Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen 3/2007 Dato: 20. april 2007 Sted: Deltagere: Afbud: Referent: Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Idrættens Hus, Brøndby Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Jan Munkholm (JM), Jan Darfelt (JD), Finn Larsen (FL), Peter Nielsen (PN) og Nanna Ilmer (NI) Fra sekretariatet: Christian Jacobsen (CJ) og Hanne Bloch (HB). Ansvarlige benævnes med initialer. Anne-Mette Meinert Mortensen (AMM) HB 1. Referat fra sidste møde, BE Ingen kommentarer. Referatet blev herefter formelt godkendt. 1/2007 2. Dagsorden Godkendt med et par tilføjelser. 3. Orientering FU, a. FU: aktivitetsudvalg og OT henviste til det offentliggjorte FU-referat fra 12. april 2008 og supplerede sekretariat med følgende: Copenhagen Active inspiration til sport og motion Arrangementet finder sted i Pinsen og DKF repræsenteres med kajakergometerroning, der præsenteres af Ole Torp og Kurser, ture og oplevelser der præsenteres af Rune Mortensen. Da Rune kun kan være der den ene dag, aftaler JD og JM, hvornår de kan være til stede. DIF giver tilskud til materiale. DFfR/havkajakker OT forsøger at få en aftale om et møde med DFfR i forbindelse med DIF s årsmøde. Valg af ny formand for DIF DKF s delegerede fik mandat til at tage stilling til kandidat på selve årsmødet. Begge kandidater har store kvalifikationer. Testregattaen på Bagsværd Sø TV 2 har meddelt, at de vil komme. Et planlagt pressemøde til præsentation af de aktive, er flyttet til Bagsværd Regattaen. Tuborgfonden Fonden har givet tilsagn om en donation til Skovshoved Roklubs arrangement Canoe Polo Open. JM + en repræsentant fra klubben deltager i overrækkelsen den 11. maj. ECA kongres Jørn Cronberg blev ikke genvalgt som medlem af ECA s bestyrelse. Geir Kvillum fra Norge blev valgt ind i bestyrelsen og har lovet at varetage DKF s interesser. Sponsorer Der er indgået aftale med Dansprint ApS vedr. levering af beklædning til alle landhold og analyse vedr. sponsorstrategi er sat i gang via Brand Sponsorship. Polo U21 er blevet bedt om at oplyse indholdet af et tilbud om sponsering til holdet. Der mangler stadig endelige aftaler med arrangørerne til 2 Landinspektør Cups. Kredsene På et spørgsmål vedr. aktivitet i kredsene, blev det oplyst, at nogle kredse kører med en vis aktivitet, mens andre er passive eller under afvikling. Af hensyn til nøgletal i forhold til DIF s fordelingsnøgle er det vigtigt, at sekretariatet modtager programmer og deltagerlister for aktiviteter, f.eks. kredsmesterskaber. b. MU: NI oplyste, at DKF har været repræsenteret ved et møde vedr. Tangeværket. Værkets fremtid et uvis.
c. KU: FL oplyste, at der mangler afklaring vedr. arrangementerne af SUC på Bagsværd Sø og Børnesommerferieaktiviteter. Der afholdes møde med Peter Unold i forbindelse med Paradisløbet i Silkeborg om kaproning for havkajakker. Der afventes tilbud fra organisationskomiteen om vilkårene for det danske holds deltagelse i Marathon World Cup. d. BBU: PN oplyste at der er gang i klubvækstprojektet. Samarbejdet med 3 klubber ser lovende ud. Der foreligger udkast til stiftelsesdokument vedr. projektet på Prøvestenen, men på grund af fusionering med Ørestadsselskabet, bliver det måske først en realitet i 2009. Kravspecifikation er udarbejdet, og DKF er klar, når der kommer en tilbagemelding. JD oplyste, at DIF har afsat kr. 400.000 til kajakhuset i havnen, ligesom Lokale- og anlægsfonden ser positivt på projektet. Det planlagte Kajakmarathon i Københavns Havn ser ud til at blive til noget. De nye vedtægter for Sea Challenge Fyn er færdige. Man har satset meget på øget sikkerhed og ændring af aldersgrupper. Enkeltstarter indgår i programmet for 2007. Vi skal informere klubberne om arrangementet og setup vedr. sikkerheden. Det står i de nye vedtægter, at uorganiserede deltagere skal vise svømmebevis og at minimumsalderen for deltagelse nu er 18 år. e. PU: I AMM s fravær oplyste CJ, at der er gang i produktionen af en DVD, der er klar til efteråret. Den skal være på flere sprog og med salg for øje. Morten Rodtwitt er i gang med at informere polospillerne om en holdleders opgaver. PN fik accept på, at der kan ansøges diverse fonde om tilskud til indkøb af flere polosæt til udlån. Man ser gerne, at polosæt indgår i klubvækstprojektet. f. Eliteansvarlig: JD oplyste, at elitecenterroerne nu er hjemme igen efter en succesfuld træningslejr i Florida. Der har været afholdt møde med formanden for det svensk forbund med henblik på samarbejde omkring testregattaen i 2007 og fremtidigt samarbejde. g. Gang i Danmark Intet nyt. Afventer henvendelse. Alle orienteringer taget til efterretning. 4. Økonomi a. Økonomioversigt 2007 Der var ingen kommentarer til den udsendte balance med tilhørende notat. Balancen taget til efterretning. b. Tilskud til NM junior/ungdom En enig bestyrelse besluttede at bevilge kr. 12.000,00. 5. Sager til drøftelse a. Stævnesoftwareløsninger 2007 langsigtet plan EDB-gruppen finder en løsning for 2007. Efter en debat blev det besluttet, at man indleder forhandlinger om køb af det tyske system Reves-online til brug i 2008 og indtil DIF har udviklet et stævneprogram for felt-idrætter. Der lægges sammen med andre felt-idrætter pres på DIF, for at få denne udvikling i gang. b. Rostadion Herning / Bagsværd DKF og DFfR anmoder i fællesskab Idrætsfonden Danmark om at finansiere en rapport, der skal afdække mulighederne for at etablere et rostadion på Bagsværd Sø med international status. En enig bestyrelse besluttede at sige ja tak til Herning Kommunes tilbud om etablering af et internationalt rostadion i Herning, hvor der også skal være mulighed for at etablere polo- og whitewaterbaner.
Der afholdes en høring i forbindelse med Bagsværd Regattaen, hvor vilkår/krav i forbindelse med en eventuel flytning af elitecenteret til Herning vil blive fremlagt og diskuteret med kraftcentre og kaproningsklubber. FU har fortsat ansvaret for rostadion sagen. c. Dragebåde Optages som et punkt på bestyrelsens strategiseminar. 6. Evaluering af årsmødet og temadagen d. Bladet Padling DKF har fået en henvendelse vedrørende opstart af en dansk version af det norske kajakmagasin Padling, hvor DKF-materiale kan indgå. FU indhenter et gennemarbejdet tilbud til forelæggelse for bestyrelsen. a. Temalørdag workshops, foredrag, surprice Alle var enige om, at temadagen havde haft et godt forløb. b. Praktiske forhold Der var ikke meget plads til udstilling af både m.m. Muligheden for mere plads og mere tid til besøg på udstillingen til næste år undersøges. c. Årsmødet Et forslag fra PN om at inddrage særligt interesserede i nogle strategi-workshops om søndagen overvejes. Det overvejes ligeledes at overdrage nogle faktuelle redegørelsesopgaver til de ansatte i lighed med Rune Mortensens forelæggelse i år. Der var et pænt antal dellegerede til stede i år, og jo flere deltagere des dyrere bliver arrangementet naturligvis. I forbindelse med kontingentforslagets vedtagelse, fik bestyrelsen ikke opfyldt ønsket om et lavere kontingent for de små klubber. JM foreslog, at man til næste år kunne afholde en workshop vedr. problematikken store/små klubber. I næste års kontingentforslag foreslås pristalsregulering. Bestyrelsen videreudvikler årsmødekonceptet. Årsmødet i 2008 afholdes den 29. og 30. marts. 7. Sager til beslutning a. Ny bemanding og tilrettelæggelse af uddannelsesgruppens arbejde Strukturen i bilaget Ad hoc struktur for uddannelse DKF 2007 blev vedtaget. JM og CJ arbejder videre. b. Optagelse af nye klubber Bramsnæs Sejlklub og Guldborgsund Kajak/Havkajak Klub blev formelt godkendt optaget som medlemmer af DKF. c. Principper for optagelse af nye klubber JD, VP og PN udarbejder oplæg til behandling på et senere bestyrelsesmøde. Den eksisterende procedure fastholdes indtil da. d. Ansøgning til DIF om yderligere én breddekonsulentstilling JD oplyste, at der ikke længere er en årlig frist for ansøgning, men at DIF løbende behandler ansøgninger om konsulentstillinger. Punktet var begrundet i muligheden for at ansætte Rune Mortensen i en konsulentstilling, når projektforløbet afsluttes. 8. Næste møde De 2 næste BE-møder den 21. maj og 1. juni er Strategi- og Visionsmøder, der afholdes med bistand fra DIF-konsulenter. Der er endvidere søgt om DIF-tilskud til information/distribution/videreudvikling af strategien. 9. Eventuelt Der er testregatta i weekenden den 21. 22. april. Team Copenhagen har inviteret specialforbund til informationsmøde den 22. maj FU/EA afklarer hvem der deltager. Maribo Kajakklub har 50 års jubilæum 2. pinsedag. Mødet slut.
Bilag: Gruppe / Emne Mødeplan Bestyrelsen 2007 Dato 15. marts 2007 Forfatter Datoer Christian Jacobsen - April Evaluering årsmøde Fredag den 20. april kl. 17-21.30 Hovedstadsområdet. Evaluering og opsamling på årsmødet. - Maj Strategi arbejde Mandag den 21. maj kl. 17-21.30 Hovedstadsområdet. Videreudvikling af strategi med bistand fra ekstern konsulent - Juni Strategi arbejde Fredag den 1. juni kl. 17-21.30 Hovedstadsområdet. Færdiggørelse af strategi med bistand fra ekstern konsulent - August Budget i procent Torsdag den 30. aug. kl. 17 21.30 Hovedstadsområdet - Oktober Budget kr. Lørdag den 13. okt. kl. 10 17 Hovedstadsområdet - November Evaluering af året Onsdag 21. nov. kl. 17-21.30 - DIF årsmøde 28. april 2007 - DIF budgetmøde 5-7. oktober 2007 Evaluering årsmøde Strategi arbejde Budget i procent Budget i kr. Evaluering af året Årsmødeforberedelse Her gennemgås årsmødet politiske og praktiske konsekvenser klarlægges og planer tilrettes. Evt. nye bestyrelsesmedlemmer introduceres. Driftstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Her er det tanken, at der kan arbejdes i hele bestyrelsen. Hensigten er at skabe en vision og heraf afledt strategi, der kan bidrage til at prioritere og fokusere DKFs arbejde. Det er vigtigt, at et sådan møde ikke belastes af arbejde med driftsopgaver. Der inddrages ekstern konsulent bistand. Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinier for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Endelig fastlæggelse af DKF budget, og afklaring af forhandlingsgrundlag for TD aftaler, DIF breddeaftaler, aftaler med personale. Her evalueres aktivitetsåret. Lovforslag forberedes. Årets klub udvælges. Forslag til jubilæumsfonden, Gennemgang af lovforslag, Gennemgang af dagsorden, Valgbare personer, Årsberetning Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret marts 2007) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Vejle Idrætshøjskole via Lau Larsen Gang i Danmark Stedfortræder for formanden på nationale områder Information og hjemmeside I/S Bagsværd sø Kbh. Havn
Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt Handicapidræt / Ældreidræt Bestyrelsesmedlem Team Danmark og projektgruppen / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Eliteudviklingsprojektet Kraftcenter Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenten Havkajakarbejdsgruppe DIF vedr. breddekonsulenterne Aktivitetspulje Roer kurser og rejser projekt Havkajaksamrådet via Peter Unold Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Bestyrelsesmedlem Søsportens Sikkerhedsråd /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe DM-konceptudvalg Kapkano udvikling Maraton udvikling Ad hoc struktur for uddannelse DKF 2007 Politisk forankring - Ad hoc grupper referer til styregruppen. - Det udpegede bestyrelsesmedlem i styregruppen er ansvarlig overfor bestyrelsen - Området har et selvstændigt budget (2007 ca. 80.000,-) - Aktivitetsudvalg kan bringe opgaver ind til styre- eller ad hoc- grupper via bestyrelsesmedlemmet. Hovedpunkter i politik til og med 2007 Politik og retningslinier - Træner / instruktøruddannelsen starter som en fælles grunduddannelse (4 discipliner) med øget grad af specialisering igennem de 2 kurser. (ENNSEE niveau 1) - Træner 1 kursus er det første kursus med fokus på
konkurrencemæssig præstationsforbedring. - Træner 1 og 2 er på (ENNSEE niveau 2) - Træner uddannelsen skal kvalificerer deltagerne til DIF diplomtrænerkursus (ENNSEE niveau 3) - Der er krav om deltagelse på de forskellige niveauer af uddannelsen kræver gennemførelse de foregående kurser eller veldokumenteret merit. Hovedpunkter i ny politik 2008 og frem Uddannelsessystemet består af 5(6) søjler, med selvstændig indgang. Kajakpolotræner Kajaktræner kortbane og maraton Instruktør Leder Official og dommer Egenfærdighedskurser Træneruddannelserne skal starte på ENNSEE niveau 1 (kun egenfærdigheder) og slutte med at deltagerne er klar til diplomtræneruddannelsen. Official skal kunne forberede deltagerne til international godkendelse. Det er uafklaret om instruktøruddannelse har en enkel eller multidisciplinær indgang og i givent fald hvornår der skal specialiseres. Instruktøruddannelsen skal fører frem til de anerkendte niveauer (hvor de findes fx havkajaksamrådet) Hvem Styregruppe Struktur Opgave Overordnede koordinering og fastlæggelse af politik samt målsætning - Sikre at der et stabilt og koordineret uddannelsestilbud til alle træner, instruktører, ledere og officials i DKF. - Udarbejde oplæg om politikken på uddannelsesområdet til bestyrelsen. - Sikre at uddannelsestilbudet formidles samlet minimum en gang årligt (uddannelseskatalog o.l.). - Fastlægge drift og ledelse opgaver i 2008 og fremefter Ledelse / drift 2007 - Vedligeholdelse af nuværende kurser. - Merit spørgsmål [principielt ikke muligt]. - Afvikling af forbundsinstruktørsamling forår/efterår. - Godkende /styre efter/videreuddannelse af forbundsinstruktører. - Rekruttering og uddannelse af nye forbundsinstruktører - Medvirke til udarbejdelse af forbundsinstruktørhåndbog - Samarbejde med DIF om forberedelse til øget idrætsfagligt indhold på instruktøruddannelsen. - Konsulteres i tvivlspørgsmål vdr instruktørpåsætning. - Budgetstyring på de 80t kr. afsat til uddannelsesområdet Ad hoc ny træneruddannelse - Træneruddannelserne skal starte på ENNSEE niveau 1 (kun egenfærdigheder) og slutte med at deltagerne er klar til diplomtræneruddannelsen. - Samarbejde med andre specialforbund, som har lignende fysiologiske krav, om at afvikle emnekurser på niveau 2 til supplering af DKF kurser (fx børnetræning, konditræning,
styrketræning, ernæring). - Styrke den røde tråd mellem trænerkurser i DKF regi, diplomtrænerkursus og elitecenterets arbejdsform. Ad hoc ny polotræneruddannelse Ad hoc ny instruktøruddannelse Ad hoc ny lederuddannelse Ad hoc officialuddannelse Ad hoc egenfærdighedsuddannelse Faste opgaver i alle ad hoc grupper Sekretariats bistand - Samarbejde med ICF polo komite o.l. med henblik på at øget trænerfagligheden i Danmark. - Træneruddannelserne skal starte på ENNSEE niveau 1 (kun egenfærdigheder) og slutte med at deltagerne er klar til diplomtræneruddannelsen. - - Etablering af en instruktør uddannelse for ikke klubmedlemmer (skoler/institutioner) - Etablering af instruktør kurser i vinterhalvåret - Etablering af fast lederuddannelse / fast system for lederuddannelse - Official skal kunne forberede deltagerne til international godkendelse. - Etablering af en kajakroeruddannelse for ikke klubmedlemmer - Etablering af turkanoroer uddannelse. - Udarbejde kursusstruktur for hele underområdet. - Udarbejde / anvise kursistmateriale - Fastlægge pensum og grænsedragninger i forhold til andre kurser. - Udarbejde undervisningsvejledning/vejledende kursusprogrammer - Udarbejde - Beskrivelse af kvalifikationskrav til nye forbundsinstruktører. - Implementering af nationale og internationale standarder i uddannelsessystemet. - Koordinerer med styregruppen Bemanding Flemming Drift, booking, materiale, løn o.l., administration, layout/tryk bistand for Grundkursus, Instruktørkursus, T1 og T2, Superinstruktør, kom i gang kurser Christian Udvikling, faglig bistand, strukturering, Instruktør håndbog, havkajaksamråd Morten Faglig input på trænerdel Rune EPP Pernille Polodommerkurser, Kandidater til diverse grupper Lise Mogensen, Jan Munkholm, Susanne Findsen, Vibe Wilkens, Rasmus Møller, André Korshin, Lau Larsen, Nina Mortensen,
Deltager profil - Medlemmerne skal være eksperter på relevante fagområder. - Arbejdsgruppen kan inddrage andre personer på ad hoc basis. Fase 1 Fase 2 Fase 3 Tidsplan 2007 drift af eksisterende system samt et sideløbende men uafhængigt arbejde med at udarbejde en ny struktur frem imod implementering i marts/ april 2008 2008 2009 Implementering af ny struktur og brandslukning på denne 2010-2012 Drift og løbende men beskeden udvikling af eksisterende system