
3. Din personlige fane. Udfyld rubrikkerne med email og sms, samt advis hvis du ønsker at få en mail og sms, når der er nyt fra institutionen. 4. NemPost I Børneliv bruger vi ikke nempost, så skal du I kontakt med afdelingen eller ledelse/bestyrelse, kan du finde mailaddresser på hjemmesiden. 3
5. Dit barns fane. Når du klikker på dit barns navn, får du et overblik og en række valgmuligheder. Her samles nyheder, invitationer, fotos, aktiviteter, meddelelser etc. Klik på Børneliv. 6. Afhentning. Klik på afhentning og udfyld tidspunkter og afhenter for ugen. Henter du eller din ægtefælle barnet klikker du på navnene. Hentes dit barn af en anden, klikker du på anden afhenter og skriver hvem der henter dit barn. Skal dit barn selv gå hjem klikker du på anden afhenter og skriver selv gå. Det er vigtigt at du udfylder dette hver uge - også selv om du tidligere har haft en fast aftale med os, om at dit barn for eksempel selv må gå hjem kl. 15 hver dag. 4
7. Fravær Her skal du registrere når dit barn er syg, holder fri eller har ferie. Knappen fri kan kun bruges på den dag dit barn har fri og for dagen efter. Skal du melde dit barn fri flere dage i forvejen, benytter du knappen ferie. 8. Opslag. Her kan du se opslag fra institutionen. Det kan eksempelvis være et nyhedsbrev, generel information eller lignende. Det er vigtigt at du bruger dette system til at melde når dit barn er syg, holder fri eller har ferie i stedet for at ringe, maile eller give mundtlig besked i institutionen. 5
9. Aktiviteter. Her kan du se aktiviteter i dit barns gruppe. Det kan eksempelvis være en tur i svømmehallen, et projekt i det kreative værksted eller lignende. 10. Kartotekskort. Her udfylder du kontaktoplysninger, fuldmagter, særlige forhold og hensyn m.m. Klik Gem nederst på siden når rubrikkerne er udfyldt. Det er vigtigt at du husker at opdatere kartotekskortet, når der sker ændringer 6
11. Kontakter. Indsæt et foto af dit barn, og skriv en kort præsentation. Mobilbarn Mobilbarn er applikationen til NemBørn, der giver mulighed for at bruge nogle af funktionerne fra NemBørn på din smartphone og tablet. App en kan findes i appstore og på google market, søg på Mobilbarn Herning 1. Login-side Mobilbarn Log på med det brugernavn og password, du har oprettet i NemBørn. 2. Velkomstsiden på Mobilbarn Det er vigtigt at du indsætter et foto dette foto gør det meget lettere for dit barn og personalet at bruge vores NemTjekInd-system, hvor vi hver dag registrerer når dit barn kommer og går i institutionen. Her har du, din ægtefælle og dine børn, hver sin fane med personlige oplysninger. Klik på dit barns navn 7
3. Dit barns side Klik på Børneliv 6. Fravær Klik indmeld fravær 4. Institutionens side Her samles nyheder, invitationer, fotos, aktiviteter, madplaner, meddelelser etc. Klik årsag for at vælge fri, ferie og sygdom Klik Indmeld fravær 5. Afhentning Skriv tidspunkter og afhenter for ugen. Klik Gem 8