December 2013 SIDSTE NYT

December 2013 SIDSTE NYT Nr. 13 A/B ØRHOLM HUSK ORDINÆR GENERALFORSAMLING TORSDAG D. 3. APRIL KL. 18.30 I BEBOERLOKALET, LUNDTOFTEGADE 41B Vedlagt dette Sidste Nyt findes indkaldelse med Dagsorden for ordinær generalforsamling, Årsregnskab for 2013 samt Budget for 2014. Som andelshaver er det din pligt at møde op og afgive stemme af hensyn til kommende tiltag, generel drift, økonomi og bestyrelsens engagement og virke. Det er vigtigt at så mange andelshavere som muligt er tilstede ved generalforsamlingen, ikke mindst for at forsamlingen kan være beslutningsdygtig! Vi opfordrer derfor alle andelshavere til at møde op og gøre deres stemme gældende. Såfremt man er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan der gives fuldmagt til ægtefælle, et myndigt husstandsmedlem eller til en anden andelshaver. Bemærk dog, at en andelshaver kun kan afgive én stemme i henhold til fuldmagt. Lejere/fremlejere af en andelsbolig har ikke adgang til generalforsamlingen, dette gælder også børn som har lejet en lejlighed af deres forældre ved forældrekøb. Med håb om en god generalforsamling! Venlig hilsen Bestyrelsen Næste Sidste Nyt udkommer Juni 2014

IGANGVÆRENDE PROJEKTER En række større projekter er afsluttet og her følger en oversigt over deres status:! Opførelse af skur til parkering af christianiacykler er færdiggjort. Det er desværre allerede fyldt, så hvis du har en christiania- eller ladcykler og ønsker at komme på venteliste til når der er plads, kan du skrive til kontor@aborholm.dk.! Kloakarbejdet der strakte sig indtil slutningen af december er slut og gik som ventet uden større problemer. Tak til alle for at være tålmodige når der var behov for at slukke for vandet!! De nye vaskemaskiner i vaskeriet kører som de skal. Har du endnu ikke hentet din vaskebrik, kan dette gøres hos foreningens ejendomsfunktionær i hans åbningstider. Husk at medbring udleveret seddel udfyldt samt dit gamle vaskekort ellers koster en ny vaskebrik 250 kr. SPILDEVAND I KÆLDER SANDBJERGGADE 9-13 Kloakken i hjørnet mellem Høsterkøbgade og Sandbjerggade var fredag d. 7/3 tilstoppet af papir, som ikke var opløseligt, og derfor havde sat sig fast i udløbet til den kommunale kloak. Vandet løb op i kældernedgangen så den og gårdtoilettet var under vand til lige under knæet. Der var 5 cm spildevand i kælderen, og alle rum der er påvirket skal nu renses, da der er tale om potentielt skadeligt spildevand. Det skal derfor indskærpes, at man aldrig putter noget i toilettet der ikke skal i toilettet! Ved denne slags akutte problemer, er beboere ALTID velkomne til at ringe straks til ejendomsfunktionæren! CYKELPARKERING Ifølge brandmyndighederne, valuar og gårdreglementet må der ikke parkeres cykler i gården og på brandvejen. Dette kan i værste fald føre til at brandvæsnet ikke kan udføre deres arbejde i tilfælde af brand, samt store bøder til foreningen som alle i fællesskabet skal være med til at betale. Det bliver også hvert år påpeget af valuaren, og det kan derfor have en negativ indflydelse på den samlede vurdering af ejendommens værdi. Bestyrelsen har længe forsøgt at få folk til at indrette sig under fællesreglerne i foreningen m.h.t. cykelparkering. Desværre bliver der, til trods for storstilet skiltningsindsats, stadig parkeret cykler ulovligt på brandvejen. For at gøre det nemmere at få cykler i kælderen, har vi derfor fået justeret dørpumper, således at døre nu lukker langsommere. Vi håber dette vil bidrage til at flere benytter cykelkældre! Husk dog at man ikke må tvinge døren i, da man dermed kan ødelægge dørpumpen.

Overblik over fjernvarmeforbrug år 2012 og år 2013 I forlængelse af mange henvendelser fra beboerne i AB Ørholm skal der hermed orienteres om varmeforbruget i disse perioder: Fjernvarmeforbrug 2012 = 2.182 MWh Fjernvarmeforbrug 2013 = 2205 MWh Jan kr. 194.900 Jan kr. 228.728 Feb kr. 201.769 Feb kr. 210.683 Marts kr. 143.301 Marts kr. 216.626 April kr. 111.773 April kr. 132.792 Maj kr. 76.750 Maj kr. 77.982 Juni kr. 54.263 Juni kr. 64.725 Juli kr. 51.590 Juli kr. 60.462 August kr. 56.311 August kr. 56.456 Sep. kr. 75.020 Sep kr. 75.857 Okt. kr. 107.165 Okt. kr. 110.091 Nov. kr. 146.408 Nov. kr. 156.631 Dec. kr. 209.419 Dec. kr. 318.679 Ekskl. moms kr. 1.428.669 Ekskl. moms kr. 1.709.712 Samlet inkl. moms kr. 1.785.895 Samlet inkl. moms kr. 2.138.683 Ekstraordinær regulering kr. -276.000** Reguleret forbrug inkl. moms kr. 1.509.836 Ovennævnte priser er foreningens løbende realiserede fjernvarmeudgifter, som er gennemgået af administrator. I venstre kolonne ses ejendommens samlede udgift for år 2012, I højre kolonne ses udgiften for 2013. Heraf kan der aflæses en stigning i forbrugsprisen på samlet kr. 352.788, eller svarende til ca. 19%. Denne stigning vil alt andet lige, slå igennem på de enkelte lejligheders varmeregnskaber. Denne forøgelse i fjernvarmeudgifterne kan forklares på følgende vis: Udgift manglende afkøling af fjernvarmevandet var i år 2012 kr. 0. Udgift manglende afkøling for år 2013 var kr. 140.000 Svarende til stigning på 9% Den rå fjernvarmepris i år 2012 var kr. 642 pr. MWh Den rå fjernvarmepris i år 2013 var kr. 700pr. MWh Svarende til stigning på 9% Selve fjernvarmeforbruget målt i WMh et fra år 2012 til år 2013 steget med 23 WMh Svarende til stigning på 1% Samlet reelle udgiftsstigning fra år 2012 til år 2013 19%

**Ekstraordinær regulering: I tillæg til ovennævnte stigninger, blev der i år 2012 ekstraordinært tilbagebetalt kr. 276.000 over varmeregnskabet, vedr. en ekstraordinær regulering for tidligere år. Dette fremgår også af de fremsendte varmeopgørelser for året 2012. Udgiften i varmeregnskabet år 2012 blev derfor reelt nedsat med dette beløb, (for rettelig at refundere beløbet til beboerne) hvorefter udgiften, der blev fordelt i varmeregnskabet, herefter blev nedsat fra kr. 1.785.836 til kr. 1.509.836. Denne regulering (kald det rabat på varmeregningen) var, i sagens natur, ekstraordinær for varmeregnskabet år 2012, hvorfor dette kan mærkes som en yderligere omkostningsstigning i forbruget mellem år 2012 og år 2013. Dette er dog ikke en reel stigning i forbruget men blot en tilbagevenden til de reelle udgifter. Da Administrationshusets opkrævningssystem desværre har medtaget denne reguleringen ved udregning af aconto-beløb, betyder det at nogle beboere er sat lidt for langt ned i acontobeløb samt nogle beboere har undgået en nødvendig stigning tilbage i april 2013. Dette har medvirket til en andel af efterregningerne. Derfor tilbyder Administrationshuset gratis opsætning af afdragsordning med afdrag over 3 måneder. Såfremt dette ønskes, skal administrator kontaktes på at@administrationshuset.dk. Dog skal den samlede efterbetaling være på over 1.000 kr. før afdragsordning kan opsættes uden gebyr. Med venlig hilsen Administrationshuset og bestyrelsen. DUER OG ROTTER FODRING FORBUDT Som I ved har vi nu fået etableret dueværn på alle tagrender på ejendommen for at formindske det store antal duer vi har været plaget af igennem længere tid. Denne plage er ikke blot til gene, men også en sundhedsrisiko pga. utøj m.v. som duerne har og desværre flere gange har fundet vej ind til beboerne via vinduerne. Som vi fortalte om til generalforsamlingen i april har vi fået installeret rottefælder i kloakkerne, de såkaldte wisetraps. I foråret fik vi installeret spærrer mellem foreningens kloaknet og kommunens kloak, således at vi ikke kan få rotter udefra. Samtidig øgede vi antallet af rottefælder/wisetraps i vores kloaknetværk. Fra januar til september 2013 har fælderne fanget 1240 rotter i foreningens kloaknet, hvilket giver et tydeligt billede af hvor mange rotter vi faktisk har på vores område. Ligesom med duerne er rotterne ikke blot en gene, men også sundhedsskadelige da de medbringer diverse utøj samt risiko for smitte via deres urin. Derudover kan rotter også bide, hvilket ikke er smart med de mange børn der færdes i gården. Vi vil derfor gerne gøre jer beboere opmærksom på at det er forbudt at fodre i gården og på fortove, også i træerne og i vindueskarme. Vi ved at det er hyggeligt med fugle i gården og i træerne, men desværre tiltrækker fuglemad ikke kun de hyggelige fugle, men også duer og rotter. Det er et krav fra Københavns Kommune at vi aktivt bekæmper rotter, hvilket betyder at fodringsforbuddet er en del af kommunens krav. Hvis I ser at fodring finder sted, bedes I venligst kontakte den pågældende eller bestyrelsen, så vi kan få det stoppet. Dermed øger vi sikkerheden og sundheden i gården og blandt os alle.

KONTAKT TIL HÅNDVÆRKERE MED SERVICEAFTALER Foreningen har serviceaftaler med følgende firmaer til diverse opgaver. For at sikre en høj kvalitet af alle arbejder udført på ejendommen, opfordrer bestyrelsen til at beboere benytter disse firmaer til andre opgaver. Samtidigt minder vi om, at det blev besluttet på generalforsamlingen 2013 at el-syn ved salg af andele skal foretages af enten Københavns Totalentreprise, Nordstrøm og Søkvist Entreprise, Haslev-Hansen VVS & Kloak eller et af disse firmaers underleverandører. Bestyrelsen anbefaler at bruge et af de tre firmaer til eventuelle udbedringer, men dette er ikke et krav.! Københavns Totalentreprise, kontaktperson: Darnell Frastein (tlf. 28456548 eller 28349842).! Nordstrøm og Søkvist Entreprise, kontaktperson: Thomas Nordstrøm (tlf. 70232320).! Haslev-Hansen VVS & Kloak, kontaktperson Martin Haslev-Hansen (tlf. 40360225). Kontaktinformation: kontor 38284002 dagligt mellem 7.30 og 13.30 eller e-mail: ls@hhvvs.dk, dette gælder for alle fagentrepriser. Vagttelefonnumre for VVS er 40701161 eller 40360225.! Søborg Vinduer APS, kontaktperson: Kristian (tlf. 40812627).! Københavns Låsedøgnvagt, kontaktperson: Bo K. Jensen (tlf. 60142434). Låsesmeden ved hvorvidt ansvar for udbedring er foreningens (f.eks. porte og hoveddøre) eller beboeres. Vi gør opmærksom på at al arbejde med vinduer i lejligheder samt lejlighedens døre til for- og bagtrapper ikke må udføres uden forudgående aftale med bestyrelsen. OPSLAGSTAVLEN SIKKER ADGANG TIL STORSKRALDERUMMET For at sikre, at der ikke står storskrald i gården, hvor børn kan komme til det og komme til skade, har vi organiseret storskralderummet, således at beboere kan smide storskrald direkte i containerne. Låsene på portene til rummet sidder så højt, at børn ikke kan lukke dørene op, men: v Husk at lukke og låse når du har afleveret dit storskrald v Husk at slukke lyset så vi kan spare på elektriciteten Der er særskilte containere til: v Småt metal v Hård plast v Elektronik v Papir v Pap v Glas Disse er placeret sammen med containere til almindelig renovation.

KONTAKTINFORMATION Anfør navn, adresse, telefonnummer og e- mail ved al skriftlig henvendelse A/B ØRHOLMS EJENDOMSFUNKTIONÆR, BESTYRELSE, ADMINISTRATION & HJEMMESIDE EJENDOMSFUNKTIONÆR Bo Christophersen har kontortid mandage 8-9 samt 12-13 og onsdage 16-18 i bestyrelseslokalet. KONTAKT E-mail: kontor@aborholm.dk Tlf. 29172627 i nødstilfælde mellem 8 00 og 14 00. Per post: I bestyrelsens postkasse eller til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. EJENDOMSFUNKTIONÆRS SAGSOMRÅDER: Modtagelse/behandling af henvendelser fra beboere Sager til behandling hos bestyrelsen Systemnøgler og vaskebrikker (ud- og aflevering) Udlevering af vedtægter osv. Koordinering af serviceopgave BESTYRELSEN KONTAKT E-mail: kontor@aborholm.dk Per post: I bestyrelsens postkasse eller send per post til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. BESTYRELSENS SAGSOMRÅDER: Godkendelse af fremlejeaftaler Godkendelse af købsaftaler Godkendelse af byggeansøgninger Behandling af henvendelser, spørgsmål og klager fra beboere Beslutninger om byggearbejder, drift og vedligehold af foreningens ejendomme og arealer. Generelle beslutninger angående foreningen ADMINISTRATION A/B Ørholm administreres af Administrationshuset A/S. KONTAKT Administrationshuset A/S Att.: Allan Toft Gammel Køge Landevej 55, 3., 2500 Valby Tlf. nr.: 70 22 22 15 www.administrationshuset.dk ADMINISTRATORS SAGSOMRÅDER: Boligafgift og husleje Opsigelse af andelsbolig el. lejemål Dødsbo og skifteret Andelsbevis, køb og salg af andele Vedligeholdelseskonto, depositum HJEMMESIDE www.aborholm.dk er funktionel, men ikke opdateret endnu der arbejdes på det! Her kan du få information om følgende: Kontaktinformation Vedtægter Tidligere numre af Sidste Nyt Guides til køb, salg og byggeansøgninger Foreningens faciliteter FACEBOOK Online netværk (gruppe) for beboere i AB Ørholm med information om sociale aktiviteter, tips, sparring, gode råd og nabohjælp. Bliv NaboVen og tag del i fællesskabet på: www.facebook.com/groups/nabovenner